Wysyłanie dużych plików z programem Outlook

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Otrzymasz komunikat o błędzie podczas próby dołączanie plików o rozmiarze przekraczającym limit rozmiaru. Istnieje kilka sposobów obejść ten limit rozmiaru, również za pomocą pliku Usługa udostępniania lub kompresji pliku.

Program Outlook limitach rozmiaru plików, które możesz wysłać. Ten limit uniemożliwia komputera ciągłe próby przekazania bardzo duże załączniki, które przekraczają limity większość usługodawców internetowych. Internet konta e-mail. przykład Outlook.com lub Gmail limit rozmiaru połączonego pliku jest 20 megabajtów (MB), a w przypadku kont Exchange (firmową pocztę e-mail), domyślny maksymalny limit rozmiaru połączonego pliku jest 10 MB.

Zapisywanie pliku do usługi w chmurze i udostępnić łącze

Istnieje wiele miejsca do magazynowania usług w chmurze do których można Przekaż, a następnie Udostępnij dużych plików. Niektóre popularne chmury przestrzeni dyskowej usługi obejmują OneDrive, Dropbox, iCloud i Google Drive. Gdy plik jest przechowywany w chmurze, możesz umieścić łącze do dokumentu w wiadomości e-mail.

  1. Przekaż plik do usługi w chmurze, takiej jak OneDrive lub Dropbox.

    Uwaga : Usługi, których używasz generuje łącza do dostępu do pliku. Adresatów można otworzyć łącza do pobrania pliku.

  2. Po przekazaniu pliku skopiuj łącze i wklej go w wiadomości e-mail.

    Porada : Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przekazywania plików i tworzenia łącza pobierania w OneDrive przejdź do przekazywanie zdjęć i plików i Udostępnianie plików i folderów oraz zmienianie uprawnień.

Kompresowanie pliku

Kiedy kompresowanie lub zip, pliku, zmniejszenie rozmiaru i może je zmniejsz je na tyle, aby mieszczą się Outlook limity rozmiarów załączników. Następujące artykuły opisano sposoby kompresowanie i wyodrębnianie plików dla systemów operacyjnych różnych Windows.

Zmniejszanie rozmiaru obrazu

Jeśli chcesz wysłać pliki dużym obrazem możesz automatycznie zmienić rozmiar ich tak, aby zmniejszyć ich rozmiar pliku.

  1. Dołączanie obrazów do wiadomości e-mail.

  2. Kliknij pozycję Plik > Informacje.

  3. W sekcji Załączniki w postaci obrazów wybierz pozycję Zmień rozmiar dużych obrazów, gdy wysyłam tę wiadomość.

    Klikając tę opcję, możesz określić, że program Outlook ma zmieniać rozmiar obrazów przy wysyłaniu.
  4. Wróć do wiadomości, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Zapisywanie pliku w bibliotece programu SharePoint serwera

Jeśli korzystasz z Outlook w firmie i za pomocą SharePoint, można zapisać pliku w bibliotece SharePoint i udostępnić łącze do pliku. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Udostępnianie dokumentu za pomocą programu SharePoint lub usługi OneDrive .

W przypadku programu Outlook 2010 i Outlook 2007, jeśli próbujesz wysłać wiadomości z załącznikami, które są zbyt duże wiadomości"Rozmiar załącznika przekracza dozwolony limit "pojawia się.

Uwaga : Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania maksymalnych dopuszczalnych rozmiarów załączników zobacz błąd "rozmiar załącznika przekracza dozwolony limit".

Nawet jeśli wiadomość nie przekraczają limity rozmiarów załączników programu Outlook lub Exchange Server, pomysłem jest dostawcą poczty e-mail do adresata może blokować wiadomości, które zawierają duże załączniki. Aby zmniejszyć rozmiar załączników wysyłanych w programie Outlook, zobacz Zmniejszanie rozmiaru obrazów i załączników.

Abstrahując od limitów całkowitego rozmiaru wiadomości stosowanych przez dostawcę poczty e-mail, wysyłanie dużych załączników za pośrednictwem poczty e-mail nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem.

