Zarządzanie członkostwem w społeczności

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Niektóre społeczności są przeznaczone dla pracowników i menedżerów w obrębie zespołu, działu lub organizacji, aby członkowie mogli wymieniać informacje istotne z punktu widzenia wszystkich poziomów hierarchii firmy. Członkostwo w innych społecznościach może być ściślej kontrolowane, ponieważ zawartość jest strategicznie poufna lub wyspecjalizowana w wąskim zakresie. Bez wątpienia chcesz, aby użytkownicy odnajdowali odpowiednie i korzystne dla siebie społeczności i dołączali do nich, ale w niektórych przypadkach chcesz także ograniczyć możliwość ich odnajdowania. Dostęp i możliwość odnajdowania zależą od tego, w jaki sposób skonfigurujesz uprawnienia i zatwierdzanie członkostwa.

Rozważ te cztery typy społeczności i odpowiadające im uprawnienia członkostwa:

Typ

Opis

Uprawnienie

Ustawienie zatwierdzania

Społeczność prywatna

Społeczność dla informacji poufnych, gdzie uczestnictwo jest ograniczone do określonych użytkowników lub grup.

Uprawnienie członka jest udzielane tylko dla odpowiednich osób lub grup.

Brak

Społeczność zamknięta

Wszyscy mogą wyświetlać zawartość, ale tylko członkowie z zatwierdzonymi żądaniami członkostwa mogą współtworzyć.

Uprawnienie osoby odwiedzającej jest udzielane wszystkim. Aby dołączyć, wymagane jest jawne żądanie.

Włącz żądania dostępu

Społeczność otwarta z jawnym członkostwem

Wszyscy mogą wyświetlać witrynę i otrzymują automatyczne zatwierdzenie podczas dołączania.

Uprawnienie osoby odwiedzającej jest udzielane wszystkim. Aby dołączyć, wymagane jest jawne żądanie.

Włącz automatyczne zatwierdzanie

Społeczność otwarta

Wszyscy mają członkostwo i mogą współtworzyć społeczność bez konieczności jawnego dołączania.

Uprawnienie członka jest udzielane wszystkim.

Brak

Jak widać, za pomocą połączenia uprawnień i zatwierdzania można ustalić stopień dostępności społeczności dla użytkowników.

Informacje o automatycznym zatwierdzaniu

Włączenie automatycznego zatwierdzania daje pewność, że każda osoba, która dołączy do społeczności, automatycznie będzie miała do niej dostęp bez konieczności ręcznego zatwierdzania żądania przez administratora. Gdy włączasz automatyczne zatwierdzanie, włączasz je dla samej społeczności, a nie dla członkostwa w określonej grupie. Z tego powodu, jeśli włączasz automatyczne zatwierdzanie, warto się zastanowić, jak mają być obsługiwane uprawnienia. Automatyczne zatwierdzanie jest odpowiednie w przypadku społeczności otwartych, gdzie nie ma ograniczeń dotyczących tego, kto może, a kto nie może w nich uczestniczyć.

Jeśli nie chcesz używać automatycznego zatwierdzania, otrzymasz wiadomość e-mail po kliknięciu przez użytkownika przycisku Dołącz w Twojej społeczności. Gdy otrzymasz tę wiadomość e-mail, użyj ustawień Osoby i grupy na stronie Ustawienia witryny, aby przypisać nowego członka do odpowiedniej grupy społeczności.

Włączanie automatycznego zatwierdzania

  1. Na stronie głównej zbioru witryn w składniku Web Part Narzędzia społeczności kliknij pozycję Ustawienia społeczności.

  2. W obszarze Automatyczne zatwierdzanie wniosków o uprawnienia zaznacz pole wyboru obok pozycji Włącz automatyczne zatwierdzanie.

    Uwaga : Opcja Włącz automatyczne zatwierdzanie jest dostępna tylko w społecznościach będących głównymi zbiorami witryn — nie jest dostępna w przypadku podwitryn społeczności.

