Wysyłanie z programu Outlook odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności

Wysyłanie z programu Outlook odpowiedzi automatycznych podczas nieobecności

Są dwa sposoby wysyłania automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności. Odpowiedni sposób zależy od typu posiadanego konta e-mail.

Kliknij pozycję Plik, a następnie wybierz poniżej obraz odpowiadający Twojej wersji programu Outlook.

Wybierz pozycję Odpowiedzi automatyczne.

Jeśli widzisz przycisk Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące konfigurowania odpowiedzi automatycznej.

Jeśli nie widzisz pozycji Odpowiedzi automatyczne, wybierz pozycję Reguły i alerty.

Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, wykonaj instrukcje dotyczące używania reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej

  1. Wybierz pozycję Plik > Odpowiedzi automatyczne.

    Odpowiedzi automatyczne

    Uwaga: W programie Outlook 2007 wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności.

  2. W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.

    Opcjonalnie możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, użyj reguł i alertów, aby skonfigurować wiadomość z informacją o nieobecności.

  3. Na karcie W mojej organizacji wpisz odpowiedź, którą chcesz wysyłać do członków zespołu lub współpracowników podczas swojej nieobecności.

    Wpisz treść wiadomości odpowiedzi automatycznej

    Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do adresów z grupy Każda osoba spoza mojej organizacji spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.

  4. Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności

Jeśli w programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych, poniżej wstążki będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu zmodyfikowania ustawień.

Uwaga: Aby w programie Outlook 2007 wyłączyć odpowiedzi z informacją o nieobecności, wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności i usuń zaznaczenie pola wyboru Wyślij automatyczne odpowiedzi będące zawiadomieniami o nieobecności w biurze.

Wyłączanie odpowiedzi automatycznych

Rozwiązywanie problemów: Nie widzę opcji Odpowiedzi automatyczne

Jeśli po wybraniu pozycji Plik nie widzisz opcji Automatic Replies, prawdopodobnie używasz konta usługi Gmail, Yahoo lub innego konta POP bądź IMAP, które nie obsługuje funkcji odpowiedzi automatycznych programu Outlook. Możesz skonfigurować regułę, która będzie odpowiadać na przychodzące wiadomości, ale tylko jeśli pozostawisz uruchomiony program Outlook. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z używaniem reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×