Włącz obsługę przychodzącej poczty e-mail dla listy lub biblioteki

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Aby lista lub biblioteka mogła odbierać wiadomości e-mail, właściciel witryny musi przedtem włączyć i skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail dla danej listy lub biblioteki.

Co chcesz zrobić?

Omówienie

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla biblioteki

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla listy anonsów

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla listy kalendarza

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla tablicy dyskusyjnej

Omówienie

Programu TE000130241właściciel witryny może włączyć i skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail dla następujących elementów:

  • Biblioteka dokumentów, obrazów lub formularzy

  • Lista anonsów

  • Lista kalendarza

  • Tablica dyskusyjna

  • Blog

Podczas tworzenia listy lub biblioteki użytkownik może włączyć obsługę przychodzącej poczty e-mail dla dowolnego z powyższych typów list lub bibliotek, jeśli obsługa przychodzącej poczty e-mail jest włączona w administracji centralnej. W ramach tej procedury należy określić adres e-mail dla listy lub biblioteki. Podczas tworzenia listy lub biblioteki wszystkim pozostałym opcjom konfiguracji są nadawane wartości domyślne.

Uwagi : 

  • W przypadku witryn obszaru roboczego spotkania nie można dodawać zawartości do list lub bibliotek, wysyłając wiadomości e-mail.

  • Aby włączyć lub skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail dla listy lub biblioteki, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami dla listy lub biblioteki. Domyślnie do grupy programu SharePoint Właściciele nazwa witryny jest udzielone uprawnienie Zarządzanie listami .

Czynności niezbędne do zmiany ustawień poczty e-mail dla listy lub biblioteki zależą od typu listy lub biblioteki. W następnych sekcjach przedstawiono czynności wymagane do włączenia i skonfigurowania obsługi przychodzącej poczty e-mail dla typów list i bibliotek wymienionych powyżej.

Początek strony

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla biblioteki

Aby włączyć i skonfigurować ustawienia poczty e-mail dla biblioteki dokumentów, obrazów lub formularzy, należy wykonać następujące czynności.

  1. Otwórz bibliotekę, dla której chcesz włączyć i skonfigurować ustawienia poczty e-mail.

  2. W menu Ustawieniamenu ustawienia, kliknij przycisk Ustawienia biblioteki dokumentów, Ustawienia biblioteki obrazówlub Ustawienia biblioteki formularzy, w zależności od typu biblioteki są Włączanie i konfigurowanie.

  3. W obszarze Komunikacjakliknij pozycję Ustawienia przychodzącej poczty e-mail.

    Uwaga : Łącze Ustawienia przychodzącej poczty e-mail nie jest dostępne, jeśli nie włączono obsługę przychodzącej poczty e-mail w administracji centralnej.

  4. W sekcji E-Mail kliknij przycisk Tak, Aby włączyć tę bibliotekę do odbierania poczty e-mail.

  5. W polu Adres E-mail wpisz unikatową nazwę, która ma zostać użyte jako część adresu e-mail dla tej biblioteki.

  6. W sekcji Załączniki wiadomości E-Mail wybierz miejsce zapisywania i sposób grupowania załączników wiadomości e-mail w tej bibliotece, a następnie określ, czy chcesz zastąpić pliki o tej samej nazwie.

    Jeśli zostanie wybrana opcja, aby nie zastępować plików o tej samej nazwie, po czym nastąpi próba zapisania pliku o takiej samej nazwie jak nazwa pliku znajdującego się już w bibliotece, do nazwy pliku nowego załącznika zostaną dołączone cztery losowe cyfry. Jeśli ta czynność nie powiedzie się, do nazwy pliku zostanie dołączony unikatowy identyfikator globalny (GUID). Jeśli żadna z tych czynności nie doprowadzi do utworzenia unikatowej nazwy pliku, załącznik zostanie odrzucony.

  7. W sekcji Wiadomości E-Mail Określ, czy chcesz zapisać oryginalną wiadomość e-mail w tej bibliotece.

    Jeśli Tak, oryginalną wiadomość jest zapisany jako oddzielna pozycja w bibliotece.

