Zarządzanie rozmiarem skrzynki pocztowej

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jest wyświetlany co tydzień lub nawet codziennie wiadomości ostrzeżenie, że zamierzasz brakować miejsca w skrzynce pocztowej? Oczyszczanie skrzynki pocztowej jest to narzędzie jeden Zatrzymaj oczyszczania, które umożliwiają przycinanie rozmiaru skrzynki pocztowej.

  1. W Outlook, wybierz pozycję plik > Narzędzia do oczyszczania > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

    Narzędzie do oczyszczania skrzynki pocztowej

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wyświetl całkowity rozmiar skrzynki pocztowej oraz poszczególnych folderów.

    • Znajdź elementy utworzone przed określoną datą lub przekraczające określoną wielkość.

    • Archiwizowanie elementów za pomocą autoarchiwizacji.

    • Wyświetl rozmiar folderu Elementy usunięte i opróżnij ten folder.

    • Wyświetl rozmiar folderu Konflikty i usuń ten folder.

Dobre metody na odchudzanie skrzynki pocztowej

Jeśli wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze poczty e-mail, takich jak Exchange po jego górny limit skrzynki pocztowej administrator może uruchomić ograniczanie funkcji. Na przykład na 90 MB ostrzeżenie, może zostać wyświetlony na 100 MB, które mogą Cię nie można wysyłać wiadomości e-mail, a w 110 MB, które mogą Cię nie może odbierać wiadomości e-mail.

Oto kilka sposobów na kontrolowanie rozmiaru skrzynki pocztowej:

  • Archiwizowanie starszych elementów — Przenoszenie starych elementów, które mają zostać zachowane do archiwum. Możesz utworzyć osobne plik danych programu Outlook (pst), który można otworzyć z Outlook dowolny czas potrzebny. Domyślnie Outlook automatycznie Archiwa elementy w regularnych interwałach. Możesz także Ręczne archiwizowanie elementów w dowolnym momencie. W ten sposób można zdecydować, które elementy powinny być archiwum, kiedy ich archiwizowania i miejsca ich przechowywania.

    Uwaga : Jeśli nie widzisz polecenia archiwum organizacji wyłączył funkcję.

  • Opróżnianie folderu Elementy usunięte — Opróżnij folder Elementy usunięte często, aby mieć pewność, że nie przechowywać niepotrzebnych wiadomości, których nie potrzebujesz.

  • Opróżnianie folderu wiadomości-śmieci — Okresowo opróżnianie folderu wiadomości-śmieci , aby oszczędzać miejsce w skrzynce odbiorczej dla wiadomości, które są potrzebne.

  • Magazyn załączników poza skrzynką pocztową — jako załączniki zebrać w czasie, może zająć dużo miejsca. W przypadku załączników, który chcesz zachować, warto zapisać je w witrynie zespołu, OneDrive lub foldery na Twoim komputerze.

Można użyć narzędzia Oczyszczanie skrzynki pocztowej, które umożliwia wyświetlenie rozmiaru skrzynkę pocztową i foldery. Możesz również archiwizowanie starszych elementów do pliku folderów osobistych (pst) archiwum i opróżnianie folderu Elementy usunięte.

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić całkowity rozmiar skrzynki pocztowej oraz poszczególnych folderów, kliknij pozycję Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej.

    • Znajdź starszych elementów, wybierz pozycję Znajdź elementy starsze niż n dni, wprowadź liczbę od 1 do 999, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

    • Znajdź duże elementy, wybierz pozycję Znajdź elementy większe niż n kilobajtów, wprowadź liczbę od 1 do 9999, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

    • Aby przenieść starszych elementów w skrzynce pocztowej archiwum pliku folderów osobistych (pst), kliknij przycisk autoarchiwizacji. Domyślny folder archiwum plików pst jest c:\Documents and Settings\nazwa użytkownika\Local Settings\ lokalne\Dane aplikacji.

    • Aby wyświetlić rozmiar folderu Elementy usunięte, kliknij Widok usunięte elementy rozmiar.

    • Aby opróżnić folder Elementy usunięte, kliknij pozycję puste.

    • Aby wyświetlić rozmiar folderu konflikty, kliknij pozycję Wyświetl rozmiar konfliktów.

    • Aby usunąć zawartość folderu konflikty, kliknij przycisk Usuń.

Zmniejszanie rozmiaru pliku folderów osobistych (pst)

Po usunięciu elementów z pliku folderów osobistych (pst), plik jest automatycznie kompaktowana w tle, jeśli nie korzystasz z komputera i program Outlook jest uruchomiony. Jeśli chcesz od razu zmniejszyć rozmiar pliku, można wymusić kompaktowanie. Kompaktowanie pliku danych może potrwać kilka minut.

  1. W menu plik kliknij polecenie Zarządzanie plikiem danych.

  2. Kliknij plik danych, który ma zostać Kompaktuj, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Kliknij polecenie Kompaktuj.

Uwaga : Nie masz podczas kompaktowania pliku pst, zamknij program Outlook.

Początek strony

Zmniejszanie rozmiaru pliku folderów trybu Offline (ost)

Zmniejszanie rozmiaru pliku folderów trybu Offline (ost) może poprawić wydajność, usunięcie dużej liczby elementów. Ta procedura nie powoduje usunięcia wszystkich elementów, które zostały zapisane na serwerze.

  1. Usuwanie wszystkich elementów, których nie chcesz zachować, a następnie Opróżnij folder Elementy usunięte.

  2. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konfiguracja kont.

    Brakuje polecenia Ustawienia kont.

    Polecenie Ustawienia kont znajduje się w menu Narzędzia w Microsoft Office Outlook 2007. Poniższe instrukcje nie mają zastosowania, jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Outlook. Użyj pomocy, która jest dołączona do tego produktu. Jeśli zostanie wyświetlony pasek tytułu programu, którego używasz, program Microsoft Outlook Express, używasz programu, który nie jest taki sam, jak program Outlook. Aby uzyskać pomoc, zobacz Pomoc w programie Outlook Express.

  3. Na liście wybierz pozycję Microsoft Exchange Server, a następnie kliknij przycisk Zmień.

  4. Kliknij pozycję Więcej ustawień.

  5. Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie kliknij pozycję Ustawienia pliku folderów trybu Offline.

  6. Kliknij polecenie Kompaktuj.

Uwaga : 

  • Aby usunąć element z trybu online i offline foldery, zaznacz element, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

  • Jeśli korzystasz z konta programu Exchange w trybie buforowanej wymiany, tylko zaznaczonego folderu będą usuwane z lokalnego pliku ost. Elementy na serwerze będą pobierane ponownie do pliku ost podczas następnej synchronizacji, jeśli folder został zaznaczony w obszarze Opcje folderówUstawienia wysyłania/odbierania dla konta e-mail programu Exchange Server.

  • Gdy używasz trybu buforowanej wymiany, ulubione foldery publiczne nie są synchronizowane domyślnie. Jeśli wybierzesz synchronizowanie folderów publicznych, rozmiar pliku folderów trybu Offline (ost) może się znacznie zwiększyć.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×