Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie

Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przepływy pracy programu SharePoint może ułatwić automatyzowanie procesów biznesowych, dzięki czemu zarówno bardziej spójny i zwiększyć jego wydajność. Umożliwia przepływu pracy programu SharePoint Zatwierdzanie rozsyłanie dokumentów i innych elementów przechowywanych w programie SharePoint do jednej lub więcej osób do zatwierdzenia.

Aby uzyskać więcej informacji zobacz informacje o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint.

Ważne :  Domyślnie przepływ pracy Zatwierdzanie nie jest aktywowany ani wymieniony na liście w polu Wybierz szablon przepływu pracy formularza skojarzenia. Aby go udostępnić do użytku, administrator witryny musi go aktywować na poziomie zbioru witryn.

Jeśli wszystkie należy wykonać jest wykonywanie zadania przepływu pracy Zatwierdzanie    Po prostu przewiń w dół do części Wykonano i rozwijać. Teraz nie może być konieczne dowolne inne segmenty.

Porównanie procesu wykonywanego ręcznie ze zautomatyzowanym przepływem pracy

Przepływy pracy programu SharePoint zapewniają następujące korzyści:

  • Wydajność i spójność    Przepływ pracy Zatwierdzanie automatycznie kieruje dokumentu lub elementu, Recenzja zadania przydzielone śledzenie postępów i wysyła przypomnienia i powiadomień w razie potrzeby. Działania w przepływie pracy można monitorować i dostosowane z poziomu strony Stan centralnej i historii zdarzeń w uruchomienia przepływu pracy są obsługiwane przez 60 dni od zakończenia.

  • Mniej pracy    Przepływu pracy Zatwierdzanie pozwala użytkownikowi i jego współpracownikom zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotów, a jednocześnie usprawnić i zestandaryzować proces zatwierdzania.

Poniżej przedstawiono diagram bardzo prostej wersji przepływu pracy Zatwierdzanie.

Diagram prostego przepływu pracy Zatwierdzanie

Informacje zawarte w tym artykule są przedstawione w formie dziesięciu części, które można rozwinąć.

Kliknij tutaj, aby uzyskać kilka porad dotyczących efektywnego korzystania z tego artykułu

Jeśli wszystkie należy wykonać jest wykonywanie zadania przepływu pracy Zatwierdzanie    Po prostu przewiń w dół do części Wykonano i rozwijać. Teraz nie może być konieczne dowolne inne segmenty.

Jeśli chcesz dodać, uruchomić, monitorować i obsługiwać przepływy pracy    Jeśli użytkownik nie zna tych zadań, mogą być przydatne go do sposobu pracy użytkownika do niniejszego artykułu, części przez części pierwszy raz tego projektu możesz i Dodaj przepływ pracy. Gdy znasz informacje i układu artykułu, można przejść bezpośrednio do segmentu potrzebnych na dowolnym zwrotu wizyty.

Zatwierdzanie zawartości i zatwierdzanie publikowania    W przypadku list lub bibliotek może być konieczne przejrzenie nowych elementów i/lub nowych wersji istniejących elementów pod kątem dokładności ich zawartości lub adekwatności ich formy i stylu, zanim będą one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do danej listy. Taki rodzaj procesu przeglądania jest nazywany zatwierdzaniem zawartości. Przy użyciu przepływu pracy Zatwierdzanie można sterować zatwierdzaniem zawartości na liście lub w bibliotece (istnieje również bardzo podobny przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania, który został utworzony specjalnie do stosowania w witrynach programu SharePoint używanych na potrzeby publikowania stron sieci Web w Internecie).

Uwaga dotycząca drukowania tego artykułu    Niniejszy artykuł jest długi. W celu wydrukowania tylko wybranych części należy pamiętać, aby podczas drukowania były rozwinięte tylko te części. Aby wydrukowana kopia zawierała wszystkie obrazy, należy ponadto drukować w orientacji poziomej, a nie pionowej.

Uwaga dotycząca wyszukiwania    Przed wyszukiwaniem dowolnego tekstu lub terminu w tym artykule należy się upewnić, że są rozwinięte wszystkie części, które mają zostać przeszukane.

Przepływ pracy Zatwierdzanie to funkcja programu SharePoint, za pomocą której można rozsyłać dokumenty lub inne elementy przechowywane na liście lub w bibliotece programu SharePoint do jednej lub kilku osób w celu zatwierdzenia lub odrzucenia. Przepływ pracy pozwala zautomatyzować, usprawnić i zestandaryzować cały proces.

Diagram prostego przepływu pracy Zatwierdzanie

Podstawowy przepływ pracy Zatwierdzanie dołączony do produktów programu SharePoint działa jako szablon. Za pomocą tego szablonu do witryn można dodawać wiele przepływów pracy Zatwierdzanie. Każdy dodany przepływ pracy jest unikatową wersją podstawowego przepływu pracy Zatwierdzanie. Każdy dodany przepływ charakteryzuje się własnymi wyspecjalizowanymi metodami działania na podstawie ustawień określonych podczas dodawania.

Sekcje w tej części

  1. Jakie możliwości przepływu pracy Zatwierdzanie dla mnie?

  2. Co nie może wykonywać przepływ pracy Zatwierdzanie?

  3. Kto może używać tego typu przepływu pracy?

  4. Jak planowanie, dodawanie, uruchamianie i obsługiwać ten typ przepływu pracy?

1. Jakie czynności może wykonywać przepływ pracy Zatwierdzanie?

  • Podczas dodawania po raz pierwszy przepływu pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn można podać liczbę uczestników do dołączenia i określić, czy ich zadania mają być przydzielane jedno po drugim (szeregowo) czy wszystkie naraz (równolegle). Można nawet zdecydować, czy zadania uczestników mają zostać podzielne na dwa lub większą liczbę oddzielnych etapów, oraz ustalić ostateczną datę ukończenia i/lub czas wykonywania każdego zadania. Ponadto przy każdym ręcznym uruchamianiu przepływu pracy dla elementu można zmienić dowolne z tych ustawień.

  • W ramach przepływu pracy do każdego określonego uczestnika jest przydzielane zadanie. Każdy uczestnik wybiera spośród kilku możliwych odpowiedzi: zatwierdzenie lub odrzucenie elementu, zażądanie wprowadzenia zmian w elemencie lub anulowanie bądź usunięcie zadania.

  • Gdy przepływ pracy jest uruchomiony, można monitorować postęp i w razie potrzeby wprowadzać dostosowania z poziomu jednej centralnej strony Stan przepływu pracy.

  • Przez 60 dni po ukończeniu przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy nadal dostępna jest (jako nieformalne źródło informacji) lista wszystkich zdarzeń przepływu pracy, które wystąpiły podczas danego uruchomienia (czyli w danym wystąpieniu) przepływu pracy.

Za pomocą przepływu pracy Zatwierdzanie Zarządzanie procesem zatwierdzania zawartości dla listy lub biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Sterowanie w tym artykule.

2. Jakich czynności nie może wykonywać przepływ pracy Zatwierdzanie?

Uczestnicy przepływu pracy Zatwierdzanie zazwyczaj nie mogą wprowadzać zmian w przeglądanym elemencie. Zamiast tego uczestnicy mogą zażądać wprowadzenia zmian w elemencie w trakcie wystąpienia przepływu pracy. Aby dodać przepływ pracy, w którym uczestnicy wstawiają do elementu komentarze i prześledzone zmiany, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii w sekcji Zobacz też.

Ponadto przepływów pracy nie są zaprojektowane w celu zbieranie podpisów. Jeśli chcesz za pomocą przepływu pracy Zbieranie podpisów w dokumencie programu Microsoft Word, skoroszyt programu Microsoft Excel lub formularza programu Microsoft InfoPath, zapoznaj się z artykułemWszystko o przepływach pracy Zbieranie podpisów, w sekcji Zobacz też.

Powrót do początku części

3. Kto może użyć tego typu przepływu pracy?

Aby dodać przepływ pracy    Domyślnie musi mieć uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływ pracy. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami; i członków grupy odwiedzający nie).

Aby uruchomić przepływ pracy    Również domyślnie są konieczne uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy, który został już dodany. (Grupy Członkowie i właściciele obydwie uprawnienie Edytowanie elementów domyślnie; grupy odwiedzający nie).

W ramach alternatywnego rozwiązania członkowie grupy Właściciele mogą konfigurować określone przepływy pracy w ten sposób, aby mogły one być uruchamiane tylko przez nich. (W tym celu na pierwszej stronie formularza skojarzenia należy zaznaczyć pole wyboru Wymagaj uprawnień Zarządzanie listami do uruchamiania przepływu pracy).

Powrót do początku części

4. Jak planować, dodawać, uruchamiać i obsługiwać ten typ przepływu pracy?

Poniżej podano podstawowe etapy:

  • PRZED uruchomieniem przepływu pracy (Planowanie, dodawanie, Rozpocznij)   
    przed dodaniem przepływ pracy ma miejsce, w którym chcesz dodać ją (dla pojedynczej listy lub biblioteki lub dla całego zbioru witryn) i szczegóły jak to działa. Po utworzeniu dodany i skonfigurowany przepływ pracy, każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami uruchomić przepływ pracy dla określonego elementu. Przepływ pracy może również skonfigurować Automatyczneuruchamianie. Automatyczne zostanie uruchomiona można aktywować według jednej lub obu dwa zdarzenia wyzwalającego: kiedy dowolny element zostanie dodany do bądź utworzony na liście lub w bibliotece lub gdy dowolny element na liście lub w bibliotece zostanie zmieniony.

  • GDY przepływ pracy jest uruchomiony (wykonywanie, monitorowanie, dostosowywanie)   
    uruchomiony przepływ pracy, poszczególnych uczestników spotkania przypisanych zadań. Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników, którzy nie spełniają terminów zadania. W międzyczasie z centralnej strony Stan przepływu pracy dla tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy można monitorować postęp przepływu pracy. W przepływie pracy którejś można dostosować na tej samej stronie; i w razie potrzeby przepływ pracy zostanie anulowane lub zakończone stamtąd.

  • Po uruchomieniu przepływu pracy (Przeglądanie, raportu, zmień)   
    po ukończeniu przepływu pracy można przeglądać cała historia Uruchom (lub wystąpienia) w ciągu 60 dni na stronie Stan przepływu pracy. Na tej samej stronie można utworzyć raporty statystyczne na wydajność tej wersji przepływu pracy. Ponadto jeśli istnieje kiedykolwiek wszystkie elementy, które chcesz zmienić o sposobie funkcji przepływu pracy, można otwierać i edytować formularz skojarzenia, która wykonana po dodaniu przepływu pracy.

Na poniższym schemacie blokowym przedstawiono te etapy z perspektywy osoby dodającej nowy przepływ pracy.

Proces przepływu pracy

W tej części wskazano decyzje do podjęcia i informacje do zebrania przed dodaniem wersji przepływu pracy Zatwierdzanie.

Jeśli już znasz jak dodać ten typ przepływu pracy i wystarczy przypomnienia dotyczące poszczególnych etapów, można przejść bezpośrednio do odpowiedniej części Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.

Sekcje w tej części

  1. Szablony i wersje

  2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

  3. Dwanaście pytań, aby odebrać

1. Szablony i wersje

Przepływy pracy dostępne w produktach programu SharePoint działają jako szablony wzorcowe, na podstawie których użytkownik tworzy określone pojedyncze przepływy pracy dodawane do list, bibliotek czy zbioru witryn.

Na przykład podczas każdorazowego dodawania przepływu pracy Zatwierdzanie użytkownik w rzeczywistości dodaje wersję ogólnego szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie. Każdej wersji jest nadawana oddzielna nazwa i oddzielne ustawienia, które są określane w formularzu skojarzenia podczas dodawania tej konkretnej wersji. W ten sposób można dodawać wiele przepływów pracy, z których każdy jest wersją utworzoną na podstawie wzorcowego szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie, ma własną nazwę i jest dostosowany do określonego sposobu, w jaki będzie używany.

Na tej ilustracji przedstawiono trzy dodane przepływy pracy utworzone na podstawie szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie — jeden jest przeznaczony dla wszystkich typów zawartości w pojedynczej bibliotece, drugi — dla jednego typu zawartości w pojedynczej bibliotece, a trzeci — dla jednego typu zawartości w całym zbiorze witryn.

Trzy przepływy pracy utworzone na podstawie szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie

Powrót do początku części

2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia

Podczas każdego dodawania nowej wersji przepływu pracy opartej na jednym z dostępnych szablonów przepływów pracy trzeba wypełnić formularz skojarzenia, aby określić metody działania tej nowej wersji.

Poniższa sekcja zawiera listę pytań. Udzielenie na nie odpowiedzi pozwala się przygotować do wypełniania formularza skojarzenia. Najpierw jednak warto poświęcić chwilę na przyjrzenie się samemu formularzowi i jego polom.

