Wypełnianie harmonogramu w programie Shift

Wypełnianie harmonogramu w programie Shift

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule

Porządkowanie zmian według grup

Dodawanie osób do harmonogramu

Dodawanie zmiany

Przypisywanie otwartej zmiany

Udostępnianie harmonogramu zespołowi

Otwieranie innego harmonogramu

Porządkowanie zmian według grup

W nowym harmonogramie zostanie wyświetlona jedna grupa bez nazwy, w której można dodawać osoby i zmiany, ale można dodać kolejne grupy i nadać im wszystkie nazwy. Grupy nazwane ułatwiają organizowanie członków zespołu według ról lub działów w harmonogramie. Na przykład w hotelu mogą istnieć następujące grupy: „Recepcja”, „Obsługa w pokojach” i „Lokaj”.

Przed rozpoczęciem dodawania osób do harmonogramu najlepiej jest utworzyć grupy, ponieważ nie można przenieść osoby i jej zmian z jednej grupy do drugiej. 

Aby dodać grupę

  • Kliknij pozycję Dodaj grupę i wpisz nazwę grupy.

Aby nadać nazwę grupie lub ją zmienić

  • Kliknij pozycję Wprowadź nazwę grupy lub nazwę istniejącej grupy i wpisz nazwę.

Po utworzeniu grup możesz dodać do nich osoby.

Dodawanie osób do harmonogramu

Jeśli nie utworzono grup do organizowania członków zespołu i chcesz, możesz to zrobić. W przeciwnym razie możesz dodać do niej tylko grupę domyślną.

  1. Znajdź grupę, do której chcesz dodać kogoś, i kliknij pozycję Dodaj osoby do grupy .

  2. Wpisz nazwę lub adres e-mail i znajdź je na liście sugerowane osoby .

  3. Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli aktualizować harmonogram, nadaj mu właściciela.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga: Możesz dodać osoby z Twojej organizacji do harmonogramu, nawet jeśli nie znajdują się one jeszcze w zespole zespołów. Dodanie ich do harmonogramu spowoduje również dodanie ich do zespołu. Jeśli jesteś właścicielem harmonogramu, będzie on także właścicielem zespołu.

Dodawanie zmiany

Aby dodać zmianę z początku

  1. W wierszu osoby, do której przypiszesz zmianę, pod odpowiednią datą, kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji > Dodaj zmianęlub po prostu kliknij dwukrotnie pustą zmianę.

  2. Wypełnij informacje dotyczące zmiany, a następnie wybierz kolor motywu, aby uporządkować elementy.

  3. Nadaj nazwę przesunięcia, aby łatwo odróżnić się od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.

  4. Dodaj notatki dla zmiany, na przykład zadań do wykonania.

  5. Dodaj podziały lub obiad w sekcji działania .

  6. Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać bez udostępniania, lub Udostępnij , jeśli wszystko będzie gotowe do zapisania i udostępnienia tej zmiany zespołowi.

Tworzenie nowej zmiany na podstawie istniejącej

Przejdź do wiersza osoby, do której przypiszesz zmianę, pod odpowiednią datą, kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji , a następnie wybierz z listy pozycję Shift. Jeśli lista jest długa, możesz wyszukać odpowiedni tekst.

Aby skopiować przesunięcie w inne miejsce w harmonogramie

Na istniejącej zmianie kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji > copy, a następnie przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić zmianę, a następnie kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji > Wklej.

Dodawanie otwartej zmiany

Dodaj otwartą zmianę, a następnie przypisz ją do innej osoby w ramach planowania harmonogramu lub Udostępnij ją zespołowi, aby umożliwić innym osobom jego zażądanie.

  1. W wierszu Otwórz zmiany w obszarze daty utworzenia zmiany kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji , a następnie wybierz pozycję Dodaj otwartą zmianę , aby rozpocząć od podstaw, lub wybierz istniejącą zmianę z listy, aby oprzeć nową.

  2. Wprowadź informacje dotyczące zmiany, łącznie z liczbą gniazd, które chcesz udostępnić.

  3. Nadaj nazwę przesunięcia, aby łatwo odróżnić się od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.

  4. Dodaj działania, takie jak przerwy lub obiad.

  5. Wybierz pozycję Zapisz , aby zapisać bez udostępniania, lub Udostępnij , jeśli wszystko będzie gotowe do zapisania i udostępnienia otwartej zmiany zespołowi.

    Uwagi: Jeśli chcesz edytować zmianę po udostępnieniu jej zespołowi, należy pamiętać o kilku kwestiach:

    • Jeśli zmienisz liczbę dostępnych gniazd, musisz wybrać pozycję Udostępnij. Nie możesz zapisać zmian i udostępnić go później.

    • Jeśli zmienisz czas rozpoczęcia lub zakończenia zmiany, wszystkie oczekujące żądania dotyczące tej zmiany zostaną automatycznie odrzucone po udostępnieniu jej zespołowi.

Udostępnianie harmonogramu zespołowi

Gdy wprowadzisz zmiany w harmonogramie, będziesz mieć możliwość wybrania, kiedy te zmiany zostaną udostępnione zespołowi. Umożliwia on poruszanie się po dowolnym miejscu, dopóki nie otrzymasz wszystkiego po prostu. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną zanotowane gwiazdką (*) i wprowadzimy ją na przycisku Udostępnij na zespole , a także przypominając, że możesz udostępnić te aktualizacje.

Aby udostępnić harmonogram

  1. Kliknij pozycję Udostępnij zespołowi.

  2. Upewnij się, że wybrana ramka czasowa ma elementy, które chcesz udostępnić.

  3. Zdecyduj, czy chcesz powiadomić całego zespołu, czy tylko o osobach, na które mają wpływ zmiany.

  4. Kliknij przycisk Udostępnij.

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej opisano, jak można otworzyć inny harmonogram, jeśli pracujesz nad więcej niż jednym zespołem.

  1. W lewym rogu obszaru zmiany wybierz nazwę zespołu.

  2. Wybierz odpowiedni zespół.

Teraz będziesz pracować nad innym harmonogramem.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×