Wyłączanie automatycznego zatwierdzania

  1. Na stronie głównej zbioru witryn w składniku Web Part Narzędzia społeczności kliknij pozycję Ustawienia społeczności.

  2. W obszarze Automatyczne zatwierdzanie wniosków o uprawnienia wyczyść pole wyboru obok pozycji Włącz automatyczne zatwierdzanie.

Zarządzanie uprawnieniami grup społeczności

Zbiór witryn społeczności zawiera cztery grupy użytkowników, z których każda ma inny poziom uprawnień:

  • Członkowie społeczności mają uprawnienia do współtworzenia, co umożliwia im rozpoczynanie dyskusji, zamieszczanie odpowiedzi, gromadzenie punktów reputacji i nominowanie odpowiedzi jako „najlepszych odpowiedzi”.

  • Moderatorzy społeczności mają uprawnienia do moderowania, co umożliwia im tworzenie kategorii dyskusji i zarządzanie nimi, monitorowanie i reagowanie na skargi członków, przypisywanie znaczków członkom i ustalanie reputacji.

  • Właściciele społeczności mają pełną kontrolę nad społecznością. Mogą oni tworzyć i usuwać społeczności, przypisywać uprawnienia, brać udział w dyskusjach, przypisywać znaczki członkom i wykonywać zadania związane z moderowaniem.

  • Odwiedzający społeczność mają uprawnienia tylko do odczytu. Mogą oni śledzić dyskusje, ale muszą zostać członkami, aby móc uczestniczyć w dyskusjach.

Przypisywanie użytkowników do grup

  1. Na poziomie głównym zbioru witryn kliknij pozycję Ustawienia Mała ikona koła zębatego Ustawienia, która zajęła miejsce pozycji Ustawienia witryny. > Ustawienia witryny.

  2. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Użytkownicy i uprawnienia kliknij pozycję Osoby i grupy.

  3. W menu Szybkie uruchamianie w lewej części strony kliknij pozycję Więcej.

  4. Kliknij nazwę grupy, do której będziesz dodawać członków.

  5. Na stronie Osoby i grupy kliknij pozycję Nowy.

  6. W obszarze Dodawanie osób wpisz nazwy lub adresy e-mail członków, których chcesz dodać. Możesz tu także dodawać listy dystrybucyjne, aby za jednym razem udzielać uprawnień dużym grupom użytkowników.

  7. Kliknij pozycję Udostępnij.

Monitorowanie członkostwa w społeczności

Moderator społeczności, właściciel witryny lub administrator zbioru witryn to jedyne osoby, które mogą zarządzać członkostwem w społeczności.

  1. Na poziomie głównym zbioru witryn kliknij pozycję Ustawienia Mała ikona koła zębatego Ustawienia, która zajęła miejsce pozycji Ustawienia witryny. > Ustawienia witryny.

  2. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja społeczności kliknij pozycję Zarządzaj uczestnikami.

    • Na stronie Członkowie społeczności Zwróć uwagę, że kilka różnych widoków są dostępne:
      Widoku członków: Wyświetla informacje członka, takie jak statystyki zdjęcia, nazwa i dyskusji. Ten widok można sortować w porządku alfabetycznym lub według Główni współautorzy. To jest tego samego widoku, który jest dostępny dla wszystkich członków za pomocą łącza członków na pasku Szybkie uruchamianie w lewej części strony.

    • Wyświetlanie administratorów: zawiera zdjęcie, nazwa i informacje o dołączaniu wraz z zgadza dyskusje, odpowiedzi, najlepsze odpowiedzi i wynik reputacji użytkownika. Wyświetla również wszelkie znaczków, które mają

    • Nowych członków. Pokazuje uczestników, którzy dołączyli ostatnio. Kliknięcie nazwy członka lub zdjęcie spowoduje przejście do jej profilu witryny Moja witryna.

    • Elips (...). Udostępnia opcje dodatkowe wyświetlania takich jak Współautorzy góry i Widoku pojedynczego elementu członkowskiego. Do widoku pojedynczego elementu członkowskiego wyświetla rejestr bieżącej aktywności przez uczestnika.

początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×