Pierwsza strona formularza skojarzenia

Pierwszy formularz inicjowania

Druga strona formularza skojarzenia

Formularz na potrzeby wprowadzania informacji specyficznych dla uruchamiania

Pola w czerwonej ramce na tej drugiej stronie znajdują się także w formularzu inicjowania, który jest wyświetlany podczas każdego ręcznego uruchamiania przepływu pracy. Można wtedy edytować ten formularz inicjowania tylko dla tego jednego uruchomienia przepływu pracy.

Powrót do początku części

3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć

Udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania z tej sekcji pozwala w pełni przygotować się do dodania przepływu pracy.

  1. To jest typ przepływu pracy?

  2. Jednej listy lub biblioteki czy do całego zbioru witryn? i jednego typu zawartości czy dla wszystkich typów zawartości?

  3. Co to jest dobre imię?

  4. Jakie listy zadań i listy historii: istniejące czy nowe?

  5. Jak (i przez kogo) ten przepływ pracy można uruchomić?

  6. Czy ten przepływ pracy jest także przeznaczony typów zawartości odziedziczonych z tego typu?

  7. Uczestnicy: Które osoby, w jakiej kolejności?

  8. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?

  9. Kiedy są daty ukończenia zadań?

  10. Kiedy ma się kończyć ten przepływ pracy?

  11. Kto ma otrzymywać powiadomienia?

  12. Czy ten przepływ pracy ma sterować zatwierdzaniem zawartości?

01. Czy ten typ przepływu pracy jest odpowiedni?

Istnieje kilka szablonów przepływów pracy, zawierających wyraz "Zatwierdzanie" w ich nazwy. Ten artykuł dotyczy szablonu przepływu pracy, który pojawia się w menu jako Zatwierdzanie — SharePoint 2013. Jeśli nie masz pewności, czy ten typ przepływu pracy jest dla Ciebie najlepszym wyborem, odnoszą się do części Dowiedz się, w tym artykule. Aby uzyskać więcej informacji o innych szablonów przepływów pracy, które są dostępne zobacz artykuł o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint; w sekcji Zobacz też.

Powrót do początku części

02. Czy przepływ pracy ma zostać dodany do jednej listy lub biblioteki czy do całego zbioru witryn? (i) Czy przepływ pracy ma być przeznaczony dla jednego typu zawartości czy dla wszystkich typów zawartości?

Można udostępnić nową wersję przepływu pracy Zatwierdzanie na jednej liście lub w bibliotece tylko lub można udostępnić ją w całym zbiorze witryn.

  • W przypadku dodawania przepływu pracy do jednej listy lub biblioteki można skonfigurować jego uruchamianie dla wszystkich typów zawartości lub tylko dla jednego typu zawartości.

  • W przypadku dodawania przepływu pracy do całego zbioru witryn musi on jednak zostać skonfigurowany do uruchamiania tylko dla jednego typu zawartości witryny.

Mapa zbioru witryn z objaśnionymi 3 sposobami dodawania przepływu pracy

Co to jest typ zawartości?

Każdy dokument lub inny element, przechowywane listy programu SharePoint lub w bibliotece należy do jednej lub innego typu zawartości. Typ zawartości może być jako podstawowe i ogólne jak dokument lub Arkusz kalkulacyjny programu Excellub jako wysoce specjalistyczne jako Umowa prawna lub Specyfikacji projektu. Niektóre typy zawartości są dostępne w produktach programu SharePoint domyślnie, ale można zarówno dostosować te i Dodaj inne osoby, które możesz utworzyć samodzielnie.

Powrót do początku części

03. Jaka nazwa będzie odpowiednia dla tego przepływu pracy?

Swojej wersji przepływu pracy należy nadać nazwę, która:

  • przejrzyście określa, do czego służy dany przepływ pracy;

  • wyraźnie odróżnia dany przepływ pracy od innych przepływów.

Przykład

Załóżmy, że użytkownik jest członkiem grupy redaktorów. Jego grupa chce korzystać z dwóch różnych przepływów pracy Zatwierdzanie, aby zarządzać przesyłaniem dokumentów od współautorów zewnętrznych:

  • Pierwszy przepływ pracy jest uruchamiany dla każdego przesłanego dokumentu w celu ustalenia, czy powinien on być zaakceptowany do procesu edytowania.

  • Po zaakceptowaniu i edytowaniu przesłanego dokumentu uruchamiany jest drugi przepływ pracy dla edytowanej wersji roboczej w celu ustalenia, czy zaakceptować tę wersję jako ostateczną.

Można nadać nazwę pierwszy przepływ pracy Zatwierdzania przesyłania zaakceptować i drugiemu Ostatecznego zatwierdzenia wersja robocza.

Porada : Jak zwykle warto ustalić spójne konwencje nazewnictwa i dopilnować, aby wszystkie osoby, których dotyczą przepływy pracy, zaznajomiły się z tymi konwencjami.

Powrót do początku części

04. Jakie listy zadań i listy historii mają zostać użyte: istniejące czy nowe?

Przepływ pracy można skonfigurować do używania domyślnej listy zadań i listy historii w witrynie lub innych istniejących list. Można też poprosić o nowe listy przeznaczone tylko dla danego przepływu pracy.

  • Jeśli witryna będzie zawierała wiele przepływów pracy lub niektóre przepływy pracy będą zawierały wiele zadań, warto rozważyć prośbę o nowe listy dla każdego przepływu pracy. (Zarządzanie nadmiernie długimi listami może obniżyć wydajność. System może szybciej i łatwiej obsługiwać kilka krótszych list niż jedną bardzo długą listę).

  • Jeśli zadania i historia danego przepływu pracy będą zawierały ważne lub poufne dane, które powinny być oddzielone od ogólnych list zadań, należy stanowczo wskazać, że dla danego przepływu pracy mają być używane nowe, oddzielne listy. (Po dodaniu przepływu pracy należy ustawić odpowiednie uprawnienia do tych nowych list).

Powrót do początku części

05. W jaki sposób będzie można uruchamiać ten przepływ pracy i kto będzie mógł to robić?

Dla przepływu pracy można skonfigurować tylko uruchamianie ręczne, tylko uruchamianie automatyczne lub obie te metody:

  • Podczas ręcznego uruchamiania przepływu pracy Zatwierdzanie dla określonego dokumentu lub elementu jest wyświetlany inny formularz: formularz inicjowania. Formularz ten zawiera większość ustawień z drugiej strony formularza skojarzenia. Dzięki temu osoba uruchamiająca przepływ pracy, która chce zmienić dowolne z tych ustawień (tylko dla bieżącego wystąpienia), może to zrobić przed kliknięciem przycisku Uruchom.

  • W przypadku uruchamiania automatycznego nie ma oczywiście możliwości przedstawienia formularza inicjowania, dlatego używane są bez żadnych zmian ustawienia domyślne określone w formularzu skojarzenia.

Na poniższej ilustracji pokazano różnicę między uruchomieniami ręcznymi a uruchomieniami automatycznymi.

Porównanie formularzy używanych w przypadku uruchamiania ręcznego i automatycznego

Wszelkie zmiany wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby zmienić trwały; domyślne ustawienia przepływu pracy, możesz edytować oryginalny formularz skojarzenia , zgodnie z opisem w zmienić części tego artykułu.

Uruchomienia ręczne

Jeśli są dozwolone uruchomienia ręczne, każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami może w dowolnej chwili uruchomić przepływ pracy dla dowolnego spełniającego niezbędne warunki elementu.

Zalety uruchamiania ręcznego są takie, że użytkownik i jego współpracownicy uruchamiają przepływ pracy tylko i jeśli tak zdecydują. Ponadto podczas każdego uruchamiania przepływu pracy można zmienić jego niektóre ustawienia, używając w tym celu formularza inicjowania.

Szybki przykład    Jeśli przepływ pracy ma być uruchamiany tylko dla elementów utworzonych przez osoby spoza zespołu, uruchamianie go wyłącznie ręcznie pozwoli zapobiec automatycznemu uruchamianiu tego przepływu pracy dla elementów utworzonych przez użytkownika i członków jego zespołu. (Alternatywne rozwiązanie to dwie osobne listy lub biblioteki — jedna dla elementów utworzonych przez członków zespołu i jedna dla elementów utworzonych przez wszystkich innych autorów. Dzięki temu można uruchamiać przepływ pracy automatycznie, ale tylko dla listy autorów zewnętrznych).

Główną wadą uruchamiania ręcznego jest to, że ktoś musi pamiętać o uruchamianiu przepływu pracy, gdy jest to potrzebne.

Uruchomienia automatyczne

Automatyczne uruchamianie przepływu pracy można skonfigurować w taki sposób, aby było wyzwalane przez dowolne z poniższych zdarzeń:

  • Próba opublikowania wersji głównej elementu.

  • Utworzenie nowego elementu na liście lub w bibliotece lub przekazanie go do listy lub biblioteki.

  • Zmienienie elementu przechowywanego na liście lub w bibliotece.

Zaletą uruchamiania automatycznego jest to, że nikt nie musi pamiętać o uruchamianiu przepływu pracy. Jest on uruchamiany przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego.

Szybki przykład    Jeśli użytkownik jest odpowiedzialny za dokładność i adekwatność elementów na liście, może dodać do tej listy przepływ pracy Zatwierdzanie i określić siebie jako jedynego uczestnika. Następnie może skonfigurować automatyczne uruchamianie przepływu pracy za każdym razem, gdy element na liście zostanie zmieniony oraz gdy do listy zostanie dodany nowy element. Dzięki temu użytkownik będzie zawsze na bieżąco.

Dwie wady uruchomień automatycznych:

  • Nie można zatrzymać uruchamiania przepływu pracy przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego.

  • Nie można zmienić żadnych ustawień na początku poszczególnych wystąpień.

Aby uzyskać więcej informacji o automatycznym uruchamianiu przepływu pracy Zatwierdzanie przy każdej próbie opublikowania wersji głównej elementu zobacz część Sterowanie w tym artykule.

Powrót do początku części

06. Czy ten przepływ pracy ma być także przeznaczony dla typów zawartości odziedziczonych z tego typu zawartości?

Tylko podczas dodawania przepływu pracy dla typu zawartości w całym zbiorze witryn jest dostępna opcja, która pozwala dodać ten przepływ pracy także dla wszystkich innych typów zawartości w zbiorze witryn odziedziczonych po typie zawartości, dla którego przepływ pracy jest dodawany.

Uwagi

  • Operacja, w ramach której jest wykonywane to uzupełniające dodawanie, może zająć sporo czasu.

  • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane w przypadku jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których ten przepływ pracy ma zostać dodany dla odziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji użytkownik powinien się upewnić, że jest członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

Powrót do początku części

07. Które osoby mają być uczestnikami przepływu pracy? Jaka ma być ich kolejność?

Konieczne będzie podanie nazwiska lub adresu e-mail każdej osoby, dla której zostanie przydzielone zadanie przeglądania.

Jeden etap czy wiele etapów?    Można mieć tylko jeden etap zadania lub wiele etapów. Jeśli masz więcej niż jeden etap etapów zostanie wykonana po kolei.

Równoległa przeglądy czy szeregowe?    Dla uczestników w dowolnym jednym etapie można mieć ich przeglądanie przydzielone wszystkie jednocześnie (równolegle) albo w kolejności, w jakiej oznacza jest ich przeglądanie przydzielone jeden po drugim (szeregowo). Liczba kolejna opcja może być przydatne, jeśli na przykład, możesz skonfigurować przepływu pracy, do zakończenia po pierwszym odrzuceniu — oraz czy chcesz uczestników dalsze wraz, aby móc przeglądać komentarze wcześniejszych uczestników w ramach kontekstu uwag.

Przykład

W tym prostym scenariuszu przedstawiono kilka zalet korzystania z wieloetapowego i szeregowego przeglądania:

Załóżmy, że Rafał dodaje nowy przepływ pracy Zatwierdzanie. Chce, aby jego współpracownicy — Anna i Tomasz — jako pierwsi przejrzeli każdy element, zanim on sam go przejrzy. Chce także, aby przepływ pracy został zakończony przed jego własnym przeglądem, jeśli Anna lub Tomasz odrzucą dany element. Rafał może skonfigurować takie działanie przepływu pracy na dwa sposoby:

  • Używając przeglądu szeregowego    Michał konfiguruje przeglądu szeregowego jednym etapie w którym Anna i Piotra są dwa pierwsze uczestników i jest on trzecim; i zaznacza opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu.
    w ramach tej Umowy, Anna musi zatwierdzić element przed firmy Piotra zadanie zostało przydzielone, a następnie Piotra musi zatwierdzić element, przed jego Michał zadanie zostało przydzielone. Jeśli Anna odrzuci dany element, Szymon ani Michał zostaną przydzielone zadania; Jeśli zatwierdzi Anna, ale odrzuci, a następnie przepływ pracy kończy się nadal przed kiedykolwiek przypisano zadanie przeglądania Michał firmy.
    Poniżej opisano, jak Michał konfiguruje jego przeglądu szeregowego jednym etapie.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu szeregowego
    Zaznaczona opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu

  • Używając dwóch etapów    Jeśli Michał chce Anna i Piotra przydzielania ich przeglądy, w tym samym czasie, tak, aby nie muszą czekać na Anna zakończyć przed rozpoczęciem Anna Piotra, może skonfigurować dwóch etapach w ramach przepływu pracy: pierwszego równoległe etapu recenzji Anna i Piotra osoby i drugi etap osobny dla tylko własnej recenzji. Ponownie zaznacza opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu. Nie można uruchomić drugiego, dopóki nie zakończy się pierwszy etap; więc ponownie Jeśli Anna lub Piotra odrzuci dany element, zadanie przeglądania i Michał nigdy nie są przypisywane.
    Poniżej opisano, jak Michał konfiguruje jego dwuetapowy przegląd równoległe.
    Formularz z wyróżnionym ustawieniem etapu równoległego
    Zaznaczona opcja zakończenia po pierwszym odrzuceniu

Poniżej przedstawiono diagramy obu rozwiązań.

