Współpraca i koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Organizacje i zespołów w ramach organizacji, często mają kilku wątków innego adresu e-mail, przechodząc w danej chwili. Jest proste linie krzyżowe uzyskiwanie utracone lub pomijane, informacji i komunikacji podzielić. Skrzynki pocztowe witryn może ułatwić koordynowanie i przechowywanie zespołu lub wiadomości e-mail związanych z projektem, w jednym miejscu, aby wszyscy członkowie zespołu mogli zobaczyć całą komunikację.

Ważne : Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint Online zostaje usunięte począwszy od marca, 2017. Ta funkcja zostanie usunięta całkowicie w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint Online już nie mają dostęp do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejących organizacji SharePoint Online nie można już tworzyć skrzynek pocztowych nowych witryn. Skrzynka pocztowa witryny, konfigurowanie i wdrożone przed marca, 2017 będą nadal działać.
Udostępnimy proces ułatwiające przejście do istniejących witrynach skrzynki pocztowej witryny do grupy usługi Office 365 w września, 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji skrzynki pocztowej witryny SharePoint Online, należy uwzględnić, zmieniając na grupami usługi Office 365 zamiast do obsługi współpracy scenariuszy usługi poczty e-mail. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Używanie grupami usługi Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryn.

Uwaga : Funkcja Skrzynka pocztowa witryny jest nadal dostępna w SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010 produktów.

Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Skrzynka pocztowa.

Pozycja Skrzynka pocztowa na pasku Szybkie uruchamianie

Skrzynka pocztowa witryny jest otwierany jako drugi, oddzielnych struktury skrzynki odbiorczej i folderów obok osobistego konta poczty e-mail. Wiadomości wysyłane do i z konta skrzynki pocztowej witryny są udostępniane między wszystkich osób, które mają uprawnienia współautora w witrynie SharePoint.

Konfigurowanie skrzynki pocztowej witryny

Można dodać skrzynki pocztowej witryny jako adresat poczty, wysyłania poczty e-mail ze skrzynki pocztowej lub dodać ją do ulubionych. Aby dodać skrzynkę pocztową do witryny, zobacz Dodawanie aplikacji Skrzynka pocztowa witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w kontekście w witrynie. Witryny musi być włączony poczty. Jeśli nie można skontaktować się z administratorem.

Jeśli są uwzględniane skrzynki pocztowej witryny w wątku ważnych wiadomości e-mail, kopię informacji w tym wątku jest przechowywany w lokalizacji dostępnej dla są dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w wierszu do, DW lub UDW wiadomości e-mail.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Możesz dodać adres e-mail skrzynki pocztowej witryny zespołu grupy kontaktów lub listami dystrybucyjnymi. W ten sposób odpowiednich poczty e-mail automatycznie są przechowywane w skrzynce pocztowej witryny zespołu.

Pisanie i wysyłanie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej witryny, spowoduje wyświetlenie tak, jakby pochodzi od danego użytkownika.

Każda osoba mająca uprawnienia współautora w witrynie dostęp do skrzynki pocztowej witryny, więc kilku osób można wspólnie pracować do wersji roboczej wiadomości e-mail.

Aby zredagować wiadomość, kliknij pozycję Nowa wiadomość.

Przycisk Nowa poczta dla skrzynek pocztowych witryn.

Spowoduje to otwarcie nowej wiadomości w skrzynce pocztowej witryny.

Dodawanie adresów do wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny

Jeśli korzystasz z listy Ulubione w programie Outlook, być może warto dodać do niej również foldery ze skrzynki pocztowej witryny.

W programie Outlook można kliknąć prawym przyciskiem myszy folderu Skrzynka pocztowa witryny, takich jak Skrzynka odbiorcza, a następnie kliknij Pokaż w ulubionych. Jeśli masz dwa foldery na liście Ulubione o takiej samej nazwie (na przykład dwie skrzynki odbiorcze), program Outlook automatycznie dodaje nazwę skrzynki pocztowej nazwy folderu (na przykład "Skrzynka odbiorcza — HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), aby można zidentyfikować, folderu, w którym jest które.

Aby uzyskać więcej informacji o Ulubione w programie Outlook zobacz zachowywanie często używanych folderów pocztowych na liście Ulubione.

Współpraca z zespołem za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Zespół umożliwia skrzynki pocztowej witryny współpracy nad redagowania wiadomości e-mail ważne lub zbieranie konwersacji odpowiednich e-mail zespołu. Zespół dokumenty można także udostępniać ważne bezpieczne za pomocą skrzynki pocztowej witryny.

Po została skonfigurowana Skrzynka pocztowa witryny dla witryny, nowe konto e-mail przy użyciu jest tworzona nazwą witryny. Na przykład w witrynie zespołu używa adresu URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adres e-mail dla tego Skrzynka pocztowa witryny jest HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Kafelek składnika Web Part

Wiele zespołów konwersacje za pośrednictwem wiadomości e-mail na bieżąco. Często te konwersacje powodują informacje, które mogą być przydatne odwołanie gdzieś wzdłuż linii. Możesz przesyłać najbardziej przydatnych poczty e-mail w ramach wątku do skrzynki pocztowej witryny, aby zachować je. Każdego, kto ma uprawnienia do współtworzenia witryny będzie można otworzyć skrzynki pocztowej witryny i wyświetlanie wiadomości. Członkowie zespołu mogą później otwarcia skrzynki pocztowej witryny, wyszukaj pocztą przechwytywane tego konta i wyświetlić historię problem.

Innym rozwiązaniem do zbierania tych konwersacji e-mail zespołu jest DW adres e-mail skrzynki pocztowej witryny podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu. Można również dodać adres e-mail skrzynki pocztowej witryny do listy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów, aby były one uwzględniane automatycznie po wysłaniu wiadomości e-mail do zespołu.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Jeśli dokumenty zespołu są przechowywane w witrynie SharePoint, mogą korzystać z aplikacji Skrzynka pocztowa witryny, aby udostępnić dokumenty osób, które mają dostęp do witryny.

Ważne : Przy przeglądaniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook, widzą listę wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn prezentowanie tej samej listy dokumentów dla wszystkich użytkowników oraz aby niektórzy użytkownicy mogą wyświetlać dokumenty, nie ma dostępu do otwarcia.

Jeśli korzystasz z programu Exchange, dokumentów również są wyświetlane w folderze w programie Outlook, co jeszcze bardziej ułatwi przesyłanie dokumentów dalej do innych osób.

Przesyłanie dalej dokumentu ze skrzynki pocztowej witryny

Chcesz dowiedzieć się więcej?    Zapoznaj się z w obszarze Przygotuj do używania skrzynek pocztowych witryny w usłudze Office 365.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×