Jeśli masz wiele kontaktów, lista może być nieco przytłaczająca. Zmiana sposobu sortowania kontaktów, konfigurowanie ulubionych i tworzenie list kontaktów może pomóc w znalezieniu tego, kogo potrzebujesz.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
W programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:
Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
Sortowanie kontaktów
Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Po zaznaczeniu pozycji Wszystkie kontakty kliknij pozycję Według imienia i wybierz odpowiednią opcję Sortuj według .
-
Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. W dowolnym momencie możesz zmienić opcję sortowania według.
Dodawanie kontaktu do ulubionych
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.
-
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.
Kategoryzowanie kontaktów
Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.
Dodawanie osób w organizacji do zapisanych kontaktów
Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, będzie można wyświetlać informacje o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.
W programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:
Sortowanie kontaktów
Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta domowego i nie tylko.
-
W okienku bocznym wybierz pozycję
-
Wybierz kartę Widok na wstążce, a następnie wybierz pozycję Ustawienia widoku.
-
Wybierz przycisk Sortuj , a następnie wybierz pozycję z listy rozwijanej Sortuj elementy według , aby wybrać sposób sortowania kontaktów.
-
Po zakończeniu wybierz przycisk OK i ponownie przycisk OK .
Dodawanie kontaktu do ulubionych
-
W okienku bocznym wybierz pozycję
-
Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.
-
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję
Kategoryzowanie kontaktów
-
W okienku bocznym wybierz pozycję
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni kontakt i umieść wskaźnik myszy na pozycji Kategoryzuj.
-
Możesz wybrać kolor lub wybrać pozycję Wszystkie kategorie. Możesz również zmienić nazwę kategorii.
W programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:
Sortowanie kontaktów
Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Po zaznaczeniu pozycji Wszystkie kontakty kliknij pozycję Według imienia i wybierz odpowiednią opcję Sortuj według .
-
Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. Opcję Sortuj według można zmienić w dowolnym momencie.
Dodawanie kontaktu do ulubionych
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.
-
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.
Kategoryzowanie kontaktów
Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.
W programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:
Sortowanie kontaktów
Kontakty można sortować według imienia lub nazwiska, firmy, miasta, miasta służbowego lub ostatnio dodanego.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Po zaznaczeniu pozycji Wszystkie kontakty kliknij pozycję Według imienia i wybierz odpowiednią opcję Sortuj według .
-
Lista zostanie natychmiast zaktualizowana. Opcję Sortuj według można zmienić w dowolnym momencie.
Dodawanie kontaktu do ulubionych
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Z listy kontaktów wybierz kontakt, który chcesz dodać do ulubionych.
-
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Dodaj do ulubionych lub wybrać pozycję Dodaj do ulubionych na Wstążce. Możesz usunąć je z ulubionych w dowolnym momencie.
Kategoryzowanie kontaktów
Kontakty można kategoryzować według kolorów, aby ułatwić znajdowanie osób.
-
Na panelu bocznym wybierz pozycję
-
Wybierz kontakt, który chcesz dodać do nowej lub istniejącej kategorii.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję Nowa kategoria lub istniejąca kategoria, do która chcesz dodać kontakt.
Zobacz też
Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook
