Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Za pomocą funkcji śledzenia zmian w programie Excel dla komputerów Mac można śledzić, obsługiwać i wyświetlać informacje o zmianach wprowadzanych w skoroszyt udostępniony.

Uwaga : Śledzenie zmian jest dostępne tylko w skoroszytach udostępnionych. W rzeczywistości po włączeniu śledzenia zmian skoroszyt automatycznie staje się skoroszytem udostępnionym. Chociaż skoroszyt udostępniony jest zwykle przechowywany w lokalizacji umożliwiającej innym użytkownikom uzyskiwanie do niego dostępu, zmiany można także śledzić w kopii lokalnej skoroszytu udostępnionego.

Włączanie i wyłączanie śledzenia zmian

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

  2. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania.

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników. Wyczyść pole wyboru, otrzymasz komunikat z informacją, ta akcja spowoduje usunięcie skoroszytu z udostępnianego użytkowania.

Gdy użytkownik wyróżnia zmiany podczas pracy, program Excel zawiera wszystkie poprawki (takie jak zmiany, wstawienia i usunięcia) kolorem wyróżnienia.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

  2. Zaznacz pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania.

    Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje udostępnienie skoroszytu i wyróżnianie zmian wprowadzanych przez jego właściciela lub innych użytkowników.

  3. W obszarze Wyróżniaj zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij odpowiednią opcję.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby określić

    Czynność

    Użytkowników, dla których mają być wyróżnianie zmian

    Zaznacz pole wyboru Kto, a następnie w menu Kto kliknij odpowiednią opcję.

    Obszar arkusza, w którym ma się znaleźć aby zmiany były wyróżniane

    Zaznacz pole wyboru gdzie, a następnie w polu gdzie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    Porada : Możesz również kliknąć ikonę Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola miejsce, w którym i zaznacz zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe ponownie, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  5. Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyróżniaj zmiany na ekranie.

  6. Kliknij przycisk OK.

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  7. W arkuszu wprowadź odpowiednie zmiany.

    Uwaga : Niektóre zmiany, takie jak zmiany formatowania, nie są śledzone i dlatego nie są oznaczane kolorem wyróżnienia.

Jeśli nie chcesz już aby zmiany były wyróżniane, możesz wyłączyć wyróżnieniem.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

  2. Wyczyść pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

    Uwaga : Jeśli Śledzenie zmian podczas edytowania pole wyboru nie jest zaznaczone, program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. Aby wybrać zmiany, które mają być wyświetlane, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Elementy do wyświetlenia

    Czynność

    Wszystkie zmiany, prześledzone zmiany

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, zaznacz Wszystkie z menu podręcznego po, a następnie wyczyść pola wyboru Kto i gdzie.

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję od daty na liście po, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, dla której chcesz wyświetlić zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez określonego użytkownika

    Zaznacz pole wyboru Kto, a następnie na liście Kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz wyświetlić.

    Zmiany w określonym zakresie komórek

    Zaznacz pole wyboru gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

  3. Można także kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola miejsce, w którym, a następnie wybierz zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe ponownie, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

  4. Aby określić sposób wyświetlania zmian, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Efekt

    Czynności

    Wyróżnianie zmian w arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Wyróżnij zmiany na ekranie.

    Dzięki temu będzie można wyświetlać szczegóły zmiany, umieszczając wskaźnik na wyróżnionej komórce.

    Utwórz listę zmian w oddzielnym arkuszu

    Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, aby wyświetlić arkusz historii.

    To pole wyboru jest dostępne dopiero po włączeniu śledzenia zmian i zapisaniu pliku zawierającego co najmniej jedną zmianę, którą można prześledzić.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany. .

    Jeśli zostanie wyświetlony monit o zapisanie skoroszytu, kliknij przycisk OK.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie zmian do zaakceptowania lub odrzucenia wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Aby zaakceptować lub odrzucić

    Czynność

    Zmiany wprowadzone po określonej dacie

    Zaznacz pole wyboru Kiedy, kliknij pozycję od daty na liście po, a następnie wpisz najwcześniejszą datę, po upływie którego chcesz przejrzeć zmiany.

    Zmiany wprowadzone przez innego użytkownika

    Zaznacz pole wyboru Kto, a następnie na liście Kto kliknij użytkownika, którego zmiany chcesz przejrzeć.

    Zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników

    Wyczyść pole wyboru Kto.

    Zmiany wprowadzone w określonym obszarze

    Zaznacz pole wyboru gdzie, a następnie wpisz odwołanie do komórek zakresu arkusza.

    Można także kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola miejsce, w którym, a następnie wybierz zakres, który ma być używany w arkuszu. Po zakończeniu kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe ponownie, aby wyświetlić całe okno dialogowe.

    Zmiany w całym skoroszycie

    Wyczyść pole wyboru gdzie.

  3. Kliknij przycisk OK, a następnie przejrzyj informacje o każdej zmianie w oknie dialogowym Akceptowanie lub odrzucanie zmian.

    Informacje zawierają inne zmiany, które mogą mieć wpływ wprowadzone zmiany. Można przewijać, aby wyświetlić wszystkie informacje stosownie do potrzeb.

  4. Dla każdej zmiany kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć.

    Arkusz historii przypadki odrzucenia są oznaczane "Cofnij" lub "Wynik odrzuconej czynności" w kolumnie Typ akcji.

  5. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wartości komórki, kliknij odpowiednią wartość, która ma, a następnie kliknij przycisk Zaakceptuj.

    Uwagi : 

    • Przed przejściem do następnej zmiany należy zaakceptować lub odrzucić obecnie przeglądaną zmianę.

    • Wszystkie pozostałe zmiany można zaakceptować lub odrzucić naraz, klikając odpowiednio przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

    • Wszystkie zmiany należy zapisać przed mogą być wyświetlane w arkuszu historii.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

    Uwaga : Jeśli pole wyboru Śledź zmiany podczas edytowania nie jest zaznaczone, program Excel nie zarejestrował żadnej historii zmian dla skoroszytu.

  2. W obszarze Wyróżnij zmiany zaznacz pole wyboru po, a następnie w menu podręcznym po kliknij pozycję wszystko.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Zostanie wyświetlony arkusz historii.

  6. W arkuszu historii kliknij strzałki filtrów obok etykiet kolumn, aby znaleźć potrzebne informacje.

    Uwaga : Zapisanie skoroszytu ukrywa arkusz historii. Aby przejrzeć arkusz historii po zapisaniu skoroszytu, należy wyświetlić go ponownie, zaznaczając pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu w oknie dialogowym Wyróżnianie zmian.

Ponieważ historia zmian zostanie usunięta po wyłączeniu śledzenia zmian, warto zapisać kopię historii. Możesz wydrukować arkusz historii lub skopiować go do innego skoroszytu.

  1. Na karcie Recenzja kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie kliknij polecenie Wyróżnij zmiany.

  2. W obszarze Wyróżnij zmiany zaznacz pole wyboru Kiedy, a następnie na liście Kiedy kliknij pozycję wszystko.

  3. Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.

  4. Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Porady : 

    • Aby wydrukować arkusz historii, kliknij polecenie Drukuj w menu plik, wybierz odpowiednie opcje drukowania, a następnie kliknij Drukowanie.

    • Aby skopiować arkusz historii do innego skoroszytu, wykonaj następujące czynności:

    • Przytrzymaj wciśnięty klawisz CONTROL i kliknij kartę Historia w dolnej części arkusza historii, a następnie kliknij przenieść lub skopiować.

    • W obszarze do książki kliknij nazwę skoroszytu, którego chcesz przenieść arkusz, lub kliknij pozycję (nowy skoroszyt).

    • Zaznacz pole wyboru Utwórz kopię, a następnie kliknij przycisk OK.

    • Zapisz skoroszyt zawierający arkusz skopiowanej historii.

Umożliwia śledzenie zmian, aby rejestrować szczegółowe informacje o zmianach skoroszytu każdym razem, gdy skoroszyt. Ta historia zmian może ułatwić zidentyfikowanie wszelkie zmiany, które zostały wprowadzone w danych w skoroszycie, a może on zaakceptować lub odrzucić zmiany.

Śledzenie zmian jest szczególnie przydatne, gdy skoroszyt jest edytowany kilku użytkowników. Jest również przydatne, gdy skoroszyt jest przesyłany do recenzentów komentarzy, a następnie chcesz scalić danych wejściowych, który zostanie wyświetlony w jedną kopię skoroszytu, zmiany i komentarze, które chcesz zachować.

