Wysyłanie wiadomości błyskawicznej

Wiadomości błyskawiczne w programie Lync są bardzo wydajnym sposobem natychmiastowego nawiązywania połączenia z kontaktami w czasie rzeczywistym. Wiadomości błyskawiczne — mniej formalne od wiadomości e-mail i szybsze od połączeń telefonicznych — są niezrównane, jeśli chodzi o szybkość i łatwość obsługi. W programie Lync możesz wysłać wiadomość błyskawiczną z dowolnego miejsca, w którym jest wyświetlony kontakt. Sprawdź tylko, czy pionowy pasek po lewej stronie obrazu kontaktu ma zielony kolor lub czy jest wyświetlana etykieta „dostępny”, co oznacza, że dana osoba może teraz odebrać wiadomość.

Aby wiadomości błyskawiczne sprawiały lepsze wrażenie, możesz wklejać pliki i obrazy bezpośrednio do wiadomości, zmieniać szczegóły czcionki (typ, kolor, wyróżnienie, rozmiar), oznaczać wiadomości jako ważne oraz dodawać emotikony. Możesz nawet rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych z kilkoma osobami jednocześnie. Oto, jak to zrobić.

Rozpoczynanie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych

  1. Odszukaj osobę, do której chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną, przy użyciu funkcji wyszukiwania, na swojej liście kontaktów lub w dowolnym innym miejscu programu Lync, gdzie są wyświetlane kontakty. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

  2. Umieść wskaźnik myszy na obrazie kontaktu na liście kontaktów i kliknij przycisk Wiadomość błyskawiczna na pasku Szybka komunikacja.
    Zrzut ekranu menu Szybka komunikacja z kursorem zatrzymanym na obrazie kontaktu

  3. Kliknij dwukrotnie w dowolnym obszarze tej osoby na liście kontaktów.

  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję tej osoby i wybierz polecenie Wyślij wiadomość błyskawiczną.

  5. Wpisz wiadomość w dolnej części okna konwersacji.

  6. (Opcjonalnie) Aby dodać do wiadomości zawartość specjalną lub dostosować wygląd wiadomości, możesz skorzystać z następujących opcji:

    • Aby wysłać plik lub obraz, wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Przeciągnij plik lub obraz z komputera i upuść go w oknie wiadomości lub w obszarze wprowadzania tekstu.

      • Skopiuj plik lub obraz z dowolnego programu pakietu Office i wklej go w oknie wiadomości lub w obszarze wprowadzania tekstu.

      • Naciśnij klawisz PrtScn na klawiaturze, aby przechwycić obraz bezpośrednio z ekranu, a następnie wklej go w oknie wiadomości lub w obszarze wprowadzania tekstu.

        Uwaga :  W wysłanej wiadomości będzie widoczna mała reprezentacja pliku lub obrazu. Aby otworzyć plik lub wyświetlić pełny obraz, adresat klika pozycję Zapisz lub Otwórz, co powoduje przesłanie pliku na jego komputer. Pamiętaj również, że osadzone obrazy są wyświetlane tylko w wiadomościach błyskawicznych jeden do jednego, a nie w konwersacjach grupowych.

        Zrzut ekranu: obrazy w tekście

    • Aby zmienić czcionkę dowolnej części wiadomości, wyróżnij tekst, kliknij ikonę czcionki Zrzut ekranu: ikona zmiany czcionki w polu tekstowym wiadomości błyskawicznej , a następnie wybierz odpowiedni kolor, rozmiar lub czcionkę.

    • Aby dodać emotikony, kliknij ikonę emotikonu Zrzut ekranu przedstawiający ikonę wyboru emotikonów w polu tekstowym wiadomości błyskawicznych , a następnie kliknij odpowiedni emotikon.

    • Aby nadać wiadomości wysoki priorytet, kliknij ikonę ważności Zrzut ekranu przedstawiający ikonę wysokiej ważności w polu tekstowym wiadomości błyskawicznych .

  7. Aby wysłać wiadomość, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Osoby korzystające z najnowszej wersji programu Lync zobaczą obok wiadomości błyskawicznej zdjęcie osoby, która ją wysłała. Działa to zarówno w przypadku konwersacji jeden do jednego, jak i konferencji.

    Uwaga :  Jeśli wiadomość błyskawiczna jest długa, program Lync podzieli ją na sekcje i udostępni opcję umożliwiającą przeczytanie krótszego lub dłuższego fragmentu tekstu. Tego typu wiadomość nazywana jest artykułem. Jeśli chcesz, możesz nawet nadać mu tytuł. Po prostu wpisz tytuł artykułu w dostępnym obszarze i wyślij wiadomość błyskawiczną.

Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do kilku osób jednocześnie

  • Jeśli osoby, do których chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną, znajdują się obok siebie na liście kontaktów, naciśnij klawisz SHIFT i przytrzymaj go, klikając poszczególne osoby. Następnie kliknij ikonę Wiadomość błyskawiczna obok ostatniego zaznaczonego kontaktu, wpisz wiadomość w dolnej części okna konwersacji i naciśnij klawiszENTER.

  • Jeśli osoby, do których chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną, nie znajdują się obok siebie na liście kontaktów, naciśnij klawisz CTRL i przytrzymaj go, klikając poszczególne osoby. Następnie kliknij ikonę Wiadomość błyskawiczna, wpisz wiadomość w dolnej części okna konwersacji i naciśnij klawisz ENTER. Twoja wiadomość błyskawiczna zostanie przesłana do wszystkich zaznaczonych osób.
    Zrzut ekranu z wyświetlanymi kontaktami i ich stanami oraz wyróżnioną ikoną Wiadomość błyskawiczna

Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do grupy

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy na liście kontaktów, kliknij polecenieWyślij wiadomość błyskawiczną, wpisz wiadomość w dolnej części okna konwersacji i naciśnij klawisz ENTER. Twoja wiadomość błyskawiczna zostanie przesłana wszystkim członkom grupy.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×