Zapisywanie szczegółów operacji importu lub eksportu jako specyfikacji

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po uruchomieniu Kreatora importu lub eksportu w programie Access można zapisać ustawienia używane jako specyfikacja, tak aby można było powtórzyć operację w dowolnym momencie. Specyfikacja zawiera wszystkie informacje wymagane przez program Access do powtórzenia operacji bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek danych. Na przykład specyfikacja importująca dane ze skoroszytu programu Excel przechowuje nazwę źródłowego pliku programu Excel, nazwę docelowej bazy danych i inne szczegółowe informacje, na przykład czy dane dołączono do istniejącej tabeli, czy zaimportowano je do nowej tabeli, informacje o kluczu podstawowym i nazwy pól.

Operacje importowania i eksportowania można zapisać w dowolnym formacie plików obsługiwanym w programie Access. Nie można zapisać szczegółów operacji łączenia ani operacji, podczas której eksportowana jest tylko część arkusza danych.

Mimo że głównym zadaniem specyfikacji jest zapisanie wszystkich najważniejszych informacji, dzięki czemu można powtarzać importowanie i eksportowanie bez wprowadzania danych przez użytkownika, specyfikacja jest bardzo elastyczną strukturą. Na przykład można zmienić nazwę pliku źródłowego lub docelowego przed ponownym uruchomieniem specyfikacji. W ten sposób można używać jednej specyfikacji z kilkoma różnymi plikami źródłowymi i docelowymi.

Specyfikacja umożliwiająca wyeksportowanie sformatowanych danych do programu Excel lub Word będzie działać z bieżącymi ustawieniami filtrów i kolumn obiektu źródłowego w programie Access. Jeśli obiekt źródłowy (tabela, zapytanie, formularz lub raport) zostanie otwarty podczas wykonywania specyfikacji, program Access wyeksportuje tylko te dane, które są aktualnie wyświetlane w widoku. Jeśli obiekt źródłowy nie jest otwarty, ustawienia, które zostały zapisane jako ostatnie dla tego obiektu, określają rodzaj eksportowanych danych.

Tworzenie specyfikacji importu lub eksportu

  1. Rozpocznij operację importowania lub eksportowania z poziomu programu Access.

    Kreatorzy importu i eksportu są dostępni na karcie Dane zewnętrzne. Kreatorzy importu znajdują się w grupie Importowanie i łączenie, a kreatorzy eksportu znajdują się w grupie Eksportowanie.

  2. Wykonaj instrukcje kreatora. Po kliknięciu przycisku OK lub Zakończ i pomyślnym ukończeniu operacji w programie Access w kreatorze jest wyświetlana strona Zapisz kroki importowania lub Zapisz kroki eksportowania.

  3. Na stronie kreatora kliknij pozycję Zapisz kroki importowania lub Zapisz kroki eksportowania, aby zapisać szczegóły operacji jako specyfikację.

    W programie Access zostanie wyświetlony dodatkowy zestaw kontrolek. Na tej ilustracji przedstawiono okno dialogowe z dostępnymi kontrolkami.

    Okno dialogowe Zapisz kroki importowania

  4. W oknie Zapisz jako wpisz nazwę specyfikacji.

  5. W polu Opis wpisz opis ułatwiający Tobie lub innym użytkownikom zidentyfikowanie operacji w późniejszym czasie.

  6. Aby utworzyć zadanie programu Outlook przypominające o czasie powtórzenia tej operacji, kliknij pozycję Utwórz zadanie programu Outlook.

  7. Kliknij pozycję Zapisz importowanie lub Zapisz eksportowanie, aby zapisać specyfikację. Program Access tworzy i przechowuje specyfikację w bieżącej bazie danych.

  8. Jeśli na stronie Zapisz kroki importowania lub Zapisz kroki eksportowania kreatora kliknięto pozycję Utwórz zadanie programu Outlook, zostanie wyświetlone okno Zadanie programu Outlook. Wypełnij szczegóły zadania, a następnie kliknij pozycję Zapisz i zamknij.

Co jeszcze należy wiedzieć?

Klip wideo: zapisywanie szczegółów operacji importowania lub eksportowania

Oto klip wideo można oglądać, której opisano przez przykładowy zapisanie szczegółów importu lub operacji eksportowania. Klip wideo również pokazano, jak utworzyć makro, które będą Uruchamianie zapisanej operacji importowania lub eksportowania specyfikacja.

Uwaga: Ten klip wideo został zarejestrowany przy użyciu programu Access 2010, ale te same podstawowe kroki dotyczą również programu Access 2007, Access 2013 i 2016 programu Access.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.
Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×