Wprowadzenie do projektowania panelu informacji o dokumencie za pomocą programu InfoPath

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule

Wprowadzenie do Panele informacji o dokumentach

Za pomocą panelu informacji o dokumencie

Omówienie zabezpieczeń

Wprowadzenie do Panele informacji o dokumentach

Panel informacji o dokumencie, który jest wyświetlany w Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 i Microsoft Office Excel 2007 dokumenty, umożliwia użytkownikom wyświetlanie i zmienianie właściwości dla pojedynczego pliku lub typu zawartości, który jest zapisywany na serwerze zarządzania dokumentami, takie jak Witryna obszaru roboczego dokumentu lub w bibliotece, oparte na Windows SharePoint Services 3.0. Te właściwości, nazywane także metadane, są szczegółowe informacje opisujące lub identyfikujące go. Użytkownicy mogą używać tych właściwości do organizowania, identyfikowanie i wyszukiwania dokumentów.

Panel informacji o dokumencie jest Microsoft Office InfoPath 2007 formularza, który jest obsługiwany i wyświetlane w dokumencie. Nie ma potrzeby InfoPath zainstalowany na Twoim komputerze, aby wyświetlić Panel informacji o dokumencie, w dokumencie Microsoft Office 2007, ale trzeba Office InfoPath 2007 do projektowania lub dostosowywanie Panele informacji o dokumentach. Na przykład jeśli chcesz dostosować Panel informacji o dokumencie można wyświetlać dane z zewnętrznych zasobów, takich jak usługi sieci Web, należy użyć Office InfoPath 2007 do projektowania panelu informacji o tym dokumencie.

Za pomocą panelu informacji o dokumencie z dokumentami Office 2007, użytkowników można śledzić i edytować metadane w dokumencie, nawet jeśli działają w dokumencie. Ponadto panelu informacji o dokumencie można dostosować, aby używać danych z zewnętrznych źródło danych, takich jak usługi sieci Web umożliwiające pracownikom spójne używanie metadanych w różnych Office 2007 typów dokumentów w Twojej organizacji.

Dostosowując panelu informacji o dokumencie, można również dodać logikę pracy, takich jak sprawdzanie poprawności danych, lub dodać właściwości niestandardowe, które są ważne dla Twojej organizacji. Ponadto tworząc części szablonu zawiera typowe pola, można uporządkować wydajność ponownego użycia Panele informacji o dokumentach w różnych Office 2007 typów dokumentów w organizacji.  Część szablonu jest częścią szablonu formularza, który można zapisać w celu ponownego użycia w różnych szablonach.

Oprócz śledzenie i Edycja metadanych przy użyciu Panele informacji o dokumentach w Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007, użytkownicy Office Word 2007 dokumentów mogą wykonywać zadania dodatkowe. W Office Word 2007 użytkownicy mogą dodawać właściwości w panelu informacji o dokumencie jako właściwości kontrolki w dokumencie. Właściwości kontrolki w Office Word 2007 wyświetlanie właściwości dokumentu jako zawartość w dokumencie. Decyduje właściwość będzie aktualizowany wraz ze zmianą informacje znajdujące się w panelu informacji o dokumencie. Ponadto dane w panelu informacji o dokumencie są aktualizowane po zmianie odpowiednie właściwości kontrolki w dokumencie.

Znajdź więcej informacji o dodawaniu właściwości do dokumentu programu Word w sekcji Zobacz też.

Typy właściwości

Panele informacji o dokumentach są używane do śledzenia jedną z następujących czynności:

  • Właściwości standardowe dokumentów w poszczególnych dokumentów.

  • Właściwości serwera dla typów zawartości programu SharePoint, które są oparte na typem zawartości dokumentów lub typu zawartości kolumny Dublin Core, który jest dostępny na serwerach z programem Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Właściwości niestandardowe, które możesz dodać do panelu informacji o dokumencie.

Właściwości, które użytkownicy mogą przeglądać lub Edytuj za pomocą panelu informacji o dokumencie można podzielić na trzy główne kategorie: właściwości na podstawie dokumentu, oparte na serwerze i właściwości niestandardowe. W zależności od projektowania panelu informacji o dokumencie i gdzie znajduje się niektóre lub wszystkie z następujących właściwości mogą być wyświetlane w panelu informacji o dokumencie:

Na podstawie dokumentu właściwości    Należą do właściwości, takie jak tytuł, imię i nazwisko autora, temat i słowa kluczowe identyfikujące temat lub treść dokumentu.

