Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Raporty dziennika inspekcji służą do wyświetlania danych w dziennikach inspekcji zbioru witryn. Takie dane można sortować, filtrować i analizować w celu określenia, kto wykonał poszczególne działania względem witryn, list, bibliotek, typów zawartości, elementów list i plików bibliotek w zbiorze witryn. Na przykład można sprawdzić, kto usunął określoną zawartość.

Wiedza na temat tego, kto wykonał określone działania względem określonej zawartości w zbiorze witryn może mieć kluczowe znaczenie we wspieraniu organizacji w zakresie spełniania odpowiednich wymogów (na przykład dotyczących zgodności z przepisami lub zarządzania rekordami). Raport dziennika inspekcji można zapisać jako skoroszyt programu Microsoft Excel w bibliotece określonego zbioru witryn.

W tym artykule

Zdarzenia, które można uwzględniać w raportach dziennika inspekcji

Dostępne raporty dziennika inspekcji

Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Zdarzenia, które można uwzględniać w raportach dziennika inspekcji

Poniżej wymieniono zdarzenia, które można uwzględniać w raportach dziennika inspekcji, pomocnych w określeniu, kto wykonuje określone akcje względem zawartości zbioru witryn:

  • Otwarcie lub pobranie dokumentów, wyświetlenie elementów na listach lub wyświetlenie właściwości elementów (to zdarzenie nie jest dostępne w przypadku witryn usługi SharePoint Online)

  • Edytowanie elementów

  • Zaewidencjonowanie i wyewidencjonowanie elementów

  • Przeniesienie elementów i skopiowanie ich do innej lokalizacji w zbiorze witryn

  • Usunięcie i przywrócenie elementów

  • Zmiany w kolumnach i typach zawartości

  • Kwerendy wyszukiwania

  • Zmiany w kontach i uprawnieniach użytkowników

  • Zmiany w ustawieniach inspekcji i usunięcie zdarzeń dziennika inspekcji

  • Zdarzenia przepływu pracy

  • Zdarzenia niestandardowe

Początek strony

Dostępne raporty dziennika inspekcji

Następujące raporty dziennika inspekcji pomagają w określeniu, kto wykonuje określone działania względem zawartości zbioru witryn:

  • Modyfikacje zawartości    Zawiera informacje o zmianach w zawartości, takich jak modyfikowanie, usuwanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie dokumentów.

  • Modyfikacje typów zawartości i list    Zawiera informacje o typach zawartości, które zostały dodane, edytowane i usunięte.

  • Wyświetlanie zawartości    Zawiera informacje o użytkownikach wyświetlających zawartość w witrynie.

  • Usunięcie    Zawiera informacje o usuniętej zawartości.

  • Uruchom raport niestandardowy    Umożliwia określenie filtrów raportu niestandardowego, na przykład w celu ograniczenia raportu do określonego zestawu zdarzeń, elementów z określonej listy, określonego zakresu dat lub zdarzeń wykonywanych przez określonych użytkowników.

  • Wygasanie i usuwanie    Zawiera informacje o wszystkich zdarzeniach związanych ze sposobem usuwania zawartości po jej wygaśnięciu.

  • Modyfikacje zasad    Zawiera informacje o zdarzeniach powodujących zmianę zasad zarządzania informacjami w zbiorze witryn.

  • Ustawienia inspekcji    Zawiera informacje o zmianach w ustawieniach inspekcji.

  • Ustawienia zabezpieczeń    Zawiera informacje o zmianach w ustawieniach zabezpieczeń, takich jak zdarzenia dotyczące użytkownika lub grupy, ról i praw.

Poniżej przedstawiono przykładowy raport dziennika inspekcji usunięcia. Inne raporty dziennika inspekcji wyglądają podobnie.

  • Zestawienie danych dotyczących inspekcji ma postać tabeli przestawnej w arkuszu Dane inspekcji — tabela skoroszytu.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dane raportu są przedstawione w arkuszu Dane raportu 1 skoroszytu.
    Dane raportu inspekcji usunięcia

Początek strony

Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

  1. W menu Ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 kliknij polecenie Ustawienia witryny.

  2. Jeśli nie znajdujesz się w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.

    Uwaga :  Jeśli użytkownik nie posiada niezbędnych uprawnień, takich jak przynależność do grupy Administratorzy zbioru witryn, sekcja Administracja zbiorem witryn jest niedostępna.

  3. W sekcji Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Raporty dziennika inspekcji.

  4. Na stronie wyświetlania raportów inspekcji wybierz odpowiedni raport (np. Usunięcie).

  5. Wpisz bibliotekę lub użyj pozycji Przeglądaj, aby przejść do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Na stronie Operacja ukończona pomyślnie kliknij pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić raport.

    Uwagi : 

    • Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić raport musi być zainstalowany program Excel.

    • Jeśli zamiast tego dla biblioteki włączono otwieranie dokumentów w przeglądarce, należy przejść do biblioteki, w której zapisano raport dziennika inspekcji, wskazać raport dziennika inspekcji, kliknąć strzałkę w dół, a następnie kliknąć pozycję Wyświetl w przeglądarce.

Teraz za pomocą standardowych funkcji programu Excel można zawężać raporty w celu uwzględnienia tylko określonych informacji. Oto niektóre sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem określonej witryny.

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji pod kątem określonego zakresu dat.

  • Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

  • Określanie, kto zaktualizował zawartość.

  • Określanie, jaka zawartość została usunięta i nie przywrócona.

  • Wyświetlanie zmian w uprawnieniach do elementu.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×