Wysyłanie kalendarza programu Outlook 2007 w wiadomości e-mail

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Kopię kalendarza można wysłać w wiadomości e-mail do dowolnej osoby. Kalendarz jest dołączany jako załącznik i jest również widoczny w treści wiadomości. Użytkownik określa daty do uwzględnienia oraz poziom szczegółowości.

  1. W widoku Kalendarz w okienku nawigacji kliknij pozycję Wyślij kalendarz pocztą e-mail.

Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w okienku nawigacji kliknij przycisk Obraz przycisku , kliknij pozycję Okienko nawigacji, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Wyślij kalendarz pocztą e-mail.

  1. Z listy Kalendarz wybierz kalendarz do wysłania. Domyślnie wybierany jest domyślny folder Kalendarz. Jest to kalendarz programu Outlook, który jest używany do wyświetlania innym osobom informacji wolny/zajęty, i w którym są akceptowane wezwania na spotkania.

  2. Z listy Zakres dat wybierz zakres danych kalendarza, które mają być zawarte w wiadomości, lub kliknij przycisk Określ daty, aby wprowadzić niestandardowy zakres dat.

Porada: W przypadku wybrania dużego zakresu dat lub opcji Cały kalendarz tworzona wiadomość może być duża.

  1. Korzystając z listy Szczegóły, wybierz liczbę szczegółów, które mają być widoczne dla adresatów. Domyślnie zaznaczona jest opcja Tylko dostępność. Żadna z opcji nie powoduje włączenia elementów oznaczonych jako prywatne, o ile nie zostanie zmieniona opcja prywatności należąca do opcji Zaawansowane.

Lista Szczegóły w oknie dialogowym Wysyłanie kalendarza pocztą e-mail

  1. Opcjonalnie możesz ograniczyć informacje zawarte w wiadomości e-mail do godzin pracy, zaznaczając pole wyboru Pokaż czas tylko w moich godzinach pracy. Aby zmienić godziny pracy, kliknij pozycję Ustaw godziny pracy.

  2. Opcjonalnie kliknij przycisk Pokaż, aby wyświetlić opcje zaawansowane.

    • Uwzględnij szczegóły elementów oznaczonych jako prywatne    Aby ta opcja była dostępna, z listy Szczegóły należy wybrać pozycję Ograniczone szczegóły lub Pełne szczegóły. Istnienie elementów prywatnych zostanie uwzględnione, ale żadne inne elementy nie zostaną udostępnione.

    • Uwzględnij załączniki w elementach kalendarza    Aby ta opcja była dostępna, z listy Szczegóły należy wybrać pozycję Pełne szczegóły. Wszystkie załączniki w elementach kalendarza, takie jak arkusze kalkulacyjne, zostaną uwzględnione.

    • Układ poczty e-mail    Można kliknąć pozycję Harmonogram dzienny albo Lista wydarzeń, aby dołączyć własny harmonogram lub listę wydarzeń.

  3. Kliknij przycisk OK.

  4. W polu Do wprowadź nazwę osoby, do której chcesz wysłać informacje dotyczące subskrypcji.

  5. W treści wiadomości wprowadź dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

  6. Kliknij pozycję Wyślij.

Kalendarz będzie widoczny dla adresata w treści wiadomości. Dołączony plik iCalendar z rozszerzeniem pliku ics można też otworzyć w wielu programach kalendarza, w tym w programie Outlook.

Przykład kalendarza odebranego przy użyciu funkcji Wyślij kalendarz pocztą e-mail

Po odebraniu załącznika pliku ics w programie Outlook adresat jest monitowany o otwarcie kalendarza. Plik kalendarza ics jest otwierany jako nowy kalendarz w programie Outlook. Po otwarciu pliku jako kalendarza programu Outlook adresat może wyświetlać odebrany kalendarz w widokach obok siebie lub nakładanych. Adresat może także przeciągać elementy kalendarza z odebranego kalendarza do innego kalendarza programu Outlook.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×