  • Twoja wiadomość może spowodować przekroczenie rozmiaru przydziału magazynowania skrzynki pocztowej adresata    Przekroczenie przydziału magazynowania dla skrzynki pocztowej adresata może spowodować, że nie będzie on mógł otrzymywać kolejnych wiadomości e-mail.

  • Twoja wiadomość może spowodować przekroczenie rozmiaru przydziału magazynowania Twojej własnej skrzynki pocztowej    Każda wysłana wiadomość jest zapisywana w folderze Elementy wysłane. Wysyłanie dużych załączników innym osobom wlicza się także do przydziału rozmiaru Twojej skrzynki pocztowej. Gdy rozmiar przydziału magazynowania zostanie przekroczony, otrzymywanie kolejnych wiadomości może zostać zablokowane.

  • Zwiększanie rozmiaru załącznika    Plik dołączany do wiadomości musi zostać zakodowany. Proces kodowania powoduje, że rozmiar załączonych plików jest 1,37 raza większy niż na komputerze. Na przykład załączenie pliku o rozmiarze 5 MB powoduje wysłanie 6,85 MB danych.

Początek strony

Istnieje kilka sposobów udostępniania dużych plików i współpracowania z innymi osobami bez wysyłania załączników.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z programu SharePoint Server i umożliwia z Witryny Moja witryna, przekaż pliki do biblioteki Dokumenty udostępnione witryn Moja, a następnie umieszczanie łącza do pliku w wiadomości.

Po otworzeniu biblioteki dokumentów programu SharePoint, do której został przekazany plik, kliknij prawym przyciskiem myszy łącze do dokumentu, kliknij polecenie Kopiuj skrót, a następnie wklej (CTRL+V) skrót w treści wiadomości.

  • OneDrive   OneDrive to bezpłatna usługa firmy Microsoft, zapewniająca Magazyn chroniony hasłem plików w trybie online, umożliwiając zapisywanie, dostępu i udostępnianie plików w trybie online znajomym lub współpracownikom, z niemal dowolnego miejsca. Dokumenty programu Microsoft Office można zapisywać bezpośrednio w OneDrive. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do usługi OneDrive.

  • Udostępnione lokalizacje sieciowe    Zapisywanie plików w folderze, który może też uzyskiwać dostęp do adresatów. Adresaci mogą następnie wysłać wiadomość zawierającą łącze do lokalizacji udostępnionej. Na karcie Wstawianie w grupie łącza kliknij przycisk hiperłącze. Jeśli nazwa pliku lub ścieżka lokalizacji udostępnionej zawiera spacje, zobacz Dodawanie łączy zawierających spacje do wiadomości e-mail.

  • Witryny do udostępniania fotografii    Jeśli wysyłasz obrazy osobie, warto rozważyć rozmiaru tych obrazów przed wysłaniem. Zobacz Zmniejszanie rozmiaru obrazów i załączników. Nowoczesna aparaty cyfrowe każdy z nich może być 3 MB lub większej podczas przenoszenia z kamery. Jeśli nie chcesz zmienić rozmiar obrazów, istnieje wiele witryn sieci Web miejsce, w którym można przekazywać obrazy, a następnie Wyślij link do obrazów w wiadomości do udostępniania fotografii.

  • Witryny do udostępniania wideo    Rozmiar pliku wideo zawierającego nawet krótkie nagranie może być bardzo duży. Warto rozważyć udostępnianie klipów wideo przy użyciu jednej z metod opisanych w tym artykule lub za pośrednictwem witryny sieci Web do udostępniania wideo.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń :  Dołączenie pliku do wiadomości pozwala precyzyjnie określić odbiorcę, który otrzyma ten plik. W przypadku przekazywania pliku do udostępnionej lokalizacji lub usługi uważnie zapoznaj się z ustawieniami prywatności i zabezpieczeń w określonej witrynie, aby kontrolować dostęp do swojego pliku.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×