Wprowadzenie do współpracy przy użyciu programu SharePoint Server 2007

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Większość osób Poświęć większą część ich dnia roboczego zajmujących się wspólnej zadania. Udostępnia informacje, wspólna praca w zespołach, a ich zarządzania projektami. Może być trudne do współpracy skutecznie, jeśli nie masz narzędzia, aby łatwo komunikować się, dzielenie się informacjami o i koordynowanie szczegółów projektów i terminy między dużej grupy osób.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 może ułatwić pracę skuteczniejsze ponieważ zapewnia organizacjom platformę udostępniania informacji i współpraca w zespołach. W witrynie programu SharePoint oferuje określone rodzaje narzędzia i obszary robocze, które umożliwia komunikowanie się z członkami zespołu, śledzenia projektów, koordynowanie terminów, a wspólnie tworzenia i edytowania dokumentów.

Zwiększyć wydajność zespołu

Office SharePoint Server 2007 zawiera wiele różnych szablonów witryn, które służą do tworzenia witryny.

Uwaga : W tym artykule odwołuje się do witryny programu SharePoint w przykładzie utworzone przez Adventure Works fikcyjny firma produkująca rowery, rowerowy części i akcesoria bicycling.

Na przykład działem Marketing w Adventure Works używa witryny utworzone na podstawie szablonu witryny zespołu do zarządzania szeroką gamę projektów i zadań związanych z dokumentami zespołu. Członkowie działu Marketing umożliwia ich witryny zespołu codziennie tworzenie i udostępnianie łączy i kontaktów oraz zarządzanie dokumentami, śledzenie problemów i zadaniami. Ponieważ jednej lokalizacji dla tych działań, członkowie działu Marketing można zaoszczędzić czas i korzystać z zwiększenie produktywności.

Szablon witryny witryna zespołu zawiera:

  • Biblioteka Dokumenty udostępnione

  • Lista anonsów

  • Kalendarz

  • Lista Dyskusja zespołu

  • Lista zadań

  • Lista łączy

Jeśli chcesz szybko zespołu i rozpocząć pracę, można łatwo tworzyć witryny przy użyciu szablonu witryny do witryny zespołu. Ten uniwersalny szablon wypełnić różnych zastosowań. Go mogą zawierać długotrwałych rutynową informacje dotyczące jednego działu lub krótkoterminowy informacje dotyczące specjalnego projektu obejmującego kilka działów. Tworząc witryny zespołu, aby użyć jako wspólnej obszar roboczy zespołu można stają się bardziej efektywne jak zwiększyć wydajność i ostatecznie osiągnięcia lepszych wyników biznesowych. Można także dostosować do potrzeb zespołu lub projektu, dodając list, bibliotek i innych funkcji witryny.

Skuteczniejsze zarządzanie projektami

Witryna Office SharePoint Server 2007 zawiera kilka funkcji, które umożliwia zarządzanie projektami i koordynowanie zadań i terminy między poszczególnymi osobami. Witryna zespołu obrotu u Adventure Works ma kalendarza, członków zespołu umożliwia śledzenie ważnych spotkań, zdarzeń branżowe, który zawiera handlu. Członkowie zespołu marketingowego połączyć kalendarz do swoich osobistych kalendarzy w Microsoft Office Outlook 2007, tak aby mogą wyświetlać te informacje wraz z ich informacje osobiste kalendarza. Dział Marketing również korzysta z listy zadań w projekcie wizualizacji i śledzenie klucza fazy Projekty marketingowe.

Istnieje kilka sposobów witryna zespołu umożliwia bardziej efektywne zarządzanie projektami:

  • Za pomocą wbudowanych funkcji, takich jak szablon listy zadań w projekcie, który umożliwia wizualizowanie relacji zadań i projektów stanu przy użyciu automatycznego wykresów Gantta.

  • Koordynowanie pracy zespołowej przy użyciu kalendarze udostępnione, alerty i powiadomień. Kalendarz w witrynie programu SharePoint można połączyć w Office Outlook 2007, gdzie można przeglądać i aktualizować ją, tak jak w Twoim kalendarzu osobistym kalendarzu.

