Wprowadzenie do korzystania z usługi IRM dla wiadomości e-mail

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule opisano, jak można ograniczyć uprawnienia do wiadomości e-mail w Microsoft Office Outlook 2007 za pomocą zarządzania prawami informacji (IRM), która jest dostępna w Microsoft Office 2007. Aby uzyskać informacje na temat ograniczania uprawnień do zawartości dokumentów, skoroszytów i prezentacji zobacz Zarządzanie prawami do informacji w pakiecie Office.

W tym artykule

Usługa IRM i jego ograniczenia

Konfigurowanie komputera za pomocą usługi IRM

Pobierz uprawnienia

Typy plików objęte zasadami dotyczącymi usługi IRM, gdy dołączony do wiadomości

Usługa IRM i jego ograniczenia

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) umożliwia osób określić uprawnienia dostępu do wiadomości e-mail. Za pomocą usługi IRM, pomaga zapobiec poufnych informacji formularza z ograniczonym przez osoby nieautoryzowane. Po uprawnień wiadomości został ograniczony za pomocą usługi IRM, ograniczenia dostępu i użytkowania są wymuszane niezależnie od tego, gdzie jest informacje, ponieważ uprawnienia, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail są przechowywane w pliku wiadomości.

Usługa IRM ułatwia osobom Wymuszaj osobiste preferencje dotyczące przekazywania informacji osobistych i prywatne. Usługa IRM ułatwia również organizacje wymuszanie zasad firmowych dotyczących kontroli i rozpowszechnianie informacji poufnych lub własnych.

Usługa IRM ułatwia wykonaj następujące czynności:

  • Zapobieganie autoryzowanych adresatów z przekazywania, kopiowaniu, modyfikowaniu, drukowaniu, faksowaniu lub wycinania i wklejania zawartości w celu nieautoryzowanego używania udostępnionej adresata jest za pomocą usługi IRM rozwiązanie, które obsługuje takie ograniczenia.

  • Zapobieganie kopiowana przy użyciu funkcji Print Screen w systemie Microsoft Windows zawartość z ograniczeniami

  • Ograniczanie uprawnień do zawartości niezależnie od tego, gdzie została wysłana

  • Podaj taki sam poziom ograniczenia załączniki wiadomości e-mail, ile załączniki są plikami utworzonymi przy użyciu innych programów Microsoft Office, takich jak Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 lub Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Obsługuje wygaśnięcia pliku, dzięki czemu nie będzie można wyświetlać zawartość dokumentów i wiadomości e-mail po upływie określonego czasu

  • Wymuszanie stosowania zasad firmowych decydujących o używaniu i rozpowszechnianiu zawartości w firmie

Usługa IRM nie zabezpiecza następujące czynności:

  • Zawartość z wymazywania, kradzież, lub przechwycony i przekazywane za pomocą złośliwego oprogramowania, takiego jak konie trojańskie, rejestratory naciśnięć klawiszy czy programy szpiegujące określonego typu

  • Zawartość utracone lub uszkodzenie spowodowane działaniem wirusów komputerowych

  • Zawartość z ograniczeniami przed ręczne skopiowanie lub przepisanie danych wyświetlonych na ekranie adresata

  • Odbiorcy przed podjęciem fotografii cyfrowych ograniczeniami zawartości wyświetlane na ekranie

  • Zawartość z ograniczeniami skopiowany za pomocą programów do przechwytywania zawartości ekranu innych firm

Początek strony

Konfigurowanie komputera pod kątem usługi IRM

Jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows Vista, klient usług zarządzania prawami (RMS) systemu Windows jest już zainstalowany. Jeśli korzystasz z komputera, na którym działa program Microsoft Windows XP, Windows usług zarządzania prawami (RMS) klienta z dodatkiem Service Pack 1 (SP1) musi być zainstalowany na Twoim komputerze albo przez Ciebie lub administratora usługi RMS.

