Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Istnieje kilka sposobów wymiany danych między programami Microsoft Office Access i Microsoft Office Excel.
-
Aby przenieść dane z programu Access do programu Excel, można skopiować dane z arkusza danych programu Access i wkleić je do arkusza programu Excel, utworzyć połączenie z bazą danych programu Access w arkuszu programu Excel lub wyeksportować dane programu Access do arkusza programu Excel.
-
Aby przenieść dane z programu Excel do programu Access, można skopiować dane z arkusza programu Excel i wkleić je do arkusza danych programu Access, zaimportować arkusz programu Excel do tabeli programu Access lub utworzyć połączenie z arkuszem programu Excel w tabeli programu Access.
Uwagi:
-
Słowo „importowanie” ma różne znaczenie w programie Excel i w programie Access. W programie Excel importowanie oznacza trwałe połączenie z danymi, które można odświeżać, natomiast w programie Access — jednorazowe przeniesienie danych do programu Access bez tworzenia połączenia danych.
-
Skoroszytu programu Excel nie można zapisywać jako bazy danych programu Access. Ani program Excel, ani program Access nie udostępnia funkcji tworzenia bazy danych programu Access z danych programu Excel.
-
Co chcesz zrobić?
Praca z danymi programu Access w programie Excel
Dane programu Access można przetwarzać w skoroszycie programu Excel, co umożliwia korzystanie z funkcji analizy danych i tworzenia wykresów, elastyczne rozmieszczanie i tworzenie układów danych oraz stosowanie wielu innych funkcji, które są niedostępne w programie Access.
Kopiowanie danych programu Access do programu Excel
Dane można skopiować z widoku arkusza danych w programie Access, a następnie wkleić do arkusza programu Excel.
-
Uruchom program Access, a następnie otwórz tabelę, kwerendę lub formularz z rekordami, które chcesz skopiować.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Widok, a następnie kliknij polecenie Widok arkusza danych.
-
Zaznacz rekordy, które chcesz skopiować.
Aby zaznaczyć określone kolumny, należy przeciągnąć przez przylegające nagłówki kolumn.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Kopiuj
.
Skrót klawiaturowy Można także nacisnąć klawisze CTRL+C.
-
Uruchom program Excel, a następnie otwórz arkusz, do którego chcesz wkleić dane.
-
Kliknij w lewym górnym rogu obszaru arkusza, w którym ma się pojawić pierwsza nazwa pola.
Aby zapobiec zastąpieniu istniejących rekordów podczas wklejania skopiowanych rekordów, należy upewnić się, że po prawej stronie lub poniżej klikniętej komórki w arkuszu nie znajdują się żadne dane.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Wklej
.Skrót klawiaturowy Można również nacisnąć klawisze CTRL+V.
Eksportowanie danych z programu Access do programu Excel
Za pomocą Kreatora eksportu w programie Access można wyeksportować do arkusza programu Excel obiekt bazy danych programu Access, taki jak tabela, kwerenda lub formularz, bądź zaznaczone rekordy w widoku. W trakcie operacji eksportowania można zapisać jej szczegóły do późniejszego użycia, a także zaplanować operację eksportowania tak, aby była wykonywana automatycznie w określonych odstępach czasu.
Poniżej opisano typowe scenariusze eksportowania danych z programu Access do programu Excel:
-
Do przetwarzania danych w dziale lub grupie roboczej, w której pracuje użytkownik, są używane programy Access i Excel. Do przechowywania danych służą bazy danych programu Access, natomiast za pomocą programu Excel użytkownicy analizują dane i rozprowadzają wyniki analiz. Zespół eksportuje dane do programu Excel wtedy, gdy jest to potrzebne, lecz użytkownik chce zwiększyć efektywność tego procesu.
-
Użytkownik od dawna korzysta z programu Access, ale jego menedżer wymaga, aby przygotowywać raporty w programie Excel. Użytkownik kopiuje dane do programu Excel w regularnych odstępach czasu, ale chce zautomatyzować ten proces, aby zaoszczędzić czas.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących eksportowania danych z programu Access do programu Excel, zobacz system Pomocy programu Access.