Właściwości oparte na serwerze    W przypadku dokumentów, które są zapisywane w witrynie programu SharePoint, które używają niestandardowych Panele informacji o dokumentach tych właściwości mogą zawierać dane o bibliotece dokumentów, kolumny witryny, typy zawartości witryny lub dane z innych pól niestandardowych.

Właściwości niestandardowe    Niestandardowe właściwości dokumentu pakietu Office do definiowania, dostosowując Panel informacji o dokumencie za pomocą programu InfoPath. Właściwości niestandardowe mogą zawierać metadanych, które są specyficzne dla organizacji lub projektu, na przykład wartość Centrum kod lub kosztów projektu.

Uwaga: Można także zdefiniować niestandardowe właściwości dokumentu, klikając pozycję Właściwości zaawansowane w menu Właściwości dokumentu w panelu informacji o dokumencie, w Office Word 2007, Office Excel 2007 lub Office PowerPoint 2007. Jednak tych właściwości zaawansowane nie są widoczne w panelu informacji o dokumencie się. Aby dostosować właściwości, które są widoczne w panelu informacji o dokumencie, należy użyć programu InfoPath, lub w przypadku dokumentów przechowywanych na serwerze zarządzania dokumentami, należy zmodyfikować schematu typu zawartości przez dodanie lub usunięcie kolumny z typu zawartości.

Początek strony

Za pomocą panelu informacji o dokumencie

Po utworzeniu dokumentu za pomocą Office Word 2007, Office Excel 2007 lub Office PowerPoint 2007 panelu informacji o dokumencie jest tworzony automatycznie. To ustawienie domyślne w panelu informacji o dokumencie zawiera standardowe właściwości, takie jak autor, tytuł i temat. Możesz także dodać właściwości niestandardowe projektowania panelu informacji o dokumencie od podstaw, a następnie kojarząc go z dokumentu lub dostosowując istniejący Panel informacji o dokumencie.

Podczas projektowania niestandardowego panelu informacji o dokumencie można jej używać z wielu dokumentów z Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007 lub możesz projektować wielu Panele informacji o dokumentach. Na przykład niektórych dokumentów są skojarzone z określonego projektu, można używać pola Unikatowy dla Panele informacji o dokumentach, które są używane w tylko te dokumenty.

Nawet jeśli organizacja korzysta z kilku Panele informacji o dokumentach, każdy może zawierać niektóre typowe właściwości. Ponowne łatwo wspólne właściwości podczas projektowania panelu informacji o dokumencie, warto rozważyć użycie części szablonu. Tworzenia i używania części szablonu, pomaga zapewnić klucza metadane organizacji są spójne tony, struktury i zachowania. Na przykład organizacji może wymagać każdego panelu informacji o dokumencie do uwzględnienia w polu o nazwie stanowisko oprócz autora. Projektując części szablonu, która korzysta z tych pól typowych łatwo można ponownie użyć części szablonu w wielu Panele informacji o dokumentach.

Uwaga: Aby dostosować schemat typu zawartości programu SharePoint, możesz tylko dostosować Panel informacji o dokumencie, dodając pola, które są częścią schematu. Aby dodać lub usunąć pola z zawartości panelu informacji o dokumencie, dodając nowe pola do schematu typu zawartości, możesz dodać lub usunąć kolumny z typem zawartości.

Po utworzeniu niestandardowego panelu informacji o dokumencie, należy skojarzyć go z dokumentu, zanim będzie można go używać. Aby to zrobić, należy najpierw uaktywnić kartę Deweloper na Wstążce w programach, w której chcesz użyć panelu informacji o dokumencie. Następnie można określić lokalizację panelu informacji o dokumencie za pomocą adresu URL, UNC lub nazwa URN ścieżki pliku. Ponadto można domyślnie wyświetlany Panel informacji o dokumencie, po otwarciu dokumentu. Możesz również wybrać, czy właściwości niestandardowe, utworzone przez użytkownika są domyślnie widoczne po otwarciu dokumentu.

