Jeśli chcesz szybko opowiedzieć historię swoich danych, użyj pasków danych w programie Access. Paski danych można stosować do pól liczbowych, aby wizualnie kontrastować dane między rekordami. Na przykład w poniższym raporcie możesz szybko zobaczyć, jak bardziej efektywne były marketingowe dla niektórych kursów szkoleniowych ze względu na długość pasków danych w polu Wynik . Dane w polu Wynik zawierają porównanie przewidywanych danych rejestracji kursu z danymi uczestnictwa po działaniach marketingowych.
W tym artykule
Przegląd
Paski danych można stosować do kontrolek w formularzach lub raportach, gdy kontrolka jest powiązana z polem o typie danych liczbowych. Przydatność pasków danych w programie Access przypomina paski danych na wykresach programu Microsoft Excel, które ułatwiają wizualne porównywanie wartości. Długość paska danych reprezentuje wartość w komórce. Dłuższy pasek odpowiada wyższej wartości, a krótszy — niższej. W formularzach paski danych są najbardziej przydatne w widoku arkusza danych lub w widoku formularza ciągłego.
Stosowanie pasków danych jest łatwe dzięki Menedżerowi reguł formatowania warunkowego. Możesz dostosować paski danych określające warunki formatowania i podgląd efektów przed ich zastosowaniem. Możesz na przykład dostosować wartości słupkowe, aby odzwierciedlać najwyższe lub najniższe wartości, liczbę lub zakres procentu.
W poniższej tabeli wyjaśniono ustawienia dolnego limitu wizualnego lub opcji Najkrótszy pasek :
Opcja |
Wynik |
Najniższa wartość |
Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualny dla najniższej wartości. |
Liczbowe |
Ustawia dolną granicę skali liniowej. Wszystkie wartości, które są mniejsze lub równe najmniejszej liczbie słupków, to długość 0. |
Procent |
Wyświetla się podobnie jak ustawienie liczbowe, ale limity są umieszczane na niższej wartości procentowej dla każdej wartości w porównaniu z pozostałymi rekordami w zestawie rekordów. |
W poniższej tabeli wyjaśniono ustawienia najwyższego limitu wizualnego lub opcji najdłuższego paska :
Opcja |
Wynik |
Najwyższa wartość |
Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualny dla najwyższej wartości. |
Liczbowe |
Ustawia górną granicę skali liniowej gradientu. Wszystkie elementy większe niż lub równe najdłuższemu numerowi paska całkowicie wypełnić kontrolki. |
Procent |
Wygląda na to, że ustawienie liczb z wyjątkiem limitów jest umieszczane w procentach górnej granicy dla każdej wartości w porównaniu z pozostałymi rekordami w zestawie rekordów. |
Stosowanie pasków danych do raportu
Dobrym rozwiązaniem może być pokazanie migawki trendów lub porównania danych dla dużej ilości danych, na przykład najlepiej sprzedających się i najlepiej sprzedających się zabawek w raporcie ze sprzedaży wakacyjnej, formatowanie raportu za pomocą pasków danych. Na przykład w raporcie sprzedaży łatwiej byłoby zrozumieć trend sprzedaży w określonym regionie podczas używania pasków danych.
Aby zastosować paski danych do raportu, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz kontrolę, do której chcesz zastosować paski danych.
-
Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie warunkowe kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
-
W obszarze Edytuj opis reguły określ regułę, która określi, kiedy i jaki format paska danych ma zostać zastosowany.
-
Aby wyświetlić paski danych bez wartości liczbowych pola, wybierz opcję Pokaż tylko pasek .
Na poniższych ilustracjach przedstawiono wystąpienia wyświetlania tylko pasków danych i pasków danych z odpowiednimi wartościami.
Uwaga: Paski danych dla wartości tymczasowo znikają, gdy ta kontrolka przechodzi w tryb edycji.
-
Wybierz opcje dla opcji Najkrótszy pasek i Najdłuższy pasek , a następnie kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy kolor paska.
Uwaga: W widoku Podgląd jest wyświetlany widok gradientowy koloru paska.
-
Kliknij przycisk OK dwa razy, aby zamknąć okna dialogowe.
-
Aby zmienić czcionkę wyświetlanej wartości, wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę i naciśnij klawisze Alt + Enter, jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze otwarty.
-
Wybierz kartę Formatowanie , kliknij strzałkę we właściwości Nazwa czcionki , a następnie wybierz czcionkę.
-
-
Przełączanie do widoku raportu.
Stosowanie pasków danych do formularza
Stosowanie pasków danych do wartości w formularzu jest bardziej przydatne w postaci ciągłej, w postaci dzielonej lub w widoku arkusza danych. Na przykład w formularzu Zamówienia łatwiej byłoby zrozumieć trend sprzedaży dla określonego regionu podczas używania pasków danych.
Aby zastosować paski danych do formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz komórkę, w której chcesz zastosować paski danych.
-
Na karcie Formatowanie w grupie Formatowanie warunkowe kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania w obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
-
W obszarze Edytuj opis reguły określ regułę, która określi, kiedy i jakie formatowanie ma zostać zastosowane.
Uwaga: Jeśli wybierzesz opcję Pokaż tylko pasek, wartości pól nie będą wyświetlane.
-
Wybierz pozycję Wybierz typ i wartość dla paska Najkrótszy i Najdłuższy pasek.
-
Kliknij strzałkę Kolor paska , aby wybrać standardowy lub niestandardowy kolor paska.
-
Kliknij dwukrotnie przycisk OK i przełącz się do widoku formularza.
Informacje dodatkowe
Porada dotycząca formatowania pasków danych i niektórych zasobów dotyczących stosowania innego formatowania warunkowego i wizualnego wyświetlania danych w programie Access:
-
Aby utworzyć odstęp między paskami danych : Otwórz formularz lub raport w widoku układu, wybierz kontrolkę paska danych, a następnie zastosuj wymaganą opcję dopełniania kontrolki .
-
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z formatowania warunkowego, watch klip wideo: używanie formatowania warunkowego w raportach.
-
Więcej informacji o opcjach formatowania raportów programu Access zawiera artykuł Wprowadzenie do raportów w programie Access.