Wyświetlanie zapasu czasu w projekcie

Wyświetlanie zapasu czasu w projekcie

Subskrypcja usługi Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zapas czasu, zwany również pływakem, to ilość czasu, jaką zadanie może wyrównać, zanim zostanie przekroczona w innym zadaniu. Jest on automatycznie obliczany w projekcie podczas planowania zadań i można go używać jako czasu bufora, jeśli jest to konieczne, gdy ryzyko jest opóźnione.

Informacje na temat zapasu czasu (zmiennoprzecinkowych)

Domyślnie, zadanie z zerowym (0) zapasem czasu jest traktowane jako zadanie krytyczne. Po opóźnieniu zadania krytycznego Data zakończenia projektu jest również opóźniona. Aby utworzyć trochę zapasu czasu w ścieżce krytycznej, możesz zmienić ustawienie domyślne dla zapasu czasu w obszarze zadania są krytyczne, jeśli zapas czasu jest mniejszy lub równy na karcie Opcje obliczeń w oknie dialogowym Opcje programu Project (plik > Opcjami). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przedstawianie ścieżki krytycznej projektu i sposobu planowania zadań w programie Project: w tle.

Aby upewnić się, że projekt kończy się na czas, spróbuj zoptymalizować zadania, które mają zapas czasu i nie znajdują się na ścieżce krytycznej. Na przykład za pomocą bezpłatnego zapasu czasu można opóźnić zadanie lub przypisać zasób do innego zadania, aby zapobiec poślizgowi harmonogramu.

Całkowity zapas czasu może być dodatni lub ujemny. Ujemna wartość zapasu czasu oznacza, że nie ma wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie zadania i potrzebna jest więcej czasu, aby zapobiec poślizgowi daty zakończenia projektu.

Jeśli jesteś zastanawiasz się o tym, jak program Project oblicza wolny zapas czasu, Dodaj pola początek i zapas czasu zakończenia do dowolnego widoku zadań (kliknij pozycję Dodaj nową kolumnę w tym widoku, a następnie wybierz odpowiednie pola). Zapas czasu rozpoczęcia jest przydatny podczas bilansowania projektów, które są planowane od daty zakończenia, i są wyświetlane różnice między datami najwcześniejszego i najpóźniejszego rozpoczęcia. Zapas czasu zakończenia jest przydatny podczas bilansowania projektów, które są planowane od daty rozpoczęcia, oraz różnicy między datami najwcześniejszego a najpóźniejszego zakończenia. Mniejsza wartość zapasu czasu to ilość wolnego zapasu czasu.

Oto kilka rzeczy, na których należy pamiętać o pływaku lub zapasowym.

Porady

Objaśnienia

Trzeba pamiętać o ograniczeniach sztywnych

Jeśli zadanie z ograniczeniem do określonej daty ma zadanie będące poprzednikiem kończące się zbyt późno, aby zadanie będące następnikiem mogło zostać rozpoczęte w dniu określonym w ograniczeniu, może wystąpić ujemny zapas czasu. Ujemny zapas czasu może negatywnie wpłynąć na datę zakończenia projektu.

Daty terminów ostatecznych mogą wpływać na całkowity zapas czasu

Daty terminów ostatecznych mogą wpływać na całkowity zapas czasu zadań. Jeżeli zostanie wprowadzona data terminu ostatecznego przypadająca przed końcem całkowitego zapasu czasu zadania, to całkowity zapas czasu zostanie obliczony ponownie na podstawie daty terminu ostatecznego, a nie daty najpóźniejszego zakończenia tego zadania. Zadanie staje się zadaniem krytycznym, gdy całkowity zapas czasu osiąga wartość zero.

Znajdowanie zapasu czasu (zmiennoprzecinkowa) za pomocą widoku Wykres Gantta — szczegóły

  1. Kliknij pozycję Wyświetl _GT_ inne widoki > więcej widoków.

    Pozycja Więcej widoków w menu Inne widoki

  2. Na liście widoki kliknij dwukrotnie pozycję Wykres Gantta — szczegóły.

  3. Kliknij pozycję Wyświetl tabele>, > harmonogram.

    Pozycja Harmonogram w menu Tabele

  4. Kliknij zadanie i Wyświetl jego wartości zapasu czasu w polach wolny zapas czasu i całkowity zapas czasu .

    Jeśli nie widzisz pól wolny zapas czasu i całkowity zapas czasu , naciśnij klawisz Tab, aby przejść do tych pól.

    Porada: Aby wyeliminować problemy dotyczące planowania, można przenieść zadania z faz, które nie mają zapasu czasu na fazy, które mają zbyt dużo zapasu czasu.

Uwaga: Ujemne wartości zapasu czasu mogą wskazywać niespójność harmonogramu. Na przykład zadanie z zależnością zakończenie-rozpoczęcie (ZR) z innym zadaniem, które musi zostać uruchomione przed datą zakończenia pierwszego zadania, spowoduje wyświetlenie ujemnego zapasu czasu. Ujemne zapasy czasu mogą być wyświetlane, gdy zadanie jest zaplanowane do zakończenia po upływie terminu ostatecznego.

