Zarządzanie automatycznym łączeniem wiadomości e-mail w dodatku Business Contact Manager

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Za pomocą dodatku Business Contact Manager dla programu Outlook można automatycznie łączyć wiadomości e-mail o określonym adresacie lub nadawcy z rekordem klient lub kontakt biznesowy. Aby skonfigurować automatyczne łączenie wiadomości e-mail, należy zaznaczyć adresy e-mail i osobisty folder poczty e-mail, z którym adresy mają zostać połączone.

Porada : Załączniki do wiadomości e-mail nie są połączone z rekordami wraz z wiadomości e-mail. Załącznik można zapisać jako plik, a następnie można połączyć plik historii komunikacji rekord projektu biznesowego.

Karta Poczta e-mail

W sekcji Wybierz adresy e-mail do łączenia:

Wyszukaj      Wpisz adres e-mail, który chcesz wyszukać.

Połącz     Zaznacz pola wyboru dla adresów e-mail, które chcesz połączyć.

Zaznacz wszystko      Kliknij ten przycisk, aby zaznaczyć wszystkie adresy e-mail na liście.

Wyczyść wszystko      Kliknij ten przycisk, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru i zatrzymać łączenie wiadomości e-mail.

W sekcji Wyszukiwanie i łączenie adresów i folderów:

Wyszukaj i połącz     Kliknij ten przycisk, aby rozpocząć wyszukiwanie istniejących wiadomości e-mail zawierających zaznaczone adresy e-mail.

Uwaga : W oknie dialogowym Łączenie istniejących wiadomości e-mail można ograniczyć wyszukiwanie przez zaznaczenie opcji Ignoruj wiadomości e-mail starsze niż i wprowadzenie daty.

Karta Foldery

W sekcji Wybierz foldery do łączenia zaznacz jeden lub więcej istniejących folderów poczty e-mail, które chcesz połączyć z rekordem.

Uwaga : Znak plus obok folderu wskazuje istnienia podfolderów. Aby zapobiec przypadkowym zaznaczenia podfoldery te, Business Contact Manager dla programu Outlook nie automatycznie zaznacz podfoldery te dla Ciebie. Rozwiń folder, aby wybrać podfolder.

Zaznacz wszystko      Kliknij ten przycisk, aby zaznaczyć wszystkie foldery na liście.

Wyczyść wszystko      Kliknij ten przycisk, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru i zaznaczenia.

Kliknij przycisk Wyszukaj i połącz, aby utworzyć łącza do istniejących wiadomości e-mail.

Uwaga : Przycisk Wyszukaj i połącz pozostaje wygaszony i nieaktywny do momentu wybrania co najmniej jednego adresu e-mail i co najmniej jednego folderu.

W sekcji Wyszukiwanie i łączenie adresów i folderów:

Wyszukaj i połącz     Kliknij ten przycisk, aby rozpocząć wyszukiwanie istniejących wiadomości e-mail zawierających zaznaczone adresy e-mail.

Uwaga : W oknie dialogowym Łączenie istniejących wiadomości e-mail można ograniczyć wyszukiwanie przez zaznaczenie opcji Ignoruj wiadomości e-mail starsze niż i wprowadzenie daty.

Uwaga : Aby uzyskać dostęp do tego formularza, w menu Business Contact Manager kliknij polecenie Zarządzaj automatycznym łączeniem wiadomości e-mail.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bazy danych dodatku Business Contact Manager zobacz Zarządzanie bazą danych dodatku Business Contact Manager.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×