Więcej informacji na temat grup usługi Office 365

Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Ostatni zaktualizowane 22 grudnia, 2017

Grupy usługi Office 365 to usługa, która działa z narzędzia Office 365, których już używać, można współpracować z członkami zespołu podczas zapisywania dokumentów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, pracy z planami programu project, planowanie spotkań i wysyłanie wiadomości e-mail.

Aby uzyskać najnowsze informacje i klipy wideo dotyczące grup usługi Office 365, zobacz Blogi dotyczące pakietu Office

Ten artykuł zawiera wprowadzenie do grup oraz przydatne linki do następnych kroków.

Porada: Jeśli szukasz informacji na temat korzystania z grup kontaktów programu Outlook w celu wysyłania wiadomości e-mail do listy osób — na przykład do grupy przyjaciół — zobacz Tworzenie grupy kontaktów.

Co to są grupami usługi Office 365?

Grupy w Office 365 umożliwiają wybieranie zestawu osób, którym chcesz współpracować z i łatwo skonfigurować zbiór zasobów dla tych osób do udostępniania. Zasoby takie jak udostępnionej skrzynki odbiorczej programu Outlook, kalendarz udostępniony lub w bibliotece dokumentów do współpracy nad plikami.

Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do tych zasobów, ponieważ zapewnia dodawanie członków do grupy automatycznie daje im uprawnienia są potrzebne do narzędzia grupy. Ponadto grupy są nowe i ulepszone możliwości obsługi użyliśmy wykonywać za pomocą listy dystrybucyjne lub udostępnionych skrzynek pocztowych.

Porada: Informacji na temat aktualizacji usługi tradycyjnych dystrybucji listy do grupami usługi Office 365, Zobacz ten artykuł.

Określone zasoby, które znajdują się nieco zależy od środowiska grupy, którą chce mieć zespołu. Chociaż uznajesz opcje są należy pamiętać o jednego rozmiaru rzadko odpowiadającego wszystkie. Innym członkom zespołu może być lepsze do różnych sposobów pracy i Office 365 zawiera narzędzia umożliwiające współpracy w formie wolisz rotacja w zespołach.

Możesz utworzyć grupami usługi Office 365 z różnych narzędzi tym w programie Outlook, aplikacji Outlook w sieci web, program Outlook Mobile, programu SharePoint, terminarz, zespołów i inne. Narzędzie, które można wybrać w celu uruchomienia z zależy nieco od rodzaju grupy podczas pracy z. Na przykład; w firmie Microsoft możemy zwykle rozpocząć w programie Outlook, gdy firma Microsoft tworzenia grupy zorganizowane wokół kalendarza i poczty e-mail. Jeśli grupa jest dla komunikacji wielu firmy, które zwykle Możemy zaczynać się Yammer. Do współpracy opartej na rozmów możemy zaczyna się nasze grupy z Teams firmy Microsoft.

Podczas tworzenia grupy musisz zdecydować, czy chcesz, aby był do grupy prywatnej lub grupa publiczna. Zawartość w grupie publicznej będą widoczne dla nikogo w Twojej organizacji, a każda w Twojej organizacji będzie mógł dołączyć do grupy. Zawartość w grupie prywatnej będą widoczne tylko dla członków grupy i osoby, które chcesz dołączyć do grupy prywatnej jest zatwierdzany przez właściciela grupy.

Ani grupy publiczne, ani prywatne nie są widoczne ani dostępne dla osób spoza organizacji, chyba że te osoby zostały specjalnie zaproszone jako goście.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania grup z publicznej do prywatnych (lub odwrotnie) zobacz Wprowadź usługi Office 365 grup publiczna lub prywatna.

Właściciele, członkowie i gości

Właścicieli grupy są moderatorów grupy. Mogą dodać lub usunąć członków i mają unikatowe uprawnienia, takich jak możliwość usunąć konwersacje z udostępnionej skrzynki odbiorczej lub zmienianie innych ustawień o grupie. Właścicieli grupy można zmienić nazwę grupy, zaktualizuj opis lub obrazów i innych. Jeśli znasz program SharePoint role to właściciela grupy jest administratorem zbioru witryn

Członkowie grupy są zwykli użytkownicy w Twojej organizacji, którzy współpraca za pomocą grupy. One mogą uzyskiwać dostęp wszystkie elementy w grupie, ale nie można zmienić ustawienia grupy. Na świecie programu SharePoint są członkami witryny. Aby uzyskać informacje na temat Dodawanie lub usuwanie członków grupy, zobacz Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook.

