Uzyskaj więcej z grupami usługi Office 365 w programie Outlook

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Jeśli zespół korzysta z listami dystrybucyjnymi, udostępniania plików i wspólnej sporządzania notatek, aby móc wykonywać, będzie lubisz Grupy usługi Office 365 w programie Outlook. Grupy usługi Office 365 jest platformą zaawansowanych i wydajność, która łączy konwersacje i kalendarz z Outlook, pliki z SharePoint i zadania z Planner i notesu udostępnionego OneNote do współpracy jednego miejsce, w którym usługi zespół.

Po wykonaniu grupy wszystkie wiadomości e-mail i zaproszeń na spotkania są wysyłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Ale również są przechowywane w folderze grupy. Dlatego nie martw się o przypadkowemu usunięciu elementu lub tworzenia reguły przenoszącej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń go ze skrzynki odbiorczej po przeczytaniu go i ustalić nadal jest kopii bezpiecznie przechowywane w folderze wyszukiwania grupy; w rzeczywistości wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Nawet wtedy, gdy członka na początku, otrzymasz wyświetlić historię pełny, po dołączeniu do.

Porada : Jeśli nie zostało uruchomione z Grupy usługi Office 365 jeszcze warto przeczytać najpierw Rozpoczynanie pracy z grupami usługi Office 365 w programie Outlook .

Porady dotyczące efektywnego korzystania z Grupy usługi Office 365 w programie Outlook

  1. Używanie grup, tak jak listy dystrybucyjne    Nowe wiadomości e-mail i wezwań na spotkania będą dostarczane do skrzynki odbiorczej i pozostałej, które wysyłasz do grupy będą dostarczane do wszystkich osób w grupie, tak jak z listy dystrybucyjnej. Dowolna wersja Outlook lub Outlook w sieci Web (dawniej Outlook Web App ) będzie działać. Po prostu wpisz adres e-mail grupy w wierszu do wiadomości e-mail, aby rozpocząć komunikowania się.

    Uwaga : Kiedy utworzyć grupę, zaznacz pole wyboru Wyślij wszystkie konwersacje grupy tak, aby wszyscy członkowie otrzymają kopie wiadomości e-mail grupy w swoich skrzynkach odbiorczych.

  2. "Ulubione" grupy dla szybki dostęp   Outlook 2016 własności i/lub jest członkiem grupy są wymienione w dolnej części okienka nawigacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę, a następnie wybierz polecenie Dodaj do ulubionych, aby przenieść ją do górnej części okienka nawigacji w celu ułatwienia dostępu.

    Lista Ulubione z dwoma grupami wyróżnione

    Dodawanie do ulubionych umożliwia dostęp do zawartości w trybie offline.

  3. Nie chcesz przenosić wiadomości do folderu prywatnego    Po wykonaniu grupy wszystkie wiadomości e-mail i zaproszeń na spotkania są wysyłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Ale również są przechowywane w folderze grupy. Dlatego nie martw się o przypadkowemu usunięciu elementu lub tworzenia reguły przenoszącej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej do folderu prywatnego. Usuń go ze skrzynki odbiorczej po przeczytaniu go i ustalić nadal jest kopii bezpiecznie przechowywane w folderze wyszukiwania grupy; w rzeczywistości wszystkie wiadomości od początku grupy są przechowywane w folderze grupy. Dlatego nawet wtedy, gdy członka na początku, otrzymasz wyświetlić historię pełny, po dołączeniu do.

    Jeśli nie chcesz, aby poczta, aby powrocie do skrzynki odbiorczej tylko Przestań obserwować z grupy (ale Pozostań połączonych). Nadal będą dostarczane do folderu grupy, ale nie w skrzynce odbiorczej poczty.

  4. Łatwe planowanie spotkań grupy    Ilekroć wybierz jedną z grup w okienku nawigacji zostanie wyświetlona Wstążka grupy specjalne, w górnej części ekranu. Otwórz kalendarz, aby wyświetlić wszystkich spotkań grupy, które zostały zaplanowane na miesiąc. Aby otworzyć w kalendarzu grupy:

  5. Udostępniaj pliki wszystkim osobom w grupie    Można łatwo przekazywać pliki udostępnione lub dołączanie plików z biblioteki do wiadomości e-mail. Ponieważ odpowiednich uprawnień są już ustawić i zastosowane do wszystkich członków grupy, nie trzeba zarządzać uprawnieniami dla udostępnionych plików. Aby otworzyć obszar pliku z grupy na Wstążce grup w:

  6. Szybki dostęp do notesu zespołu    Służy do sporządzania notatek na dyskusji zespołu, spotkań, planów i działań. Aby otworzyć notes z grupy na Wstążce grup w:

    • Outlook 2016, wybierz pozycję Narzędzia główne > notesu.

    • Outlook w sieci Web, wybierz Notes.

  7. Znajdowanie, czego szukasz    Szukasz wszystkich spotkań na niektórych temat? Chcesz znaleźć notatki z ostatniego tygodnia brązowy torba? Konwersacje grupowe, kalendarz, pliki i notesu są wyszukiwania, a uprawnienia są ustawiane automatycznie, więc można wyszukiwać niezależnie od ich szukać wszystkich członków grupy.

  8. Odczytu oraz szybkie wysyłanie odpowiedzi    Środowisko konwersacji nowoczesny umożliwia szybkie Wstecz i w przód wiadomości, a wątki konwersacji są traktowane jako tematy w grupie. Utrzymuj wiadomości ułatwia produktywność zespołu, zmniejszając długiej wiadomości e-mail.

  9. Uzyskiwanie lubię społecznego z i @mentions    Przykład pomysłu członka grupy? Na przykład tak. Jest szybkie i łatwe (i powiedzieć następnie pożegnaj do starego + "1"). Chcesz otrzymywać uwagę innej osoby? Użyj @mention w wiadomości e-mail i wiadomości zostaną przekierowane do skrzynki odbiorczej członka grupy tak logują się w górę.

Opinie, pytania i komentarze?

Firma Microsoft Życzymy korzystać z grupami usługi Office 365! Pozwól nam wiedzieć, co sądzisz. Firma Microsoft jest słuchanie opinii i priorytetów wezwaniach na tak kontakt z nami w Polu sugestii dotyczących programu Outlook.

Zobacz też

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×