Tworzenie w programie Excel połączenia z danymi programu Access
Aby wprowadzić odświeżalne dane z programu Access do programu Excel, można utworzyć połączenie z bazą danych programu Access, często przechowywane w pliku połączenia danych pakietu Office (odc), i pobrać wszystkie dane z tabeli lub kwerendy. Główną zaletą tworzenia połączeń z danymi programu Access w porównaniu z importowaniem tych danych jest możliwość okresowego analizowania danych w programie Excel bez konieczności ciągłego kopiowania lub eksportowania danych z programu Access. Po utworzeniu połączenia z danymi skoroszyty programu Excel mogą być automatycznie odświeżane (czyli aktualizowane) na podstawie oryginalnej bazy danych programu Access za każdym razem, gdy baza danych będzie aktualizowana o nowe informacje. Można na przykład aktualizować rozpowszechniany co miesiąc raport programu Excel podsumowujący budżet, tak aby zawierał dane z bieżącego miesiąca.
-
Kliknij komórkę w miejscu, w którym chcesz umieścić dane z bazy danych programu Access.
-
Na karcie Dane w grupie Dane zewnętrzne kliknij opcję Z programu Access.
-
Na liście Szukaj w zlokalizuj i kliknij dwukrotnie bazę danych, którą chcesz zaimportować.
W oknie dialogowym Wybieranie tabeli kliknij tabelę lub kwerendę, którą chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk OK.
-
W oknie dialogowym Importowanie danych wykonaj następujące czynności:
-
W obszarze Wybierz sposób wyświetlania tych danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wyświetlić dane w postaci tabela, wybierz opcję Tabela.
-
Aby wyświetlić dane jako raport tabeli przestawnej, wybierz pozycję raport tabeli przestawnej.
-
Aby wyświetlić dane jako raport w formie tabeli przestawnej i wykresu przestawnego, wybierz pozycję raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
-
-
Opcjonalnie kliknij przycisk Właściwości, aby ustawić opcje odświeżania, formatowania i układu dla importowanych danych, a następnie kliknij przycisk OK.
-
W obszarze Gdzie chcesz umieścić dane? wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby umieścić dane w wybranej lokalizacji, kliknij opcję Istniejący arkusz.
-
Aby umieścić dane w lewym górnym rogu nowego arkusza, kliknij opcję Nowy arkusz.
-
-
-
Kliknij przycisk OK.
Program Excel umieści zakres danych zewnętrznych w określonej lokalizacji.
Aby uzyskać więcej informacji o nawiązywaniu połączeń z danymi, zobacz Łączenie z danymi zewnętrznymi (importowanie).
Praca z danymi programu Excel w programie Access
Pracując z danymi programu Excel w programie Access, można korzystać z funkcji zarządzania danymi, zabezpieczeń oraz obsługi wielu użytkowników, które są dostępne w programie Access. Dwie spośród wielu użytecznych funkcji programu Access mogą być szczególnie przydatne podczas pracy z danymi programu Excel:
-
Raporty Jeżeli użytkownik potrafi projektować raporty w programie Access i chce podsumować lub uporządkować dane z programu Excel w postaci raportu tego typu, może utworzyć raport programu Access. Można na przykład tworzyć bardziej elastyczne raporty, takie jak raporty pogrupowane lub podsumowujące, etykiety drukowane i raporty graficzne.
-
Formularze Jeżeli użytkownik chce użyć formularza, aby znaleźć lub wyświetlić dane w programie Excel, może utworzyć formularz programu Access. Można na przykład utworzyć formularz programu Access, aby wyświetlić pola w kolejności innej niż kolejność kolumn w arkuszu albo wyświetlić długie wiersze danych w bardziej czytelnej postaci na jednym ekranie.
Aby uzyskać więcej informacji o pracy z formularzami i raportami programu Access, zobacz system Pomocy programu Access.
Kopiowanie danych programu Excel do programu Access
Dane można skopiować z widoku arkusza w programie Excel, a następnie wkleić do arkusza danych programu Access.
Uwaga: W przypadku wklejania danych z wielu pól w arkuszu do arkusza danych należy się upewnić, że kolejność kolumn odpowiada kolejności danych, które mają zostać skopiowane. Przy wklejaniu do formularza danych pochodzących z wielu pól program Microsoft Access wkleja dane do pól o takich samych nazwach jak nazwy pól źródłowych, niezależnie od ich kolejności w formularzu. Jeżeli dane do skopiowania zawierają pola, które nie istnieją w formularzu docelowym, w programie Access zostanie wyświetlone pytanie, czy mają zostać wklejone tylko pola z pasującymi nazwami. W przypadku braku pasujących nazw pól program Access wkleja pola zgodnie z kolejnością klawisza Tab w formularzu docelowym, co może nie odpowiadać żądanej kolejności. Jeżeli nazwy pól w obiekcie źródłowym różnią się od nazw pól w obiekcie docelowym, można wkleić dane do arkusza danych zamiast do formularza.