Goście są podobne do członków grupy, ale są one spoza organizacji. Domyślnie użytkownicy mogą Zaproś gości, aby dołączyć do grupy, a można kontrolować to ustawienie. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dostęp gościa w grupach usługi Office 365.

Wybierz typ grupy, którego chcesz użyć:

Jeśli wolisz tryb udostępnionej skrzynki odbiorczej współpracy obsługi grup w programie Outlook jest dla Ciebie. Tworząc grupy w programie Outlook zostanie wyświetlony:

Nie trzeba ręcznie tworzyć żadnych z tych zasobów. Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie tych zasobów oraz przypisanie niezbędnych uprawnień członkom grupy, aby od razu mogli zacząć z nich korzystać.

Dostęp do tych zasobów za pomocą znanych programu Microsoft Outlook 2016 klasycznej klienta, za pomocą programu Outlook w sieci Web za pomocą Outlook 2016 dla komputerów Mac (udostępnionej skrzynki odbiorczej tylko), za pomocą urządzeń przenośnych w programie Outlooklub korzystania z naszych dedykowane aplikacji grup firmy Microsoft na iOS, Android lub Windows Telefon. W okienku nawigacji po lewej stronie w aplikacji klasycznej Outlook lub w sieci Web można znaleźć z grupami usługi Office 365.

W okienku nawigacji po lewej znajdziesz grup w programie Outlook lub aplikacji Outlook w sieci web

Najnowsza część artykule współpracy jest Zespoły pracowników firmy Microsoft. Microsoft Teams jest fragment pętli dla zespołu — obszaru roboczego oparte na rozmów miejsce, w którym masz nieformalnej, w czasie rzeczywistym, konwersacje wokół bardzo mającego fokus tematy lub określonych podgrup należący do grupy. Tworzenie Microsoft Team dodaje tej funkcji rozmów trwałych do obsługi grup w programie Outlook.

Usługi Yammer przesuwa sieć społecznościową do współpracy. Pomaga nawiązywanie nowych połączeń i przeanalizowanych w całej organizacji. Ułatwia komunikację i omawiać pomysły całej firmy lub wokół typowych obszarów zainteresowania.

Tworząc usługi Office 365 połączone grupy w usłudze Yammer, zostanie wyświetlony:

  • Grupa usługi Yammer — wspólne miejsce do prowadzenia konwersacji i udostępniania informacji

  • Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików grupy.

  • Udostępniony notes programu OneNote — do gromadzenia pomysłów, badań i informacji.

  • Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą.

  • Usługa Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi.

Dostęp do tych narzędzi możesz uzyskać za pośrednictwem usługi Yammer w przeglądarce lub używając aplikacji Yammer na urządzeniu z systemem iOS, Android lub Windows Phone.

Gdy po spełnieniu określonego celu, możesz usunąć ją, aby zwolnić zasoby systemowe i Usuń grupę jest wyświetlana oraz. Zobacz: Usuwanie grupy.

Uwaga: Zawartość na tej karcie jest przeznaczona dla administratorów.

Istnieją trzy podstawowe modele inicjowania obsługi administracyjnej w grupami usługi Office 365: otwarcie, doprowadziło IT lub kontroli. Każda ma swoje zalety.

Model

Zalety

Otwórz (ustawienie domyślne)

Użytkownicy mogą tworzyć własne grupy, w razie potrzeby bez konieczności oczekiwania lub odblokowane, IT

Doprowadziło IT

Żądanie użytkowników do grupy z IT. IT mogą pomóc je przy wyborze najlepszych narzędzi współpracy do swoich potrzeb

Kontrolowane

Tworzenie ograniczone do określonych osób, zespołów lub usługami grupy (zobacz: Kontrola, kto może tworzyć grupami usługi Office 365)

Jeśli chcesz kontrolować nazewnictwa z grupami usługi Office 365, których można używać zasady nadawania nazw wymusić grupy, którą należy stosować do określonych standardów w tym prefiks lub sufiksy oraz blokowania niepożądanych nazw. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasady nazewnictwa grupami usługi Office 365 .

Każda grupa zawiera co najmniej jednego właściciela można dodać lub usunąć członków i wykonać kilka podstawowych curation grupy i jego zawartości. Zazwyczaj właściciela robi to w programie Outlook. Zobacz: Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook. Jeśli właściciela grupy (lub właściciele) odchodzi z organizacji dowolnego powodu administrator może przypisać nowego właściciela grupy. Zobacz Przypisywanie nowego właściciela pozbawiony grupy.

