Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Lync 2010

Spis treści

• Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Lync 2010

• Archiwizowanie

• Kanał aktywności

• Usługa testowania dźwięku

• Dzienniki połączeń

• Delegowanie połączeń

• Ustawianie opcji przekazywania połączeń

• Identyfikator rozmówcy na liście uczestników

• Rejestrowanie po stronie klienta

• Zbieranie dzienników

• Wizytówka

• Historia konwersacji

• Program poprawy jakości obsługi klienta

• Udostępnianie pulpitu/programu

• Kontrola udostępniania pulpitu/programu

• Połączenia alarmowe (112, 999)

• Lokalizacja

• Załączniki do spotkania

• Dodawanie użytkowników telefonów do spotkania

• Zarządzany interfejs API programu Lync 2010

• Dodatek obsługujący spotkania online dla programu Outlook

• Przesyłanie plików w sesjach równorzędnych

• Obraz osobisty

• Informacje o obecności i informacje kontaktowe

• Ankiety

• Współpraca za pomocą programu PowerPoint

• Tryb prywatności

• Nagrywanie

• Wyszukiwanie kwalifikacji

• Ujednolicony magazyn kontaktów

• Poprawa jakości głosu

• Współpraca za pomocą tablicy

Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Lync 2010

Niniejsza strona stanowi uzupełnienie zasad zachowania poufności informacji dotyczących produktów Microsoft Lync. Aby poznać zasady gromadzenia i używania danych dotyczące konkretnego produktu lub usługi Microsoft Lync, należy przeczytać zasady zachowania poufności informacji dotyczące produktów Microsoft Lync, jak również to uzupełnienie.

To uzupełnienie dotyczące poufności informacji odnosi się do wdrożenia oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync 2010 2010 w Sieci Twojej lub twojej firmy i korzystania z niego. Jeśli używasz programu Microsoft Lync Server 2010 jako usługi (innymi słowy, jeśli inna firma hostuje serwery, na których działa oprogramowanie), informacje zostaną przesłane tej innej firmie. Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystania danych przekazywanych tej innej firmie, skontaktuj się z administratorem przedsiębiorstwa lub usługodawcą.

Archiwizowanie

Działanie funkcji: Archiwizowanie umożliwia administratorowi archiwizowanie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, działań na spotkaniach i zawartości oraz cech użytkowania, takich jak logowanie użytkowników i rozpoczynanie konwersacji i dołączanie do niej.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Archiwizowanie przechowuje zawartość konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, informacje o użyciu wiadomości błyskawicznych, zawartości spotkań i informacji o spotkaniu na serwerze skonfigurowanym przez administratora. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Administrator może używać tych informacji do administrowania korzystaniem z programu Lync 2010 w przedsiębiorstwie.

Wybór i kontrola: Archiwizowanie jest domyślnie wyłączone i musi je włączyć administrator przedsiębiorstwa. W celu ustalenia, czy można włączyć archiwizację, należy przejrzeć firmowe zasady zużycia danych i monitorowania.

Kanał aktywności

Działanie funkcji: Kanał aktywności umożliwia wyświetlanie "aktualizacji społecznościowych" od Kontaktów na liście kontaktów. Pozwala on na wyświetlanie innym osobom najnowszych notatek osobistych, zmian obrazu i zmian w tytule lub lokalizacji biura.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Te informacje w programie Lync są publikowane za pośrednictwem funkcji obecności:

• Czas aktualizacji obrazu firmowego (z katalogu firmowego przedsiębiorstwa, takiego jak Active Directory Domain Services)

• Obraz sieci Web (przekazywany i wyświetlany innym osobom) ze zaktualizowanym czasem

• Czas zmiany tytułu firmy

• Czas zmiany lokalizacji biura firmowego

• Historia kilku ostatnich opublikowanych notatek osobistych

• Notatka o Office z Microsoft Exchange Server

Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Te informacje zostaną udostępnione kontaktom, które wyświetlają Twój kanał aktywności i znajdują się w relacji określającej poziom prywatności Rodzina i znajomi, Grupa robocza, Współpracownicy lub Kontakty zewnętrzne.

Wybór i kontrola:

Możesz określić, czy powyższe informacje są udostępniane, wykonując następujące czynności:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Osobiste w obszarze Kanał aktywności włącz lub wyłącz udostępnianie tych aktualizacji. Bieżąca notatka osobista i bieżąca notatka o nieobecności zostaną wyświetlone w Kanale aktywności, jeśli zostaną ustawione. Jeśli nie chcesz, aby informacje były wyświetlane w notatce osobistej, możesz po prostu pozostawić pole notatki puste.