Szeregowy przepływ pracy i dwuetapowy przepływ pracy obok siebie

Uczestników zewnętrznych    Istnieje specjalny proces uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami organizacji programu SharePoint. W tym procesie członek witryny działa jako serwer proxy dla tego uczestnika zewnętrznego.

Poniżej przedstawiono diagram tego procesu:

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Przydzielić jedno zadanie do każdej całej grupy, czy do każdego członka grupy?    Jeśli zostanie dołączona grupa adres lub listę dystrybucyjną w wśród uczestników przepływu pracy, można mieć przepływu pracy przypisywanie jedno zadaniedo każdego członka grupy, lub przypisać tylko jedno zadanie do całej grupy (ale nadal wysyłać powiadomienie tego jedno zadanie do każdego członka). Gdy tylko jedno zadanie zostało przydzielone do całej grupy, każdy członek grupy może przejmowanie i wykonywanie tego pojedynczego zadania. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Powrót do początku części

08. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?

Formularz skojarzenia zawiera pole tekstowe, w którym można umieścić m.in. instrukcje, szczegóły dotyczące wymagań i zasoby.

Warto zawrzeć w nim dwa elementy:

  • Informacje kontaktowe, które są przydatne, gdy uczestnicy mają pytania lub napotkają trudności.

  • Jeśli przepływ pracy zostanie przypisze tylko jedno zadanie do każdego grupę lub listę dystrybucyjną, wspomnieć tutaj pojedynczy składnik każdej grupy powinna przejmowania zadania przed jego ukończeniem. W ten sposób innych członków grupy nie traci się czasu, począwszy od tego samego zadania. Można znaleźć szczegółowe informacje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w Wykonano części tego artykułu

Powrót do początku części

09. Jakie mają być daty ukończenia zadań?

Daty ukończenia zadań przepływu pracy można wskazać na jeden lub obydwa z następujących sposobów:

Według daty kalendarza    Można określić jedną datę kalendarza będącą datą ukończenia wszystkich zadań.

  • Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowana do uruchamiania automatycznego, zwykle nie można używać tej opcji. Jest tak, ponieważ daty wartość, jaką możesz określić nie będą automatycznie dopasować się względem bieżącej daty zawsze przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie.

Według czasu trwania zadania    Można określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.

  • Kalendarzowa data ukończenia zastępuje określony czas trwania zadania. Oznacza to, że jeśli na przykład dzisiaj jest 10 czerwca i dzisiaj użytkownikowi przydzielono zadanie o czasie trwania trzy dni, dla którego ponadto data ukończenia to 11 czerwca, to termin wykonania zadania będzie ustawiony na 11 czerwca (kalendarzowa data ukończenia), a nie na 13 czerwca (koniec trzydniowego czasu trwania).

Powrót do początku części

10. Kiedy ma się kończyć ten przepływ pracy?

Aby uniknąć tracenia czasu na niepotrzebne przeglądy, można wybrać opcję natychmiastowego zakończenia przepływu pracy (przed określoną lub obliczoną datą ukończenia), gdy wystąpi jedno z dwóch zdarzeń:

  • Dowolny uczestnik odrzuci dany element.

  • Element zostanie zmieniony.

Uwaga :  Przepływ pracy nie może zostać uruchomiony dla elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Jednak po rozpoczęciu przepływu pracy można wyewidencjonować element przeznaczony do przeglądu, aby chronić go przed zmianami. (Dopóki ten element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany, nie można rozpocząć dla niego żadnego innego przepływu pracy).

Powrót do początku części

11. Kto ma otrzymywać powiadomienia?

W polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia można wpisać nazwiska lub adresy dowolnych osób, które mają być powiadamiane o każdym uruchomieniu i zakończeniu tego przepływu pracy.

  • Wpisanie nazwiska w tym polu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy do tej osoby.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, osoba, która go uruchomi, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zakończeniu bez określania jej w tym polu.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zakończeniu bez określania jej w tym polu.

Powrót do początku części

12. Czy ten przepływ pracy ma sterować zatwierdzaniem zawartości?

W przypadku list lub bibliotek może być konieczne przejrzenie nowych elementów i/lub nowych wersji istniejących elementów pod kątem dokładności ich zawartości lub adekwatności ich formy i stylu, zanim będą one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do danej listy. Taki rodzaj procesu przeglądania jest nazywany zatwierdzaniem zawartości.

Przepływ pracy Zatwierdzanie produktów programu SharePoint umożliwia tworzenie procesu zatwierdzania zawartości jeszcze łatwiejsze i bardziej efektywne. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Sterowanie zatwierdzaniem zawartości w tym artykule.

Co dalej?

Jeśli możesz już przystąpić do dodawania nowego przepływu pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniej części Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.

W przypadku list i bibliotek może być konieczne przejrzenie nowych elementów i/lub nowych wersji istniejących elementów pod kątem dokładności ich zawartości lub adekwatności ich formy i stylu, zanim będą one widoczne dla wszystkich osób, które mają dostęp do danej listy. Taki rodzaj procesu przeglądania jest nazywany zatwierdzaniem zawartości.

W produktach programu SharePoint można sterować zatwierdzaniem zawartości ręcznie, bez korzystania z przepływu pracy, jednak za pomocą przepływu pracy Zatwierdzanie programu SharePoint można znacznie ułatwić ten proces i zwiększyć jego wydajność.

Jeśli użytkownik nie zna funkcji przechowywania wersji i zatwierdzania zawartości dostępnych w produktach programu SharePoint, w pierwszej kolejności zalecamy zapoznanie się z następującymi artykułami:

Istnieją dwa sposoby sterowania procesem zatwierdzania zawartości za pomocą przepływu pracy Zatwierdzanie, z których każdy jest związany z pojedynczą kontrolką w formularzach skojarzenia wypełnianych przy początkowym dodawaniu przepływu pracy. W przepływach pracy można używać jednego z tych sposobów lub obydwu.

Sterowanie publikowaniem wersji głównych

W obszarze Opcje uruchamiania na pierwszej stronie formularza skojarzenia znajduje się opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu. Należy mieć na uwadze kilka następujących kwestii:

  • Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku przepływu pracy Zatwierdzanie uruchamianego dla wszystkich typów zawartości w pojedynczej liście lub bibliotece, a nie dla dowolnego przepływu pracy uruchamianego tylko dla elementów jednego typu zawartości.

  • Aby ta opcja była dostępna, na stronie Ustawienia przechowywania wersji należy włączyć zatwierdzanie zawartości dla danej listy lub biblioteki oraz zaznaczyć opcję Utwórz wersje główne i pomocnicze (robocze) (na tej samej stronie).

  • Po zaznaczeniu tej opcji dwie kolejne opcje stają się niedostępne: Uruchom ten przepływ pracy po utworzeniu nowego elementu i Uruchom ten przepływ pracy po zmianie elementu.

  • Jeśli ta opcja zostanie zaznaczona, przepływ pracy będzie automatycznie uruchamiany dla elementu tylko wtedy, gdy nastąpi próba opublikowania wersji głównej tego elementu.

  • Na każdej liście lub w bibliotece może istnieć tylko jeden przepływ pracy Zatwierdzanie służący do zatwierdzania publikowania wersji głównych. W przypadku próby przeznaczenia drugiego przepływu pracy na tej samej liście lub w tej samej bibliotece do tego celu zostanie wyświetlony monit o wybranie jednego z nich.

Sterowanie nie oparte na przechowywanie wersji

W obszarze Włącz zatwierdzanie zawartości na drugiej stronie formularza skojarzenia znajduje się opcja Zaktualizuj stan zatwierdzania po ukończeniu przepływu pracy (użyj tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości).

Ta opcja jest dostępna w formularzu niezależnie od tego, czy zatwierdzanie zawartości jest wymagane na liście lub w bibliotece. W każdym przypadku wartość w polu Zatwierdzanie dla danego elementu jest aktualizowana na podstawie wyniku przepływu pracy.

Przy użyciu tej opcji można:

  • zawsze uruchamiać przepływ pracy ręcznie,

  • wybrać jedną lub kilka opcji uruchamiania automatycznego na pierwszej stronie formularza skojarzenia,

  • zezwolić na uruchamianie ręczne i automatyczne.

Kontrolowanie zawartości dla witryn publikowania w sieci Web

Kontrolowanie zawartości to wyspecjalizowany proces w witrynach służących do publikowania stron w sieci Web. Istnieje odpowiedni wyspecjalizowany przepływ pracy Zatwierdzanie publikowania, którego można używać w witrynach publikowania, oraz szablon witryny (o nazwie Witryna publikowania z przepływem pracy), który zawiera wersję tego przepływu pracy dostosowaną już do użytku na potrzeby publikowania w sieci Web.

Co dalej?

Jeśli możesz już przystąpić do dodawania nowego przepływu pracy Zatwierdzanie do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniej części Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.

Jeśli nie znasz jeszcze z dodawaniem przepływy pracy, mogą być przydatne go do przejrzenia zarówno części Dowiedz się , jak i część Planowanie w tym artykule, przed kontynuowaniem czynności opisane w tej części.

Sekcje w tej części

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Aby można było dodać przepływ pracy, muszą sprawnie działać dwa elementy:

Poczta e-mail    Aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia, w witrynie programu SharePoint musi być włączona poczta e-mail. W razie braku pewności, czy poczta e-mail została już włączona, należy skonsultować się z administratorem programu SharePoint.

Uprawnienia    Ustawienia domyślne programu SharePoint wymaga możesz mieć uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływy pracy dla listy, biblioteki, lub zbiorów witryn. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień Zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).

Powrót do początku części

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której chcesz dodać przepływ pracy.

  2. Na wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

    Uwaga : Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarza ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Pokaż skojarzenia przepływów pracy tego typu określ, czy przepływ pracy ma być uruchamiany dla dokumentu, listy, czy folderu, a następnie kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.

  5. Wypełnij pierwszą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są podane pod ilustracją).

Podstawowe informacje dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi sekcjami

Objaśnienie 1

Pozycja Typ zawartości

Zachowaj zaznaczenie domyślne Wszystko lub wybierz określony typ zawartości.

Objaśnienie 2

Szablon

Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013.

Uwaga :  Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013 nie jest wyświetlany na liście, należy się skontaktować z administratorem programu SharePoint w celu uzyskania informacji o możliwości jego uaktywnienia dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.

Objaśnienie 3

Nazwa

Wpisz nazwę dla tego przepływu pracy. Ta nazwa będzie identyfikowała przepływ pracy wobec użytkowników tej listy lub biblioteki.

Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływów pracy zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Lista zadań

Wybierz listę zadań, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań w celu utworzenia nowej listy.

Aby uzyskać informacji na temat przyczyny tworzenia nowej listy zadań (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 5

Lista historii

Wybierz listę historii, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa) w celu utworzenia nowej listy.

Aby uzyskać informacji na temat przyczyny utworzyć nową listę historii (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 6

Opcje uruchamiania

Określ jeden lub kilka sposobów uruchamiania tego przepływu pracy.

Aby uzyskać informacje dotyczące wybierania opcji uruchamiania zobacz część Planowanie w tym artykule.

Aby uzyskać informacje dotyczące używania tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości, w tym publikowaniem wersji głównych, zobacz część Sterowanie w tym artykule.

  • Należy zauważyć, że opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu  nie są wyświetlane, jeśli dodajesz przepływu pracy dla tylko jednego typu zawartości.

  • Należy również zauważyć, że po zaznaczeniu opcji Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu dwa kolejne pola wyboru stają się niedostępne.

