Wprowadzenie do bibliotek

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W witrynie programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 jest dostępnych kilka typów bibliotek, zależnie od typu plików, które mają być przechowywane, oraz ich planowanego zastosowania.

W tym artykule

Omówienie

Bibliotek dostępne w programie Office SharePoint Server 2007

Omówienie

Biblioteka to lokalizacja w witrynie, w której można tworzyć, gromadzić i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi wspólnie z członkami zespołu. Dla każdej biblioteki jest wyświetlana lista plików i kluczowe informacje o plikach, które pomagają korzystać z plików w ramach współpracy.

Biblioteki można dostosowywać na kilka sposobów. Można kontrolować sposób wyświetlania, śledzenia i tworzenia dokumentów oraz zarządzania nimi. Można śledzić wersje, między innymi określając liczbę i typ wersji, a także ograniczyć liczbę osób, które będą mogły zobaczyć dokumenty przed zatwierdzeniem. Do współpracy nad dokumentami w bibliotekach można używać przepływów pracy. Można określać zasady zarządzania informacjami, aby zarządzać obsługą i wygasaniem dokumentów w bibliotekach.

Dostępnych jest kilka typów bibliotek, w zależności od typów plików, które mają być przechowywane, oraz ich planowanego zastosowania.

Początek strony

Biblioteki dostępne w programie Office SharePoint Server 2007

  • Biblioteka dokumentów     W przypadku wielu typów plików, w tym dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, należy używać biblioteki dokumentów. W bibliotece dokumentów można przechowywać także pliki innego rodzaju, chociaż niektóre z nich są blokowane ze względów bezpieczeństwa. Podczas pracy z programami zgodnymi z programem Microsoft Windows SharePoint Services można tworzyć te pliki z poziomu biblioteki. Na przykład dział marketingu może mieć własną bibliotekę z materiałami do planowania, aktualnościami i publikacjami.

  • Biblioteka obrazów     Do udostępniania kolekcji cyfrowych obrazów lub grafik należy użyć biblioteki obrazów. Chociaż obrazy można przechowywać także w innych bibliotekach programu SharePoint, biblioteki obrazów mają kilka zalet. Korzystając z biblioteki obrazów, można na przykład wyświetlać obrazy w postaci pokazu slajdów, pobierać je na swój komputer oraz edytować w programach graficznych zgodnych z programem Office SharePoint Server 2007. Warto rozważyć utworzenie biblioteki obrazów, gdy w zespole intensywnie korzysta się z grafiki, na przykład znaków logo i zdjęć firmowych, lub gdy zachodzi potrzeba przechowywania zdjęć z wydarzeń zespołowych bądź premier produktów.

  • Biblioteka stron typu wiki Aby utworzyć kolekcję połączonych stron typu wiki, należy utworzyć bibliotekę stron typu wiki. Strony typu wiki umożliwiają wielu użytkownikom zbieranie rutynowych informacji w formacie łatwym do tworzenia i modyfikowania. Do biblioteki można dodawać strony typu wiki zawierające obrazy, tabele, hiperłącza i łącza wewnętrzne. Gdy na przykład zespół utworzy witrynę typu wiki dla projektu, będzie można przechowywać w tej witrynie wskazówki i porady na serii połączonych ze sobą stron.

  • Biblioteka formularzy     Do zarządzania grupą formularzy firmowych opartych na języku XML należy użyć biblioteki formularzy. W bibliotece formularzy można na przykład przechowywać raporty dotyczące kosztów. Skonfigurowanie biblioteki formularzy wymaga użycia edytora XML lub programu do projektowania w języku XML zgodnego z programem Office SharePoint Server 2007, na przykład programu Microsoft Office InfoPath.

  • Biblioteka raportów     Biblioteka raportów ułatwia organizacjom tworzenie i udostępnianie informacji zawartych w składnikach Web Part danych biznesowych, składnikach Web Part kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz składnikach Web Part programu Excel Web Access służących do analiz biznesowych. Ułatwia też zarządzanie tymi informacjami. Szablon witryny centrum raportów domyślnie zawiera bibliotekę raportów, ale tego rodzaju bibliotekę może utworzyć każdy, kto potrafi tworzyć biblioteki dokumentów w zbiorze witryn. Biblioteka raportów zawiera historię wersji każdego raportu i archiwizuje poprzednie wersje. Użytkownicy mogą tworzyć nowe wersje raportów dotyczące specjalnych wydarzeń i punktów kontrolnych, a następnie przywrócić poprzedni raport.

  • Biblioteka zarządzania tłumaczeniami     Biblioteka zarządzania tłumaczeniami ułatwia organizacjom tworzenie i przechowywanie przetłumaczonych dokumentów oraz zarządzanie nimi, ponieważ udostępnia widoki i określone funkcje ułatwiające ręczny proces tłumaczenia dokumentów. Biblioteka zarządzania tłumaczeniami została specjalnie opracowana z myślą o przechowywaniu dokumentów i ich tłumaczeń. W bibliotece są śledzone relacje między dokumentem źródłowym i jego tłumaczeniami, a wszystkie te dokumenty są grupowane, co ułatwia ich znajdowanie. Ponadto w bibliotece można skonfigurować specjalny przepływ pracy Zarządzanie tłumaczeniami, który ułatwia zarządzanie ręcznym procesem tłumaczenia dokumentów.

  • Biblioteka połączeń danych     Biblioteka połączeń danych to nowa biblioteka dokumentów programu SharePoint, dzięki której organizacje mogą centralnie publikować pliki połączeń, ułatwiając użytkownikom znajdowanie i używanie potrzebnych źródeł danych. Pliki połączeń danych są łatwe w tworzeniu i aktualizacji, a projektanci rozwiązań mogą ich łatwo używać w obrębie aplikacji klienckich pakietu Microsoft Office 2007.

  • Biblioteka slajdów     Biblioteki slajdów umożliwiają użytkownikom programu Microsoft Office PowerPoint 2007 udostępnianie pojedynczych slajdów z prezentacji, ponowne używanie slajdów, śledzenie ich historii, tworzenie prezentacji z pojedynczych slajdów oraz otrzymywanie powiadomień o zmianach slajdów w prezentacji. Slajdy można publikować w bibliotece slajdów z poziomu programu Office PowerPoint 2007.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×