Administrator usługi RMS może skonfigurować zasady usługi IRM specyficznych dla firmy, które określają kto może uzyskiwać dostęp do informacji i poziom edytowanie jest dozwolone w przypadku wiadomości e-mail. Na przykład administrator firmy zdefiniować szablon praw o nazwie "Poufne dane firmowe," który określa, czy wiadomości e-mail, która korzysta z tych zasad można otworzyć tylko przez użytkowników wewnątrz domeny firmy.

Instalowanie klienta usługi zarządzania prawami dostępu systemu Windows

Uwaga: Jeśli korzystasz z komputera z systemem Windows Vista, klient usług zarządzania prawami (RMS) systemu Windows jest już zainstalowany.

  1. W systemie Windows XP kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.

  2. Kliknij pozycję Dodaj lub usuń programy, a następnie kliknij przycisk Dodaj lub usuń programy.

  3. Kliknij przycisk Dodaj nowe programy.

  4. Na liście programów kliknij Klienta usług zarządzania prawami dostępu w systemie Windows, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    Uwaga: W widoku klasycznym kliknij dwukrotnie ikonę Dodaj lub usuń programy, a następnie w okienku po lewej stronie kliknij pozycję Dodaj nowe programy. Na liście programów kliknij Klienta usług zarządzania prawami dostępu w systemie Windows, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

Także podczas pierwszej próby otwarcia plików, które zostały zarządzaniu prawami za pomocą usługi IRM, Office 2007 zostanie wyświetlony monit o Pobierz klienta usług zarządzania prawami dostępu systemu Windows, jeśli korzystasz z komputera bez tego oprogramowania.

Początek strony

Pobieranie uprawnień

Podczas próby otwarcia wiadomości e-mail, która korzysta z ograniczonymi uprawnieniami po raz pierwszy należy połączyć się z serwerem licencji, aby sprawdzić poświadczenia i pobrać licencję użytkowania. Licencja użytkowania określa poziom dostępu użytkownika do pliku. Ten proces jest wymagane dla każdego pliku, która korzysta z ograniczonymi uprawnieniami. Innymi słowy zawartość z ograniczonymi uprawnieniami nie można otworzyć bez licencji na używanie. Pobieranie uprawnień wymaga, czy pakiet Microsoft Office wysyłać Twoje poświadczenia (obejmujące adres e-mail) i informacje o prawach uprawnień do serwera licencji. Informacje zawarte w wiadomości e-mail nie jest wysyłana do serwera licencji. Aby uzyskać więcej informacji przeczytaj Zasady zachowania poufności informacji.

Początek strony

Typy plików objęte zasadami dotyczącymi usługi IRM, gdy dołączony do wiadomości

Następujące typy plików zostaną dołączone do wiadomości e-mail zarządzaniu prawami w Office Outlook 2007, są one automatycznie także zarządzania prawami.

Uwaga: Po dołączeniu plik wiadomości (msg) do wiadomości podlegającej zarządzaniu prawami dołączone wiadomości nie jest podlegać zarządzaniu prawami. Usługa IRM nie prawami Zarządzanie typami plików msg.

Pliki programu Word

Typ pliku

Rozszerzenie

Dokument

doc

Dokument

docx

Dokument z obsługą makr

docm

Szablon

dot

Szablon

dotx

Szablon z obsługą makr

dotm

Pliki programu Excel

Typ pliku

Rozszerzenie

Skoroszyt

xls

Skoroszyt

xlsx

Skoroszyt z obsługą makr

xlsm

Szablon

xlt

Szablon

xltx

Szablon z obsługą makr

xltm

Skoroszyt binarny niebędący plikiem XML

xlsb

Dodatek z obsługą makr

xla

Dodatek z obsługą makr

xlam

Pliki programu PowerPoint

Typ pliku

Rozszerzenie

Prezentacja

ppt

Prezentacja

pptx

Prezentacja z obsługą makr

pptm

Szablon

pot

Szablon

potx

Szablon z obsługą makr

potm

Pokaz

pps

Pokaz

ppsx

Pokaz z obsługą makr

ppsm

Motyw pakietu Office

thmx

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×