Ręczne dodawanie czasu bufora w harmonogramie

Mimo że w programie Project jest dostępny jakiś wbudowany czas buforowania, czasami trzeba dodać swój własny czas buforowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobów ręcznego dodawania czasu buforu, zobacz:

Poniższe instrukcje dotyczą programu Microsoft Project 2007.

Informacje na temat zapasu czasu (zmiennoprzecinkowych)

Wielkość zapasu czasu w harmonogramie wskazuje, jak długo zadania mogą być opóźnione, zanim inne zadania lub data zakończenia projektu zostaną naruszone. Jeśli wiesz, gdzie w harmonogramie występuje zapas czasu, możesz przenosić zadania, gdy określone fazy harmonogramu nie zawierają zapasu czasu i inne fazy są zbyt duże.

Wolny zapas czasu to ilość czasu, o jaką zadanie może zostać opóźnione, zanim zadanie następnik jest opóźnione. Pole Swobodny zapas czasu służy do określania, czy zadanie jest dostępne z opóźnieniem. Może to być przydatne, jeśli zasób potrzebuje więcej czasu na zadanie lub jeśli chcesz przydzielić zasób do innego zadania. Możesz również użyć pola wolny zapas czasu, aby dowiedzieć się, jak odzyskać harmonogram z poślizgem.

Całkowity zapas czasu to ilość czasu, o jaką zadanie może zostać opóźnione przed opóźnieniem daty zakończenia projektu. Całkowity zapas czasu może być dodatni lub ujemny. Jeśli całkowity zapas czasu jest liczbą dodatnią, wskazuje ilość czasu, o jaką zadanie może zostać opóźnione bez opóźniania daty zakończenia projektu. Jeśli całkowity zapas czasu jest liczbą ujemną, to wskazuje ilość czasu, która musi zostać zapisana, aby data zakończenia projektu nie była opóźniona. Ujemny zapas czasu oznacza, że nie ma wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie zadania i zwykle jest to spowodowane ograniczenie datami.

Domyślnie i według definicji zadanie z wartością 0 zapasu czasu jest traktowane jako zadanie krytyczne. Po opóźnieniu zadania krytycznego Data zakończenia projektu jest również opóźniona.

Znajdowanie zapasu czasu (zmiennoprzecinkowa) za pomocą widoku Wykres Gantta — szczegóły

  1. W menu Widok kliknij polecenie więcej widoków.

  2. Na liście widoki kliknij pozycję Wykres Gantta — szczegóły, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

  3. W menu Widok wskaż polecenie tabela, a następnie kliknij pozycję harmonogram.

    W części wykresu widoku zapas czasu jest wyświetlany jako cienkie paski po prawej stronie zadań, a wartości zapasu czasu przyległych do zwykłych pasków wykresu Gantta.

    Naciśnij klawisz TAB, aby przejść do pól wolny zapas czasu i całkowity zapas czasu, jeśli nie są widoczne w części arkuszowej widoku.

Uwagi: 

  • Jeśli wiesz, gdzie w harmonogramie występuje zapas czasu, możesz przenosić zadania, gdy określone fazy harmonogramu nie zawierają zapasu czasu i inne fazy są zbyt duże.

  • Wartości zapasu czasu mogą również wskazywać niespójność harmonogramu. Na przykład wartość ujemnego zapasu czasu oznacza, że jedno zadanie ma zależność zakończenie-rozpoczęcie od następnika, ale zadanie następnika ma ograniczenie rozpoczynające się przed zakończeniem pierwszego zadania. Ujemny zapas czasu może również wystąpić, gdy zadanie jest zaplanowane do zakończenia po upływie terminu ostatecznego.

Znajdowanie zapasu czasu (zmiennoprzecinkowego) za pomocą pól zadań

Dodanie pól wczesne rozpoczęcie, wczesne zakończenie, rozpoczęcie najPóźniejsze i zakończenie najPóźniejsze do widoku zadań umożliwia analizowanie opóźnień i znajdowanie dowolnego dostępnego czasu zapasu w harmonogramie.

Pola rozpoczęcie najWcześniejsze i najWcześniejsze zakończenie

Po pierwszym utworzeniu zadania jego najwcześniejsze daty rozpoczęcia i najwcześniejszego zakończenia są takie same jak daty planowanego rozpoczęcia i zakończenia. Po połączeniu zadania z poprzednik i następnikami oraz stosowaniu ograniczeń dotyczących dat najwcześniejsze daty rozpoczęcia i wczesne zakończenie są obliczane jako najwcześniejsze z możliwych dat, które mogą rozpocząć się i zakończyć, jeśli wszystkie poprzedniki i następniki również zostaną uruchomione i zakończone. daty wcześniejszego rozpoczęcia i najwcześniejszego zakończenia. Jeśli w zadaniu znajduje się opóźnienie bilansujące, to opóźnienie jest również umieszczane w datach najwcześniejszego rozpoczęcia i zakończenia. Obliczenia te są oparte na ustalonym czasie trwania.

