Zarządzanie profilami lub tożsamości do programu Outlook dla komputerów Mac

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli używasz programu Outlook 2016 dla komputerów Mac do różnych celów, na przykład prywatnych i służbowych, w programie Outlook możesz skonfigurować profile na potrzeby każdego z tych celów. Profil jest skojarzony z zestawem przechowywanych w nim elementów obejmujących między innymi wiadomości e-mail, kontakty, zadania, kalendarze, ustawienia kont i wycinki z albumu.

Uwaga : W programie Outlook 2011 dla komputerów Mac profile były nazywane tożsamościami.

Menedżer profilów programu Outlook (wcześniej nazywany narzędziem bazy danych firmy Microsoft) jest instalowany w ramach instalacji pakietu Office i pozwala na tworzenie nowych profilów, edytowanie lub usuwanie istniejących profilów oraz ustawianie profilu domyślnego. Po otwarciu program Outlook zawsze używa profilu domyślnego.

Ważne : W sytuacji, gdy z komputera korzysta więcej niż jedna osoba, profile programu Outlook nie zapewniają prywatności w równie dużym stopniu co osobne konta użytkowników w systemie Mac OS. Profile programu Outlook nie oferują ochrony hasłem. Ponadto w wynikach wyszukiwania aparatu Spotlight z poziomu programu Finder są wyświetlane wszystkie elementy programu Outlook ze wszystkich profilów w bieżącym koncie użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia kont użytkowników, zobacz pomoc dla komputera Mac.

Dodawanie, zmienianie lub usuwanie profilu

  1. W programie Finder otwórz folder Aplikacje.

  2. Kliknij z przytrzymanym klawiszem Ctrl lub kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Microsoft Outlook, a następnie kliknij polecenie Pokaż zawartość pakietu.

  3. Otwórz folder Contents > SharedSupport, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Menedżer profilów programu Outlook.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Cel

    Czynność

    Tworzenie nowego profilu

    Kliknij przycisk Utwórz nowy profil Dodawanie , a następnie wpisz nazwę nowego profilu.

    Zmienianie nazwy profilu

    Kliknij dwukrotnie profil, a następnie wpisz nową nazwę dla profilu.

    Usuwanie profilu

    Kliknij profil, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń zaznaczony profil  Usuń .

    Zmienianie profilu domyślnego

    Kliknij profil, który chcesz ustawić jako domyślny, kliknij pozycję Ustaw profil domyślny  Menu podręczne Akcja , a następnie kliknij polecenie Ustaw jako domyślny. Uruchom ponownie program Outlook, aby ta zmiana została uwzględniona.

Uwaga : Jeśli po zaimportowaniu tożsamości z programu Outlook 2011 dla komputerów Mac do programu Outlook 2016 dla komputerów Mac dla Office 365 zostanie wyświetlony komunikat o błędzie „Nie można zaimportować tożsamości, ponieważ nie masz wystarczających uprawnień do swojej tożsamości w wersji 2011”, zobacz artykuł z bazy wiedzy Program Outlook dla komputerów Mac dla Office 365 — Błąd uprawnień podczas importowania tożsamości programu Outlook 2011.

Jeśli używasz programu Outlook do różnych celów, na przykład prywatnych i służbowych, w programie Outlook możesz skonfigurować tożsamości na potrzeby każdego z tych celów. Tożsamość jest skojarzona z zestawem przechowywanych w niej elementów obejmujących między innymi wiadomości e-mail, kontakty, zadania, kalendarze, ustawienia kont i wycinki z albumu.

Do zarządzania tożsamościami służy narzędzie Microsoft Database Utility, które jest instalowane wraz z pakietem Office. Przy użyciu tego narzędzia można wykonywać zadania, takie jak tworzenie nowej tożsamości, ustawianie domyślnej tożsamości i odbudowywanie tożsamości. W otwartej aplikacji pakietu Office zawsze jest używana tożsamość domyślna.

Ważne : W sytuacji, gdy z komputera korzysta więcej niż jedna osoba, tożsamości programu Outlook nie zapewniają prywatności w równie dużym stopniu co osobne konta użytkowników w systemie Mac OS. Tożsamości programu Outlook nie oferują ochrony hasłem. Ponadto w wynikach wyszukiwania aparatu Spotlight z poziomu programu Finder są wyświetlane wszystkie elementy programu Outlook ze wszystkich tożsamości w bieżącym koncie użytkownika. Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia kont użytkowników, zobacz Pomoc systemu Mac OS.

Tworzenie, zmienianie nazwy i usuwanie tożsamości

  1. Otwórz narzędzie Microsoft Database Utility.

    Lokalizacja domyślna to: /Programy/Microsoft Office 2011/Office/.

    Porada : Narzędzie Database Utility możesz otworzyć także po zamknięciu programu Outlook — w tym celu przytrzymaj naciśnięty klawisz OPCJA i kliknij ikonę programu Outlook w Docku.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Cel

Czynność

Utworzenie nowej tożsamości

Kliknij przycisk Dodaj  Dodawanie , a następnie wpisz nazwę nowej tożsamości.

Zmiana nazwy tożsamości

Kliknij dwukrotnie tożsamość, a następnie wpisz nową nazwę dla tożsamości.

Usunięcie tożsamości

Kliknij prawym przyciskiem myszy tożsamość, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń  Usuń .

Uwagi : 

  • Dane dla każdej tożsamości są przechowywane w osobnym katalogu w lokalizacji /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Dokumenty/Dane użytkownika produktów firmy Microsoft/Tożsamości pakietu Office 2011/.

  • Harmonogramy są uruchamiane tylko dla tożsamości domyślnej.

  • Aby uzyskać listę problemów, które mogą wskazywać uszkodzenie bazy danych tożsamości, zobacz Informacje o bazie danych pakietu Office.

Przełączanie tożsamości używanej przez program Outlook

W przypadku programu Entourage (dostępnego we wcześniejszych wersjach pakietu Office dla komputerów Mac) można przełączać tożsamości, gdy program Entourage jest otwarty. Natomiast w przypadku programu Outlook musisz najpierw zamknąć program Outlook, a następnie przełączyć tożsamości przy użyciu narzędzia Database Utility.

  1. Zamknij program Outlook.

  2. Otwórz narzędzie Microsoft Database Utility.

    Lokalizacja domyślna to: /Programy/Microsoft Office 2011/Office/.

    Porada : Narzędzie Database Utility możesz otworzyć także po zamknięciu programu Outlook — w tym celu przytrzymaj naciśnięty klawisz OPCJA i kliknij ikonę programu Outlook w Docku.

  3. Kliknij odpowiednią tożsamość, kliknij pozycję Akcja  Menu podręczne Akcja , a następnie kliknij pozycję Ustaw jako domyślne.

  4. Otwórz program Outlook.

    Uwagi : 

    • Jeśli chcesz często przełączać tożsamości, możesz zostawić narzędzie Database Utility otwarte, gdy jest uruchomiony program Outlook. Jednak w celu przełączania tożsamości należy zawsze zamknąć program Outlook.

    • Harmonogramy są uruchamiane tylko dla tożsamości domyślnej.

Zobacz też

Ochrona prywatności

Informacje o bazie danych pakietu Office

Odbudowywanie bazy danych pakietu Office

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×