Wyszukiwanie rekordów w narzędziu niestandardowym Formularze 2007

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W tym temacie opisano trzy sposoby wyszukiwania elementów w narzędziu niestandardowym Formularze 2007.

Znajdowanie

Wyszukiwanie przy użyciu formularza

Znajdowanie zaawansowane

Znajdowanie

Funkcja Znajdź umożliwia wyszukiwanie w bieżącym widoku danych następnego lub poprzedniego elementu, który zawiera określony tekst.

  1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Znajdź, a następnie kliknij pozycję Znajdź.

  2. W oknie dialogowym Znajdowanie wprowadź tekst, który chcesz znaleźć.

  3. Aby uściślić wyszukiwanie, można zaznaczyć opcje uwzględniania wielkości liter i/lub znajdowania tylko całych wyrazów.

  4. Kliknij przycisk Znajdź następny lub Znajdź poprzedni.

Program SharePoint Workspace znajdzie następny lub poprzedni element zawierający określony tekst. Jeśli nie zostanie znaleziony tekst zgodny z szukanym tekstem, pojawi się komunikat „Nie znaleziono dopasowań dla tego szukanego tekstu”. Należy pamiętać, że wyszukiwanie jest zawsze prowadzone od góry lub od dołu listy, w zależności od kierunku przeszukiwania.

Początek strony

Znajdowanie za pomocą formularza

Funkcja Znajdź przy użyciu formularza umożliwia wyszukiwanie wszystkich elementów zgodnych z wartościami pól wprowadzonymi w formularzu.

  1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Znajdź, a następnie kliknij pozycję Znajdź przy użyciu formularza.

  2. Z listy rozwijanej wybierz formularz, który zostanie użyty do określania kryteriów wyszukiwania.

  3. Wybierz lub wprowadź szukaną wartość w dostępnych polach formularza.

    Szczegóły

    Przy wybieraniu i wprowadzaniu wartości należy pamiętać o następujących regułach:

    • Pola, w których są wprowadzane wartości, można przeszukiwać przy użyciu dowolnej części wartości pola. Na przykład wszystkie elementy zawierające nazwisko „Stachnio” można znaleźć przez wprowadzenie jako kryterium wyszukiwania ciągu „Stach”.

    • W wyszukiwaniach NIE jest uwzględniana wielkość liter. Na przykład wprowadzenie jako kryterium wyszukiwania słowa „Stachnio” jest równoznaczne z wprowadzeniem słowa „stachnio”.

      Ponadto należy pamiętać, że niektóre formularze wyszukiwania mogą zawierać tylko pola, do których istnieją odwołania w kolumnach widoku narzędzia niestandardowego.

  4. Zaznacz opcję, która określi sposób używania określonych kryteriów w wyszukiwaniu.

    Zaznacz opcję Dowolne z powyższych wartości pól, aby wyszukiwać przy użyciu operatora logicznego „LUB”. Zaznacz opcję Wszystkie powyższe wartości pól, aby wyszukiwać przy użyciu operatora logicznego „I”.

  5. Kliknij przycisk Wyszukaj.

    W widoku danych zostaną wyświetlone tylko elementy pasujące do określonych kryteriów. Aby przywrócić początkowy widok danych, kliknij przycisk Wyczyść wyniki wyszukiwania

    Uwaga : Przed rozpoczęciem kolejnego wyszukiwania należy wyczyścić wyniki wyszukiwania.

Początek strony

Znajdowanie zaawansowane

Funkcja Znajdowanie zaawansowane umożliwia wyszukiwanie i wyświetlanie wszystkich elementów zgodnych z co najmniej jednym wyrażeniem logicznym.

  1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Znajdź, a następnie kliknij pozycję Znajdowanie zaawansowane.

  2. Zaznacz formularze, które chcesz uwzględnić w wyszukiwaniu, a usuń zaznaczenie tych, które chcesz z niego wykluczyć.

  3. W zależności od potrzeb dodaj wyrażenia wyszukiwania, aby dodać lub wykluczyć elementy.

    Wyrażenia wyszukiwania przetestować wartości pól i wyświetlania elementów w widoku danych, które spełniają warunki określone w wyrażeniu. Możesz dodać wyrażenia podstawowe i Zaawansowane wyrażenia.

  4. Kliknij przycisk Wyszukaj.

    W widoku danych zostaną wyświetlone tylko elementy pasujące do określonych warunków. Aby przywrócić początkowy widok danych, kliknij przycisk Wyczyść wyniki wyszukiwania

    Uwaga : Przed rozpoczęciem kolejnego wyszukiwania należy wyczyścić wyniki wyszukiwania.

Dodawanie podstawowego wyrażenia wyszukiwania

Aby dodać wyrażenie podstawowe, wykonaj następujące czynności:

  1. Z listy rozwijanej wybierz pole, dla którego chcesz przetestować wartości.

    Należy zwrócić uwagę na następujące szczegóły dotyczące pól na liście:

    • W wyrażeniach wyszukiwania nie są obsługiwane pola typu data/godzina. Dlatego nie są one wyświetlane na liście rozwijanej pól.

