Zarządzanie grupą w usłudze Yammer

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jako administrator grupy Twoja rola ma na celu uczynienie grupy możliwie najbardziej użytecznym członkom.

  • W przypadku zadań, takich jak Definiowanie wyglądu i opisu grupy, zmienianie ustawień prywatności i zarządzanie członkami i administratorami, kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer w prawym górnym rogu nagłówka grupy.

    Nagłówek grupy usługi Yammer z uwzględnieniem ustawień icono

  • Inne zadania związane z zarządzaniem, takie jak Anonsy ogłaszania, usuwanie konwersacji i plików oraz udostępnianie plików przez urzędnika, są wykonywane na głównej stronie grupy.

Definiowanie wyglądu grupy

Możesz dodać obraz, zmienić opis, zarządzać członkami, utworzyć dodatkowych administratorów grupowych i nie tylko.

  1. Na stronie grupy w prawym górnym rogu kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer .

  2. Zmień ustawienia stosownie do potrzeb. Po zakończeniu kliknij pozycję Zapisz zmiany u dołu strony.

    • Nazwa grupy:   Zmienianie nazwy grupy.

      Porady: 

      • Użyj krótkiej nazwy, aby ułatwić osobom przeglądanie listy grup. Twoja firma może korzystać z konwencji nazewnictwa grup w celu obserwowania. Zapoznaj się z innymi nazwami grup w organizacji, aby zobaczyć imiona i nazwiska innych osób.

      • Jeśli Twoja organizacja ma zasady nazewnictwa grup, do nazwy grupy zostanie dodany prefiks lub sufiks. W razie potrzeby administrator sieci usługi Yammer może zastąpić zasady nazewnictwa grup. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zasady nazewnictwa grup usługi Office 365.

    • Opis grupy:   Zmień opis grupy, która będzie wyświetlana w pozostałej części sieci.

      Opis grupy jest przeszukiwany, gdy osoba wyszukuje grupę, więc Uwzględnij ważne słowa kluczowe, które ułatwią użytkownikowi znalezienie grupy.

    • Obraz grupy:   Przekaż obraz, który będzie wyświetlany w nagłówku grupy. Obraz powinien być kwadratowy, a rozmiar obrazu zostanie zmieniony na 85 x 85 pikseli.

    • Kolor grupy:   Wybierz kolor tła dla nagłówka grupy z opcji lub kliknij pozycję + , aby dodać inny kolor.

    • Deseń grupy:   Wybierz deseń, który ma być wyświetlany w górnej części nagłówka grupy.

Dodawanie członków grupy przez wyszukiwanie określonych osób

Na stronie głównej grupy wybierz ikonę Dodaj osoby , a następnie wybierz osoby, które chcesz dodać do grupy. Wszyscy członkowie grupy mogą dodawać użytkowników usługi Yammer do grupy.

Dodawanie osób do grupy usługi Yammer

Dodaj członków grupy z listy. Plik CSV

  1. Tworzenie wartości rozdzielanych przecinkami (. CSV). Możesz wyeksportować dane z programu Outlook lub innych programów poczty e-mail albo zacząć od innej listy adresów e-mail.

    Po. Plik CSV musi zawierać następujące pliki:

    • Wiersz nagłówka. Nagłówek kolumny zawierającej adresy e-mail musi zawierać wiadomość E-mail lub adres E-mail programu Word.

    • Jeden wiersz na adres e-mail. Wszystkie adresy e-mail muszą znajdować się w domenie usługi Yammer. Jeśli na przykład sieć usługi Yammer jest dla contoso.com, wszystkie adresy e-mail muszą zawierać contoso.com.

    Oto przykład prostego pliku CSV z wierszem nagłówka zawierającym dwa adresy e-mail:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    W oknie mogą znajdować się dodatkowe kolumny. Plik CSV. Jeśli istnieje wiele kolumn, użyj przecinka, aby oddzielić wartości kolumn.

    Aby uzyskać pomoc dotyczącą eksportowania danych z programu Outlook, zobacz Eksportowanie kontaktów z programu Outlook.

  2. W usłudze Yammer kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Dodaj z książki adresowej (CSV)i określ nazwę pliku.

  3. Aby wyświetlić podgląd importu, wybierz pozycję Podgląd. Wybierz osoby, do których chcesz wysłać zaproszenia do prawej strony w podglądzie.