  8. W sekcji E-Mail zaproszenia na spotkanie Określ, czy zapisać załączników do zaproszenia na spotkanie w tej bibliotece.

  9. W sekcji Zabezpieczenia poczty E-Mail Określ, czy na archiwizowanie wiadomości e-mail od tylko te członków witryny, którzy do biblioteki lub do archiwum niezależnie od tego, kto wysyła wiadomości e-mail można napisać.

    Ważne : Archiwizowanie wiadomości e-mail od wszystkich nadawców umożliwia wszystkim (w tym użytkownikom nieuwierzytelnionym) zapisywanie w bibliotece użytkownika. Ponieważ jest to potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, należy dokładnie rozważyć użycie tej opcji.

  10. Kliknij przycisk OK , aby zapisać ustawienia.

Uwaga : Wybranie opcji Tak , aby ta opcja archiwizowane pliki dołączone do zaproszenia na spotkanie do biblioteki dokumentów. Należy zauważyć, że programy obsługi poczty e-mail nie rozróżniają list, do których wysyłasz określone wiadomości e-mail. Jeśli wysyłasz zaproszenie na spotkanie zarówno w kalendarzu, jak i w bibliotece dokumentów, wezwanie na spotkanie jest zarchiwizowane na liście kalendarza, a wszystkie załączniki skojarzone z wezwania na spotkanie są archiwizowane w bibliotece dokumentów.

Początek strony

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla listy anonsów

  1. Otwórz listę anonsów, dla której chcesz włączyć i skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.

  3. W obszarze Komunikacjakliknij pozycję Ustawienia przychodzącej poczty e-mail.

    Uwaga : Łącze Ustawienia przychodzącej poczty e-mail nie jest dostępne, jeśli nie włączono obsługę przychodzącej poczty e-mail w administracji centralnej.

  4. W sekcji E-Mail wybierz pozycję Tak, Aby włączyć tę listę, aby odbierać wiadomości e-mail, a następnie wpisz alias, który ma być używany do wysyłania wiadomości e-mail do tej listy.

  5. W sekcji Załączniki wiadomości E-Mail wybierz, czy chcesz zarchiwizować załączników poczty e-mail na tej liście.

    Uwaga : Jeśli wybierzesz niezostaną odrzucone załączników wiadomości e-mail.

  6. W sekcji Wiadomości E-Mail Określ, czy chcesz zapisać oryginalną wiadomość e-mail na tej liście.

    Jeśli wybierzesz opcję Tak, oryginalną wiadomość e-mail jest zapisywany jako załącznik.

  7. W sekcji E-Mail zaproszenia na spotkanie Określ, czy do zaproszenia na spotkanie wysłane jako wiadomości e-mail na tej liście.

    Wybranie Tak , aby ta opcja umożliwia archiwizowanie zaproszeń na liście Anonsy spotkanie. Należy zauważyć, że ponieważ programy obsługi poczty e-mail nie rozróżniają list, do których zostały wysłane określone wiadomości e-mail do, możesz wysłać zaproszenie na spotkanie zarówno na adres e-mail, kalendarza, jak i na adres e-mail listy anonsów (po wybraniu opcji Tak dla tego ustawienia). Dzięki temu wezwanie na spotkanie pojawi się zarówno w kalendarzu, jak i na liście Anonsy.

  8. W sekcji Zabezpieczenia poczty E-Mail Określ, czy mają być wiadomości e-mail tylko od członków witryny którzy można napisać do listy lub akceptować wiadomości e-mail, niezależnie od tego, kto wysyła wiadomość e-mail.

    Ważne : Archiwizowanie wiadomości e-mail od wszystkich nadawców umożliwia wszystkim (w tym użytkownikom nieuwierzytelnionym) zapisywanie w bibliotece użytkownika. Ponieważ jest to potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, należy dokładnie rozważyć użycie tej opcji.

  9. Kliknij przycisk OK , aby zapisać ustawienia.

Początek strony

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla listy kalendarza

  1. Otwórz listę kalendarza, dla której chcesz włączyć i skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.

  3. W obszarze Komunikacjakliknij pozycję Ustawienia przychodzącej poczty e-mail.

    Uwaga : Łącze Ustawienia przychodzącej poczty e-mail nie jest dostępne, jeśli obsługa przychodzącej poczty e-mail nie znajduje się w witrynie Administracja centralna.

