Wyszukiwanie rekordów w bazie danych programu Access

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W miarę pulpitu bazy danych programu Access lokalizowanie rekordów obejmuje więcej niż krótki przegląd arkusza danych. W tym artykule opisano kilka metod, których można użyć do wyszukania rekordów.

Uwaga : Ten artykuł nie dotyczy aplikacji sieci web programu Access — odpowiadającą typowi bazy danych, projektowanie przy użyciu programu Access i opublikowania w trybie online. Uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie aplikacji programu Access

Co chcesz zrobić?

Przeglądanie wszystkich rekordów

Przechodzenie do określonego rekordu

Wyszukiwanie rekordu

Filtr w celu wyświetlenia określonych rekordów

Przeglądanie wszystkich rekordów

Za pomocą przycisków nawigacji między rekordami w dolnej części tabeli lub formularza, można przeglądać rekordy z widok arkusza danych.

Przyciski nawigacyjne

1. Przejdź do pierwszego rekordu

2. Przejdź do poprzedniego rekordu

3. pole bieżącego rekordu

4. Przejdź do następnego rekordu

5. przechodzenie do ostatniego rekordu

6. Otwórz nowy rekord (pusty)

7. wskaźnik filtru

8. pole wyszukiwania

Za pomocą klawisza TAB do przechodzenia między jeden rekord naraz.

Początek strony

Przechodzenie do określonego rekordu

Jeśli wiesz, który rekord, który chcesz znaleźć, wybierz określony rekord z listy rozwijanej za pomocą okna Przejdź do. Przejdź do pola jest zazwyczaj używany w formularzach.

Pole Przejdź do

  • Aby przejść do rekordu, kliknij strzałkę po prawej stronie pola Przejdź do, a następnie wybierz rekord z listy rozwijanej.

    Uwaga : Jeśli znasz kilka pierwszych znaków rekord, do którego chcesz przejść, można wpisać te znaki w polu Przejdź do.

Przejdź do pola są wyświetlane tylko za mało danych do jednoznacznie identyfikować każdy rekord. Gdy wybierzesz rekord z listy, program Access wyświetli pozostałą część danych tego rekordu w głównym obszarze formularza.

Początek strony

Wyszukiwanie rekordu

Po wprowadzeniu tekstu w polu wyszukiwania pierwszego pasującą wartość wyróżniona w czasie rzeczywistym podczas wpisywania każdego znaku. Ta funkcja umożliwia szybkie wyszukiwanie rekordu za pomocą pasującą wartość.

Możesz również wyszukać określonego rekordu w tabeli lub formularza przy użyciu opcji Znajdź.

Obraz wstążki programu Access

Jest skuteczne rozwiązanie do lokalizowania określonego rekordu, gdy rekord, który ma zostać umieszczony spełnia określonych kryteriów, takich jak terminy i operatory porównania, takie jak "równa się" lub "zawiera".

Uwaga : Za pomocą okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie można tylko jeśli tabeli lub formularza do wyświetlania danych. To dotyczy, nawet jeśli nie ma żadnych rekordów widoczne, ponieważ zastosowano filtr.

  1. Otwórz tabelę lub formularz, a następnie kliknij pole, które chcesz przeszukać.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie kliknij przycisk Znajdź.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie z wybraną kartą Znajdź.

    Okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie

  3. W polu Znajdź wpisz wartość, dla której chcesz przeszukać.

  4. Aby zmienić pole, które chcesz przeszukać lub przeszukać całą tabelę źródłową, kliknij odpowiednią opcję na liście Szukaj w.

    Porada : Z listy Uwzględnij reprezentuje Twojego operatora porównania (na przykład "jest równa" lub "zawiera"). Aby rozszerzyć zakres wyszukiwania, na liście dopasowania kliknij Część pola.

  5. Na liście wyszukiwania wybierz pozycję Wszystkie, a następnie kliknij przycisk Znajdź następny.

  6. Gdy zostanie wyróżniony element, którego szukasz, kliknij przycisk Anuluj w oknie dialogowym Znajdowanie i zamienianie aby zamknąć okno dialogowe. Wyróżnione rekordy, które są zgodne z warunkami

Początek strony

Filtr w celu wyświetlenia określonych rekordów

Można filtrować, aby wyświetlić ograniczoną liczbę rekordów, gdy chcesz wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone kryteria i operatory porównania. Na przykład aby szybko zawęzić rekordy, które są wyświetlane, kliknij prawym przyciskiem myszy pole, którego wartość ma być zgodne, a następnie wybierz równa się, Nie równa, zawiera lub Nie zawiera w dolnej części menu skrótów. Filtr może być włączona lub wyłączanie, który można łatwo przełączać się między filtrowanym i niefiltrowanym widoków tych samych danych. W przeciwieństwie do wyszukiwania filtr ogranicza tylko, które rekordy są wyświetlane.

  1. Aby zastosować filtr, który jest oparty na zaznaczenia, otwórz tabelę lub formularz.

  2. Aby upewnić się, że tabelę lub formularz nie jest już filtrowany, na karcie Narzędzia główne w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij pozycję Zaawansowane, a następnie kliknij polecenie Wyczyść wszystkie filtry, jeśli to polecenie jest dostępne.

  3. Przejdź do rekordu zawierającego wartość, która ma zostać użyte jako część filtru, a następnie kliknij wewnątrz kolumny (w widoku arkusza danych) lub formantu (w widoku formularza, raportu lub układu). Aby filtrować według częściowe zaznaczenie, wybierz tylko znaki, które mają.

  4. Na karcie Narzędzia główne w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij Zaznaczenie, a następnie kliknij filtr, który chcesz zastosować.

  5. Aby filtrować inne pola w oparciu o zaznaczenie, powtórz kroki 3 i 4.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×