Zarządzanie rozmiarem skrzynki pocztowej

Czy są wyświetlane cotygodniowe lub nawet codzienne wiadomości informujące o braku miejsca na skrzynkę pocztową? Oczyszczanie skrzynki pocztowej to narzędzie do oczyszczania, którego można używać do przycinania rozmiaru skrzynki pocztowej.

  1. W Outlook wybierz pozycję pliki> Narzędzia > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

    Oczyszczanie skrzynki pocztowej

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wyświetlanie całkowitego rozmiaru skrzynki pocztowej i poszczególnych folderów w niej.

    • Znajdź elementy starsze niż określona data lub większe niż określony rozmiar.

    • Archiwizowanie elementów za pomocą autoarchiwizacji.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu Elementy usunięte i opróżnianie folderu Elementy usunięte.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu konfliktów i usuwanie tego folderu.

Najważniejsze wskazówki dotyczące zachowywania skrzynki pocztowej

Jeśli Twoja wiadomość e-mail jest przechowywana na serwerze poczty e-mail, takiej jak Exchange, gdy skrzynka pocztowa osiągnie górną granicę, administrator może rozpocząć Ograniczanie funkcjonalności. Na przykład w przypadku 90 MB komunikat o błędzie o godzinie 100 MB może nie być w stanie wysłać wiadomości e-mail, a w przypadku 110 MB może nie być możliwe otrzymywanie wiadomości e-mail.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów na zachowanie rozmiaru skrzynki pocztowej pod kontrolą:

  • Zarchiwizuj starsze elementy — Przenieś stare elementy, które chcesz zachować do archiwum. Możesz utworzyć oddzielne plik danych programu Outlook (pst), które można otworzyć z Outlook dowolnej chwili, gdy będzie potrzebna. Domyślnie Outlook automatycznie archiwizuje elementy w regularnych odstępach. Elementy można archiwizować również ręcznie w dowolnym momencie. W ten sposób możesz zdecydować, które elementy mają być archiwizowane, kiedy je archiwizować i gdzie mają być przechowywane.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz polecenia Archiwizuj , Twoja organizacja mogła wyłączyć tę funkcję.

  • Opróżnianie folderu Elementy usunięte — często Opróżniaj folder elementy usunięte , aby upewnić się, że nie są zachowywane wiadomości, których nie potrzebujesz.

  • Opróżnianie folderu wiadomości-śmieci — okresowo opróżnianie folderu wiadomości-śmieci w celu zapisania miejsca w skrzynce odbiorczej pod kątem wiadomości, które rzeczywiście chcesz uzyskać.

  • Przechowywanie załączników poza skrzynką pocztową — w miarę ich rozprzestrzeniania się załączników może zająć dużo miejsca. W przypadku załączników, które chcesz zachować, warto je zapisać w witrynie zespołu, OneDrive lub w folderach na komputerze.

  1. W Outlook wybierz pozycję plik> narzędzia do oczyszczania > Wyczyść skrzynkę pocztową.

    Narzędzie do oczyszczania skrzynki pocztowej

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wyświetlanie całkowitego rozmiaru skrzynki pocztowej i poszczególnych folderów w niej.

    • Znajdź elementy starsze niż określona data lub większe niż określony rozmiar.

    • Archiwizowanie elementów za pomocą autoarchiwizacji.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu Elementy usunięte i opróżnianie folderu Elementy usunięte.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu konfliktów i usuwanie tego folderu.

Najważniejsze wskazówki dotyczące zachowywania skrzynki pocztowej

Jeśli Twoja wiadomość e-mail jest przechowywana na serwerze poczty e-mail, takiej jak Exchange, gdy skrzynka pocztowa osiągnie górną granicę, administrator może rozpocząć Ograniczanie funkcjonalności. Na przykład w przypadku 90 MB komunikat o błędzie o godzinie 100 MB może nie być w stanie wysłać wiadomości e-mail, a w przypadku 110 MB może nie być możliwe otrzymywanie wiadomości e-mail.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów na zachowanie rozmiaru skrzynki pocztowej pod kontrolą:

  • Zarchiwizuj starsze elementy — Przenieś stare elementy, które chcesz zachować do archiwum. Możesz utworzyć oddzielne plik danych programu Outlook (pst), które można otworzyć z Outlook dowolnej chwili, gdy będzie potrzebna. Domyślnie Outlook automatycznie archiwizuje elementy w regularnych odstępach. Elementy można archiwizować również ręcznie w dowolnym momencie. W ten sposób możesz zdecydować, które elementy mają być archiwizowane, kiedy je archiwizować i gdzie mają być przechowywane.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz polecenia Archiwizuj , Twoja organizacja mogła wyłączyć tę funkcję.

  • Opróżnianie folderu Elementy usunięte — często Opróżniaj folder elementy usunięte , aby upewnić się, że nie są zachowywane wiadomości, których nie potrzebujesz.

  • Opróżnianie folderu wiadomości-śmieci — okresowo opróżnianie folderu wiadomości-śmieci w celu zapisania miejsca w skrzynce odbiorczej pod kątem wiadomości, które rzeczywiście chcesz uzyskać.

  • Przechowywanie załączników poza skrzynką pocztową — w miarę ich rozprzestrzeniania się załączników może zająć dużo miejsca. W przypadku załączników, które chcesz zachować, warto je zapisać w witrynie zespołu, OneDrive lub w folderach na komputerze.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×