  • Tworzenie witryny obszaru roboczego spotkania zebrać materiałów i dokumentów związanych ze spotkaniem.

Tworzenie, przeglądanie i udostępnianie dokumentów

Witryna Office SharePoint Server 2007 pozwala grup osób do tworzenia i edytowania dokumentów osób. Na przykład działem Marketing w Adventure Works używa dwa typy bibliotek zarządzanie zawartością, która umożliwia utworzenie zespołu:

  • Członkowie zespołu Zapisz marketing ogólne i budżetu dokumentów w bibliotece Dokumenty udostępnione, gdzie inni członkowie zespołu je łatwo czytania lub je wyewidencjonować i edytować.

  • Zespół korzysta biblioteki slajdów, aby zapisać i ponowne używanie slajdów dla różnych prezentacji.

Projekty specjalne, które wymagają tylko do kilku osób członkowie zespołu czasami tworzyć podwitryny obszar roboczy dokumentu ich w witrynie zespołu. Witryny obszaru roboczego dokumentu ułatwiają koordynowanie pracy nad pojedynczy dokument lub grupy dokumentów.

Istnieje kilka sposobów, aby zapisać i pracować nad dokumentami i innych plików w witrynie zespołu:

  • Przechowywanie i zarządzanie ważnych dokumentów przy użyciu bibliotek dokumentów. Funkcje, takie jak przechowywanie wersji ułatwić śledzenie poprawek w dokumencie. Lub jest wymagane wyewidencjonowywanie dokumentów w bibliotece, aby uniemożliwić wprowadzanie zmian w tym samym czasie wiele osób.

  • Tworzenie witryny obszaru roboczego dokumentu koordynowanie opracowywania określonych dokumentów.

  • Udostępnianie i ponowne używanie slajdów Microsoft Office PowerPoint 2007 w centralnej lokalizacji za pomocą bibliotek slajdów.

  • Skorzystaj z biblioteki dokumentów w trybie offline w Office Outlook 2007, aby umożliwić użytkownikom wyświetlanie i edytowanie dokumentów, gdy nie są połączeni z siecią.

  • Przepływy pracy umożliwia zarządzanie wspólnej zadań, takich jak przeglądanie dokumentu lub zatwierdzenia. Aby dowiedzieć się więcej na temat przepływu pracy, zobacz sekcję w tym kursie szkoleniowym Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie.

Przechwytywanie i dzielenie się wiedzą społeczności

Witryny Office SharePoint Server 2007 zapewnia organizacjom centralnej lokalizacji do przechwytywania najważniejsze wskazówki, udostępnianie informacji i promowanie ustandaryzowane procesów biznesowych. Działem Marketing w Adventure Works jest używane zarówno w witryny typu wiki, jak i w witrynie blogu do przechwytywania i przekazywania informacji potrzebnych do zespołu. Członkowie zespołu marketingowego umożliwia witryny typu wiki można skompilować ogólnych informacji o firmie i zespół procesów, które będą pomocne dla nowych członków zespołu. Każdy członek zespołu można dodać informacje do witryny typu wiki lub aktualizowanie wpisów typu wiki.

Kilku członków zespołu również regularnie ogłaszanie informacji związane z branży lub marketing w witrynie blogu, gdzie inni członkowie zespołu można Przeczytaj wpisy komentarzy i ich. Blog marketingowych zawiera członkowie zespołu z forum do udostępnienia nowych pomysłów, opinii lub pomysłów.

Poniżej przedstawiono niektóre sposoby używania witryny zespołu do przechwytywania i udostępniania wiedzy ankiety lub ważne informacje:

  • Śledzenie aktualizacji i informacji za pomocą alertów i Really Simple Syndication (RSS).

  • Udostępnianie lub podwyższanie informacji za pomocą blogów.

  • Przechwytywanie społeczności wiedzy lub dokumentu wewnętrzne procesy przy użyciu witryny typu wiki.

  • Zbieranie informacji lub ich dialog za pomocą ankiet i dyskusji.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×