Wybieranie miejsca do przechowywania plików w chmurze

Są trzy miejsca, w których możesz przechowywać, edytować i udostępniać pliki: usługa OneDrive (Osobiste), usługa OneDrive dla Firm oraz witryny zespołów usługi Office 365. Ale które z nich najlepiej wybrać?

Miejsce do zapisywania i udostępniania plików w chmurze

Jak podjąć decyzję

Zapisuj dokumenty w usłudze OneDrive dla Firm, jeśli:   

  • Nie chcesz ich udostępniać — na przykład w przypadku wersji roboczych dokumentów, raportów z wydatków osobistych, czy dokumentów, których nie muszą widzieć inne osoby.

  • Planujesz je udostępniać, ale mają one ograniczony zasięg — jak na przykład artykuły do publikacji w blogu lub dokumenty robocze do nieformalnego przeglądu.

  • Potrzebujesz kontroli wersji w podstawowym zakresie.

Zapisuj dokumenty w bibliotece witryny zespołu, jeśli:   

  • Chcesz, aby członkowie zespołu mieli do nich łatwy dostęp — na przykład w przypadku dokumentów projektowych, dokumentów zespołu lub formalnej współpracy z innymi grupami w organizacji.

  • Chcesz utworzyć przepływ pracy nad dokumentem, w którym dokument zostanie przypisany do kogoś innego w celu uzyskania opinii, zatwierdzenia lub podpisu.

  • Potrzebujesz zaawansowanej kontroli wersji.

  • Chcesz dodać szczegółową kontrolę uprawnień dla informacji poufnych.

  • Chcesz, aby dokument był zintegrowany z innymi aplikacjami i usługami, na przykład aplikacjami branżowymi, witrynami kadrowymi, aplikacjami dla marketingu i sprzedaży, czy portalami analizy biznesowej.

Zapisuj dokumenty w usłudze OneDrive (Osobiste), jeśli:   

  • Plik ma charakter wyłącznie osobisty — na przykład w przypadku zdjęć z wakacji, dokumentacji remontu domu, domowego budżetu czy prywatnych list zadań do wykonania.

  • Chcesz łatwo udostępniać plik rodzinie, znajomym, sąsiadom lub innym osobom spoza Twojej organizacji.

  • Nie musisz zarządzać wersjami pliku.

Chcesz wiedzieć więcej?

Zarządzanie wersjami dokumentu w usłudze OneDrive dla Firm

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×