  4. W sekcji E-Mail wybierz pozycję Tak, Aby włączyć tę listę, aby odbierać wiadomości e-mail, a następnie wpisz alias, który ma być używany do wysyłania wiadomości e-mail do tej listy.

  5. W sekcji Załączniki wiadomości E-Mail wybierz, czy chcesz archiwizować załączniki wiadomości e-mail dla tej listy.

    Uwaga : Jeśli wybierzesz niezostaną odrzucone załączników wiadomości e-mail.

  6. W sekcji Zabezpieczenia poczty E-Mail Określ, czy na archiwizowanie wiadomości e-mail od tylko te członków witryny, którzy można napisać do listy lub, aby akceptować wiadomości e-mail, niezależnie od tego, kto wysyła wiadomość e-mail.

    Ważne : Archiwizowanie wiadomości e-mail od wszystkich nadawców umożliwia wszystkim (w tym użytkownikom nieuwierzytelnionym) zapisywanie w bibliotece użytkownika. Ponieważ jest to potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, należy dokładnie rozważyć użycie tej opcji.

  7. Kliknij przycisk OK , aby zapisać ustawienia.

Początek strony

Włączanie i konfigurowanie ustawień poczty e-mail dla tablicy dyskusyjnej

  1. Otwórz tablicę dyskusyjną, dla której chcesz włączyć i skonfigurować obsługę przychodzącej poczty e-mail.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.

  3. W obszarze Komunikacjakliknij pozycję Ustawienia przychodzącej poczty e-mail.

    Uwaga : Łącze Ustawienia przychodzącej poczty e-mail nie jest dostępne, jeśli nie włączono obsługę przychodzącej poczty e-mail w administracji centralnej.

  4. W sekcji E-Mail wybierz pozycję Tak, Aby włączyć tę listę, aby odbierać wiadomości e-mail, a następnie wpisz alias, który ma być używany do wysyłania wiadomości e-mail do tej witryny.

  5. W sekcji Załączniki wiadomości E-Mail wybierz, czy chcesz archiwizować załączniki wiadomości e-mail dla tej listy.

    Uwaga : Jeśli wybierzesz niezostaną odrzucone załączników wiadomości e-mail.

  6. W sekcji Wiadomości E-Mail Określ, czy chcesz zapisać oryginalną wiadomość e-mail na tej liście.

    Jeśli wybierzesz opcję Tak, oryginalnej wiadomości e-mail jest zapisywana jako załącznik.

  7. W sekcji E-Mail zaproszenia na spotkanie Określ, czy chcesz zapisać zaproszenia wysłane jako wiadomości e-mail na tej liście na spotkanie.

    Wybranie Tak , aby ta opcja umożliwia archiwizowanie zaproszenia na spotkanie na tablicy dyskusyjnej. Należy zauważyć, że ponieważ programy obsługi poczty e-mail nie rozróżniają list, do których zostały wysłane określone wiadomości e-mail do, możesz wysłać zaproszenie na spotkanie zarówno na adres e-mail, kalendarza, jak i na adres e-mail tablicy dyskusyjnej (po wybraniu opcji Tak tego ustawienia). Dzięki temu wezwanie na spotkanie pojawi się w kalendarzu i w tablicy dyskusyjnej.

  8. W sekcji Zabezpieczenia poczty E-Mail Określ, czy na archiwizowanie wiadomości e-mail od tylko te członków witryny, którzy można napisać do listy lub, aby akceptować wiadomości e-mail, niezależnie od tego, kto wysyła wiadomość e-mail.

    Ważne : Archiwizowanie wiadomości e-mail od wszystkich nadawców umożliwia wszystkim (w tym użytkownikom nieuwierzytelnionym) zapisywanie w bibliotece użytkownika. Ponieważ jest to potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, należy dokładnie rozważyć użycie tej opcji.

  9. Kliknij przycisk OK , aby zapisać ustawienia.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Zobacz też

Tworzenie alertu lub subskrybowanie źródła danych RSS

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×