Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Oprócz współpracy nad wiadomościami e-mail, można także współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny. Zaletą korzystania ze skrzynek pocztowych witryny jest współpraca nad dokumentami, że będą mogli uzyskać dostęp do dokumentów, które są przechowywane w witrynie programu SharePoint lub w programie Outlook. Można także łatwe udostępnianie dokumentów innym osobom. Aby uzyskać więcej informacji na jak może pomóc w skrzynce pocztowej witryny, zobacz temat Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w kontekście w witrynie .

Ważne : Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint Online zostaje usunięte począwszy od marca, 2017. Ta funkcja zostanie usunięta całkowicie w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint Online już nie mają dostęp do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejących organizacji SharePoint Online nie można już tworzyć skrzynek pocztowych nowych witryn. Skrzynka pocztowa witryny, konfigurowanie i wdrożone przed marca, 2017 będą nadal działać.
Udostępnimy proces ułatwiające przejście do istniejących witrynach skrzynki pocztowej witryny do grupy usługi Office 365 w września, 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji skrzynki pocztowej witryny SharePoint Online, należy uwzględnić, zmieniając na grupami usługi Office 365 zamiast do obsługi współpracy scenariuszy usługi poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Używanie grupami usługi Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga : Funkcja Skrzynka pocztowa witryny jest nadal dostępna w SharePoint Server 2016, programu SharePoint 2013 i produktów programu SharePoint 2010.

Ważne :  Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.

Aby dodać dokumenty przy użyciu skrzynki pocztowej witryny, po prostu przeciągnij dokumentów do wiadomości e-mail i są dodawane do biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint.

Szukasz więcej szczegółów?    Zapoznaj się odpowiedzi na często zadawane pytania w przygotować się do używania skrzynek pocztowych witryny w usłudze Office 365.

Przekazywanie dokumentów ze skrzynki pocztowej witryny

Po dokumenty są przechowywane w witrynie programu SharePoint, należy pamiętać, że wszystkie przyszłe zmiany w dokumencie pojawiają się w wersji, który jest przechowywany w witrynie. Aby pomóc, wskaż odpowiednią wersję dokumentu osoby, można łatwo przesyłanie dalej dokumentu w programie Outlook go prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając polecenie Prześlij dalej.

Przesyłanie dalej dokumentu ze skrzynki pocztowej witryny

Jeśli masz wiele dokumentów, które chcesz udostępnić, możesz po prostu przeciągnij i upuść je do wiadomości e-mail, aby automatycznie umieszczać łącza do wszystkich dokumentów.

Umieszczanie łączy do dokumentów w wiadomości e-mail

Dodawanie folderu dokumenty do ulubionych w programie Outlook

Korzystając z listy Ulubione w programie Outlook, może być pomocne także zawierać na liście Ulubione foldery dokumenty ze skrzynki pocztowej witryny. Można kliknij prawym przyciskiem myszy folderu dokumenty, a następnie kliknij polecenie Pokaż w ulubionych.

Jeśli przypadkowo zostanie kliknięte występują dwa foldery dokumentów na liście Ulubione o takiej samej nazwie, program Outlook automatycznie doda nazwę skrzynki pocztowej do nazwę folderu (na przykład "dokumenty — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") tak, aby można łatwo zobaczyć, folderu, w którym jest które.

Dowiedz się więcej o ulubionych programu Outlook w zachowywanie często używanych folderów poczty w folderze Ulubione.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×