  1. Po odpowiednim określeniu wszystkich ustawień w tym formularzu kliknij przycisk Dalej.

  2. Wypełnij drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są podane pod ilustracją).

    Uwaga : W produktach programu SharePoint kilka pierwszych opcji na tej drugiej stronie formularza skojarzenia — pozycje od jeden do siedem na poniższej ilustracji: od Osoby zatwierdzające do DW — jest prezentowanych przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby umożliwić dostosowanie tych opcji tylko dla tego jednego wystąpienia.

Domyślne wartości dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi polami

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wpisz nazwiska lub adresy osób, dla których mają zostać przydzielone zadania przepływu pracy.

  • Jeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz (szeregowo)   
    wpisz nazwy lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli będą przydzielane zadania osoby spoza organizacji programu SharePoint   
    uzyskać więcej informacji o uwzględnianiu uczestników zewnętrznych, zobacz Wykonano części tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Określ, czy zadania mają być przydzielane po jednym naraz (szeregowo) czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z zamówienia szeregowych i równoległych zamówienia zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 3

Dodaj nowy etap

Dodaj wszystkie wymagane etapy występujące po właśnie skonfigurowanym pierwszym etapie.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przydziel do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Rozwiń grupy

  • Aby jedno zadanie zostało przydzielone do każdego członka każdej grupy wprowadzonej w polu Przydziel do, zaznacz to pole wyboru. Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał swoje zadanie do wykonania.

  • Aby tylko jednego zadania przydzielone do każdej całej grupy wprowadzonego w polu Przydziel, abywyczyścić to zaznacz pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 5

Żądanie

Tekst wprowadzony tutaj zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysłanego w ramach przepływu pracy. Należy pamiętać o uwzględnieniu wszystkich dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, takich jak:

  • Informacje kontaktowe.

  • W razie potrzeby Uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całej grupy lub dystrybucji list. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 6

Daty ukończenia i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.

  • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, na ogół warto pozostawić pole Data ukończenia wszystkich zadań puste i sterować datą ukończenia przy użyciu dwóch pól czasu trwania. Dokładną datę ukończenia można zawsze podać w formularzu inicjowania, jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać ukończenia daty, a kiedy czasów trwania zadań, zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 7

DW

Wpisz nazwiska lub adresy e-mail wszystkich osób, które mają być powiadamiane o każdym uruchomieniu i zakończeniu przepływu pracy.

  • Wpisanie nazwiska w tym polu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, osoba, która go uruchomi, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.

Objaśnienie 8

Zakończenia przepływu pracy

Nie zaznaczaj żadnej z tych opcji lub zaznacz jedną z nich bądź obydwie.

Aby uzyskać więcej informacji o tych opcjach zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 9

Włącz zatwierdzanie zawartości

Zaznacz to pole wyboru, jeśli będziesz używać tego przepływu pracy do zarządzania zatwierdzaniem zawartości.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości, w tym publikowaniem wersji głównych, zobacz część Sterowanie w tym artykule.

  1. Po odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

W produktach programu SharePoint zostanie utworzona nowa wersja przepływu pracy.

Jeśli nie znasz jeszcze z dodawaniem przepływy pracy, mogą być przydatne go do przejrzenia zarówno części Dowiedz się , jak i część Planowanie w tym artykule, przed kontynuowaniem czynności opisane w tej części.

Sekcje w tej części

  1. Przed rozpoczęciem

  2. Dodawanie przepływu pracy

1. Przed rozpoczęciem

Aby można było dodać przepływ pracy, muszą sprawnie działać dwa elementy:

Poczta e-mail    Aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia, w witrynie musi być włączona poczta e-mail. W razie braku pewności, czy poczta e-mail została już włączona, należy skonsultować się z administratorem programu SharePoint.

Uprawnienia    Ustawienia domyślne programu SharePoint wymaga możesz mieć uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływy pracy dla listy, biblioteki, lub zbiorów witryn. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień Zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).

Powrót do początku części

2. Dodawanie przepływu pracy

Wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do strony głównej zbioru witryn (a nie do strony głównej witryny lub podwitryny w tym zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektanta stron sieci Web kliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego chcesz dodać przepływ pracy.

    Uwaga :  Przepływ pracy dodawany do całego zbioru witryn musi dotyczyć elementów o tylko jednym typie zawartości.

    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

    1. Na stronie wybranego typu zawartości, w obszarze Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.
      Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

    2. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij łącze Dodaj przepływ pracy.
      Łącze Dodaj przepływ pracy

    3. Wypełnij pierwszą stronę formularza skojarzenia.
      (Instrukcje są podane pod ilustracją).

Strona konfiguracji przepływu pracy

Objaśnienie 1

Szablon

Wybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013.

Uwaga :  Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013 nie jest wyświetlany na liście, należy się skontaktować z administratorem programu SharePoint w celu uzyskania informacji o możliwości jego uaktywnienia dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.

Objaśnienie 2

Nazwa

Wpisz nazwę dla tego przepływu pracy. Ta nazwa będzie identyfikowała przepływ pracy wobec użytkowników tego zbioru witryn.

Aby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływów pracy zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 3

Lista zadań

Wybierz listę zadań, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Nowa lista zadań w celu utworzenia nowej listy.

Aby uzyskać informacji na temat przyczyny tworzenia nowej listy zadań (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Lista historii

Wybierz listę historii, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Historia przepływu pracy (nowa) w celu utworzenia nowej listy.

Aby uzyskać informacji na temat przyczyny utworzyć nową listę historii (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 5

Opcje uruchamiania

Określ jeden lub kilka sposobów uruchamiania tego przepływu pracy.

Aby uzyskać informacje dotyczące wybierania opcji uruchamiania zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 6

Dodać ten przepływ pracy do podrzędnych typów zawartości?

Określ, czy ten przepływ pracy ma zostać dodany dla wszystkich innych typów zawartości (witryn i list) odziedziczonych po tym typie zawartości (oraz z nimi skojarzony).

  • Operacja, w ramach której jest wykonywane to uzupełniające dodawanie, może zająć sporo czasu.

  • Jeśli dziedziczenie zostało przerwane w przypadku jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których ten przepływ pracy ma zostać dodany dla odziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji użytkownik powinien się upewnić, że jest członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.

  1. Po odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij pozycję Dalej.

  2. Wypełnij drugą stronę formularza skojarzenia.
    (Instrukcje są podane pod ilustracją).

    Uwaga : W produktach programu SharePoint kilka pierwszych opcji na tej drugiej stronie formularza skojarzenia — pozycje od jeden do siedem na poniższej ilustracji: od Osoby zatwierdzające do DW — jest prezentowanych przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby umożliwić dostosowanie tych opcji tylko dla tego jednego wystąpienia.

Domyślne wartości dodawania przepływu pracy z wyświetlonymi polami

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wpisz nazwiska lub adresy osób, do których przepływ pracy ma przydzielić zadania.

  • Jeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz (szeregowo)   
    wpisz nazwy lub adresy w kolejności, w którym mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli będą przydzielane zadania osoby spoza organizacji programu SharePoint   
    uzyskać więcej informacji o uwzględnianiu uczestników zewnętrznych, zobacz Wykonano części tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Określ, czy zadania mają być przydzielane po jednym naraz (szeregowo) czy wszystkie jednocześnie (równolegle).

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z zamówienia szeregowych i równoległych zamówienia zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 3

Dodaj nowy etap

Dodaj wszystkie wymagane etapy występujące po właśnie skonfigurowanym pierwszym etapie.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przydziel do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Rozwiń grupy

  • Aby jedno zadanie zostało przydzielone do każdego członka każdej grupy wprowadzonej w polu Przydziel do, zaznacz to pole wyboru. Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał swoje zadanie do wykonania.

  • Aby tylko jednego zadania przydzielone do każdejcałej grupy , wprowadź w polu przydzielić, Wyczyść to pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 5

Żądanie

Tekst wprowadzony tutaj zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysłanego w ramach przepływu pracy. Należy pamiętać o uwzględnieniu wszystkich dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, takich jak:

  • Informacje kontaktowe.

  • W razie potrzeby Uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całej grupy lub dystrybucji list. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 6

Daty ukończenia i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.

  • Jeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, na ogół warto pozostawić pole Data ukończenia wszystkich zadań puste i sterować datą ukończenia przy użyciu dwóch pól czasu trwania. Dokładną datę ukończenia można zawsze podać w formularzu inicjowania, jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać ukończenia daty, a kiedy czasów trwania zadań, zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 7

DW

Wpisz nazwiska lub adresy e-mail wszystkich osób, które mają być powiadamiane o każdym uruchomieniu i zakończeniu przepływu pracy.

  • Wpisanie nazwiska w tym polu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, osoba, która go uruchomi, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.

  • Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.

Objaśnienie 8

Zakończenia przepływu pracy

Nie zaznaczaj żadnej z tych opcji lub zaznacz jedną z nich bądź obydwie.

Aby uzyskać więcej informacji o tych opcjach zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 9

Włącz zatwierdzanie zawartości

Zaznacz to pole wyboru, jeśli będziesz używać tego przepływu pracy do zarządzania zatwierdzaniem zawartości.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tego przepływu pracy do sterowania zatwierdzaniem zawartości, w tym publikowaniem wersji głównych, zobacz część Sterowanie w tym artykule.

  1. Po odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.

W produktach programu SharePoint zostanie utworzona nowa wersja przepływu pracy.

Co dalej?

Jeśli możesz już przystąpić, przejdź do części Rozpocznij w tym artykule i uruchomić pierwsze wystąpienie w celu przetestowania nowego przepływu pracy.

Dla przepływu pracy można skonfigurować tylko uruchamianie ręczne, tylko uruchamianie automatyczne lub obie te metody:

  • Ręcznie w dowolnej chwili przez każdą osobę, która ma wymagane uprawnienia.

  • Automatycznie przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego określonej. Oznacza to gdy element zostanie dodany do listy lub biblioteki, i/lub gdy element na liście zostanie zmieniony w żaden sposób i/lub po każdej próbie opublikowania wersji głównej elementu).
    (Zdarzenia wyzwalającego lub wydarzenia są określane na pierwszej stronie formularza skojarzenia podczas oryginalny skojarzenia i konfiguracji przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Planowanie w tym artykule).

Uwaga :  Przepływ pracy nie może zostać uruchomiony dla elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Jednak po rozpoczęciu przepływu pracy można wyewidencjonować element przeznaczony do przeglądu, aby chronić go przed zmianami. (Dopóki ten element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany, nie można rozpocząć dla niego żadnego innego przepływu pracy).

Sekcje w tej części

  1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

  2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

  3. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu listy lub biblioteki

  4. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu programu pakietu Microsoft Office

1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy

Jeśli dla przepływu pracy skonfigurowano uruchamianie automatyczne, przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego przepływ pracy zostanie uruchomiony dla elementu, którego dotyczy dane zdarzenie wyzwalające.

Po uruchomieniu przepływu pracy są przydzielane pierwsze zadania i wysyłane powiadomienia o zadaniach do każdej osoby, do której te zadania zostały przedzielone. W międzyczasie są także wysyłane powiadomienia o uruchomieniu (odrębne od powiadomień o zadaniach) do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy, oraz do wszystkich osób umieszczonych w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia.

Uwaga : Podczas dodawania nowego przepływu pracy zostanie uruchomiony automatycznie pola Data ukończenia wszystkich zadań na drugiej stronie formularza skojarzenia powinna zazwyczaj pozostać pusta, ponieważ każda wartość daty jawne określony zdobyły "t Automatyczne dopasowywanie się w odniesieniu do daty, w którym przepływ pracy jest uruchamiany zawsze. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Planowanie w tym artykule.

Powrót do początku części

2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy

Uwaga dotycząca uprawnień    Zwykle musi mieć uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy. (Domyślnie i grupy Członkowie grupy Właściciele mają to uprawnienie, ale nie grupy odwiedzający. Jednak właściciela także możliwość, na podstawie przepływu pracy przez przepływ pracy, Wymagaj uprawnień Zarządzanie listami dla osób, które uruchomić przepływ pracy. Wybranie tej opcji, właściciele można zasadniczo określić, czy przy określonego przepływu pracy mogą być uruchamiane tylko dla nich i innych właścicieli. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).

Dwa miejsca, z poziomu których można uruchamiać przepływ pracy

Przepływ pracy można uruchomić ręcznie z jednego z dwóch miejsc:

  • Z listy lub biblioteki miejsce, w którym jest przechowywany element

  • z w samym elemencie, jest otwarty w programie Microsoft Office, w którym został utworzony. (Należy zauważyć, że to musi być zainstalowany program, a nie wersję aplikacji sieci web).

W pozostałych dwóch sekcjach tej części podano instrukcje dotyczące obu metod.

Powrót do początku części

3. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy.

  2. Kliknij wielokropek obok nazwy elementu, w oknie dialogowym kliknij wielokropek, aby otworzyć menu elementu, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Uruchamianie nowego przepływu pracy kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić.
    Łącze służące do uruchamiania przepływu pracy

  4. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wprowadź wszelkie zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga : Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane zawsze przepływ pracy jest uruchamiany lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz część Zmienianie w tym artykule.