Usuwanie członka grupy

  1. Kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Zarządzaj członkami i administratorami.

  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

  3. Kliknij ikonę ustawienia użytkownika Ikona Ustawienia usługi Yammer obok nazwiska danej osoby, a następnie kliknij pozycję Usuń z grupy.

Dodawanie nowego administratora grupy

Grupy mogą zawierać do 100 administratorów.

  1. Kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer , a następnie w sekcji Członkowie wybierz pozycję Zarządzaj członkami i administratorami.

  2. Wyszukaj osobę według imienia i nazwiska lub adresu e-mail.

  3. Kliknij ikonę ustawienia użytkownika Ikona Ustawienia usługi Yammer obok nazwiska danej osoby, a następnie kliknij pozycję Utwórz administratora.

    Administratorzy mają niebieską gwiazdkę dodaną do ikony wyświetlanej w obszarze Członkowie.

    Lista członków przedstawiająca niebieską gwiazdkę dla administratora

Określanie, czy grupa jest publiczna, czy prywatna

  1. Kliknij ikonę ustawienia grupy Ikona ustawień grupy usługi Yammer .

  2. W sekcji kto może wyświetlać konwersacje i publikować wiadomości wybierz pozycję dostęp publiczny lub dostęp prywatny.

Usuwanie konwersacji lub wiadomości

  • Powyżej konwersacji lub wiadomości kliknij pozycję ..., a następnie wybierz pozycję Usuń.

Tworzenie ogłoszenia

  • Na stronie głównej grupy kliknij pozycję ogłoszenie i Dodaj temat i zawartość.

    Anons jest przypięty do kanału informacyjnego grupy, a powiadomienie jest wysyłane do wszystkich członków grupy.

Zarządzanie plikami ogłoszonymi w grupie

Jako administrator grupy możesz utworzyć plik z oficjalnymi i usuniętymi plikami. Wykonywanie oficjalnych sygnałów dotyczących plików innym użytkownikom, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Ponadto blokuje zawartość, tak aby tylko Administratorzy (Grupa lub sieć) i właściciel dokumentu mogli edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest oznaczona żółtą gwiazdką na stronie pliki i jest wyższa w wynikach wyszukiwania.

Żółta gwiazdka obok nazwy pliku wskazuje, że jest ona Oficjalna

Nadawanie oficjalnego pliku   

Uwaga: Plik można oznaczyć jako oficjalną, jeśli plik jest przechowywany w magazynie w chmurze usługi Yammer. Nie jest ona dostępna w przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint. Jak sprawdzić, gdzie są przechowywane pliki w usłudze Yammer?

  1. W nagłówku grupy kliknij pozycję pliki , a następnie kliknij plik, aby go otworzyć.

  2. Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz oficjalne i Zablokuj zmiany.

    Lista akcji, które mogą być używane przez administratorów grup z plikiem

    Aby usunąć stan urzędowy pliku, kliknij plik i wybierz pozycję Usuń znacznik.

Usuwanie pliku

  1. Kliknij pozycję pliki , a następnie kliknij plik, aby go otworzyć.

  2. Wybierz pozycję Usuń plik.

Przypinanie pliku na stronie głównej grupy

Każdy członek grupy może przypiąć plik do strony głównej. Jako administrator grupy zapoznaj się z przypiętymi plikami i trzymaj je.

  1. Na stronie głównej grupy w sekcji przypiętej kliknij przycisk Dodaj.

  2. Wybierz plik.

  3. Przeciągnij i upuść, aby zmienić rozmieszczenie plików na liście.

Uwaga: Dostęp do przypiętego pliku mogą uzyskać tylko użytkownicy, którzy mają dostęp do pliku.

Monitorowanie aktywności grupy

Na stronie Grupa wybierz pozycję Wyświetl szczegółowe informacje o grupie. Aby uzyskać informacje na temat wybierania okresu i korzystania z grupowych informacji szczegółowych, zobacz Wyświetlanie szczegółowych informacji o grupach w usłudze Yammer.

Często zadawane pytania

Sesja. Jak opuścić grupę?

A. Przejdź do grupy, a następnie w nagłówku grupy Umieść wskaźnik myszy na sprzężonych. Nazwa przycisku zmieni się na Pozostaw.

Sesja. Jak dodać aplikacje do grupy?

A. Aplikacje można dodawać do grup połączonych z pakietem Office 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie aplikacji do usługi Yammer i czy moja grupa w usłudze Yammer jest połączona z pakietem Office 365?.

Sesja. Co to jest Grupa cała firma i mogę ją usunąć?