Oprócz wyświetlanie lub zmienianie właściwości w panele informacji o dokumentach w dokumentach Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007, w Office Word 2007 użytkownicy mogą dodawać właściwości w panelu informacji o dokumencie jako właściwości kontrolki w samego dokumentu. Na przykład wielu wystąpień adres firmy można dodawać jako właściwości kontrolki w dokumencie. Decyduje właściwość będzie aktualizowany wraz ze zmianą informacje znajdujące się w panelu informacji o dokumencie.

Znajdź więcej informacji na temat tworzenia niestandardowego panelu informacji o dokumencie i dodawania właściwości do dokumentu Office Word 2007 w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Omówienie zabezpieczeń

Panel informacji o dokumencie podlega tym samym wskazówki dotyczące zabezpieczeń i ograniczeń jako formularza programu InfoPath. Funkcje zabezpieczeń w programie InfoPath są przeznaczone do ochrony formularzy użytkowników i komputerach z niebezpieczny operacji, takich jak uzyskiwanie dostępu do z lub wysyłanie danych do źródła, które nie jest zaufany. Na przykład szablony formularzy programu InfoPath Uruchom w jednym z trzech poziomów zabezpieczeń w zależności od tego, gdzie się znajdują, jak są zainstalowane i tego, czy zostały podpisane cyfrowo. Są trzy poziomy: ograniczone, domena i pełnego zaufania. Panel informacji o dokumencie zostanie przypisany ten sam poziom zabezpieczeń co szablon formularza programu InfoPath. Przed projektowania i używania panelu informacji o dokumencie, należy zapoznać się z zagadnienia dotyczące zabezpieczeń dla przy użyciu połączeń danych i wdrożenia.

Zagadnienia dotyczące zabezpieczeń dla przy użyciu połączeń danych

Panel informacji o dokumencie nie dostęp do źródła danych z innej domeny, chyba że panelu informacji o dokumencie jest ustawiona na pełnego zaufania. Aby włączyć pełnego zaufania, możesz cyfrowo konta szablonu formularza w panelu informacji o dokumencie za pomocą certyfikatu zaufane główne lub utworzyć plik możliwych do zainstalowania dla niego.

Uwaga: Jeśli osoba używająca dokumentu nie ma uprawnień dostępu do źródła danych, dana osoba zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, nawet jeśli poziom uprawnień dla panelu informacji o dokumencie wystarczy do uzyskiwania dostępu do źródła danych.

Dodatkowe informacje o poziomach zabezpieczeń szablonów formularzy programu InfoPath można znaleźć w sekcji Zobacz też.

Zagadnienia dotyczące zabezpieczeń do wdrożenia

Zaleca się wdrażanie Panel informacji o dokumencie do tej samej domeny, w którym znajdują się same dokumenty. Na przykład jeśli Office Word 2007 dokumentu na serwerze http://example korzysta z niestandardowego panelu informacji o dokumencie, który projektowania, zaleca się przechowywanie panelu informacji o dokumencie dla tego dokumentu na także http://example. Jeśli zdecydujesz się na wdrażanie Panel informacji o dokumencie do innej domeny, czy użytkownik otwiera lokalnie zapisanych wersji dokumentu — lub wysłany jako załącznik w wiadomości e-mail — poziom zabezpieczeń dla panelu informacji o dokumencie będzie zmienić na dolnym zabezpieczeń poziom. Jest to w celu zapewnienia bezpieczeństwa chronić użytkowników z zagrożeń bezpieczeństwa związanych z panelu informacji o dokumencie, uzyskiwanie dostępu do danych znajdujących się na innej domeny.

Uwagi: 

  • Podczas dostosowywania Panel informacji o dokumencie dla typu zawartości programu SharePoint panelu informacji o dokumencie jest automatycznie używany do witryny programu SharePoint podczas jego publikowania.

  • Jeśli chcesz użytkownika do uruchomienia lokalnie zainstalowanej wersji programu Panel informacji o dokumencie na swoim komputerze, musisz utworzyć możliwych do zainstalowania pliku przy użyciu Kreatora publikowania i Visual Studio. Po opublikowaniu szablonu formularza (plik xsn) do panelu informacji o dokumencie na dysku twardym, panelu informacji o dokumencie nie zostanie otwarte, gdy użytkownik otwiera skojarzonego dokumentu.

Znajdowanie dodatkowych informacji na temat tworzenia pliku możliwych do zainstalowania za pomocą Kreatora publikowania i Visual Studio w sekcji Zobacz też.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×