Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Zapewnij możliwość szybkiego rozpoczynania spotkań programu Skype dla firm, wstępnie ładując załączniki do spotkania podczas konfigurowania spotkania online w programie Outlook. Dzięki temu, gdy uczestnicy dołączą do spotkania, wszystko będzie gotowe.

Przekazywanie załączników do spotkania z wyprzedzeniem

Przekazanie załączników do spotkania z wyprzedzeniem pozwoli skupić się na spotkaniu, gdy dołączą do niego uczestnicy.

  1. Skonfiguruj spotkanie programu Skype dla firm w programie Outlook w zwykły sposób.

  2. Na karcie Wstawianie w sekcji Dołącz kliknij przycisk Dołącz plik lub Element programu Outlook, a następnie wybierz załączniki, które chcesz dodać.

    Na karcie Plik kliknij pozycję Dołącz plik lub Wyślij element pocztą e-mail

    Twoja wiadomość poinformuje, że pliki spotkania zostały dołączone do zaproszenia na spotkanie.

    Załączniki do spotkania w zaproszeniu programu Skype dla firm
  3. Możesz także dołączyć plik, który znajduje się w chmurze, na przykład w usłudze OneDrive dla Firm. Plik ten nie zostanie jednak załadowany z lokalizacji w chmurze do chwili rozpoczęcia spotkania.

    Uwaga : W tej chwili nie można prezentować plików programu PowerPoint z chmury. Można otwierać te pliki, a następnie udostępniać ekran.

  4. To wszystko. Sprawdź wpisane informacje i kliknij pozycję Wyślij.

Uwaga : Załączniki do spotkania możesz dodać w dowolnej chwili przed spotkaniem, aktualizując pierwotne zaproszenie na spotkanie i wysyłając aktualizację.

Używanie załączników podczas spotkania

Załączniki, które dołączono do zaproszenia na spotkanie programu Skype dla firm, automatycznie pojawiają się w oknie spotkania, gdy pierwszy uczestnik dołącza do spotkania.

  1. Powiadomienie na żółtym pasku i pomarańczowa kropka obok przycisku Prezentuj w oknie spotkania informuje uczestników o tym, że są załączniki do spotkania.

    W oknie spotkania są wyświetlane uczestnikom załączniki do spotkania
  2. Aby pobrać załączniki do spotkania, kliknij przycisk Prezentuj, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj zawartością.

    Menu Prezentuj z pokazaną opcją Zarządzaj zawartością
  3. Aby wyświetlić pliki spotkania, kliknij przycisk Otwórz plik.

    Pozycja Otwórz załączniki do spotkania

    Na tej stronie możesz również wykonywać inne czynności związane z załącznikami.

    Kliknij tę pozycję

    Czynność

    Przycisk Otwórz plik

    Pobieranie załącznika do spotkania.

    Pozycja Zmień to, kto może pobierać tę zawartość

    Zmiana ustawienia, kto może pobrać załącznik do spotkania (wszyscy, osoby prowadzące, organizator). Domyślnie tylko organizator i osoby prowadzące mają automatyczny dostęp do zawartości. Jeśli masz uczestników spoza organizacji, pamiętaj, aby umożliwić pobieranie załączników do spotkania wszystkim.

    Pozycja Usuń tę zawartość ze spotkania

    Usuwanie załącznika do spotkania ze spotkania.

    Więcej opcji, takich jak Zapisz jako i Zmień nazwę tej zawartości w spotkaniu

    Więcej opcji, takich jak Zapisz jako i Zmień nazwę, dotyczących załącznika do spotkania.

    Uwaga : Nie możesz użyć opcji Zapisz jako ani Zmień nazwę względem załączników w chmurze.

    Zmiana nazwy pliku jest tymczasowa i nie powoduje zmiany nazwy pliku załącznika kalendarza. Ponadto w przypadku ponownego rozpoczęcia spotkania po zmianie nazwy ta zmiana nazwy zostanie utracona i zostanie przywrócona oryginalna nazwa.

Uwagi : 

  • Nie widzisz jeszcze tej funkcji w swoim kliencie programu Skype dla firm? Bądź na bieżąco. Zostanie ona dla Ciebie wprowadzona w nadchodzącej aktualizacji usługi Office 365.

  • Jeśli nadal nie widzisz tej funkcji, a sądzisz, że powinna być ona widoczna, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej w miejscu pracy w celu uzyskania pomocy, i wyślij mu link do tematu pomocy dla administratorów Włączanie lub wyłączanie zezwalania na pobieranie zawartości dla spotkań.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Współtworzenie w ramach spotkania lub konwersacji programu Skype dla firm

Konfigurowanie spotkania programu Skype dla firm w programie Outlook

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×