A. Grupa cała firma jest tworzona automatycznie i obejmuje wszystkich użytkowników usługi Yammer w sieci. Nie można go usunąć ani zmienić jego nazwy, a ustawienia dla tej grupy nie mogą być zmieniane.

Jeśli korzystasz z sieci zewnętrznej, oznacza to, że jest ona automatycznie tworzona również w grupie Sieć . Nie można go usunąć ani zmienić jego nazwy i nie można zmienić żadnych ustawień grupy..

Sesja. Kto może utworzyć administratora dla grupy?

A. Po utworzeniu grupy automatycznie staje się ona administratorem grupy. Inny administrator grupy lub administrator usługi Yammer z weryfikacją może również uzyskać rolę administratora grupy.

Administrator sieci usługi Yammer może utworzyć administratora grupy dla grupy publicznej, ale może to zrobić tylko administrator grup prywatnych, jeśli należą do tej grupy.

Aby znaleźć administratorów usługi Yammer dla organizacji, kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer , kliknij pozycję osoby, a następnie kliknij pozycję Wyświetl administratorów sieci.

Sesja. Administrator grupy opuścił firmę. Jak mogę być administratorem?

A. Administrator usługi Yammer zweryfikowany może nadać użytkownikowi uprawnienia administratora grupie. Aby znaleźć zweryfikowanych administratorów:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer w lewym okienku na stronie głównej usługi Yammer.

    Nawigacja w usłudze Yammer, w tym ikona Ustawienia

  2. Kliknij pozycję kontakty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl administratora sieci.

Sesja. Jak sprawdzić, kto jest siecią i zweryfikowanymi administratorami dla naszej sieci?

A. Użytkownicy ‐ administrator mogą zobaczyć wszystkich administratorów na liście Członkowie w grupie Wszyscy. Administratorzy mają niebieską gwiazdkę obok jej nazwy.

Sesja. Czy mogę wyeksportować informacje o członkostwie grupowe do pliku CSV?

A. Każdy członek grupy może utworzyć plik CSV zawierający imiona i nazwiska oraz adresy e-mail członków grupy. Aby uzyskać informacje, zobacz Eksportowanie członków grupy do pliku CSV.

Sesja. Jak uzyskać informacje o wszystkich grupach w mojej sieci?

Aby uzyskać informacje o wszystkich grupach, takich jak liczby członków, Data utworzenia, Ostatnia Data wpisu lub grupy bez właścicieli, możesz utworzyć i uruchomić skrypt. Aby uzyskać informacje o posiadanych grupach, wystarczy być właścicielem grupy. Aby uzyskać informacje o wszystkich grupach, musisz być administratorem usługi Yammer z weryfikacją.

Społeczność techniczna ma przykłady skryptów. Na przykład zobacz Uzyskaj liczbę członków, datę utworzenia i ostatnią datę opublikowania dla wszystkich grup w Twojej sieci .

Sesja. Czy mogę zmienić kolejność wyświetlania grup na stronie głównej?

A. Nie. Grupy na stronie głównej znajdują się na liście z grupami, które są w pierwszej kolejności aktywne.

Aby wyświetlić wszystkie grupy, których jesteś członkiem, kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer , a następnie kliknij swoją nazwę. W okienku po lewej stronie kliknij pozycję grupy, a następnie możesz przewijać wszystkie grupy.

Sesja. Skąd wiadomo, kiedy ktoś prosi o dołączenie do grupy, której jestem administratorem?

A. Otrzymasz powiadomienie w usłudze Yammer. Jeśli w preferencjach powiadomienia e-mail wybierzesz prośby o przyłączenie się do prywatnej grupy, którą administrujesz, otrzymasz również wiadomość e-mail z powiadomieniem. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.

Sesja. Jak otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś wpisuje w grupie?

A. W preferencjach powiadomień e-mail możesz wybrać grupy, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail. W przypadku telefonów komórkowych możesz ustawić to urządzenie w ustawieniach usługi Yammer. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie lub wyłączanie powiadomień e-mail i telefonów.

Zobacz też

Tworzenie grupy w usłudze Yammer

Usuwanie grupy w usłudze Yammer

Eksportowanie członków grupy do pliku CSV

Wyświetlanie szczegółowych informacji o grupach w usłudze Yammer

Czy moja grupa w usłudze Yammer jest połączona z pakietem Office 365?

Tworzenie grupy zewnętrznej i zarządzanie nią

Przewodnik po właścicielu grupy i najważniejsze wskazówki

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×