Formularz inicjowania

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wprowadź dowolne zmiany na liście osób, do których przepływ pracy ma przydzielać zadania.

  • Jeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz   
    wpisz nazwy lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli będą przydzielane zadania osoby spoza organizacji programu SharePoint   
    uzyskać więcej informacji o uwzględnianiu uczestników zewnętrznych, zobacz Wykonano części tego artykułu

Objaśnienie 2

Lp

Upewnij się, że ustawienia dotyczące przydzielania zadań — po jednym naraz (szeregowo) lub wszystkich jednocześnie (równolegle) — są odpowiednie.

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z zamówienia szeregowych i równoległych zamówienia zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 3

Dodaj nowy etap

Dodaj wszystkie wymagane etapy, które mają występować po obecnie skonfigurowanych etapach.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przydziel do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Rozwiń grupy

  • Aby jedno zadanie zostało przydzielone dokażdego członka każdej grupy wprowadzonej w polu Przydziel do, zaznacz to pole wyboru. Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał swoje zadanie do wykonania.

  • Aby tylko jednego zadania przydzielone do każdej całej grupy wprowadzonego w polu Przydziel, abywyczyścić to zaznacz pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 5

Żądanie

Tekst wprowadzony tutaj zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysłanego w ramach przepływu pracy. Należy pamiętać o uwzględnieniu wszystkich dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, takich jak:

  • Dane kontaktowe w razie pytań i problemów.

  • W razie potrzeby Uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całej grupy lub dystrybucji list (znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 6

Daty ukończenia i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać ukończenia daty, a kiedy czasów trwania zadań, zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 7

DW

Dodaj lub usuń dowolne wybrane osoby. Pamiętaj, że:

  • Wpisanie nazwiska w tym miejscu w nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Ponieważ przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, otrzymasz powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu niezależnie od tego, czy Twoje dane znajdują się w tym polu.

  1. Po odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień w formularzu inicjowania kliknij pozycję Uruchom, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przydzieli pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wyśle powiadomienia o uruchomieniu do Ciebie i do każdej osoby umieszczonej w polu DW formularza inicjowania.

Powrót do początku części

4. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu programu pakietu Microsoft Office

  1. Otwórz element w zainstalowanej wersji programu pakietu Office na komputerze.

  2. W otwartym elemencie kliknij kartę Plik, kliknij przycisk Zapisz i wyślij, a następnie kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić dla elementu.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat z informacją, że przepływ pracy wymaga zaewidencjonowania pliku, kliknij przycisk Zaewidencjonuj.

  4. Kliknij duży przycisk Uruchom przepływ pracy.

  5. Na stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wprowadź wszelkie zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.

    Uwaga :  Zmiany tutaj wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, które będą stosowane po każdym uruchomieniu przepływu pracy, lub zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz część ZMIENIANIE w tym artykule.

    Formularz inicjowania

Objaśnienie 1

Przypisz do

Wprowadź dowolne zmiany na liście osób, do których przepływ pracy ma przydzielać zadania.

  • Jeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz (szeregowo)   
    wpisz nazwy lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.

  • Jeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie (równolegle)   
    Kolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.

  • Jeśli będą przydzielane zadania osoby spoza organizacji programu SharePoint   
    uzyskać więcej informacji o uwzględnianiu uczestników zewnętrznych, zobacz Wykonano części tego artykułu.

Objaśnienie 2

Lp

Upewnij się, że ustawienia dotyczące przydzielania zadań — po jednym naraz (szeregowo) lub wszystkich jednocześnie (równolegle) — są odpowiednie.

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z zamówienia szeregowych i równoległych zamówienia zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 3

Dodaj nowy etap

Dodaj wszystkie wymagane etapy, które mają występować po obecnie skonfigurowanych etapach.

  • Aby usunąć cały etap, kliknij pole Przydziel do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 4

Rozwiń grupy

  • Aby jedno zadanie zostało przydzielone dokażdego członka każdej grupy wprowadzonej w polu Przydziel do, zaznacz to pole wyboru. Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał swoje zadanie do wykonania.

  • Aby tylko jednego zadania przydzielone do każdej całej grupy wprowadzonego w polu Przydziel, abywyczyścić to zaznacz pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 5

Żądanie

Tekst wprowadzony tutaj zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysłanego w ramach przepływu pracy. Należy pamiętać o uwzględnieniu wszystkich dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, takich jak:

  • Dane kontaktowe w razie pytań i problemów.

  • W razie potrzeby Uwaga dotycząca pojedynczych zadań przydzielonych do całej grupy lub dystrybucji list. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części wykonane w tym artykule.)

Objaśnienie 6

Daty ukończenia i czasy trwania zadań

Określ ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać ukończenia daty, a kiedy czasów trwania zadań, zobacz część Planowanie w tym artykule.

Objaśnienie 7

DW

Dodaj lub usuń dowolne wybrane osoby. Pamiętaj, że:

  • Wpisanie nazwiska w tym polu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy.

  • Ponieważ przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, otrzymasz powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu niezależnie od tego, czy Twoje dane znajdują się w tym polu.

  1. Po odpowiednim skonfigurowaniu ustawień w formularzu inicjowania kliknij przycisk Uruchom, aby uruchomić przepływ pracy.

Przepływ pracy przydzieli pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wyśle powiadomienia o uruchomieniu do Ciebie i do każdej osoby umieszczonej w polu DW formularza inicjowania.

Co dalej?

  • Jeśli ten przepływ pracy został uruchomiony po raz pierwszy, inni uczestnicy może być konieczne informacje i pomoc w celu wykonania przypisanych zadań. (Ta osoba może być przydatne Wykonano części tego artykułu.)

  • Warto też sprawdzić, czy uczestnicy odbierają swoje powiadomienia e-mail, a w szczególności, czy te powiadomienia nie są nieprawidłowo obsługiwane przez filtry wiadomości-śmieci.

  • I oczywiście, może być jedno lub więcej zadań przepływu pracy do wykonania samodzielnie. Przejdź do wykonania części tego artykułu, aby uzyskać informacje na temat wykonywania ich.

  • W międzyczasie Aby uzyskać informacje dotyczące można zachować śledzenia postępu bieżącego wystąpienia przepływu pracy, przejdź do części Monitorowanie w tym artykule.

Jeśli użytkownikowi po raz pierwszy przydzielono zadanie w ramach przepływu pracy Zatwierdzanie, warto dokładnie przejrzeć tę część artykułu przed wykonaniem tego zadania. Pozwoli to na zapoznanie się ze wszystkimi dostępnymi opcjami.

Uwaga : Jeśli użytkownik wie, że zostało do niego przydzielone zadanie przepływu pracy, ale wiadomość z powiadomieniem nie pojawiła się w jego skrzynce odbiorczej poczty e-mail, powinien się upewnić, że to powiadomienie nie zostało umieszczone w niewłaściwym folderze przez filtr wiadomości-śmieci. Jeśli tak się stało, należy odpowiednio dostosować ustawiania tego filtru.

W pierwszej kolejności: sprawdzenie, czy korzysta się z odpowiedniego artykułu

Różne typy przepływów pracy wymagają różnych akcji zadania.

Dlatego przed rozpoczęciem wykonywania przydzielonego zadania należy się upewnić, że jest ono faktycznie zadaniem przepływu pracy Zatwierdzanie, a nie zadaniem jakiegoś innego typu przepływu pracy.

Należy poszukać tekstu Zatwierdź element w dowolnej z następujących lokalizacji:

  • W wierszu temat powiadomienia o zadaniu
    Tekst Zatwierdź element wyświetlany obok powiadomienia o zadaniu

  • Na pasku komunikatów w elemencie do przejrzenia
    Tekst Przejrzyj dokument wyświetlany obok elementu do przejrzenia

  • W tytule zadania na stronie Stan przepływu pracy
    Tekst Przejrzyj dokument wyświetlany obok zadania na liście strony Stan przepływu pracy

Jeśli nie widzisz tekstu należy zatwierdzić w następujących lokalizacjach, skontaktuj się z osobą rozpoczęte lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby dowiedzieć się, szablon przepływu pracy, który jest oparty na — czy jest niestandardowy przepływ pracy. Znajdują się łącza do artykułów na temat sposobu używania innych typów przepływów pracy dostępnych w produktach programu SharePoint w sekcji Zobacz też tego artykułu.

Jeśli jednak przydzielone zadanie jest zadaniem przepływu pracy Zatwierdzanie, należy kontynuować pracę z tym artykułem.

Sekcje w tej części

  1. Omówienie procesu

  2. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z wiadomości z powiadomieniem o zadaniu

  3. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki

  4. Przeglądanie elementu

  5. Wypełnianie i przesyłanie formularza zadania

  6. Powiadomienia o zaległych elementach

  7. Przejmowanie i wykonywanie zadania grupowego (opcjonalne)

  8. Żądanie zmiany w elemencie (opcjonalne)

  9. Ponowne przydzielanie zadania zatwierdzania innej osobie (opcjonalne)

  10. Wykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalne)

1. Omówienie procesu

Gdy w ramach przepływu pracy użytkownikowi zostaje przydzielone zadanie, zwykle dowiaduje się on o nim na jeden z trzech sposobów:

  • Odbiera powiadomienie o zadaniu w wiadomości e-mail.

  • Otwiera dokument pakietu Microsoft Office i na pasku komunikatów widzi informację, że zostało mu przydzielone zadanie związane z tym dokumentem.

  • Sprawdza witrynę programu SharePoint i dowiaduje się, że jest do niego obecnie przydzielone jedno zadanie lub ich większa liczba.

Gdy użytkownik dowie się, że przydzielono mu zadanie przepływu pracy Zatwierdzanie, zwykle powinien wykonać dwie czynności:

  • Przeglądanie elementu    Sprawdzenie, czy można zaakceptować element w bieżącym stanie.

  • Wykonanie zadania    Przesłanie wyników przeglądu za pomocą formularza zadania.

Dlatego do wykonania zadania są często wymagane trzy następujące elementy:

  • Wiadomość z powiadomieniem (odebrana pocztą e-mail)

  • Element przesłany do zatwierdzenia (który należy otworzyć, a następnie przejrzeć)

  • Formularz zadania (który należy otworzyć, wypełnić i przesłać)

Poniżej przestawiono wygląd tych trzech elementów.

Wiadomość z powiadomieniem o zadaniu, element do przejrzenia i formularz zadania

Uwaga : Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce wiadomości z powiadomieniem o zadaniu jest wyświetlany tylko w przypadku otwarcia tej wiadomości w pełnej zainstalowanej wersji programu Outlook, a nie po jej otwarciu w aplikacji sieci Web Outlook Web Access.

Powrót do początku części

2. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu wiadomości z powiadomieniem o zadaniu

Wykonaj następujące czynności:

  1. W wiadomości z powiadomieniem o zadaniu w instrukcjach Aby ukończyć to zadanie kliknij łącze do elementu.

  2. W otwartym elemencie kliknij przycisk Otwórz to zadanie na pasku komunikatów.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem

Uwaga : Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce wiadomości z powiadomieniem o zadaniu jest wyświetlany tylko w przypadku otwarcia tej wiadomości w pełnej zainstalowanej wersji programu Outlook, a nie po jej otwarciu w aplikacji sieci Web Outlook Web Access.

Powrót do początku części

3. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki

Wykonaj następujące czynności:

  1. Na liście lub w bibliotece, w której jest przechowywany element do przejrzenia, kliknij łącze W trakcie wykonywania skojarzone z danym elementem i przepływem pracy.

  2. Na stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania.

  3. W formularzu zadania w obszarze paska komunikatów To zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu kliknij łącze do elementu.

Uzyskiwanie dostępu do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki

Powrót do początku części

4. Przeglądanie elementu

W tym przykładzie elementem jest dokument programu Microsoft Word.

Porada : Jeśli jest to zadania grupowego — oznacza to, że jedno zadanie przypisana do całej listy dystrybucyjnej lub grupy, dzięki czemu członka jednej grupy może wykonać zadanie dla całej grupy — wówczas jest dobrym pomysłem przejmowania zadania przed przeglądanie elementu. W ten sposób można zmniejszyć prawdopodobieństwo, że innego członka grupy zostanie również sprawdzić tego artykułu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję 7 w tej części roszczenia i wykonywanie zadania grupowego.

Otwarty element do przejrzenia z żółtymi paskami

U góry dokumentu znajdują się dwa żółte paski komunikatów:

  • Serwer tylko do odczytu    Ten dokument jest otwarty w trybie tylko do odczytu, oznacza to, że może odczytać dokument, ale nie można wprowadzać zmiany w nim.
    (Należy zauważyć, że po zakończeniu zadania przepływu pracy Zatwierdzanie, nie zazwyczaj wprowadzisz zmiany bezpośrednio w samym elemencie. Zamiast tego możesz za pomocą formularza zadania zarejestrować wszystkich odpowiedzi.)