Ponadto jeśli masz uprawnienia Administratora Online Exchange można administrować grup z Centrum administracyjne usługi Office 365 (zobacz Centrum zarządzanie członkostwem w grupie w administrator usługi Office 365) lub (patrz pomocą do programu PowerShell Zarządzanie grupami usługi Office 365) .

Mogą pochodzić czasu, gdy chcesz, aby usunąć grupę z dzierżawy usługi. Aby uzyskać informacje na temat usunąć grupę, zobacz: Usuwanie grupy. Jeśli grupa jest przypadkowo usunięte administratorów można przywrócić tej grupy do 30 dni, zobacz: Przywracanie usuniętych grupy Office 365.

Jeśli wolisz bardziej automatyczną umożliwia zarządzanie cyklem życia z grupami usługi Office 365 umożliwiają zasad wygasania , aby wygasało grupy w określonym interwale. Grupy Właściciele otrzymają wiadomości e-mail 30, 15 i 1 dzień przed wygaśnięciem grupy, która pozwala na łatwe odnowić grupy, jeśli nadal jest potrzebny. Zobacz: Zasady wygasania usługi Office 365 grupy.

Limity grupy

Maksimum...

Wartość

Właściciele na grupę

100

Grupy, które może tworzyć użytkownik

250

Grupy, które może tworzyć administrator

Maksymalnie domyślny limit dzierżawy: 500 000

Liczba członków

Więcej niż 1000, ale tylko 1000 dostęp do konwersacje grupowe jednocześnie.

Użytkownicy mogą zauważyć opóźnienia podczas uzyskiwania dostępu do kalendarza i konwersacji w bardzo dużych grup w programie Outlook

Liczba użytkownik może być członkiem grupy

 1000

Przechowywanie plików

1 TB + 500 MB na użytkownika z subskrypcją + dodatkowe wykupione miejsce. Możesz kupić nieograniczoną ilość dodatkowego miejsca w magazynie.

Rozmiar skrzynki pocztowej grupy

50 GB

Domyślna maksymalna liczba grup, jakie może mieć organizacja usługi Office 365, wynosi obecnie 500 000.

Więcej informacji na temat magazynu usługi SharePoint Online dla Usługi SharePoint Online limity i usługi SharePoint Online ograniczenia i limity oprogramowania.

Zarządzanie grupami usługi usługi Office 365 jest bardziej skutecznych, gdy sankcji informacje o korzystaniu z grupy. Centrum administracyjne usługi Office 365 ma narzędzie raportowania , które można pozwalają na wyświetlanie elementów takich jak miejsca do magazynowania funkcji, ile aktywnych grup masz, a nawet jak użytkownicy korzystają z grupy. Zobacz: Raporty usługi Office 365 w Centrum administracyjnym Aby uzyskać więcej informacji.

Grupy usługi Office 365 zapewnia wiele narzędzi zgodności, ochrony informacji, a także zbierania elektronicznych materiałów dowodowych .

Uwaga: Zawartość na tej karcie jest przeznaczona dla administratorów.

Które plany usługi Office 365 obejmują grupy?

Wszelkie subskrypcji usługi Office 365, usługi Exchange Online i SharePoint Online będzie obsługiwać grupy. Zawierającej plany Business Essentials i Business Premium i planów Enterprise E1, E3 i E5.

Jeśli korzystasz z planu tylko do programu Exchange, które umożliwiają jednoczesne korzystanie z udostępnionej skrzynki odbiorczej i funkcje udostępnionego kalendarza grupy w programie Outlook, ale nie otrzymujesz biblioteki dokumentów, terminarz lub dowolne inne możliwości. Jeśli chcesz korzystać z zabezpieczeniami zaawansowanymi lub funkcje zgodności z udostępnionej skrzynki pocztowej utworzone za pomocą grupy, należy przypisać do skrzynki pocztowej programu Exchange Online Plan 1 z licencją Exchange Online archiwizowania lub Exchange Online Plan 2.

Jeśli masz plan tylko do usługi Yammer, które będą nadal masz konwersacji kanału informacyjnego w grupie usługi Yammer, ale nie otrzymujesz biblioteki dokumentów, plan lub inne możliwości.

Dostępność funkcji i wymagania licencyjne

Usługa Office 365 grupy działa z Azure Active Directory (AAD). Funkcje grup, które otrzymujesz zależy od tego, w jakiej subskrypcji usługi Azure Active Directory masz.