Pola rozpoczęcie najPóźniejsze i zakończenie najPóźniejsze

Po pierwszym utworzeniu zadania jego Data zakończenia najpóźniejszego jest taka sama jak Data zakończenia projektu, a jego Data najpóźniejszego rozpoczęcia jest obliczana jako data zakończenia projektu pomniejszona o zadanie czas trwania. Po połączeniu zadania z poprzednikami i następnikami oraz zastosowaniem innych ograniczeń program Project oblicza datę najpóźniejszego rozpoczęcia jako ostatnią możliwą datę, to zadanie może zostać rozpoczęte, jeśli wszystkie zadania poprzedników i następników również zaczynają się i kończą na późnym rozpoczęciem i późnym daty zakończenia.

Podobnie Data zakończenia najpóźniejszego jest obliczana jako najpóźniejszą możliwą datę, to zadanie może zostać ukończone, jeśli wszystkie zadania poprzedników i następników również zaczynają się i kończą w dniu najpóźniejszej daty rozpoczęcia i najpóźniejszego zakończenia. Jeśli istnieje opóźnienie bilansującego następników, to opóźnienie jest również umieszczane w polu Data w polach Rozpoczęcie najPóźniejsze i zakończenie najPóźniejsze. Obliczenia te są oparte na ustalonym czasie trwania.

Tworzenie zapasu czasu (zmiennoprzecinkowej) za pomocą terminów

W programie Microsoft Office Project 2007 możesz ustawić terminy dla zadania. Nieprzekraczalne terminy wpływają na obliczenie dat zakończenia najpóźniejszego, przejście wstecz oraz całkowitego zapasu czasu zadania.

Termin ostateczny zwykle ustawia zakończenie najpóźniejsze dla zadania i w związku z tym ma wpływ na przejście wstecz. Następujące przypadki opisują wyjątki od tej reguły:

  • Jeśli zadanie ma także opcję musi zacząć obowiązywać (MSO) lub musi zakończyć się w ramach ograniczenia (MZS), a użytkownik zdecydował, że daty ograniczeń zostaną uznane, zakończenie najpóźniejsze jest równe najwcześniejszemu zakończeniu.

  • Jeśli rozpoczęcie najpóźniejsze minus opóźnienie jest wcześniejsze niż ostateczny termin jednego z następników zadania, zakończenie najpóźniejsze jest równe najpóźniejszemu uruchomieniu zadania następnika minus opóźnienie.

  • Jeśli zadanie ma także wartość rozpoczęcie nie później niż (RNPN) lub Zakończ nie później niż (ZNPN), to najpóźne zakończenie jest najwcześniejsze od najWcześniejszego zakończenia, terminu ostatecznego oraz wszystkich kolejnych pól rozpoczęcia, pomniejszonych o zwłokę.

Inne ograniczenia dotyczące zadań z terminem ostatecznym mogą mieć także wpływ na daty najpóźniejszego rozpoczęcia lub najwcześniejszego rozpoczęcia. Na przykład Data najpóźniejszego rozpoczęcia zadania plus czas trwania może być niekoniecznie taka sama jak Data zakończenia najpóźniejszego.

Zadania z ograniczeniami z opóźnieniem (JNP) będą zwykle kończyły się w dniu terminu ostatecznego, ale zadania poprzedników mogą popchnąć zadanie poza jego termin ostateczny. W takim przypadku Office Project 2007 wyświetla wskaźnik, w którym naruszony został nieprzekraczalny termin.

W przypadku planowania projektu od daty zakończenia terminy ostateczne wpływają także na najpóźne zakończenie zadania. Mimo że zadanie jest zwykle planowane na zakończenie w dniu terminu ostatecznego, poprzednik z ograniczeniem MSO, na przykład może popchnąć zadanie poza jego termin ostateczny, a Office Project 2007 wyświetli wskaźnik, że został naruszony termin ostateczny.

Przeglądanie swobodnego zapasu czasu (zmiennoprzecinkowego) dla projektów bilansowania

Aby sprawdzić, jak jest obliczany wolny zapas czasu, Dodaj pola początek i zapas czasu zakończenia do dowolnego widoku zadań.

Pole początkowy zapas czasu zawiera wartość czasu trwania określającą różnicę między datami najwcześniejszego rozpoczęcia a najpóźniejszego rozpoczęcia. Pole zapas końcowy zawiera czas trwania reprezentujący różnicę między datami zakończenie najwcześniejsze i zakończenie najpóźniejsze. Mniejszy z wartości początkowa zapas czasu i zapas czasu zakończenia określa ilość dostępnego wolnego zapasu czasu, czyli ilość czasu, o jaką zadanie może zostać opóźnione bez wpływu na datę rozpoczęcia zadania następnika.

Jeśli zadanie ma rzeczywiste datę rozpoczęcia i termin ostateczny, zapas czasu rozpoczęcia jest równy 0, a zapas czasu zakończenia jest różnicą między datą zakończenia zadania a datą terminu ostatecznego.

Zapas czasu rozpoczęcia jest przydatny, gdy bilansowanie projektów jest planowane od daty zakończenia. Zapas czasu zakończenia jest przydatny, gdy bilansowanie projektów jest planowane od daty rozpoczęcia.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×