-
Uruchom program Excel, a następnie otwórz arkusz zawierający dane, które chcesz skopiować.
-
Zaznacz wiersze, które chcesz skopiować.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Kopiuj
.
Skrót klawiaturowy Można także nacisnąć klawisze CTRL+C.
-
Uruchom program Access, a następnie otwórz tabelę, kwerendę lub formularz, do którego chcesz wkleić wiersze.
-
Na karcie Arkusz danych w grupie Widoki kliknij przycisk Widok, a następnie kliknij polecenie Widok arkusza danych.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zamienić rekordy, zaznacz je, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Wklej
.
Skrót klawiaturowy Można również nacisnąć klawisze CTRL+V.
-
Aby dołączyć dane jako nowe rekordy, na karcie Narzędzia główne w obszarze Schowek kliknij polecenie Dołącz i wklej w menu Edycja.
-
Importowanie danych z programu Excel do programu Access
Dane programu Excel można zaimportować w celu przechowania w bazie danych programu Access, co umożliwi korzystanie z danych i ich konserwację. Program Access przechowuje zaimportowane dane w nowej lub istniejącej tabeli, natomiast dane w programie Excel nie zmieniają się. Operacja importowania może dotyczyć tylko pojedynczych arkuszy. Aby zaimportować dane z wielu arkuszy, należy powtórzyć operację importowania dla każdego arkusza.
Poniżej opisano typowe scenariusze importowania danych z programu Excel do programu Access:
-
Od dawna używasz programu Excel, ale idąc dalej, chcesz używać programu Access, aby pracować z tymi danymi. Chcesz przenieść dane z arkusza programu Excel do jednej lub wielu nowych baz danych programu Access.
-
W dziale lub grupie jest używany program Access, ale czasem dane są dostarczane w formacie programu Excel i trzeba je połączyć z bazami danych programu Access. Chcesz zaimportować te arkusze programu Excel do bazy danych.
-
Użytkownik zarządza swoimi danymi za pomocą programu Access, ale co tydzień otrzymuje od pozostałych członków zespołu raporty w postaci skoroszytów programu Excel. Trzeba usprawnić proces importowania, aby zagwarantować, że dane będą co tydzień o określonej porze importowane do bazy danych.
Aby uzyskać więcej informacji o importowaniu danych z programu Excel do programu Access, zobacz system Pomocy programu Access.
Tworzenie w programie Access połączenie z danymi programu Excel
Zakres danych programu Excel można połączyć z bazą danych programu Access w postaci tabeli. Tej metody należy użyć, jeżeli zakres danych będzie nadal używany w programie Excel, a jednocześnie powinien być dostępny z poziomu programu Access. Połączenie tego typu można utworzyć z poziomu bazy danych programu Access, lecz nie z poziomu programu Excel.
Podczas tworzenia połączenia z arkuszem lub nazwanym zakresem programu Excel program Access tworzy nową tabelę połączoną z komórkami źródłowymi. Wszystkie zmiany w komórkach źródłowych w programie Excel są odzwierciedlane w połączonej tabeli. Nie można jednak edytować zawartości odpowiedniej tabeli w programie Access. Aby dodać, edytować lub usunąć dane, należy wprowadzić zmiany w pliku źródłowym.
Poniżej opisano typowe scenariusze tworzenia w programie Access połączenia z arkuszem programu Excel:
-
Chcesz w dalszym ciągu przechowywać swoje dane w arkuszach programu Excel, jednak chcesz mieć również dostęp do wydajnych funkcji wykonywania kwerend i raportowania programu Access.
-
W dziale lub grupie jest używany program Access, jednak dane z zewnętrznych źródeł mają postać arkuszy programu Excel. Nie chcesz przechowywać kopii danych zewnętrznych, ale chcesz pracować z programem Access.
Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu w programie Access połączenia z danymi programu Excel, zobacz system Pomocy programu Access.
