Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Jeśli chcesz szybko opowiedzieć historię swoich danych, użyj pasków danych w programie Access. Paski danych można stosować do pól liczbowych, aby wizualnie kontrastować dane między rekordami. Na przykład w poniższym raporcie możesz szybko zobaczyć, jak bardziej efektywne były marketingowe dla niektórych kursów szkoleniowych ze względu na długość pasków danych w polu Wynik . Dane w polu Wynik zawierają porównanie przewidywanych danych rejestracji kursu z danymi uczestnictwa po działaniach marketingowych.

Paski danych w raporcie przedstawiającym porównania danych.

W tym artykule

Przegląd

Paski danych można stosować do kontrolek w formularzach lub raportach, gdy kontrolka jest powiązana z polem o typie danych liczbowych. Przydatność pasków danych w programie Access przypomina paski danych na wykresach programu Microsoft Excel, które ułatwiają wizualne porównywanie wartości. Długość paska danych reprezentuje wartość w komórce. Dłuższy pasek odpowiada wyższej wartości, a krótszy — niższej. W formularzach paski danych są najbardziej przydatne w widoku arkusza danych lub w widoku formularza ciągłego.

Stosowanie pasków danych jest łatwe dzięki Menedżerowi reguł formatowania warunkowego. Możesz dostosować paski danych określające warunki formatowania i podgląd efektów przed ich zastosowaniem. Możesz na przykład dostosować wartości słupkowe, aby odzwierciedlać najwyższe lub najniższe wartości, liczbę lub zakres procentu.

Ustawienia formatowania dla pasków danych

W poniższej tabeli wyjaśniono ustawienia dolnego limitu wizualnego lub opcji Najkrótszy pasek :

Opcja

Wynik

Najniższa wartość

Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualny dla najniższej wartości.

Liczbowe

Ustawia dolną granicę skali liniowej. Wszystkie wartości, które są mniejsze lub równe najmniejszej liczbie słupków, to długość 0.

Procent

Wyświetla się podobnie jak ustawienie liczbowe, ale limity są umieszczane na niższej wartości procentowej dla każdej wartości w porównaniu z pozostałymi rekordami w zestawie rekordów.

W poniższej tabeli wyjaśniono ustawienia najwyższego limitu wizualnego lub opcji najdłuższego paska :

Opcja

Wynik

Najwyższa wartość

Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualny dla najwyższej wartości.

Liczbowe

Ustawia górną granicę skali liniowej gradientu. Wszystkie elementy większe niż lub równe najdłuższemu numerowi paska całkowicie wypełnić kontrolki.

Procent

Wygląda na to, że ustawienie liczb z wyjątkiem limitów jest umieszczane w procentach górnej granicy dla każdej wartości w porównaniu z pozostałymi rekordami w zestawie rekordów.

Początek strony

Stosowanie pasków danych do raportu

Dobrym rozwiązaniem może być pokazanie migawki trendów lub porównania danych dla dużej ilości danych, na przykład najlepiej sprzedających się i najlepiej sprzedających się zabawek w raporcie ze sprzedaży wakacyjnej, formatowanie raportu za pomocą pasków danych. Na przykład w raporcie sprzedaży łatwiej byłoby zrozumieć trend sprzedaży w określonym regionie podczas używania pasków danych.

Aby zastosować paski danych do raportu, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Zaznacz kontrolę, do której chcesz zastosować paski danych.

  3. Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie warunkowe kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.

  4. W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.

  5. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.

  6. W obszarze Edytuj opis reguły określ regułę, która określi, kiedy i jaki format paska danych ma zostać zastosowany.

    Okno dialogowe Nowa reguła formatowania

  7. Aby wyświetlić paski danych bez wartości liczbowych pola, wybierz opcję Pokaż tylko pasek .

    Na poniższych ilustracjach przedstawiono wystąpienia wyświetlania tylko pasków danych i pasków danych z odpowiednimi wartościami.

    Stosowanie pasków danych bez wyświetlania wartości liczbowej

    Paski danych wyświetlone z danymi

    Uwaga:  Paski danych dla wartości tymczasowo znikają, gdy ta kontrolka przechodzi w tryb edycji.

  8. Wybierz opcje dla opcji Najkrótszy pasek i Najdłuższy pasek , a następnie kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy kolor paska.

    Uwaga:  W widoku Podgląd jest wyświetlany widok gradientowy koloru paska.

  9. Kliknij przycisk OK dwa razy, aby zamknąć okna dialogowe.

  10. Aby zmienić czcionkę wyświetlanej wartości, wykonaj następujące czynności:

    1. Zaznacz komórkę i naciśnij klawisze Alt + Enter, jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze otwarty.

    2. Wybierz kartę Formatowanie , kliknij strzałkę we właściwości Nazwa czcionki , a następnie wybierz czcionkę.

  11. Przełączanie do widoku raportu.

Początek strony

Stosowanie pasków danych do formularza

Stosowanie pasków danych do wartości w formularzu jest bardziej przydatne w postaci ciągłej, w postaci dzielonej lub w widoku arkusza danych. Na przykład w formularzu Zamówienia łatwiej byłoby zrozumieć trend sprzedaży dla określonego regionu podczas używania pasków danych.

Wyświetlanie pasków danych w widoku formularza dzielonego

Aby zastosować paski danych do formularza, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Zaznacz komórkę, w której chcesz zastosować paski danych.

  3. Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie warunkowe kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.

  4. W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.

  5. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.

  6. W obszarze Edytuj opis reguły określ regułę, która określi, kiedy i jakie formatowanie ma zostać zastosowane.

    Uwaga:  Jeśli wybierzesz opcję Pokaż tylko pasek, wartości pól nie będą wyświetlane.

  7. Wybierz pozycję Wybierz typ i wartość dla paska Najkrótszy i Najdłuższy pasek.

  8. Kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy kolor paska.

  9. Kliknij dwukrotnie przycisk OK i przełącz się do widoku formularza.

Początek strony

Informacje dodatkowe

Porada dotycząca formatowania pasków danych i niektórych zasobów dotyczących stosowania innego formatowania warunkowego i wizualnego wyświetlania danych w programie Access:

  • Aby utworzyć odstęp między paskami danych   : Otwórz formularz lub raport w widoku układu, wybierz kontrolkę paska danych, a następnie zastosuj wymaganą opcję dopełniania kontrolki .

    Używanie opcji dopełnienia w celu utworzenia odstępu między kontrolkami

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×