Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie dokumentów w narzędziu Dokumenty

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie dokumentów w bibliotece dokumentów programu SharePoint workspace, tak jak na serwerze programu SharePoint.

Co chcesz zrobić?

Dowiedz się więcej o wykonanie czynności kontrolnych źródła w programie SharePoint workspace

Wyewidencjonowywanie dokumentów

Ewidencjonowanie dokumentów

Odrzucanie wyewidencjonowania

Informacje na temat wykonywania czynności dotyczących kontroli źródła w obszarze roboczym programu SharePoint

Podobnie jak w witrynie programu SharePoint, nie ma konieczności wyewidencjonowywania dokumentów w celu ich edytowania. W przypadku otwarcia dokumentu, zmodyfikowania go i zapisania zmian aktualizacje są automatycznie przekazywane na serwer programu SharePoint podczas kolejnej synchronizacji. Znaczącą zaletą edytowania dokumentów bez ich wyewidencjonowywania jest to, że po każdym zapisaniu aktualizacji dokumentu mogą być one przekazywane na serwer, co umożliwi innym użytkownikom ich odczytywanie. Natomiast w przypadku wyewidencjonowania dokumentu żadne wprowadzone aktualizacje nie są przekazywane do witryny programu SharePoint, aż do momentu zaewidencjonowania.

Wyewidencjonowywanie dokumentów można stosować w następujących przypadkach:

  • Użytkownik chce uniemożliwić edytowanie tego samego dokumentu przez inne osoby, aby zapobiec konfliktom w trakcie edycji.

    Możliwość edytowania tych samych dokumentów bezpośrednio w witrynie programu SharePoint mogą mieć również inne osoby. Jeśli użytkownik wyewidencjonuje takie dokumenty w obszarze roboczym programu SharePoint, będzie mógł je edytować, natomiast inne osoby będą mogły wyświetlać wersje tych dokumentów przeznaczone tylko do odczytu.

  • Użytkownik chce przekazywać aktualizacje dokumentów dopiero po zakończeniu ich edytowania.

    Jeśli w dokumencie są wprowadzane istotne zmiany, publikowanie ich przed ukończeniem pracy może być niewskazane.

Początek strony

Wyewidencjonowywanie dokumentów

  1. Zaznacz dokumenty, które chcesz wyewidencjonować.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Wyewidencjonuj.

    Do zaznaczonych plików zostaną dołączone zielone strzałki, które stanowią oznaczenie, że pliki zostały wyewidencjonowane przez użytkownika.

Początek strony

Ewidencjonowanie dokumentów

  1. Zaznacz dokumenty, które chcesz zaewidencjonować.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Początek strony

Odrzucanie wyewidencjonowania

W niektórych przypadkach użytkownik może zdecydować, że nie chce zachowywać aktualizacji wprowadzonych w wyewidencjonowanym dokumencie. W takiej sytuacji można przywrócić dokument w wersji sprzed wyewidencjonowania, po prostu odrzucając wyewidencjonowanie.

  1. Zaznacz dokumenty, których wyewidencjonowanie chcesz odrzucić.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić zamiar odrzucenia zmian, które nie zostały zaewidencjonowane.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×