Wysyłanie wiadomości e-mail do członków grupy programu SharePoint

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Zespół lub witryna programu Windows SharePoint Services 3.0 może mieć własną listę dystrybucyjną na potrzeby poczty e-mail, nazywaną grupa programu SharePoint. Jest to lista poczty e-mail, która zawiera adresy e-mail członków zespołu.

W tym artykule

Omówienie

Więcej informacji o grupie programu SharePoint

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy programu SharePoint

Omówienie

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy programu SharePoint przypomina wysyłanie zwykłej wiadomości e-mail do kolegi lub grupy. Po pierwsze, niezbędny jest adres e-mail grupy, który należy wpisać w polu Do lub DW wiadomości.

Własną grupę programu SharePoint może mieć na przykład dział firmy. Wiadomości e-mail dotyczące projektów można wysyłać na adres grupy zamiast wyszukiwać i dodawać oddzielnie każdego użytkownika do wiadomości e-mail.

W zależności od konfiguracji grupy programu SharePoint użytkownik może być w stanie dodawać zawartość do witryny, wysyłając wiadomości e-mail do grupy. Grupa programu SharePoint może zawierać adresy e-mail wybranych list i bibliotek w witrynie, dzięki czemu po wysłaniu wiadomości e-mail do grupy programu SharePoint zawartość zostanie dodana do witryny.

Na przykład dział kredytów w firmie może mieć własną grupę programu SharePoint. Grupa ta może zostać skonfigurowana w taki sposób, aby wiadomości i odpowiedzi były dodawane do tablicy dyskusyjnej. Zamiast szukać najnowszych wiadomości w skrzynce odbiorczej, można przeglądać tablicę dyskusyjną witryny programu Windows SharePoint Services 3.0.

Dział firmy może mieć własny kalendarz, w którym są przechowywane wezwania na spotkanie wysłane w wiadomościach e-mail, a także elementy, które zostały dodane bezpośrednio przez poszczególne osoby do kalendarza w witrynie.

Początek strony

Więcej informacji o grupie programu SharePoint

W większości sytuacji adres e-mail grupy programu SharePoint można znaleźć w książce adresowej aplikacji poczty e-mail. Jeśli adresu tam nie ma, należy go uzyskać od administratora lub właściciela witryny. Po otrzymaniu adresu należy dodać go do listy kontaktów osobistych w aplikacji poczty e-mail, aby ułatwić znajdowanie go w przyszłości.

Jeśli grupa została skonfigurowana podczas konfigurowania witryny, domyślnie zawiera dwie listy akceptujące wiadomości e-mail:

  • Domyślna lista Dyskusja zespołu, na której są archiwizowane wiadomości e-mail. Jej domyślnym adresem jest nazwa_grupy.discussions, na przykład marketing.discussions.

  • Domyślna lista Kalendarz, na której są przechowywane wezwania na spotkanie oraz inne elementy kalendarza. Jej domyślnym adresem jest nazwa_grupy.calendar, na przykład marketing.calendar.

Jeśli grupa programu SharePoint została skonfigurowana po utworzeniu witryny, administrator może dodać adresy list lub bibliotek do listy poczty e-mail, pod warunkiem że listy lub biblioteki zostały skonfigurowane do odbierania wiadomości e-mail.

Jeśli listy stanowią część grupy programu SharePoint, nie jest konieczna znajomość ich adresu e-mail. Wiadomości i odpowiedzi wysłane na adres grupy są automatycznie przechowywane w witrynie. Na przykład wiadomości i odpowiedzi są przechowywane jako elementy dyskusji, a wezwania na spotkanie są dodawane do kalendarza grupy.

Właściciel grupy lub administrator mógł jednak zdecydować, że w witrynie programu Windows SharePoint Services 3.0 nie są archiwizowane żadne elementy. Może się również zdarzyć, że właściciel lub administrator skonfigurował dodatkowe listy lub biblioteki, na przykład biblioteki dokumentów, służące do odbierania zawartości wysłanej za pośrednictwem poczty e-mail do grupy programu SharePoint.

Więcej informacji o grupach programu SharePoint lub listach, do których można wysyłać wiadomości e-mail, można uzyskać od właściciela witryny lub administratora.

Początek strony

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy programu SharePoint

  1. W swojej aplikacji poczty e-mail przygotuj element, który chcesz wysłać, w jeden z następujących sposobów:

    • Aby wysłać element dyskusji lub opublikować go w blogu zespołu (dziennik sieci Web), Dołącz zawartość w treści wiadomości.

    • Aby wysłać element kalendarza, wyślij wezwanie na spotkanie lub termin z aplikacji do obsługi poczty e-mail lub kalendarza.

    • Aby wysłać obraz, formularz lub dokument, dodaj ten element jako załącznik do wiadomości.

    • Aby wysłać standardową wiadomość e-mail lub odpowiedź, dołącz zawartość w treści wiadomości, tak samo jak w przypadku dowolnej wiadomości e-mail.

  1. W polu Do lub DW należy podać adres grupy programu SharePoint.

    W większości przypadków adres ten znajduje się w książce adresowej. Jeśli go tam nie ma, należy go uzyskać od administratora.

  2. Wyślij wiadomość. W większości aplikacji poczty e-mail w celu wysłania wiadomości należy kliknąć przycisk Wyślij.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×