Wyświetlanie deklaracji zasad zarządzania informacjami dla dokumentu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Regularnie otwieranie i edytowanie dokumentów zapisanych w bibliotekach dokumentów w witrynie zespołu. Po otwarciu dokumentu, skoroszytu lub prezentacji, może się okazać, że pasek komunikatów u góry okna dokumentu są wyświetlane informacje o zasad zarządzania informacjami. Co to oznacza?

Organizacje można definiować i używanie zasad zarządzania informacjami w witrynach Microsoft Office SharePoint Server 2007 Aby wymusić zgodność z procesów biznesowych lub przepisy prawne lub rządowych dla zarządzania informacjami. Po otwarciu dokumentu Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 arkusza lub prezentacji Microsoft Office PowerPoint 2007, który podlega zasad zarządzania informacjami pasek komunikatów wskazuje, że zasady istnieje i umożliwia wyświetlanie deklaracji zasad.

Ważne : Możliwość wyświetlania deklaracji zasad zarządzania informacjami jest dostępna tylko w programie Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 oraz w autonomicznej wersji Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007.

W tym artykule

Czy deklaracji zasad zarządzania informacjami wymaga mnie, aby zająć?

Wyświetlanie deklaracji zasad zarządzania informacjami

Czy deklaracji zasad zarządzania informacjami wymaga mnie, aby zająć?

Office SharePoint Server 2007 umożliwia administratorom ustawianie zasad zarządzania informacji na elementach do kontrolowania i monitorowanie działań podjętych w tych elementów. Office Word 2007, Office Excel 2007 lub Office PowerPoint 2007 ułatwiają wyświetlanie opisu zasad zarządzania informacjami, a tych programów Monituj, jeśli zasady zarządzania informacjami wymaga podjęcia jakichś działań, takich jak wstawiania kodu kreskowego lub etykiety do dokumentu.

Zasady zarządzania informacjami mogą zawierać kilka funkcji zasad:

  • Wygaśnięcia    Funkcja zasad wygasania pomaga organizacjach, usuń lub usuń nieaktualnej zawartości z witryn w sposób spójny i trackable.

  • Inspekcja    Funkcji zasad inspekcji pomagają organizacjom analizowanie, jak systemy zarządzania zawartością są używane przez rejestrowania zdarzeń i operacji wykonywanych w dokumentach i elementów list.

  • Kody kreskowe    Funkcja zasad kodów kreskowych ułatwia organizacjom śledzenie fizycznych kopii dokumentów lub elementów list, które były drukowane z poziomu witryny.

  • Etykiety    Funkcji zasad etykiet pozwala organizacjom śledzenie fizycznych kopii dokumentów lub elementów list, które były drukowane z poziomu witryny.

  • Funkcje zasad niestandardowych, które są zaprojektowane i wdrażane przez organizację.

Zazwyczaj organizacji tworzy deklaracji zasad, aby wyjaśnić funkcji zasad zastosować do zawartości lub jakie specjalnej obsługi jest wymagane dla zawartości.

Dwie funkcje zasad wymagających odpowiedzi są kody kreskowe i etykiety. Jeśli zasady zarządzania informacjami dla dokumentu wymaga kodu kreskowego lub etykiety i spróbuj zapisać lub wydrukować dokument bez wymaganego elementu, może być wyświetlony monit o wstawienie kodu kreskowego lub etykiety. Łącza do dodatkowych informacji na temat kodów kreskowych i etykiet w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Wyświetlanie deklaracji zasad zarządzania informacjami

Po otwarciu dokumentu Office Word 2007, Office Excel 2007 arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji Office PowerPoint 2007, który podlega zasad zarządzania informacjami pojawi się pasek komunikatów z przyciskiem, która umożliwia wyświetlanie deklaracji zasad. Nie możesz wykonać dowolne akcje na zasad zarządzania informacjami w tym oknie dialogowym — mogą tylko wyświetlać deklaracji zasad.

Uwaga : Dla każdego typu zawartości można utworzyć zasady zarządzania informacjami unikatowych i Biblioteka dokumentów może zawierać wielu typów zawartości, dzięki czemu jest możliwe dla różnych elementów w tej samej bibliotece dokumentów, aby podlegać zasad zarządzania informacjami różnych.

  1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli na pasku Szybkie uruchamianie nie jest wyświetlona nazwa biblioteki, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.

  2. Kliknij nazwę dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentację, którą chcesz otworzyć. Plik zostanie otwarty w Office Word 2007, Office Excel 2007 lub Office PowerPoint 2007.

    Uwaga : Nie należy wyewidencjonować plik.

  3. Aby wyświetlić zasady, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Na pasku komunikatów u góry okna dokumentu kliknij przycisk Szczegóły.

      Pasek komunikatów z deklaracją zasad zarządzania informacjami

      Porada : Możesz zamknąć pasek komunikatów, klikając pozycję Zamknij pasek komunikatów w prawym górnym rogu paska. Aby wyświetlić pasek komunikatów ponownie, na karcie Widok w grupie Pokazywanie/ukrywanie zaznacz pole wyboru Paska komunikatów.

    • Na pasku stanu w dolnej części okna dokumentu kliknij przycisk Ten dokument zawiera zasady Wskaźnik na pasku stanu .

      Jeśli zamkniesz pasek komunikatów, zawsze możesz wyświetlić deklaracji zasad zarządzania informacjami, klikając wskaźnik na pasku stanu. Należy zauważyć, że ikona ta pojawia się tylko, gdy dokument zawiera zasad zarządzania informacjami zastosowano.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×