  • Zadanie przepływu pracy    Gdy wszystko będzie już gotowe zarejestrować odpowiedź w formularzu zadania, kliknij przycisk Otwórz to zadanie.

Powrót do początku części

5. Wypełnianie i przesyłanie formularza zadania

Formularz zadania przepływu pracy Zatwierdzanie wygląda mniej więcej tak:

Formularz zadania przepływu pracy

Należy zauważyć, że dwa pierwsze elementy (Usuń element i to zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu tytuł elementu) nie są wyświetlane w formularzu zadania, gdy jest otwierany z wewnątrz element do przejrzenia.

Objaśnienie 1

Usuń element

Aby usunąć to zadanie z bieżącego wystąpienia przepływu pracy, kliknij ten przycisk.

  • Usunięcie zadania nie powoduje usunięcia elementu, który ma zostać przejrzany.

  • Akcja usunięcia zadania działa jako (i jest tak rejestrowana) odrzucenie dokumentu. Jeśli dla przepływu pracy skonfigurowano zakończenie po pierwszym odrzuceniu, to usunięcie zadania spowoduje zakończenie przepływu pracy.

  • Usunięte zadanie nie jest już wyświetlane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Operacja usunięcia i następujące po niej automatyczne odrzucenie są jednak nadal zarejestrowane w obszarze Historia na tej stronie).

    Uwaga :  Jeśli to wystąpienie przepływu pracy zostało uruchomione przez inną osobę, przed usunięciem zadania warto się skonsultować z tą osobą.

Objaśnienie 2

To zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu tytuł elementu

Aby otworzyć element do przejrzenia, kliknij znajdujące się tutaj łącze.

Objaśnienie 3

Stan, zlecone przez, skonsolidowane komentarze, ukończenia daty

Nie można edytować ani zmieniać wpisów w tych czterech polach, ale zawarte w nich informacje mogą być przydatne.

Pole Skonsolidowane komentarze zawiera nie tylko wszelkie dodatkowe instrukcje o tym, jak wykonać zadanie, ale również wszystkie komentarze przesłane przez uczestników, którzy już wykonali swoje zadania w ramach tego samego wystąpienia przepływu pracy.

W ten sam sposób, po przesłaniu własnego formularza wszystkie komentarze umieszczone w polu Komentarze(4) będą również wyświetlane w polu Skonsolidowane komentarze dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 4

Komentarze

Cały tekst wprowadzony w tym polu zostanie zarejestrowany w historii przepływu pracy i będzie także wyświetlany w polu Skonsolidowane komentarze (3) dla kolejnych uczestników.

Objaśnienie 5

Zatwierdzanie

Aby zatwierdzić element, najpierw wpisz wszystkie komentarze, które chcesz dołączyć, w polu Komentarze (4), a następnie kliknij ten przycisk.

Objaśnienie 6

Odrzuć

Aby odrzucić element, najpierw wpisz wszystkie komentarze, które chcesz dołączyć, wkomentarze pól (4), a następnie kliknij ten przycisk.

Objaśnienie 7

Anulowanie

Aby zamknąć zadanie bez zapisywania żadnych zmian ani odpowiedzi, kliknij ten przycisk. Zadanie pozostanie niewykonane i nadal będzie przydzielone do Ciebie.

Objaśnienie 8

Zażądaj zmiany

Aby zażądać zmiany w przeglądanym elemencie, kliknij ten przycisk.

Aby zapoznać się z ilustracją formularza umożliwiającej wprowadzenie szczegółów żądania i uzyskać odpowiednie instrukcje przejdź do sekcji 8 w tej części żądanie zmiany w elemencie.

Uwaga : Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Objaśnienie 9

Przydziel ponownie zadanie

Aby ponownie przydzielić zadanie zatwierdzania do innej osoby, kliknij ten przycisk.

Aby zapoznać się z ilustracją strony umożliwiającej wprowadzenie szczegółów ponownego przydzielenia i uzyskać odpowiednie instrukcje przejdź do sekcji 7 w tej części Przydziel ponownie zadanie zatwierdzania do innej osoby.

Uwaga : Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.

Powrót do początku części

6. Powiadomienia o zaległych elementach

Jeśli minął termin wykonania zadania lub ukończenia całego przepływu pracy, powiadomienia są automatycznie wysyłane do następujących osób:

  • Osoba, do której zadanie zostało przydzielone.

  • Osoba, która uruchomiła lub (w przypadku automatycznego uruchomienia) pierwotnie dodała przepływ pracy.

Powrót do początku części

7. Przejmowanie i wykonywanie zadania grupowego (opcjonalne)

Jeśli tylko jedno zadanie jest przydzielone do całej grupy, do której należy użytkownik, każdy członek tej grupy może przejąć i wykonać to zadanie w imieniu całej grupy.

Zadanie należy przejąć przed przejrzeniem elementu. Gdy użytkownik przejmie zadanie, zostaje ono do niego przydzielone i od tej chwili nie może zostać wykonane przez żadnego innego członka grupy. (Dzięki temu tylko jedna osoba wykonuje niezbędną pracę).

  1. Na stronie Stan przepływu pracy wskaż nazwę zadania przydzielonego Twojej grupie i zaczekaj, aż zostanie wyświetlona strzałka.

  2. Kliknij strzałkę, kliknij pozycję Edytuj element, a następnie kliknij przycisk Przejmij zadanie w formularzu zadania.
    Ilustracja przedstawiająca sposób przejmowania zadania grupowego

Po odświeżeniu strony Stan przepływu pracy widać, że zadanie nie jest już przydzielone do grupy, ale do określonego użytkownika.

Aby później zwolnić zadanie ponownie do grupy bez jego wykonywania, należy wykonać te same czynności w celu powrotu do formularza zadania, ale tym razem należy kliknąć przycisk Zwolnij zadanie.

Przycisk Zwolnij zadanie w formularzu zadania

Powrót do początku części

8. Żądanie zmiany w elemencie (opcjonalne)

Przed rozpoczęciem tego procesu należy zwrócić uwagę, że może być skonfigurowane natychmiastowe kończenie przepływu pracy w przypadku wprowadzenia w elemencie jakiejkolwiek zmiany. Warto skonsultować się z osobą, która uruchomiła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby się upewnić, że wprowadzenie zmiany i zakończenie przepływu pracy na tym etapie jest oczekiwane.

Opcja żądania zmiany zostanie przedstawiona w następującym scenariuszu:

Załóżmy, że użytkownik ma na imię Rafał.

Następnie załóżmy że współpracowniczka o imieniu Anna uruchomiła przepływ pracy Zatwierdzanie dla dokumentu, który utworzyła.

Po przejrzeniu nowego dokumentu Anny Rafał uważa, że wprowadzenie jest zbyt długie.

Rafał klika przycisk Zażądaj zmiany u dołu formularza zadania przepływu pracy, a następnie wypełnia ten formularz.

Formularz umożliwiający zażądanie zmiany w elemencie

Objaśnienie 1

Pole Zażądaj zmiany od

Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, od której żądasz wprowadzenia zmiany.

(Aby wysłać żądanie do osoby, która uruchomiła to wystąpienie przepływu pracy, lub w przypadku automatycznego uruchomienia przepływu pracy — do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy Zatwierdzanie , można też pozostawić to pole puste).

Objaśnienie 2

Nowe żądanie

Opisz zmianę, której oczekujesz, i podaj wszelkie informacje potrzebne osobie, która wprowadzi tę zmianę. (Cały wpisany tutaj tekst zostanie dodany w obszarze Skonsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech poniższych czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę ukończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę ukończenia    Typ Liczba 0.

  • Aby określić nową datę ukończenia    Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w poniższym polu. Razem te dwa wpisy określają pozostały czas do dnia, w którym zadanie ma zostać ukończone.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeżeli wpisujesz nowy czas trwania zadania za pomocą tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania do identyfikowania okresu przed ukończenia zadania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie.)

Jeśli używasz wszystkie wpisy formularza sposób mają, kliknij przycisk Wyślij i bieżące zadanie jest oznaczony jakowykonane. (Ale jeszcze nie gotowe. Możesz zostanie przydzielone zadanie zatwierdzania ponownie po zakończeniu Anna zadanie zmiany).

W międzyczasie Anna otrzymuje następujące powiadomienie e-mail:

Powiadomienie wysyłane w przypadku zażądania zmiany w elemencie

Po spojrzeniu na wiersz Temat (numer 1 na ilustracji) Anna wie, że nie jest to zwykłe powiadomienie przepływu pracy Zatwierdzanie, ale żądanie wprowadzenia zmiany w elemencie. Informacje dotyczące określonej żądanej zmiany znajdują się w polu Użytkownik Rafał zażądał zmiany od użytkownika Anna (numer 2).

Anna wyewidencjonowuje element, wprowadzana żądane zmiany, a następnie zapisuje je i ponownie zaewidencjonowuje element.

Następnie przechodzi na stronę Stan przepływu pracy i w obszarze Zadania otwiera swoje zadanie żądania zmiany.


Formularz przesyłany po wprowadzeniu żądanej zmiany

Anna dodaje wszystkie konieczne informacje w polu Komentarze i klika pozycję Wyślij odpowiedź. W ramach przepływu pracy są wykonywane dwie akcje:

  • Zadanie wprowadzenia zmiany dla Anny jest oznaczane jako wykonane.

  • Rafałowi jest przydzielane nowe zadanie zatwierdzania (z komentarzami Anny dodanymi w polu Skonsolidowane komentarze) oraz wysyłane powiadomienie o tym zadaniu.

Teraz Rafał może przejrzeć zmieniony element.

W międzyczasie wszystkie te akcje są śledzone i wyświetlane w sekcji Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Akcje w ramach procesu żądania zmiany widoczne w sekcji Historia przepływu pracy

Poniżej przedstawiono diagram całego procesu.

Schemat blokowy procesu żądania zmiany

Powrót do początku części

9. Ponowne przydzielanie zadania zatwierdzania innej osobie (opcjonalne)

Aby inna osoba wykonała zadanie przepływu pracy przydzielone do użytkownika, należy kliknąć przycisk Przydziel ponownie zadanie w formularzu zadania przepływu pracy.

Zostanie wyświetlony poniższy formularz.

Formularz ponownego przydzielania zadania

Objaśnienie 1

Przydziel ponownie zadanie użytkownikowi

Wpisz imię i nazwisko lub adres osoby, której chcesz przydzielić to zadanie.

Aby przydzielić to zadanie osobie, która uruchomiła przepływ pracy, a w przypadku automatycznego uruchomienia przepływu pracy — osobie, która go pierwotnie dodała, pozostaw to pole puste.

Objaśnienie 2

Nowe żądanie

Podaj wszystkie informacje potrzebne osobie, której przydzielasz zadanie, do wykonania tego zadania. (Cały wpisany tutaj tekst zostanie dodany w obszarze Skonsolidowane komentarze).

Objaśnienie 3

Nowy czas trwania

Wykonaj jedną z trzech poniższych czynności:

  • Aby zachować istniejącą datę ukończenia    Pozostaw to pole puste.

  • Aby całkowicie usunąć datę ukończenia    Typ Liczba 0.

  • Aby określić nową datę ukończenia    Wpisz tutaj liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w poniższym polu. Razem te dwa wpisy określają pozostały czas do dnia, w którym zadanie ma zostać ukończone.

Objaśnienie 4

Nowe jednostki czasu trwania

Jeżeli wpisujesz nowy czas trwania zadania za pomocą tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania do identyfikowania okresu przed ukończenia zadania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie.)

Po zakończeniu formularza kliknij przycisk Wyślij. Zadania jest oznaczony jako ukończone, nowe zadanie zostało przydzielone do osoby, która jest teraz odpowiedzialnej za zadanie i są wysyłane powiadomienia o zadaniu.

Wszystkie podane nowe informacje zostaną dołączone do tekstu Delegowane przez użytkownika w powiadomieniu o nowym zadaniu (oznaczonym numerem 1 na poniższej ilustracji).

Powiadomienie o zadaniu dotyczące ponownie przydzielonego zadania

W międzyczasie te wszystkie zmiany są śledzone i wyświetlane w obszarach Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Obszary Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy dotyczące ponownie przydzielonego zadania

Powrót do początku części

10. Wykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalne)

Istnieje specjalny proces na potrzeby uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami organizacji programu SharePoint użytkownika. W tym procesie członek witryny pełni rolę pełnomocnika wobec uczestnika zewnętrznego:

  1. Należy umieścić adres e-mail uczestnika zewnętrznego w odpowiednim polu Przydziel do na drugiej stronie formularza skojarzenia.

  2. W ramach przepływu pracy zadanie uczestnika zewnętrznego w rzeczywistości jest przydzielane do członka witryny, który uruchomił ten przepływ, lub w przypadku automatycznego uruchamiania przepływu pracy — do członka, który pierwotnie go dodał. Osoba, do której zadanie zostało faktycznie przydzielone, działa jako pełnomocnik uczestnika zewnętrznego.

