Użyj polecenia Oznacz jako wersję ostateczną, aby plik programu Word, Excel lub PowerPoint był tylko do odczytu. Po oznaczeniu pliku jako wersji ostatecznej wpisywanie, polecenia edytowania i znaczniki korekty są wyłączone, plik staje się plikiem tylko do odczytu, a właściwość Stan dokumentu jest ustawiana na wartość Wersja ostateczna.
Uwagi:
-
Polecenie Oznacz jako wersję ostateczną nie jest funkcją zabezpieczeń. Każdy odbiorca elektronicznej kopii pliku oznaczonego jako wersja ostateczna może uzyskać możliwość jego edycji, usuwając oznaczenie pliku jako wersji ostatecznej.
-
Jeśli chcesz zaszyfrować prezentację za pomocą hasła lub ograniczyć uprawnienia osób, które mogą ją edytować, zobacz Dodawanie lub usuwanie ochrony w dokumencie, skoroszycie lub prezentacji.
Co chcesz zrobić?
Oznaczanie pliku jako wersji ostatecznej
Gdy klikniesz pozycję Oznacz jako wersję ostateczną , aby oznaczyć plik jako wersję ostateczną, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że plik został oznaczony jako wersja ostateczna, co zniechęci do edytowania.
-
W pliku programu Word, PowerPoint lub Excel kliknij pozycję Plik > Informacje > Chroń (dokument, prezentację lub skoroszyt) > Oznacz jako wersję ostateczną. Poniższy zrzut ekranu przedstawia pozycję Oznacz jako wersję ostateczną w programie Excel 2016.
Uwaga: W pakiecie Office 2010 i Office 2013 opcja Oznacz jako wersję ostateczną znajduje się w obszarze Uprawnienia. Poniższy zrzut ekranu przedstawia pozycję Oznacz jako wersję ostateczną w programie Excel 2013.
Umożliwianie edycji pliku oznaczonego jako wersja ostateczna
Polecenie Oznacz jako wersję ostateczną jest zaznaczone w plikach oznaczonych jako wersja ostateczna. Jeśli chcesz umożliwić edytowanie pliku oznaczonego jako wersja ostateczna, możesz wykonać powyższą procedurę, aby kliknąć ponownie polecenie Oznacz jako wersję ostateczną.
Uwaga: Oznaczenie pliku jako wersji ostatecznej sygnalizuje również ikona polecenia Oznacz jako wersję ostateczną na pasku stanu.
