Chronienie skrzynki pocztowej hasłem

Więcej sposobów ochrony poczty e-mail

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Uwaga : Usługa SkyDrive nosi teraz nazwę OneDrive, a usługa SkyDrive Pro — OneDrive dla Firm. Dowiedz się więcej o tej zmianie w artykule Ze SkyDrive do OneDrive.

Konta użytkowników systemu Windows to najlepszy sposób ochrony poczty e-mail na komputerze współużytkowanym. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowej ochrony, możesz wykonać jeszcze dwie czynności. Po pierwsze, możesz wymagać zalogowania w celu uzyskania dostępu do poczty e-mail programu Exchange. Po drugie, możesz dodać hasło ułatwiające ochronę Twoich plików danych.

Chcesz wiedzieć więcej?

Wprowadzenie do usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) dla wiadomości e-mail

Oznaczanie wiadomości e-mail jako prywatnej

Konta użytkowników systemu Windows to najlepszy sposób ochrony poczty e-mail na komputerze współużytkowanym.

Jeśli jednak potrzeba dodatkowej ochrony, można wykonać jeszcze dwie czynności.

Po pierwsze, mogę wymagać logowania w celu uzyskania dostępu do mojej poczty e-mail programu Exchange.

W programie Outlook klikam pozycję Plik i Informacje.

Następnie w obszarze Ustawienia kont klikam pozycję Ustawienia kont.

Na karcie Poczta e-mail wybieram swoje konto e-mail. Ta

metoda będzie działać tylko, jeśli typ konta to Microsoft Exchange.

Klikam przycisk Zmień. Klikam przycisk Więcej ustawień. Następnie na karcie

Zabezpieczenia zaznaczam pole wyboru Zawsze monituj o poświadczenia logowania.

Klikam przycisk OK. Klikam przycisk Dalej i Zakończ.

Teraz za każdym razem, gdy otworzę program Outlook, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła.

Po co utrudniać sobie pracę przez konieczność wprowadzania hasła?

Być może znajduję się w miejscu, gdzie wiele osób może łatwo uzyskać dostęp do mojego komputera,

i potrzebuję nieco więcej ochrony.

Z tego samego powodu mogę również dodać hasło chroniące pliki danych.

Zwykle zapisuję wiadomości e-mail, elementy kalendarza i kontakty na serwerze poczty e-mail.

Czasem jednak trzeba zapisać elementy w pliku danych na komputerze,

na przykład gdy brakuje miejsca do magazynowania online.

Załóżmy, że mam plik danych zawierający pocztę e-mail ze starego konta.

W tym kursie nie będę omawiać sposobu importowania i eksportowania plików danych.

Aby dodać hasło, klikam prawym przyciskiem myszy plik danych

na liście folderów i klikam polecenie Właściwości pliku danych.

Następnie klikam przycisk Zaawansowane.

Klikam przycisk Zmień hasło. Dodaję hasło po raz pierwszy, więc pozostawiam pole Stare hasło puste.

Wpisuję hasło, które chcę dodać, w polu Nowe hasło. Następnie wpisuję je ponownie.

Nie zaznaczam pola wyboru Zapisz to hasło na swojej liście haseł. Klikam przycisk OK.

Aby sprawdzić, jak działa hasło, zamykam program Outlook.

Następnie otwieram go ponownie.

Wprowadzam hasło dla pliku danych i klikam przycisk OK.

Jeśli nie wprowadzę hasła i kliknę przycisk Anuluj, program

Outlook otworzy się, ale nie będę mógł uzyskać dostępu do pliku danych.

Jedna bardzo ważna rzecz.

Ponieważ hasło jest zapisywane na komputerze, w razie

zapomnienia nie będzie można go odzyskać od dostawcy poczty e-mail.

Bez hasła nie będzie można uzyskać dostępu do pliku danych. Dlatego trzeba używać hasła, którego się nie zapomni.

W tym kursie omówiono wiele z dostępnych opcji ochrony poczty e-mail przy użyciu hasła.

Do ochrony pojedynczych wiadomości e-mail można użyć zarządzania prawami cyfrowymi.

Aby uzyskać więcej informacji o tej i innych opcjach, skorzystaj z łączy w podsumowaniu kursu.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×