  3. Ten członek witryny otrzymuje powiadomienie o zadaniu z instrukcjami, że ma wysłać do uczestnika zewnętrznego kopię elementu do przejrzenia. (W międzyczasie uczestnik zewnętrzny otrzymuje kopię tego powiadomienia o zadaniu, która pełni funkcję pomocnego alertu lub wskazówki).

  4. Członek witryny, do którego zadanie zostało faktycznie przydzielone, wysyła kopię elementu uczestnikowi zewnętrznemu.

  5. Uczestnik zewnętrzny przegląda element i odsyła swoją odpowiedź do członka witryny.

  6. Po odebraniu odpowiedzi uczestnika zewnętrznego członek witryny wykonuje zadanie w imieniu tego uczestnika zewnętrznego.

Poniżej przedstawiono diagram tego procesu.

Schemat blokowy procesu uwzględniania uczestnika zewnętrznego

Centralnym miejscem, z poziomu którego można monitorować, dostosowywać lub zatrzymać uruchomiony przepływ pracy, jest strona Stan przepływu pracy dla danego wystąpienia przepływu pracy.

Najpierw zostanie przedstawiony sposób przechodzenia do tej strony, a następnie — metody korzystania ze znajdujących się na niej opcji i informacji. Na koniec zostaną przedstawione dwie inne strony, dzięki którym można uzyskać dodatkowe informacje związane z monitorowaniem.

Sekcje w tej części

  1. Przechodzenie do strony Stan przepływu pracy

  2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

  3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przydzielonych)

  4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań jeszcze nie przydzielonych)

  5. Anulowanie lub kończenie danego uruchomienia przepływu pracy

  6. Dowiedz się, przepływach pracy uruchomionych dla elementu

  7. Monitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn

1. Przechodzenie do strony Stan przepływu pracy

Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się odpowiedni element, należy kliknąć łącze W trakcie wykonywania dla wybranego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie elementem jest dokument o nazwie Myśl przewodnia — wersja robocza, a przepływ pracy to Zatwierdzanie 3.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Zostanie otwarta strona Stan przepływu pracy.

Uwagi : 

  • Jeśli lista lub biblioteka zawiera dużą liczbę elementów, można szybciej znaleźć szukany element, używając sortowania i/lub filtrowania. W przypadku częstego używania tego samego sposobu sortowania i/lub filtrowania warto utworzyć widok niestandardowy umożliwiający zautomatyzowanie wyświetlania określonego rozmieszczenia.

  • Aby przejść do strony Stan przepływu pracy, można także kliknąć łącze Wyświetl stan tego przepływu pracy w wiadomości e-mail z powiadomieniem o uruchomieniu lub łącze Wyświetl historię przepływu pracy w wiadomości e-mail z powiadomieniem o ukończeniu określonego odpowiedniego wystąpienia przepływu pracy.

Powrót do początku części

2. Monitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy

Poniżej pod ilustracjami poszczególnych sekcji strony Stan przepływu pracy zostały podane pytania związane z monitorowaniem. Odpowiedzi na te pytania można uzyskać w tych poszczególnych sekcjach.

Sekcja Informacje o przepływie pracy

Sekcja Informacje o przepływie pracy na stronie Stan przepływu pracy

Pytania, na które można uzyskać odpowiedzi:

  • Kto uruchomił to wystąpienie przepływu pracy?

  • Kiedy zostało uruchomione to wystąpienie?

  • Kiedy wystąpiła ostatnia akcja w ramach tego wystąpienia?

  • Dla którego elementu jest uruchomione to wystąpienie?

  • Jaki jest bieżący stan tego wystąpienia?

Sekcja Zadania

Obszar Zadania na stronie Stan przepływu pracy

Pytania, na które można uzyskać odpowiedzi:

  • Jakie zadania już zostały utworzone i przydzielone oraz jaki jest ich bieżący stan?

  • Które zadania już zostały wykonane i jaki był wynik każdego z tych zadań?

  • Jakie są daty ukończenia poszczególnych zadań, które już zostały utworzone i przydzielone?

Zadania, które zostały usunięte, i zadania, które nie zostały jeszcze przydzielone, nie są wyświetlane w tej sekcji.

Sekcja Historia przepływu pracy

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Pytania, na które można uzyskać odpowiedzi:

  • Jakie zdarzenia miały już miejsce w tym wystąpieniu przepływu pracy?

  • Zadania zaległe ani powiadomienia o nich nie są wyświetlane w tym obszarze.

Powrót do początku części

3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przydzielonych)

Istnieją dwa sposoby zmieniania zadań, które już zostały przedzielone, ale jeszcze nie zostały wykonane:

  • Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

  • Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Zmienianie pojedynczego aktywnego zadania

Uprawnienia    Aby wprowadzić zmiany do pojedynczego zadania przydzielonego do kogoś innego niż samodzielnie, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Tak jest to możliwe, na przykład mają uprawnienia, które pozwalają na uruchamianie przepływu pracy nie, aby wprowadzić zmiany w zadaniu inny uczestnik.)

W przypadku posiadania odpowiednich uprawnień:

  1. Kliknij tytuł zadania na liście zadań.
    Kliknięcie tytułu zadania na liście

  2. Za pomocą formularza zadania wykonaj, usuń lub przydziel ponownie to zadanie.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące za pomocą formularza zadania, zobacz Wykonano części tego artykułu.

Zmienianie wszystkich aktywnych zadań

Uprawnienia    Na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami są wyświetlane wszystkie cztery polecenie łącza na poniższej ilustracji. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, ale Zakończ ten przepływ pracy łącza nie jest wyświetlany, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).

  1. W obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Aktualizuj aktywne zadania przepływu pracy Zatwierdzanie.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany w formularzu, który zostanie otwarty, a następnie kliknij przycisk OK.

    • Do osób, którym przydzielono zadania w ramach tego uruchomienia, zostaną wysłane wiadomości odzwierciedlające wprowadzone zmiany.

    • Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania, które już zostały wykonane lub usunięte albo jeszcze nie zostały przydzielone.

    • Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniach, które nie zostały jeszcze przydzielone, zobacz następną sekcję Zmienianie przyszłych zadań.

Formularz zmian dla aktywnych zadań

Objaśnienie 1

Czas trwania jednego zadania, jednostki czasu trwania

  • Aby zachować istniejącą datę ukończenia   Czas trwania jednego zadania puste i nie wprowadzaj żadnych zmian jednostki Czasu trwania.

  • Aby całkowicie usunąć datę ukończenia, aby nie była ona wyznaczona    Wpisz liczba 0 w Polu Czas trwania jednego zadania.

  • Aby przesunąć datę ukończenia, wydłużając czas trwania zadania    Użyj obydwu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, do których chcesz wydłużyć czas trwania.

Objaśnienie 2

Żądanie

  • Aby zmienić tekst żądania    Wprowadź odpowiednie zmiany, które mają w polu tekstowym.

  1. Po odpowiednim wypełnieniu wszystkich pól formularza kliknij przycisk OK.

Wszystkie aktywne zadania w bieżącym wystąpieniu zostaną zaktualizowane.

Powrót do początku części

4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań jeszcze nie przydzielonych)

Uprawnienia    Na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami są wyświetlane wszystkie cztery polecenie łącza na poniższej ilustracji. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, ale Zakończ ten przepływ pracy teraz łącze nie są wyświetlane, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).

  1. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Dodaj lub aktualizuj osoby zatwierdzające przepływ pracy Zatwierdzanie.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany w formularzu, który zostanie otwarty, a następnie kliknij pozycję AKTUALIZUJ.

    Uwaga :  Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania, które już zostały utworzone i przydzielone.

Formularz zmian dla przyszłych zadań

Objaśnienie 1

Uczestnicy, aby, rozwiń grupy

  • Aby dodać lub usunąć uczestników, lub zmienić kolejność zadań    Dodawanie, usuwanie lub zmienianie kolejności uczestników nazwiska lub adresy wpoleuczestników.

  • Aby usunąć cały etap   KliknijPrzypisz do pól dla tego etapu, a następnie naciśnij klawiszCTRL+DELETE.

Uwaga : Pole wyboru Rozwiń grupy umożliwia określenie, czy grup dystrybucyjnych mają być przydzielane tylko jedno zadanie do całej grupy lub jedno zadanie do każdego członka.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tych pól zobacz część Planowanie oraz odpowiednią część Dodawanie (Lista/Biblioteka lub Zbiór witryn) tego artykułu.

Objaśnienie 2

Żądanie

  • Aby zmienić tekst żądania    Wprowadź odpowiednie zmiany, które mają być tekst w polu.

Objaśnienie 3

Pozycje Data ukończenia wszystkich zadań, czas trwania jednego zadania, jednostki czasu trwania

  • Aby zmienić lub usunąć kalendarzową datę ukończenia    Usuwanie istniejącej daty, a następnie albo podaj nową lub, aby usunąć określonych ukończenia całkowicie daty, pozostaw to pole puste. (Nie wpisz w tym polu wartość zero. W tym polu musi zawierać wartości daty kalendarza albo być puste.)

  • Aby zachować istniejący czas trwania   Czas trwania jednego zadania puste i nie wprowadzaj żadnych zmian jednostki Czasu trwania.

  • Aby usunąć czas trwania, aby nie była ona wyznaczona    Wpisz liczba 0 w Polu Czas trwania jednego zadania.

  • Aby wydłużyć czas trwania zadania    Użyj obydwu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, do których chcesz wydłużyć czas trwania. (Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania daty ukończenia i czasy trwania, zobacz część Planowanie w tym artykule).

  1. Po odpowiednim wypełnieniu wszystkich pól formularza kliknij przycisk OK.

Wprowadzone zmiany zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych zadań w bieżącym wystąpieniu.

Powrót do początku części

5. Anulowanie lub kończenie danego uruchomienia przepływu pracy

Istnieją dwa sposoby umożliwiające zatrzymanie uruchomionego wystąpienia przepływu pracy przed jego ukończeniem:

  • Anulowanie przepływu pracy    Ta czynność powoduje anulowanie wszystkich zadań. Zadania zostają jednak zachowane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy.

  • Zakończenie przepływu pracy    Ta czynność powoduje anulowanie wszystkich zadań i ich usunięcie z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Informacje o zadaniach nadal można jednak znaleźć w obszarze Historia przepływu pracy).

Poniżej podano instrukcje dotyczące obu metod.

Anulowanie (wszystkie zadania zostaną anulowane, ale zachowane na liście zadań i w historii)

Uprawnienia    Na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami są wyświetlane wszystkie cztery polecenie łącza na poniższej ilustracji. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, ale Zakończenie przepływu pracy łącza nie jest wyświetlany, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).

Jeśli bieżące wystąpienie przepływu pracy nie jest już potrzebne, można je zatrzymać.

  • Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Anuluj wszystkie zadania przepływu pracy Zatwierdzanie.

  • Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Łącze anulowania wszystkich zadań

Wszystkie bieżące zadania zostaną anulowane, a przepływ pracy kończy się ze stanem Anulowane. Anulowane zadania nadal znajdują się zarówno w obszarze zadania, jak i w obszarze Historia przepływu pracy.

Zakończenie (wszystkie zadania zostaną usunięte z listy zadań, ale zachowane w historii)

Uprawnienia    Na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami są wyświetlane wszystkie cztery polecenie łącza na poniższej ilustracji. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, ale Zakończ ten przepływ pracy łącza nie jest wyświetlany, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).

Przepływ pracy można zakończyć, jeśli ulegnie on zatrzymaniu i przestanie odpowiadać lub jeśli wystąpi błąd.

Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Zakończ ten przepływ pracy, a następnie kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić.

Wszystkie zadania utworzone przez przepływ pracy jest anulowany i są usuwane z obszaru zadania na stronie Stan przepływu pracy, jeśli nadal są one odzwierciedlone w obszarze Historia przepływu pracy. Przepływ pracy kończy się o stanie Przepływu pracy zostało anulowane.

Powrót do początku części

6. Uzyskiwanie informacji o przepływach pracy uruchomionych dla elementu

Na stronie Przepływy pracy dla dowolnego elementu można znaleźć listę przepływów pracy obecnie uruchomionych dla tego elementu.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element.

  2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie Przepływy pracy: Nazwa elementu w obszarze Uruchomione przepływy pracy znajduje się lista wystąpień obecnie uruchomionych dla elementu.

Uwaga : Należy zauważyć, że wielu wystąpień wersji przepływu pracy w jednym można "uruchomić na tej samej pozycji w tym samym czasie . Na przykład: dodano dwa przepływy pracy, zarówno na podstawie szablonu zatwierdzenia. Jeden ma nazwę planowanie zatwierdzania, a drugi nazwę zatwierdzanie budżetu. Jednego elementu w dowolnym momencie jednego wystąpienia każdego zatwierdzenia planowanie i zatwierdzanie budżetu może być uruchomiony, ale nie dwa wystąpienia albo przepływu pracy.