Po wprowadzeniu zmian w skoroszycie udostępnionym bezpośrednio w arkuszu lub w arkuszu historii osobnych można wyświetlać historii zmian. W obu przypadkach możesz od razu przejrzeć szczegółowe informacje o każdej zmianie. Na przykład można zobaczyć, kto wprowadził zmianę, jakiego rodzaju zmiany został utworzony, gdy jest realizowana, których komórek dotyczyła i dane, które zostały dodane lub usunięte.

Użycie opcji śledzenia zmian, należy rozważyć następujące kwestie:

  • Śledzenie zmian różni się od operacji cofania i nie tworzy kopii zapasowej   

    Można by się spodziewać, że śledzenia zmian powoduje utworzenie kopii zapasowej skoroszytu, przed wprowadzeniem zmian lub że można cofnąć te zmiany. Niestety nie można użyć historii zmian, aby cofnąć zmiany, według ich cofanie lub przywracanie wcześniejszej wersji skoroszytu. Jednak arkusz historii zawiera rekord wszystkich usuniętych danych, dzięki czemu można kopiować, że dane z powrotem do oryginalnych komórek w skoroszycie udostępnionym.

    Zadaniem śledzenia zmian nie jest przeznaczony do ułatwiają powrócić do wcześniejszej wersji skoroszytu, dlatego należy kontynuować wykonywanie kopii zapasowej skoroszytów, które mają obowiązywać śledzenia zmian.

  • Niektóre typy zmian nie są śledzone   

    Zmiany wprowadzone do zawartości komórki są śledzone, ale inne zmiany, takie jak zmiany formatowania nie są śledzone. Niektóre funkcje programu Excel są niedostępne w skoroszytach udostępnionych, nie mogą być śledzone.

  • Historia zmian jest zachowywana tylko dla określonego czasu   

    Domyślnie po włączeniu śledzenia zmian historii zmian jest przechowywane przez 30 dni przechowywania łatwiejsze rozmiar skoroszytu. Jednak można zwiększyć lub zmniejszyć liczbę dni historii zmian, które chcesz zachować. Aby przechowywać historię zmian, można określić dużą liczbę dni. Możesz również okresowo wykonywać kopie historii.

  • Od najstarszych części Historia zmian jest okresowo usuwana   

    Program Excel określa historii zmian, która jest przechowywany przez licząc wstecz od daty bieżącej. Każdym zamykaniu skoroszycie, program Excel usuwa dowolną część historii zmian, która jest starsza niż liczba dni, obowiązujące podczas ostatniego zapisywania skoroszytu.

    Na przykład jeśli są prowadzenie 30 dni historii zmian i Otwórz skoroszyt po raz pierwszy w dwa miesiące, będzie mógł wyświetlać historię z dwóch poprzednich miesięcy. Jednak po zamknięciu tego skoroszytu, historię z poprzednich 30 dni (31 do 60 dni temu) zostanie usunięty.

Ważne : Po wyłączeniu śledzenia zmian lub udostępniania skoroszytu cała historia zmian zostanie trwale usunięta.

Program Microsoft Excel zapewnia następujące sposoby uzyskiwania dostępu do przechowywanej historii zmian i korzystania z niej.

  • Wyróżnianie na ekranie   

    Program Excel może wyróżniać zmienione obszary inny kolor dla każdego użytkownika i wyświetlać podstawowe informacje szczegółowe jako komentarze po umieszczeniu wskaźnika na każdej zmienionej komórki. Wyróżnianie na ekranie jest przydatne, gdy skoroszyt nie zawiera wiele zmian lub gdy chcesz wyświetlić rzut oka, co zostało zmienione.

  • Śledzenie historii   

    Program Excel mógł wyświetlić arkusz historii oddzielne, który zawiera listę drukowania Zmień szczegóły, w których można filtrować znajdowanie zmian, które Cię interesuje. Arkusz historii jest przydatna, gdy skoroszyt zawiera wiele zmian lub gdy chcesz zbadać co wystąpił w szeregu zmian.

  • Zmienianie, przeglądanie   

    Program Excel może wyświetlać kolejno zmiany w sekwencji tak, aby można zdecydować, czy zaakceptować lub odrzucić daną zmianę. Ta metoda jest przydatna, gdy użytkownik ocenia komentarze od innych użytkowników.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×