Zarządzanie listą kontaktów

Lista kontaktów jest listą współpracowników, członków rodziny, znajomych i wspólników, z którymi użytkownik komunikuje się najczęściej. Na liście kontaktów programu Communicator jest wyświetlana dostępność kontaktów. Kliknięcie przycisku Obecność obok nazwy danej osoby umożliwia wyświetlenie dodatkowych danych kontaktowych. Lista kontaktów jest punktem początkowym komunikacji z innymi kontaktami. Klikając myszą raz lub dwa razy, można rozpocząć połączenie telefoniczne lub wideo, sesję wiadomości błyskawicznych czy konferencję audio lub wideo.

Co chcesz zrobić?

Dodawanie kontaktu lub grupy dystrybucyjnej do listy kontaktów

Tworzenie grupy kontaktów

Wyświetlanie wizytówki osoby

Dodawanie kontaktu lub grupy dystrybucyjnej do listy kontaktów

Do listy kontaktów można dodać jeden kontakt lub całą grupę dystrybucyjną.

  1. W oknie programu Office Communicator w polu Wyszukaj wpisz nazwę wyświetlaną lub adres e-mail żądanej osoby lub grupy dystrybucyjnej. Domyślnie w programie Communicator zostaną wyświetleni wszyscy pasujący użytkownicy i grupy zdefiniowane w usługach domenowych w usłudze Active Directory® oraz w folderze Kontakty w programie Microsoft Office Outlook®.

  2. Przeciągnij nazwę z okienka Wyniki wyszukiwania do listy kontaktów. Poszczególne nazwy można przeciągnąć do istniejącej grupy na liście kontaktów. Na listę kontaktów można też przeciągnąć listę dystrybucyjną, ale nie można przeciągnąć listy dystrybucyjnej do istniejącej grupy.

Uwaga : Użytkownik może też dodać grupę odpowiedzi do swojej listy kontaktów. Grupa odpowiedzi to wstępnie zdefiniowana grupa ludzi, którym przypisano uprawnienia do obsługi połączeń przychodzących do określonego zespołu lub działu. W programie Communicator grupy odpowiedzi można rozpoznać dzięki ikonie obecności i przyciskowi połączenia, które są wyświetlane obok nazwy grupy. Obok grup dystrybucyjnych te elementy nie są wyświetlane. Jeśli w organizacji skonfigurowano grupy odpowiedzi, można je wyszukać i zainicjować z nimi połączenie.

Początek strony

Tworzenie grupy kontaktów

Grupy kontaktów pozwalają porządkować wpisy osób na liście kontaktów. Po utworzeniu grupy można kliknąć jej nazwę prawym przyciskiem myszy na liście kontaktów i wszystkim członkom grupy wysłać na przykład wiadomość błyskawiczną.

Aby utworzyć grupę kontaktów

  1. Na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę istniejącej grupy i wybierz polecenie Utwórz nową grupę.

  2. W polu tekstowym Nowa grupa wpisz nazwę grupy, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  3. Istniejące kontakty można przeciągnąć z listy kontaktów do grupy. Aby znaleźć użytkowników i dodać ich do grupy, można też użyć funkcji wyszukiwania programu Communicator.

Początek strony

Wyświetlanie wizytówki osoby

Wizytówka zawiera informacje o dostępności i aktywności danej osoby. Zależnie od przyznanego przez nią poziomu dostępu, inni użytkownicy mają wgląd w jej harmonogram oraz wszelkie przygotowane przez nią notatki osobiste. Wizytówka umożliwia również zainicjowanie komunikacji z tą osobą na jeden z wielu sposobów: konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, telefonicznie, zaplanowanie spotkania czy wysłanie wiadomości e-mail.

Aby wyświetlić wizytówkę danej osoby



  • W oknie programu Office Communicator na liście kontaktów kliknij przycisk Obecność umieszczony z lewej strony nazwy kontaktu.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×