Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Raporty dziennika inspekcji, które są dostępne z programu SharePoint umożliwia wyświetlanie danych w dzienników inspekcji dla zbioru witryn. Możesz sortowania, filtrowania i analizowania tych danych, aby określić, która została wykonana co z witryny, listy, biblioteki, typy zawartości, elementów list i plików biblioteki w zbiorze witryn. Na przykład można określić, kto usunięte zawartość, która.

Wiedza o tym, kto wykonał określone akcje względem określonej zawartości w zbiorze witryn, może mieć kluczowe znaczenie we wspieraniu w organizacji w zakresie spełniania odpowiednich wymogów (np. dotyczących zgodności z przepisami lub zarządzania rekordami). Raport dziennika inspekcji można zapisać jako skoroszyt programu Microsoft Excel 2013 Preview w bibliotece określonego zbioru witryn.

Uwaga : Inspekcja musi być włączona na raporty dziennika inspekcji. Znajdź więcej informacji na temat włączania funkcji inspekcji w Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn.

Uwaga : Strony, takie jak .aspx, nie są traktowane jako dokumenty, nie należy inspekcji w SharePoint Server 2016.

Poniżej wymieniono zdarzenia, które można uwzględniać w raportach dziennika inspekcji, pomocnych w określeniu, kto wykonuje określone akcje względem zawartości zbioru witryn:

  • Otwarcie lub pobranie dokumentów, wyświetlenie elementów na listach lub wyświetlenie właściwości elementów (to zdarzenie nie jest dostępne w przypadku witryn usługi SharePoint Online)

  • Edytowanie elementów

  • Zaewidencjonowanie i wyewidencjonowanie elementów

  • Przeniesienie elementów i skopiowanie ich do innej lokalizacji w zbiorze witryn

  • Usunięcie i przywrócenie elementów

  • Zmiany w kolumnach i typach zawartości

  • Kwerendy wyszukiwania

  • Zmiany w kontach i uprawnieniach użytkowników

  • Zmiany w ustawieniach inspekcji i usunięcie zdarzeń dziennika inspekcji

  • Zdarzenia przepływu pracy

  • Zdarzenia niestandardowe

Za pomocą programu SharePoint do dyspozycji następujące raporty dziennika inspekcji pomagają w określeniu, kto wykonuje określone akcje względem zawartości zbioru witryn:

  • Wyświetlanie zawartości    Zawiera informacje o użytkownikach, którzy wyświetlili zawartość witryny. W usłudze SharePoint Online raport ten będzie pusty, ponieważ te zdarzenia nie są przechwytywane podczas inspekcji.

  • Modyfikacje zawartości    Zawiera informacje o zmianach w zawartości, takich jak modyfikowanie, usuwanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie dokumentów.

  • Usunięcie    Zawiera informacje o usuniętej zawartości.

  • Modyfikacje typów zawartości i list    Zawiera informacje o typach zawartości, które zostały dodane, edytowane i usunięte.

  • Modyfikacje zasad    Zawiera informacje o zdarzeniach powodujących zmianę zasad zarządzania informacjami w zbiorze witryn.

  • Wygasanie i usuwanie    Zawiera informacje o wszystkich zdarzeniach związanych ze sposobem usuwania zawartości po jej wygaśnięciu.

  • Ustawienia inspekcji    Zawiera informacje o zmianach w ustawieniach inspekcji.

  • Ustawienia zabezpieczeń    Zawiera informacje o zmianach w ustawieniach zabezpieczeń, takich jak zdarzenia dotyczące użytkownika lub grupy, ról i praw.

  • Uruchom raport niestandardowy    Umożliwia określenie filtrów raportu niestandardowego, na przykład w celu ograniczenia raportu do określonego zestawu zdarzeń, elementów z określonej listy, określonego zakresu dat lub zdarzeń wykonywanych przez określonych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykładowy raport dziennika inspekcji usunięcia. Inne raporty dziennika inspekcji wyglądają podobnie.

  • Podsumowanie danych dotyczących inspekcji ma postać tabeli przestawnej w arkuszu Dane inspekcji — Tabela skoroszytu.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dane raportu są przedstawione w arkuszu dane raportu 1 skoroszytu.

    Dane raportu inspekcji usunięcia

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

  1. Kliknij pozycję Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję Raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn.

  3. Wybierz raport, który chcesz, takie jak usunięcie na stronie Wyświetl raporty inspekcji.

  4. Wpisz adres URL lub Przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Na stronie Operacja ukończona pomyślnie kliknij łącze kliknij tutaj, aby wyświetlić raport. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może to być, ponieważ nie zostały włączone dzienniki inspekcji lub Brak danych do pokazania. Zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn , aby się upewnić, że skonfigurowano rejestrowanie zdarzeń.

    Uwagi : 

    • Co najmniej program Excel w wersji 2013 musi być zainstalowany wyświetlać raporty dziennika inspekcji, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić raport.

    • Jeśli zamiast tego dla biblioteki włączono otwieranie dokumentów w przeglądarce, należy przejść do biblioteki, w której zapisano raport dziennika inspekcji, wskazać raport dziennika inspekcji, kliknąć strzałkę w dół, a następnie kliknąć pozycję Wyświetl w przeglądarce.

Za pomocą standardowych funkcji programu Excel można zawężać raporty w celu uwzględnienia tylko określonych informacji. Oto niektóre sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem określonej witryny.

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem określonego zakresu dat.

  • Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

  • Określanie, kto zaktualizował zawartość.

  • Określanie, jaka zawartość została usunięta i nie przywrócona.

  • Wyświetlanie zmian w uprawnieniach do elementu.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×