Awarie zdarzają się. Może wystąpić przerwa w dostawie prądu. Czasem też można przypadkowo zamknąć plik bez zapisywania go.
Jeśli dokument został już zamknięty i zostało wyświetlone okienko zadań Odzyskiwanie dokumentów, zobacz Odzyskiwanie plików pakietu Office.
Tymczasem oto kilka sposobów, aby uniknąć utraty pracy, gdy aplikacja nagle przestaje działać.
Aby uniknąć utraty pracy w razie nieoczekiwanego zdarzenia, zapisz pliki w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i używaj funkcji Autozapis w celu ciągłego zapisywania zmian.
Ważne: Jeśli nie korzystasz z funkcji Autozapis lub twój plik nie jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, przycisk Zapisz nadal jest Twoim najlepszym znajomym. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej najnowszej pracy, wybierz pozycję Zapisz 
Dodatkową ochroną jest możliwość skonfigurowania funkcji Autoodzyskiwanie w aplikacji.
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamykam bez zapisywania .
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamykam bez zapisywania .
Ważne: Nawet jeśli funkcja Autoodzyskiwanie została skonfigurowana, przycisk Zapisz nadal jest Twoim najlepszym znajomym. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej najnowszej pracy, wybierz pozycję Zapisz
Porada
Ilość nowych informacji zawartych w odzyskanym pliku zależy od tego, jak często program pakietu Office zapisuje plik odzyskiwania. Jeśli na przykład plik odzyskiwania jest zapisywany tylko co 15 minut, odzyskany plik nie będzie zawierał pracy z ostatnich 14 minut przed wystąpieniem awarii zasilania lub innego problemu. Dla dodatkowego bezpieczeństwa wprowadź małą liczbę w polu minut, taką jak 5 lub 10. Dzięki temu nigdy nie utracisz więcej niż 5 lub 10 minut pracy.
Z drugiej strony, jeśli chcesz nieco przyspieszyć działanie pakietu Office, spróbuj wprowadzić większą liczbę w polu minut , na przykład 20.
Więcej informacji
W wyniku działania funkcji Autoodzyskiwania są zapisywane nie tylko pliki. Zapisywany jest także obszar roboczy (o ile to możliwe). Przypuśćmy, że w programie Excel otwarto kilka arkuszy kalkulacyjnych i nastąpiła awaria prądu. Po ponownym uruchomieniu programu Excel przez funkcję Autoodzyskiwanie zostanie podjęta próba ponownego otwarcia arkuszy kalkulacyjnych rozmieszczonych tak samo, jak przed awarią, z zaznaczonymi tymi samymi komórkami.