    • W przypadku niektórych projektów narzędzi niestandardowych lista pól może zawierać tylko te pola, do których istnieją odwołania w kolumnach widoku narzędzia.

  2. Wybierz operator z listy rozwijanej.

    Dostępne operatory różnią się w zależności od typu pola. W przypadku pól związanych z tekstem są dostępne operatory działające na ciągach tekstowych, takie jak „zawiera” i „rozpoczyna się od”; w przypadku pól typu liczbowego są dostępne operatory porównań, takie jak >, >=, < i <=.

  3. W polu tekstowym wprowadź wartość do przetestowania.

  4. Kliknij przycisk Ikona dodawania warunku

W poniższym przykładzie wynikiem wyrażenia wyszukiwania jest podanie elementów, w których pole „Miasto” ma wartość „Warszawa”.

Podstawowe wyrażenie wyszukiwania

Dodawanie podstawowego wyrażenia wyszukiwania z wieloma warunkami

Czasem może być konieczne przetestowanie wielu warunków. Można to zrobić, dodając wyrażenie zawierające operatory logiczne. Można utworzyć wyrażenie wyświetlające listę elementów, w których przypadku są spełnione WSZYSTKIE warunki (logiczne I) albo jest spełniony DOWOLNY z warunków (logiczne LUB).

  1. Zaznacz opcję Wszystkie następujące warunki (logiczne I) lub Dowolny z następujących warunków (logiczne LUB) w zależności od tego, jak chcesz określić kryteria znajdowania elementów.

  2. Dodaj pojedynczo poszczególne warunki.

W poniższym przykładzie dodano dwa wyrażenia przy zaznaczonej opcji „Logiczne LUB”. W wynikach zostaną wyświetlone wszystkie elementy, w których pole „Miasto” ma wartość „Warszawa” lub „Kraków”.

Podstawowe wyrażenie wyszukiwania z logicznym LUB

Aktualizowanie warunku w wyrażeniu

Aby zaktualizować warunek, wykonaj następujące czynności:

  1. W polu wyrażenia zaznacz warunek, który chcesz zaktualizować.

    Części warunku są wyświetlane na listach rozwijanych i w polu tekstowym wartości.

  2. Zmień dowolną część warunku.

  3. Kliknij przycisk Ikona Aktualizuj warunek

Usuwanie warunku z wyrażenia

Aby usunąć warunek z wyrażenia, zaznacz go w polu wyrażenia, a następnie kliknij przycisk Ikona usuwania warunku

Dodawanie wyrażenia zaawansowanego

Kliknij przycisk Ikona Opcje zaawansowane , aby wyświetlić opcje umożliwiające modyfikować wyrażenia. Możesz utworzyć wyrażeń łączących i i operatory logiczne i zestawów grupy warunków.

Modyfikowanie wyrażeń:

  • Aby zmienić operator logiczny, zaznacz warunek i kliknij przycisk AND lub OR.

  • Aby połączyć warunki, aby były one interpretowany jako całość w wyrażeniu, zaznacz wciśnięty klawisz SHIFT je i kliknij pozycję Ikona Łączenie warunków .

    W poniższym przykładzie warunki pól NumerKonta i Miasto są połączone w taki sposób, że wyrażenie testuje wartości każdego połączonego warunku oddzielnie. W takim przypadku zostaną wybrane wszystkie elementy, w których wartość pola NumerKonta jest >=300 i <=400 I wartość pola Miasto to NIE Warszawa i NIE Kraków.

    Przykład złożonego wyrażenia wyszukiwania

  • Aby rozłączanie Scalonej warunku, zaznacz wciśnięty klawisz SHIFT, go i kliknij przycisk Ikona Rozłączanie warunków

  • Aby przenieść warunki w oknie wyświetlania wyrażenia, kliknij Ikona Przenieś w górę lub Ikona Przenieś w dół . Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz przenieść warunku jako część zgrupowanych zestaw warunków.

Dodawanie wyrażenia ze zmienną {UserName}

Używając zmiennej {UserName}, można utworzyć wyszukiwanie, które będzie umożliwiało znajdowanie tylko elementów utworzonych przez bieżącego użytkownika. Tej zmiennej należy zawsze używać razem z polem _CreatedByUrl.

  1. Z listy rozwijanej pól wybierz pozycję _CreatedByURL.

  2. Wybierz = jako zmienną.

  3. Wybierz pozycję {UserName} z listy rozwijanej wartości.

  4. Kliknij pozycję Ikona dodawania warunku . Wyrażenie filtru zostaną wyświetlone w polu wyrażenia filtru:

    Przykład wyrażenia ze zmienną {UserName}

  5. Kliknij przycisk Wyszukaj.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×