Wskazówki dotyczące organizowania i formatowania danych w arkuszu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Program Microsoft Office Excel są dostępne funkcje, które ułatwiają zarządzanie i analizowania danych. Aby w pełni korzystać z tych funkcji, ważne jest, organizowania i formatowanie danych w arkusz zgodnie z tych wskazówek.

W tym artykule

Wskazówki dotyczące organizacji danych

Wskazówki dotyczące formatu danych

Wskazówki dotyczące organizacji danych

Umieszczaj podobne elementy w tej samej kolumnie    Projektowanie dane, tak aby wszystkie wiersze zawierają podobne elementy w tej samej kolumnie.

Zachowywanie zakresu danych oddzielnych    Pozostaw co najmniej jedną kolumnę i jeden wiersz odstępu między zakresem powiązanych danych i innych danych w arkuszu. Program Excel może wtedy łatwiej wykryć i wybrać zakres podczas sortowania, filtrowania lub wstawianie automatycznych sum częściowych.

Umieszczanie najważniejszych danych powyżej lub poniżej zakresu    Unikaj umieszczania najważniejszych danych z lewej lub z prawej strony zakresu, ponieważ dane mogą zostać ukryte podczas filtrowania zakresu.

Unikaj pustych wierszy i kolumn w zakresie    Unikaj umieszczania pustych wierszy i kolumn w zakresie danych. W tym celu zapewnienia programu Excel można łatwiej wykrywać i zaznacz zakres danych pokrewnych.

Wyświetlanie wszystkich wierszy i kolumn w zakresie    Upewnij się, że wszystkie ukryte wiersze lub kolumny są wyświetlane przed wprowadzeniem zmian do zakresu danych. Jeśli wiersze i kolumny w zakresie nie są wyświetlane, dane mogą przypadkowo usunięte. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Ukrywanie lub wyświetlanie wierszy i kolumn.

Początek strony

Wskazówki dotyczące formatu danych

Użyj etykiet kolumn, aby zidentyfikować dane    Utwórz etykiety kolumn w pierwszym wierszu zakresu danych przez zastosowanie na inny format danych. Program Excel używać tych etykiet do tworzenia raportów oraz do znajdowania i organizowania danych. Dla etykiet kolumn, które różni się od formatu przypisać do danych w zakresie, użyj czcionki, wyrównania, formatu, deseniu, obramowania lub stylu wielkości liter. Sformatuj komórki jako tekst, zanim wprowadzisz etykiety kolumn. Aby uzyskać więcej informacji zobacz sposoby formatowanie arkusza.

Użyj obramowania komórek, aby odróżnić danych    Gdy chcesz oddzielić etykiety od danych, użyj obramowań komórek — nie pustych wierszy lub linie przerywane — Aby wstawić linie poniżej etykiet. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Obramowanie Zastosuj lub usuwanie komórek w arkuszu.

Unikaj spacji wiodących lub końcowych, aby uniknąć błędów    Unikaj wstawianie spacji na początku lub końca komórki, aby zwiększyć wcięcie danych. Te dodatkowe spacje może wpłynąć na sortowanie, wyszukiwanie i format, który zostanie zastosowany do komórki. Za pomocą polecenia Zwiększ wcięcie w komórce, zamiast wpisywać spacje, aby zwiększyć wcięcie danych. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Zmiana położenia danych w komórce.

Rozszerzanie formatów danych i formuł    Po dodaniu nowych wierszy danych na końcu zakresu danych program Excel rozszerza spójne formatowanie i formuły. Trzy z pięciu poprzedzających komórek należy użyć tego samego formatu dla tego formatu rozszerzyć. Wszystkie poprzedzające formuły muszą być zgodne formuły mają być rozszerzone. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Automatyczne wypełnianie danych w komórkach arkusza.

Użyj formatu tabeli programu Excel do pracy z powiązanych danych    Ciągły zakres komórek w arkuszu można przekształcić w tabeli programu Excel. Dane, która jest zdefiniowana w tabeli można manipulować niezależnie od danych poza tabelą, a funkcje określonej tabeli umożliwia szybkie sortowanie, filtrowanie, całkowity lub obliczanie danych w tabeli. Za pomocą funkcji tabeli do podzielenia zestawów powiązanych danych, organizując dane z wielu tabel w jednym arkuszu. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Omówienie z tabel.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×