Powrót do początku części

7. Monitorowanie przepływów pracy w całym zbiorze witryn

Administratorzy zbioru witryn mogą na pierwszy rzut oka sprawdzić następujące informacje:

  • Ile przepływów pracy utworzonych na podstawie poszczególnych szablonów przepływów pracy istnieje obecnie w zbiorze witryn.

  • Czy poszczególne szablony przepływów pracy są obecnie aktywne czy nieaktywne w zbiorze witryn.

  • Ile wystąpień wersji przepływów pracy utworzonych na podstawie poszczególnych szablonów przepływów pracy jest obecnie uruchomionych w zbiorze witryn.

Poniżej wyjaśniono, jak to zrobić:

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (a nie stronę główną witryny lub podwitryny w tym zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja witryną kliknij pozycję Przepływy pracy.

Zostanie otwarta strona Przepływy pracy zawierająca wyżej wymienione informacje.

Co dalej?

Jeśli podczas pierwszego uruchomienia tej wersji przepływu pracy, można skorzystać z instrukcji w RECENZJA części tego artykułu do wyświetlania zdarzeń w wystąpieniu i Odkryj, czy funkcje przepływu pracy, jak ma być.

Po zakończeniu danego wystąpienia przepływu pracy można przejrzeć zdarzenia zarejestrowane w jego historii. (Dostęp do informacji dotyczących dowolnego wystąpienia można uzyskać w ciągu 60 dni od jego zakończenia).

Ważne :  Historia przepływu pracy jest udostępniana tylko w celach informacyjnych. Nie może być używana na potrzeby oficjalnych inspekcji ani w żadnym innym celu dowodowym, w przypadku którego konieczne jest spełnienie wymogów prawnych.

Można także uruchamiać raporty dotyczące ogólnej wydajności przepływu pracy w jego wystąpieniach.

Sekcje w tej części

  1. Przeglądanie zdarzeń w ostatnim wystąpieniu

  2. Uzyskiwanie dostępu do historii wystąpienia w ciągu 60 dni

  3. Tworzenie raportów dotyczących wydajności przepływu pracy

1. Przeglądanie zdarzeń w ostatnim wystąpieniu

Dopóki dany element pozostaje na tej samej liście lub w tej samej bibliotece i dla tego elementu jest ponownie uruchamiany ten sam przepływ pracy, dostęp do historii ostatniego wystąpienia można uzyskać z poziomu tej listy lub biblioteki.

Aby wyświetlić stronę Stan przepływu pracy dla ostatniego wystąpienia przepływu pracy uruchomionego dla dowolnego elementu:

  • Na liście lub w bibliotece, w której znajduje się odpowiedni element, kliknij łącze stanu dla tego elementu i przepływu pracy.

W tym przykładzie elementem jest dokument o nazwie myśl przewodnia — wersja robocza , a przepływ pracy to Zatwierdzanie nowych dokumentów.

Kliknięcie łącza stanu przepływu pracy

Sekcja Historia przepływu pracy znajduje się u dołu strony Stan przepływu pracy.

Sekcja Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy

Powrót do początku części

2. historii wystąpienia programu access w ciągu 60 dni

Czasami trzeba przejrzeć historię wystąpienia po ponownym uruchomieniu tego samego przepływu pracy dla tego samego elementu.

Można to zrobić w ciągu 60 dni od zakończenia przepływu pracy z poziomu jednego z dwóch punktów wejścia: listy lub biblioteki albo powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy.

Z poziomu listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element.

  2. Wskaż nazwę elementu, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie w menu rozwijanym kliknij pozycję Przepływy pracy.

  3. Na stronie przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Zakończone przepływy pracy kliknij nazwę lub stanu wystąpienia przepływu pracy, który chcesz przejrzeć.
    Lista Zakończone przepływy pracy na stronie Przepływy pracy dla elementu
    zostanie otwarta strona stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Z poziomu powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy

  • Otwórz powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy dla wystąpienia, które chcesz przejrzeć, a następnie kliknij łącze Wyświetl historię przepływu pracy.

Powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy z wyróżnionym łączem do historii
zostanie otwarta strona stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.

Aby zachować wszystkie powiadomienia ukończenia, można utworzyć reguły programu Outlook. Konfigurowanie reguły kopii wszystkich wiadomości przychodzących, zawierające tekst ma wykonane na w wierszu temat do własnych, osobnego folderu. (Upewnij się, że z programu Outlook reguły kopii przychodzące wiadomości, a nie po prostu przenieść je lub nie będzie również wyświetlane w skrzynce odbiorczej).

Powrót do początku części

3. Tworzenie raportów dotyczących wydajności przepływu pracy

Aby uzyskać informacje dotyczące ogólnej wydajności jednej z używanych wersji przepływu pracy (te informacje będą dotyczyć pewnego okresu korzystania z tej wersji i jej wielu wystąpień), można utworzyć jeden z dwóch wstępnie zdefiniowanych raportów lub je oba:

  • Raport czasu trwania działania    Ten raport umożliwia wyświetlanie informacji na temat średniego czasu potrzebnego na ukończenie każdego działania w przepływie pracy, a także czasu potrzebnego na ukończenie każdego pełnego uruchomienia tego przepływu pracy, czyli jego każdego wystąpienia.

  • Raport anulowania i błędów    Ten raport pozwala sprawdzić, czy przepływ pracy jest często anulowany i czy są w nim napotykane błędy przed ukończeniem.

Tworzenie dostępnych raportów dla przepływu pracy

  1. Na liście lub w bibliotece w kolumnie Stan dla danego przepływu pracy kliknij dowolne łącze do informacji o stanie.
    Kliknięcie stanu przepływu pracy

  2. Na stronie Stan przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy kliknij pozycję Wyświetl raporty przepływu pracy.
    Kliknięcie łącza Wyświetl raporty przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy

  3. Znajdź przepływu pracy, dla którego chcesz wyświetlić raport, a następnie kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić.
    Kliknięcie łącza do raportu czasu trwania działania

  4. Na stronie dostosowywania zachowania lub zmienić miejsce, w którym zostanie utworzony plik raportu, a następnie kliknij przycisk OK.
    Kliknięcie przycisku OK w celu zatwierdzenia lokalizacji zapisania pliku
    raport jest tworzony i zapisany w określonej lokalizacji.

  5. Po zakończeniu raportu można kliknij łącze pokazano na poniższej ilustracji, aby go wyświetlić. W przeciwnym razie kliknij przycisk OK, aby zakończyć i zamknąć okno dialogowe. (Później, gdy będzie gotowe wyświetlić raport, znajdziesz je w lokalizacji określonej w poprzednim kroku.)
    Kliknięcie łącza w celu wyświetlenia raportu

Co dalej?

Jeśli przepływ pracy działa zgodnie z oczekiwaniami, wszyscy mogą śmiało z niego korzystać.

Jeśli znajduje się jakikolwiek tekst, który chcesz zmienić w sposobie działania przepływu pracy, zobacz Zmienianie części tego artykułu.

Po uruchomieniu pierwszego wystąpienia nowego przepływu pracy Zatwierdzanie i przejrzeniu jego wyników może zajść potrzeba wprowadzenia jednej lub kilku zmian w konfiguracji tego przepływu pracy.

Ponadto niekiedy w przyszłości mogą być potrzebne kolejne zmiany w konfiguracji.

Na koniec w pewnym momencie może być konieczne wyłączenie przepływu pracy na dłuższy lub krótszy czas bez jego usuwania lub jego całkowite usunięcie.

Sekcje w tej części

  1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

  2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy

Aby wprowadzić trwałe zmiany w ustawieniach istniejącego przepływu pracy, należy otworzyć i edytować formularz skojarzenia, który został pierwotnie użyty w celu jego dodania.

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której jest uruchamiany przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

    Uwaga : Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarza ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia) kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.

    Uwaga :  Jeśli odpowiedni przepływ pracy Zatwierdzanie nie jest wyświetlany na tej liście, może być skojarzony tylko z jednym typem zawartości. Tym, które przepływy pracy są wyświetlane na tej liście, steruje kontrolka Te przepływy pracy są tak skonfigurowane, aby były uruchamiane dla elementów tego typu znajdująca się tuż poniżej tej listy. (Zobacz ilustrację). Należy klikać opcje typu zawartości w menu rozwijanym, dopóki jedna z nich nie spowoduje wyświetlenia odpowiedniego przepływu pracy. Po wyświetleniu tego przepływu pracy na liście należy kliknąć jego nazwę.

  5. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia pierwotnie użytych w celu dodania przepływu pracy wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz je.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia Zobacz część Planowanie oraz odpowiednią część Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany na wszystkich listach i we wszystkich bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (a nie stronę główną witryny lub podwitryny w tym zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektanta stron sieci Web kliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, którego jest uruchamiany przepływ pracy.
    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

  5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarzekliknij pozycjęUstawienia; Ustawienia przepływu pracy.
    Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia) kliknij nazwę przepływu pracy, który chcesz zmienić ustawienia.
    Łącze umożliwiające zmianę ustawień przepływu pracy

  7. Na tych samych dwóch stronach formularza skojarzenia pierwotnie użytych w celu dodania przepływu pracy wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz je.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia Zobacz część Planowanie oraz odpowiednią część Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.

Powrót do początku części

2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece

  1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której jest uruchamiany przepływ pracy.

  2. Na Wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.

    Uwaga : Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarza ta karta ma nazwę Kalendarz.

  3. W grupie Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.

  4. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij łącze Usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy.

  5. Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy umożliwia wyłączanie, ponowne włączanie i usuwanie przepływów pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ten zawiera pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionych dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja, która umożliwia przepływowi pracy kontynuowanie normalnego działania.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja, która umożliwia ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, ale wyłącza przepływ pracy, czyniąc go niedostępnym dla uruchamiania jego jakichkolwiek nowych wystąpień. (Tę akcję można odwrócić. Aby ponownie włączyć przepływ pracy w późniejszym czasie, powróć na tę stronę i wybierz opcję Zezwalaj).

  • Usuń    Opcja, która całkowicie usuwa przepływ pracy z listy lub biblioteki. Wszystkie uruchomione wystąpienia zostaną natychmiast zakończone, a kolumna tego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie listy lub biblioteki. (Tej akcji nie można odwrócić).

Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany na wszystkich listach i we wszystkich bibliotekach w zbiorze witryn

  1. Otwórz stronę główną zbioru witryn (a nie stronę główną witryny lub podwitryny w tym zbiorze).

  2. Kliknij ikonę Ustawienia Przycisk ustawień publicznej witryny sieci Web usługi SharePoint Online , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie kliknij pozycję Typy zawartości witryny.

  4. Na stronie typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, na którym jest uruchamiany przepływ pracy.
    Obszar Typy zawartości dokumentu z wyróżnionym typem

  5. Na stronie wybranego typu zawartości w obszarzeUstawienia, kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.
    Łącze Ustawienia przepływu pracy w sekcji Ustawienia

  6. Na stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij łącze Usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy.

  7. Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy umożliwia wyłączanie, ponowne włączanie i usuwanie przepływów pracy.
    Formularz na stronie Usuwanie przepływów pracy

Formularz ten zawiera pięć kolumn:

  • Przepływ pracy    Nazwa przepływu pracy.

  • Wystąpienia    Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionych dla elementów.

  • Zezwalaj    Opcja, która umożliwia przepływowi pracy kontynuowanie normalnego działania.

  • Brak nowych wystąpień    Opcja, która umożliwia ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, ale wyłącza przepływ pracy, czyniąc go niedostępnym dla uruchamiania jego jakichkolwiek nowych wystąpień. (Tę akcję można odwrócić. Aby ponownie włączyć przepływ pracy w późniejszym czasie, powróć na tę stronę i wybierz opcję Zezwalaj).

  • Usuwanie    Opcja, która całkowicie usuwa przepływu pracy z zbioru witryn. Wszystkie uruchomione wystąpienia natychmiast zostaną zakończone, a w kolumnie dla danego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie dla listy lub biblioteki. (Tej akcji nie można cofnąć).

Co dalej?

Jeśli zostały wprowadzone jakiekolwiek zmiany, należy uruchomić testowe wystąpienie przepływu pracy w celu dokładnego sprawdzenia efektów tych zmian.

Dalsze dostosowywanie

Istnieje szereg metod bardziej szczegółowego dostosowywania przepływów pracy dostępnych w produktach programu SharePoint.

Można nawet tworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.

Do tych celów można używać dowolnych poniższych programów:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Umożliwia dostosowywanie formularzy, akcji i zachowań przepływów pracy.

  • Microsoft Visual Studio    Umożliwia tworzenie własnych niestandardowych akcji przepływów pracy.

Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z systemu Pomocy w witrynie Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×