Wyewidencjonowywanie i edytowanie pliku

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wyewidencjonowanie przez użytkownika pliku z biblioteki witryny programu Microsoft Windows SharePoint Services powoduje, że inne osoby nie mogą go modyfikować, gdy jest edytowany przez tego użytkownika. Kiedy plik jest wyewidencjonowany, użytkownik może go edytować, zapisać, zamknąć i ponownie otworzyć. Inni użytkownicy nie mogą w tym czasie modyfikować pliku ani zobaczyć zmian do momentu jego zaewidencjonowania.

Jeśli użytkownik pracuje w programie zgodnym z programem Windows SharePoint Services 3.0, istnieje możliwość pracy z plikiem na dysku twardym nawet w przypadku braku połączenia. Jeśli na przykład użytkownik jest w biurze, może wyewidencjonować plik do komputera przenośnego, a następnie pracować z nim w podróży. Praca z plikami na dysku twardym jest również często szybsza niż praca z plikami na serwerze.

Omówienie

Wyewidencjonowanie pliku zapobiega modyfikowaniu go przez wiele osób jednocześnie, co pozwala uniknąć konfliktów i nieporozumień podczas wprowadzania zmian. Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików zapewnia większą kontrolę nad śledzeniem wersji, ponieważ wersja jest tworzona tylko po zaewidencjonowaniu pliku, a nie przy każdym otwieraniu i zamykaniu pliku, aby z nim pracować.

Wyewidencjonowanie pliku z niektórych programów, które są zgodne z Windows SharePoint Services 3.0 można pracy z plikami na dysku twardym nawet wtedy, gdy komputer jest odłączony. Kopia jest przechowywana w folderze Wersje robocze serwera, który jest domyślnie w folderze Wersje robocze programu SharePoint w folderze Moje dokumenty. Można jednak zmienić miejsce, w niektórych programów klienckich. Praca z plikami na dysku twardym jest często szybsza niż praca z plikami na serwerze i umożliwia łatwe kontynuować pracę, gdy jesteś poza biurem.

Jeśli plik został wyewidencjonowany, nikt nie będzie można edytować, z wyjątkiem osoby, która go wyewidencjonowany. Jego ikona zmian biblioteki, aby wskazać, że plik został wyewidencjonowany przez Obraz ikony . Po umieszczeniu wskaźnika myszy na ikonie wyewidencjonowany nazwisko osoby, którym plik został wyewidencjonowany przez do pojawi się na etykietce ekranowej. Zmiany, które osoby wprowadza do pliku, gdy jest wyewidencjonowany nie są widoczne dla innych osób, dopóki plik zaewidencjonowaniu. Jest to możliwe, niezależnie od tego, czy osoba pracuje nad plikiem na dysku twardym lub na serwerze.

Biblioteki można skonfigurować tak, aby było wymagane wyewidencjonowanie pliku przed jego edytowaniem. Jeśli biblioteka wymaga wyewidencjonowywania, zostanie wyświetlony monit o wyewidencjonowanie pliku podczas edycji. Jeśli wyewidencjonowywanie w bibliotece jest wymagane, należy zaewidencjonować nowy plik po jego utworzeniu lub przekazaniu go do biblioteki. Plik nie będzie dostępny dla innych osób do momentu jego zaewidencjonowania.

Po wyewidencjonowaniu pliku użytkownik zazwyczaj edytuje plik, a następnie ponownie go ewidencjonuje.

Jeśli biblioteka wymaga wyewidencjonowania pliku, użytkownik może go również wyewidencjonować po otwarciu do edycji. Jeśli wyewidencjonowanie jest wymagane, zostanie wyświetlony monit informujący, że plik jest wyewidencjonowany również podczas edycji, jeśli nie został wcześniej wyewidencjonowany.

  1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa biblioteki nie zostanie wyświetlona, należy kliknąć pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknąć nazwę biblioteki.

  2. Wskaż nazwę pliku, kliknij strzałkę, która zostanie wyświetlona, a następnie kliknij polecenie Wyewidencjonuj.

    W bibliotece obrazów kliknij plik, a następnie w wyświetlonych właściwościach kliknij polecenie Wyewidencjonuj.

  3. Jeśli program używany w celu edytowania pliku jest zgodny z programem Windows SharePoint Services 3.0, może zostać wyświetlony komunikat z pytaniem, czy chcesz pracować z lokalną wersją roboczą pliku. Aby pracować z kopią pliku znajdującą się na dysku twardym, zostaw zaznaczone pole wyboru Użyj lokalnego folderu wersji roboczych. Jeśli wyewidencjonowana kopia robocza ma być przechowywana na serwerze, wyczyść to pole wyboru.

    Uwagi : 

    • Jeśli polecenie Wyewidencjonuj nie jest dostępne, plik mógł zostać wcześniej wyewidencjonowany.

    • Aby później zaewidencjonować plik bez zapisywania zmian, można je odrzucić. Spowoduje to utracenie wszystkich zmian wprowadzonych w wyewidencjonowanym pliku. Plik zostanie przywrócony do ostatniej zaewidencjonowanej wersji, a niezapisane zmiany nie będą przechowywane w historii wersji.

    • Można zaewidencjonować plik, aby inne osoby mogły zobaczyć wprowadzone zmiany i zachować wyewidencjonowany plik w trakcie dalszej pracy z nim. W tym celu podczas ponownego ewidencjonowania pliku należy zaznaczyć pole wyboru Zachowaj wyewidencjonowanie dokumentu po zaewidencjonowaniu tej wersji.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×