Zarządzanie projektem nie musi odbywać się w programie Excel

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wiele osób używa arkuszy programu Microsoft Excel do zarządzania projektami i nie widzi powodu, aby to zmienić.

Jest kuszące jest rozpoczęcie planu projektu w programie Excel, ponieważ ułatwia szybko wyświetlić listę wszystkich projektów, rozmieszczanie ich sposobu ich, a nawet tworzyć coś, co przypomina widok Wykres Gantta. Ale arkusza kalkulacyjnego przypada krótki, jeśli chodzi o obliczanie zmian w projekcie.

Kiedy trzeba zarządzać wieloma projektami, zmienionymi harmonogramami i współużytkowanymi zasobami, prowadzenie harmonogramu w arkuszu kalkulacyjnym staje się bardzo trudnym zadaniem. Dzięki aparatowi planowania dynamicznego, narzędziom zarządzania zasobami i obsłudze lepszej komunikacji program Microsoft Project może ułatwić kontrolę nad projektami.

Co chcesz zrobić?

Korzystanie ze zarządzania zasobami dla przedsiębiorstw

Umożliwianie obliczanie wpływ zmian daty w programie Project

Elastyczne metodami raportowania

Integracja z programem Excel

Korzystanie z dobrodziejstw zarządzania zasobami na poziomie przedsiębiorstwa

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia projektów, co się dzieje, gdy pojedynczy zasób jest przydzielony do wielu projektów? Konieczne będzie zarządzanie zasobami poza planu projektu ręcznie lub za pomocą programu innej firmy. Zasoby często trafiać przez przypadek z nadmierną alokacją, a może poświęcają wiele czasu na próby harmonogram pracy.

Wszystkich projektów w organizacji przy użyciu programu Microsoft Project Server, można rysować z centralnym, obejmujących pula zasobów. Dzięki temu menedżerowie projektów szybko wyświetlić dostępność zasobu przed przydzielanie zasobu do zadania.

Początek strony

Niech program Project oblicza skutki zmian dat

Załóżmy, że do śledzenia pewnego projektu używasz arkusza kalkulacyjnego. Ten projekt obejmuje zadanie, które nie może się rozpocząć, dopóki w ramach innego projektu nie zostanie wytworzony określony element dostarczany. Uzyskanie tego elementu dostarczanego jest zaplanowane na 18 czerwca. Jest teraz 25 czerwca i wciąż na niego czekasz. Ile czasu zajmie Ci zaktualizowanie arkusza i naniesienie nowej daty dla zadania, które jest zależne od tego elementu dostarczanego? Może niedługo, jeśli zadanie jest przy końcu projektu, ale jeśli jest na jego początku? A co jeśli projekt ma sporo ponad 50 zadań? Ponad 100 zadań?

Program Project może pomóc szybko dopasować przydziałów zasobów i harmonogram projektu z jego dynamiczne aparat planowania. Obsługuje zmiana daty i jego efekty bezproblemowo, zależności, elementy dostarczane oraz przydziały zasobów. Nie działa on są obliczane automatycznie harmonogramu tylko projektu powoduje wyróżnienie daty, które go zmienił nie można szybko zobaczyć efekt każdej zmiany harmonogramu.

Początek strony

Stosowanie elastycznych metod raportowania

Za dziesięć minut ma się odbyć niezaplanowane spotkanie z kierownikiem, na którym ma zostać przedstawiony stan projektu. Użytkownik chce zabrać ze sobą raport dotyczący postępu projektu, ale w tak krótkim czasie najlepsze, co można zrobić, to wydrukować arkusz i mieć nadzieję, że wszystkie dane są aktualne. Użytkownik chce przedstawić kierownikowi bardziej szczegółowy raport dotyczący projektu, ale jeśli jest używany arkusz kalkulacyjny, w tak krótkim czasie jest to niemożliwe.

W programie Project można szybko wygenerować raportu wizualnego, która korzysta z szablonu, który eksportuje dane do diagramu przestawnego programu Microsoft Visio Professional. Możesz wybierz pola, które chcesz wyróżnić w raporcie w tym każdego pola niestandardowe, ustawione dla projektu, i prezentowanie Oczyść, zwięzły raport do spotkania za pomocą usługi Zarządzanie.

Początek strony

Integracja z programem Excel

Eksportowanie danych projektu do programu Excel pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego, ale pozostawia do dyspozycji użytkownika narzędzia do śledzenia harmonogramu i zasobów projektu dostępne w programie Project. Istnieje również możliwość importowania danych programu Excel do planu projektu i osadzania ich w tym planie.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×