Wprowadzenie do usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) dla wiadomości e-mail

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Tak, jak można ograniczyć uprawnienia do innych plików programu Microsoft Office, mogą ograniczyć uprawnienia do zawartości w wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook z zarządzania prawami informacji (IRM).

W tym artykule

Co to jest usługa IRM?

Konfigurowanie komputera za pomocą usługi IRM

Pobierz uprawnienia

Wyświetlanie wiadomości, gdy usługa IRM jest niedostępna

Typy plików objęte zasadami dotyczącymi usługi IRM dołączanych do wiadomości

Co to jest usługa IRM?

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia określenie uprawnień dostępu do wiadomości e-mail. Usługa IRM pomaga zapobiec poufnych informacji odczytywany, drukowanie, przesyłanych dalej lub kopiowanie przez osoby nieautoryzowane. Po uprawnień wiadomości jest ograniczony za pomocą usługi IRM, ograniczenia dostępu i użytkowania są wymuszane niezależnie od tego, gdzie wiadomość jest wysyłana, ponieważ uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail są przechowywane w pliku wiadomości.

Usługa IRM pomaga ograniczyć przekazywania informacji osobistych i prywatne. Usługa IRM pozwala wymuszanie zasad firmowych dotyczących kontroli i rozpowszechnianie informacji poufnych lub własnych, zarówno w obrębie organizacji, jak i klientom i partnerom organizacji.

Uwaga : Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości przed wymazaniem, kradzieżą, uszkodzeniem czy przechwyceniem ani przed przesłaniem przez złośliwe oprogramowanie albo wirusy komputerowe. Nie chroni też zawartości z ograniczeniami przed ręcznym skopiowaniem czy przepisaniem ani nie uniemożliwia zrobienia jej zdjęcia cyfrowego lub wykonania zrzutu ekranu z tą zawartością. .

Początek strony

Konfigurowanie komputera pod kątem usługi IRM

Jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows 7 lub Windows Vista, klienta usług zarządzania prawami (RMS) systemu Windows jest już zainstalowany. Jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows XP, Windows usług zarządzania prawami (RMS) klienta z dodatkiem Service Pack 2 (SP2) lub nowszej wersji musi być zainstalowana na komputerze, przez Ciebie lub przez administratora usługi RMS dla Twojej organizacji.

Administrator usługi RMS może skonfigurować zasady usługi IRM specyficznych dla firmy, które określają kto może uzyskiwać dostęp do informacji i poziom edytowanie jest dozwolone w przypadku wiadomości e-mail.

Instalowanie klienta programu Usługi zarządzania prawami dostępu w systemie Windows (RMS)

  1. W systemie Windows XP kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.

  2. Kliknij kategorię Dodaj lub usuń programy, a następnie kliknij opcję Dodaj lub usuń programy.

  3. Kliknij pozycję Dodaj nowe programy.

  4. Na liście programów kliknij pozycję Klient programu Usługi zarządzania prawami dostępu w systemie Windows, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    Uwaga : W widoku klasycznym kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy, a następnie w lewym okienku kliknij przycisk Dodaj nowe programy. Na liście programów kliknij pozycję Klient programu Usługi zarządzania prawami dostępu w systemie Windows, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Lub podczas pierwszej próby otwarcia plików znajdujących się w zarządzaniu prawami przez usługę IRM, Microsoft Office monit o pobranie klienta usług zarządzania prawami dostępu systemu Windows, jeśli korzystasz z komputera bez tego oprogramowania.

Początek strony

Pobieranie uprawnień

Podczas pierwszej próby otwarcia wiadomości e-mail z ograniczonymi uprawnieniami jest nawiązywane połączenie z serwerem licencjonowania. Po zweryfikowaniu poświadczeń użytkownika serwer licencjonowania wydaje licencję użytkowania, w której jest zdefiniowany poziom dostępu danego użytkownika do pliku. Ten proces jest wymagany w przypadku każdego pliku z ograniczonymi uprawnieniami. Oznacza to, że nie można otworzyć zawartości z ograniczonymi uprawnieniami, jeśli serwer licencjonowania nie wydał użytkownikowi licencji użytkowania tej zawartości.

Pobieranie uprawnień wymaga, czy pakiet Microsoft Office wysyłać Twoje poświadczenia (obejmujące adres e-mail) i informacje o prawach uprawnień do serwera licencji. Informacje zawarte w wiadomości nie jest wysyłana do serwera licencji. Aby uzyskać więcej informacji przeczytaj Zasady zachowania poufności informacji.

Początek strony

Wyświetlanie wiadomości, gdy usługa IRM nie jest dostępna

Jeśli musisz przeczytać lub otworzyć zawartość z ograniczonymi uprawnieniami, ale pakietu Microsoft Office 2010 nie jest dostępna na komputerze, którego używasz, możesz korzystać z przeglądarki sieci web. Jeśli używasz programu Outlook Web Access (OWA), możesz wyświetlać wiadomości z ograniczonymi uprawnieniami w dowolnej przeglądarce.

Lub może wyświetlać wiadomości w programie Internet Explorer, jeśli pobrać Dodatek Zarządzanie prawami dla programu Internet Explorer. Jednak to nie umożliwiają odpowiedzieć, do przodu, skopiować lub wydrukować wiadomości. Nie można wyświetlać podczas wyświetlania wiadomości i załączników, które mogą za pomocą dodatku Zarządzanie prawami zostały wysłane z tą wiadomością.

Początek strony

Typy plików dołączanych do wiadomości objęte zasadami dotyczącymi usługi IRM

Następujące typy plików zostaną dołączone do wiadomości podlegającej zarządzaniu prawami w programie Outlook, są one automatycznie obejmowane zarządzaniem prawami również.

Uwaga : Po dołączeniu plik wiadomości (msg) do wiadomości podlegającej zarządzaniu prawami dołączone wiadomości nie jest podlegać zarządzaniu prawami. Usługa IRM nie dotyczy msg typów plików.

Dokumenty programu Word

Typ pliku

Rozszerzenie

Dokument

doc

Dokument

docx

Dokument z obsługą makr

docm

Szablon

dot

Szablon

dotx

Szablon z obsługą makr

dotm

Dokumenty programu Excel

Typ pliku

Rozszerzenie

Skoroszyt

xls

Skoroszyt

xlsx

Skoroszyt z obsługą makr

xlsm

Szablon

xlt

Szablon

xltx

Szablon z obsługą makr

xltm

Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML

xlsb

Dodatek z obsługą makr

xla

Dodatek z obsługą makr

xlam

Dokumenty programu PowerPoint

Typ pliku

Rozszerzenie

Prezentacja

ppt

Prezentacja

pptx

Prezentacja z obsługą makr

pptm

Szablon

pot

Szablon

potx

Szablon z obsługą makr

potm

Pokaż

pps

Pokaz

ppsx

Pokaz z obsługą makr

ppsm

Motyw pakietu Office

thmx

Pliki programu InfoPath

Typ pliku

Rozszerzenie

Formularz dynamiczny/szablon

xsn

Dokumenty XPS

Typ pliku

Rozszerzenie

XPS (XML Paper Specification)

xps

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×