Zarządzanie projektem nie musi odbywać się w programie Excel

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Wielu osobom zdarza się używać arkuszy programu Microsoft Office Excel do zarządzania projektami i wcale nie widzą one powodu, aby to zmienić. Jest to pokaźna grupa użytkowników.

Rozpoczęcie planu projektu w programie Excel jest kuszące, ponieważ pozwala na szybkie przeglądanie listy wszystkich projektów, układanie ich w dowolny sposób, a nawet tworzenie czegoś na kształt wykresu Gantta. Jednak arkuszowi brakuje pewnych elementów, gdy trzeba wyliczać zmiany w projekcie.

Kiedy trzeba żonglować wieloma projektami, zmienionymi harmonogramami i współużytkowanymi zasobami, prowadzenie harmonogramu w arkuszu kalkulacyjnym staje się bardzo trudnym zadaniem. Dzięki aparatowi planowania dynamicznego, narzędziom zarządzania zasobami i obsłudze lepszej komunikacji program Microsoft Office Project 2007 może pomóc Ci zapanować nad projektami.

Co chcesz zrobić?

Korzystanie ze zarządzania zasobami dla przedsiębiorstw

Umożliwianie obliczanie wpływ zmian daty w programie Project

Elastyczne metodami raportowania

Integracja z programem Excel

Korzystanie z dobrodziejstw zarządzania zasobami na poziomie przedsiębiorstwa

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia projektów, co się dzieje, gdy pojedynczy zasób jest przydzielony do wielu projektów? Konieczne będzie zarządzanie zasobami poza planu projektu ręcznie lub za pomocą programu innej firmy. Zasoby często trafiać przez przypadek z nadmierną alokacją, a może poświęcają wiele czasu na próby harmonogram pracy.

W przypadku programu Microsoft Office Project Professional 2007 wszystkie projekty w organizacji mogą czerpać zasoby z centralnej pula zasobów, obejmującej całą organizację. Dzięki temu menedżerowie projektów mogą szybko sprawdzić dostępność danego zasobu, zanim przypiszą zasób do zadania.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu zasobami

Początek strony

Niech program Project oblicza skutki zmian dat

Załóżmy, że do śledzenia pewnego projektu używasz arkusza kalkulacyjnego. Ten projekt obejmuje zadanie, które nie może się rozpocząć, dopóki w ramach innego projektu nie zostanie wytworzony określony element dostarczany. Uzyskanie tego elementu dostarczanego jest zaplanowane na 18 czerwca. Jest teraz 25 czerwca i wciąż na niego czekasz. Ile czasu zajmie Ci zaktualizowanie arkusza i naniesienie nowej daty dla zadania, które jest zależne od tego elementu dostarczanego? Może niedługo, jeśli zadanie jest przy końcu projektu, ale jeśli jest na jego początku? A co jeśli projekt ma sporo ponad 50 zadań? Ponad 100 zadań?

Project 2007 pomoże Ci szybko dopasować przydziałów zasobów i harmonogram projektu z jego dynamiczne aparatu planowania. Obsługuje zmiana daty i jego efekty bezproblemowo, zależności, elementy dostarczane oraz przydziały zasobów. Nie działa on są obliczane automatycznie harmonogramu tylko Project 2007 wyróżnia także daty, które go zmienić tak, aby można szybko zobaczyć efekt każdej zmiany harmonogramu.

Dowiedz się więcej o planowaniu

Początek strony

Stosowanie elastycznych metod raportowania

Za dziesięć minut masz niezaplanowane spotkanie ze swoim kierownikiem, na którym masz przedstawić stan projektu. Chcesz ze sobą zabrać jakiś raport postępów projektu, ale w tak krótkim czasie najlepsze, co możesz zrobić, to wydrukować arkusz i mieć nadzieję, że wszystkie dane są aktualne. Chcesz przedstawić swojemu kierownikowi porządniejszy raport o projekcie, ale jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego, w tak krótkim czasie jest to niemożliwe.

Przy użyciu Project 2007 można szybko wygenerować raportu wizualnego za pomocą szablonu, który eksportuje dane do tabeli przestawnej w programie Excel lub diagramu przestawnego w Microsoft Office Visio Professional 2007. Można wybrać pola, które chcesz wyróżnić w raporcie w tym każdego pola niestandardowego, zdefiniowanych dla projektu i prezentowanie Oczyść, zwięzły raport do spotkania za pomocą usługi Zarządzanie.

Dowiedz się więcej o raportowaniu

Początek strony

Integracja z programem Excel

Eksportowanie danych projektu do programu Excel pozwala na korzystanie z zaawansowanych funkcji arkusza kalkulacyjnego, ale pozostawia do dyspozycji użytkownika dostępne w programie Project 2007 narzędzia do śledzenia harmonogramu projektu i zasobów. Istnieje też możliwość importu danych programu Excel do planu projektu i osadzania ich.

Dowiedz się więcej o integrowaniu programów Project i Excel

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×