Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w bibliotece dokumentów SharePoint Online, ale zachować innym osobom wprowadzania zmian w tym samym czasie, sprawdź plik z biblioteki dokumentów.

Wyewidencjonowanie pliku z biblioteki dokumentów SharePoint Online tylko Ty możesz edytować go. Można edytować plik w Office 365 online lub offline i zapisać zmiany tak często, jak chcesz przed sprawdzeniem go ponownie. Po zakończeniu wprowadzania zmian w pliku, zaznacz je w bibliotece, aby przekazać zmiany. Można odrzucić zmiany i cofnąć wyewidencjonowanie, jeśli zmienisz zdanie.

Uwaga : Jeśli nie widzisz interfejsu użytkownika, jak w poniższych przykładach, może korzystać z w wersji lokalnej SharePoint. Zamiast tego zobacz wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece .

Uwaga : Wyewidencjonowanie pliku nic się nie dzieje do niego. Plik jest nadal przechowywany w bibliotece. Po prostu oznaczono pokazanie, że masz edytowania w trybie wyłączności prawami, dopóki nie zaewidencjonujesz go ponownie. Aby edytować go, możesz pobrać dokument lub edytować w trybie online. Jak edytować lub zaktualizować plik zależy od typu pliku. Jeśli jest to dokument Word, możesz użyć WordOffice 365 lub pulpitu kopii Word. Dla pliku, który nie jest w formacie Office 365 Pobierz plik i przy użyciu dowolnego edytora normalnie jest używany dla tego formatu.

Zaktualizowane 30 listopada 2016 dzięki opinii klientów.

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, umieść wskaźnik myszy na plik, a następnie kliknij znacznik wyboru.

    Dokument jest wyróżniona kursor znajduje się nad polem wyboru
  2. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Wyewidencjonuj.

    Wielokropek z zapoznaj się z menu z zapoznaj się z wyróżnionym

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Wyewidencjonuj.

  3. Uwaga jest wyświetlany, gdy plik jest wyewidencjonowany. Jeśli klikniesz na ikonie widać postępu wyewidencjonowanie.

    Wyewidencjonowywanie notatki z wyróżnioną ikoną
  4. Jeśli plik został wyewidencjonowany, ikona dokumentu będą mieć zieloną strzałkę nad nim.

    Nazwa pliku i ikonę z zieloną strzałką czy.

Uwagi : 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę, umieść wskaźnik myszy na plik, który chcesz zaewidencjonować, a następnie kliknij znacznik wyboru.

    Wyewidencjonowanie pliku wybierane
  2. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Zaewidencjonuj.

    Menu dokument z Zaewidencjonuj wyróżnione

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Zaewidencjonuj.

  3. W oknie dialogowym Zaewidencjonuj można wprowadzić dowolny komentarz, na przykład co zmienione lub dodane.

    Sprawdź w oknie dialogowym z komentarzem, w którym został wstawiony i zaewidencjonować z wyróżnionym przyciskiem
  4. Gdy skończysz, kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Jeśli spróbujesz zaewidencjonowanie dokumentu, że nie wprowadzono zmiany w, zostanie wyświetlony komunikat informuje, że element lub elementy nie zostały zaktualizowane.

Pozycja niezaktualizowane wiadomości i ikona

Upewnij się, że zapisanie zmian w dokumencie, przed sprawdzeniem. Ponieważ SharePoint Online pozostawia wyewidencjonowanie dokumentu i nikt inny nie można go edytować, odrzucanie wyewidencjonowania, jeśli nie chcesz, aby zmiany wprowadzone. .

Uwagi : 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Odrzucanie wyewidencjonowania z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę, umieść wskaźnik myszy na plik, który chcesz odrzucić wyewidencjonowanie, a następnie kliknij znacznik wyboru.

  2. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Zapoznaj się z otwartym menu z Odrzuć wyewidencjonowanie wyróżnione

    Uwaga : Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij przycisk więcej, a następnie kliknij Pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Okno dialogowe "czy" zostanie wyświetlony po Odrzuć wyewidencjonowanie. Kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie na czyszczenie Sprawdź.

    Odrzucanie wyboru w oknie dialogowym potwierdzenia z wyróżnionym przyciskiem Odrzuć

    Aby upewnić się, że do pliku stan wyewidencjonowania, możesz kliknąć ikonę powyżej wiadomości Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Ewidencjonowanie Odrzuć postęp wiadomości.

Uwagi : 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Umieść wskaźnik myszy na Wyewidencjonowany ikona Obraz ikony Aby wyświetlić Porada na ten temat zawiera informację, która wyewidencjonowała plik jest szybko sprawdzić, kto ma kolumnę wyewidencjonowany.

Możesz również dodać Zaznaczone się według kolumny do widoku domyślnego biblioteki. Dzięki temu wszyscy łatwo sprawdzić, kto ma dokument wyewidencjonowany. Aby dowiedzieć się, jak dodać kolumnę Zaznaczone się przezSharePoint Online lub w usłudze Office 365, zobacz Tworzenie kolumny w usłudze SharePoint Online listy lub biblioteki.

Więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji zobacz Tworzenie widoku niestandardowego biblioteki dokumentów

Możesz zastąpić istniejący dokument nową, wykonując następujące kroki.

  1. W bibliotece dokumentów zapoznaj się z pliku, który chcesz zamienić.

  2. Nazwę nowego pliku o dokładnie samej nazwie jak jeden chcesz zamienić, a następnie przeciągnij go do biblioteki lub za pomocą przycisku przekazywania. Innym rozwiązaniem jest pobranie pliku i zastąp go. Aby uzyskać więcej informacji na przekazywanie zobacz przekazywanie plików do biblioteki dokumentów lub folder.

  3. W SharePoint Online zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że nie został przekazany element na pasku narzędzi postępu, kliknij wiadomość.

    Pola Stan przedstawiający niepowodzeniu przekazywania
  4. W oknie dialogowym informacje o postępie kliknij przycisk Zamień.

    Przekazywanie błędów okno dialogowe z wyróżnionym przyciskiem Zamień
  5. Zaewidencjonowanie pliku Aby zamienić stary plik nowy plik. Jeśli zmienisz zdanie, wykonaj Odrzuć wyewidencjonowanie powyższe kroki.

Jeśli masz włączone przechowywanie wersji, kiedy plik jest zaewidencjonowany, SharePoint tworzy nową kopię, przechowywanie wcześniejszych wersji. Aby uzyskać więcej informacji na przechowywanie wersji, zobacz jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece?.

Zostaw komentarz

Ten artykuł jest przydatne? Jeśli tak, napisz nam u dołu tej strony. Jeśli nie została pomocne, powiadom nas zapoznanie się z błędne lub Brak. Dołącz wersji SharePoint, systemu operacyjnego i przeglądarki. Użyjemy swoją opinię do dokładnie fakty, informacje dodawania i aktualizowania w tym artykule.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×