Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców w dodatku Business Contact Manager

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook jest zintegrowany z programem Microsoft Outlook, dlatego umożliwia łatwe wysyłanie wiadomości e-mail do klientów, których rekordy zawierają adres e-mail.

  1. W okienku nawigacji w obszarze Business Contact Manager kliknij jeden z następujących folderów:

    • Zarządzanie kontaktami

    • Sprzedaż

    • Zarządzanie projektem

      Dlaczego na liście nie ma folderu Marketing?

      Domyślnie folder Marketing nie zawiera rekordu klienta ani kontaktu biznesowego. Nie można wysyłać wiadomości e-mail do działań marketingowych, ponieważ nie są połączone z rekordem klienta ani kontaktu biznesowego. Rekordy zadań w projektach także nie są połączone z rekordami klientów ani kontaktów biznesowych, natomiast rekordy projektów biznesowych są z nimi połączone.

  2. Kliknij kartę zawierającą rekordy klientów, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.

  3. Kliknij rekordy, do których chcesz wysłać wiadomość.

    Możesz wybrać dowolne rekordy, które zawierają adresy e-mail lub są połączone z rekordami zawierającymi adresy e-mail, w tym rekordy klientów, kontaktów biznesowych, potencjalnych klientów, możliwości i projektów biznesowych.

    Uwaga: Wiadomość e-mail jest wysyłana do połączonego rekordu klienta, kontaktu biznesowego lub potencjalnego klienta.

    Jak zaznaczyć więcej niż jeden rekord?

    Aby zaznaczyć sąsiadujące rekordy, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT i kliknij pierwszy oraz ostatni rekord w grupie, którą chcesz dodać. Aby zaznaczyć rekordy, które nie sąsiadują ze sobą, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i kliknij poszczególne rekordy. Aby zaznaczyć wszystkie rekordy, kliknij jeden rekord, a następnie naciśnij klawisze CTRL+A.

  4. Na Wstążce w grupie Komunikacja kliknij pozycję E-mail  art .

    W przypadku rekordów klientów lub rekordów połączonych z rekordami klientów musisz też kliknąć jedną z następujących opcji, ponieważ rekordy klientów mogą zawierać kilka adresów e-mail z różnych źródeł:

    • Wyślij wiadomość e-mail do klienta.  Kliknij tę opcję, aby użyć adresu e-mail klienta.

    • Wyślij wiadomość e-mail do kontaktu podstawowego. Kliknij tę opcję, aby użyć adresu e-mail kontaktu podstawowego. Kontakt podstawowy to kontakt biznesowy wybrany w rekordzie klienta.

    • Wyślij wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów. Kliknij tę opcję, aby użyć adresu e-mail klienta oraz wszystkich powiązanych kontaktów biznesowych.

      Uwaga: Jeden rekord może też zawierać wiele adresów e-mail. Do wiadomości e-mail jest dodawany tylko pierwszy adres z listy. Możesz dodać więcej adresów e-mail z książki adresowej programu Outlook.

      Zostanie wyświetlona nowa wiadomość e-mail z wybranymi adresami e-mail w polu Do.

  5. Wpisz wiadomość e-mail.

    Aby uzyskać informacje o sposobie tworzenia wiadomości e-mail zobacz Tworzenie wiadomości e-mail.

    Uwaga: Jeśli adresy e-mail z zaznaczonych rekordów są śledzone automatycznie, wiadomości e-mail zostaną dodane do historii komunikacji rekordy. Aby uzyskać informacje na temat automatycznego śledzenia wiadomości e-mail zobacz łączenia i śledzenia wiadomości e-mail w dodatku Business Contact Manager.

Porada: Możesz też użyć korespondencji seryjnej lub działania marketingowego masowej korespondencji e-mail, aby wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail zawierającą imię i nazwisko każdego adresata oraz informacje o produktach lub usługach, które dany adresat kupił lub które mogą go zainteresować. Aby uzyskać informacje na temat działań marketingowych, zobacz Promowanie firmy przy użyciu kampanii marketingowych w dodatku Business Contact Manager.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×