Opis

AAD: bezpłatne

AAD: Wersja pakietu Office 365

AAD: podstawowe

AAD: P1 Premium

Zapotrzebowania licencji

Dostępność

Tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie i usuwanie

Podstawowe funkcje dla grup pakietu Office

Tak

Tak

Tak

Tak

Brak — bezpłatnej funkcji

Dostępny

Grupa działań raportu

Administrator może wyświetlić użycie grupy w organizacji

Tak

Tak

Tak

Tak

Brak — bezpłatnej funkcji

Dostępny

Usuń wygładzone i ich przywracanie

Administrator można przywrócić usunięty grupy w górę do 30 dni po usunięciu.

Tak

Tak

Tak

Tak

Brak — bezpłatnej funkcji

Podgląd publicznej

Formanty tworzenia grupy Samoobsługowe obowiązujących w całej dzierżawy

Administrator można zezwolić lub zablokować możliwość tworzenia grupy dla wszystkich użytkowników w dzierżawie.

Tak

Tak

Tak

Tak

Brak — bezpłatnej funkcji

Dostępny

Ukryte członkostwa

Administrator można ukryć członkostwa dla wszystkich innych niż członków grupy.

Tak

Tak

Tak

Tak

Brak — bezpłatnej funkcji

Dostępny

Dynamiczne członkostwo w grupach

Administrator może zdefiniować członkostwo w grupie na podstawie atrybutów użytkownika, a członkostwo następnie odbywa się dynamicznie.

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy w dzierżawie.

Podgląd publicznej

Szczegółowego grupy samoobsługowego tworzenia formantów

Administrator umożliwia tworzenie grup podzbiór użytkowników w dzierżawie (zdefiniowane przez grupy zabezpieczeń).

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy połączone za pomocą GroupCreationAllowedGroupId

Podgląd publicznej

Nadawanie nazw zasad grupy

Administrator konwencję nazewnictwa dla grup są dostępne za pomocą automatycznego dołączania ciągi i atrybuty użytkownika nazwę grupy, poczty e-mail i alias, a także zablokować określone słowa

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy w dzierżawie.

Podgląd prywatnych

Grupa wygaśnięcia *

Administrator można określić czas użytkowania dla grup. Jeśli właściciela grupy nie odnowić grupy, grupy zostanie usunięty.

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy dotyczy zasad wygasania grupy.

Podgląd publicznej

Wskazówki dotyczące użycia

Administrator może przesyłać adres URL, który jest wyświetlany jako hiperłącze na stronach tworzenia grupy kierujące użytkowników do grupy zastosowania wytyczne dotyczące organizacji.

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy w dzierżawie.

Podgląd publicznej

Domyślnej klasyfikacji

Administrator może definiują zestaw danych klasyfikacje (na przykład niska, średnia, wysoka) i ustawić jedno jako domyślne. Właścicieli grupy można przypisać wartości klasyfikacji grupy.

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy w dzierżawie.

Podgląd publicznej

Zarządzanie grupami Samoobsługowe za pośrednictwem myapps.microsoft.com

Użytkownicy mogą zarządzać grupy i żądania członkostwa w grupie panelu Azure Active katalogu programu Access na myapps.microsoft.com.

Tak

Każdy użytkownik, który jest członkiem grupy w dzierżawie.

Dostępny

* Administratorzy nie potrzebują licencję AAD P1 tak, aby skonfigurować ustawienia wygaśnięcia. Po skonfigurowaniu tych ustawień, możemy sprawdzić, czy dzierżawy usługi ma odpowiednie subskrypcji Azure AD Premium, dzięki czemu można konfigurować ustawienia.

Ważne: dla wszystkich funkcji grup, jeśli masz subskrypcję usługi Azure AD Premium, użytkownicy mogą dołączyć do grupy lub nie mają licencji AAD P1 im przypisane. Licencjonowanie nie są wymuszane.

Firma Microsoft okresowo będzie Generowanie raportów użycia, informujące, którzy użytkownicy brakuje licencji i potrzebna przypisane za spełniający wymagania licencyjne. Na przykład załóżmy, że użytkownik nie ma licencji i są dodawane do grupy, której wymuszane zasad nazewnictwa. Raport będzie Flaga na własny użytek potrzebnych licencji.

Zobacz też

Przesyłanie opinii

Ten artykuł został ostatnio zaktualizowane przez Jan na 22 grudnia 2017 podczas swoją opinię. Jeśli znajdziesz, aby go wskazówki, możesz pomocne informacje, a zwłaszcza, jeśli nie, kliknij poniżej formanty opinii i pozostaw niektóre konstruktywne komentarze, możemy go ulepszyć w dalszym. Dziękujemy!

Uwaga: Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×