3. Kliknij przycisk OK.

Usługa testowania dźwięku

Działanie funkcji: Przycisk Sprawdź jakość połączenia umożliwia nawiązanie połączenia testowego w programie Lync w celu sprawdzenia jakości połączenia głosowego. Dzięki temu możesz usłyszeć, jak będziesz brzmieć podczas prawdziwego połączenia. Podczas nawiązywania połączenia testowego usługa testowania dźwięku monituje o nagranie próbki głosu po dźwięku. Próbka głosu zostanie zarejestrowana przez wstępnie zdefiniowany okres (na przykład 5 sekund), a następnie zostanie odtworzona dla Ciebie. Jeśli sieć jest nieoptymalnej lub jeśli nie masz dobrej konfiguracji urządzenia, odkryjesz to z odtwarzania nagrań.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: W przypadku nawiązania połączenia testowego usługa testowania dźwięku zarejestruje próbkę głosu po wyświetleniu monitu. Próbki głosu zostaną usunięte po zakończeniu połączenia. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Próbka głosu służy do samodzielnego sprawdzania, jak będzie brzmieć podczas prawdziwego połączenia, oraz wskazywania, że urządzenie jest prawidłowo skonfigurowane i że jest gotowe do wykonania połączenia. Użytkownik może odsłuchać tę nagraną próbkę głosu, aby ustalić, czy jest ona gotowa do wykonania prawdziwego połączenia, sprawdzając, czy jego urządzenie działa prawidłowo, a dźwięk jest renderowany poprawnie.

Wybór i kontrola: Jeśli nie chcesz nagrywać próbki głosu, możesz zaniechać połączenia testowego. Połączenie testowe można wykonać w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Urządzenie audio kliknij przycisk Sprawdź jakość połączenia i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

3. Kliknij przycisk OK.

Dzienniki połączeń

Działanie funkcji: Dzienniki połączeń umożliwiają przechowywanie zapisu połączeń głosowych programu Lync w folderze microsoft Outlook.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje o połączeniach głosowych, takie jak godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia, czas trwania i uczestnicy połączenia, są przechowywane w folderze Outlook Historii konwersacji. Użytkownik lub administrator przedsiębiorstwa może również rejestrować temat i lokalizacje spotkania, wybierając opcję używania Outlook jako menedżera informacji osobistych na karcie Osobiste w oknie dialogowym Opcje. Dzienniki połączeń nie przechowują zawartości połączeń głosowych. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Te informacje umożliwiają przeglądanie historii połączeń głosowych.

Wybór i kontrola: Funkcja Dzienniki połączeń jest domyślnie włączona. Jeśli administrator nie wyłączył Możliwości sterowania dziennikami połączeń, możesz zmienić ustawienia w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Osobistewyczyść pole wyboru Zapisz moje dzienniki połączeń w folderze Outlook Historia konwersacji.

3. Kliknij przycisk OK.

Delegowanie połączeń

Działanie funkcji: Funkcja delegowania połączeń umożliwia przypisanie jednego lub większej liczby pełnomocników, a następnie utworzenie w Twoim imieniu miejsc pełnomocników i odbierania połączeń oraz skonfigurowanie spotkań online i dołączanie do nich w Twoim imieniu.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Gdy pełnomocnik odbiera połączenie w imieniu użytkownika, otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem o tym zdarzeniu. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Za pomocą tej funkcji możesz współpracować ze swoimi pełnomocnikami w celu zarządzania harmonogramem i spotkaniami oraz/lub śledzenia z pełnomocnikami połączeń nawiązywanych przez nich i odbieranych za Ciebie (lub w Twoim imieniu).

Wybór i kontrola: Funkcja delegowania połączeń jest domyślnie wyłączona, ale administrator przedsiębiorstwa może włączyć lub wyłączyć tę funkcję. Jeśli ta funkcja jest włączona, możesz skonfigurować pełnomocników w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Przekazywanie połączeń kliknij pozycję Jednocześnie zadzwoń lub Przekazuj moje połączenia do, a następnie kliknij pozycję Moi pełnomocnicy na liście rozwijanej.

3. Jeśli nie skonfigurowano pełnomocników, kliknij pozycję Dodaj, a następnie wybierz osoby, które chcesz skonfigurować jako pełnomocników.

4. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Pełnomocnicy .

5. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Przekazywanie połączeń .

   Uwagi: 

   • Użytkownicy skonfigurowani jako pełnomocnicy widzą powiadomienie informujące ich, że zostali skonfigurowani jako pełnomocnik w programie Lync.

   • Enterprise administratorzy mogą skonfigurować synchronizację pełnomocników kalendarza Exchange z programem Lync Server 2010. Jeśli ta funkcja jest włączona, Exchange pełnomocników kalendarza z odpowiednimi uprawnieniami (równymi lub wyższymi niż uprawnienia Autora niedyskrypującego) zostaną automatycznie dodane jako pełnomocnicy w programie Lync. Nie spowoduje to jednak zmiany ustawień przekazywania połączeń.

Ustawianie opcji przekazywania połączeń

Działanie funkcji: Przekazywanie połączeń pozwala wyznaczyć inną osobę lub numer do przekazywania połączeń, gdy nie jesteś dostępny lub jesteś z dala od biurka.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Żadne informacje nie są przesyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Za pomocą tej funkcji możesz przekazywać połączenia do innej osoby lub pod inny numer, gdy jesteś niedostępny lub nie jesteś w lokalizacji podstawowej.

Wybór i kontrola: Opcje przekazywania połączeń są dostępne tylko wtedy, gdy administrator przedsiębiorstwa włączył je dla Twojej organizacji. Jeśli administrator przedsiębiorstwa włączył tę funkcję dla Twojej organizacji, jest ona domyślnie wyłączona w kliencie komputerowym programu Lync. Skonfiguruj przekazywanie połączeń, wykonując następujące czynności:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Przekazywanie połączeń Ustawienia LUB kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Przekazywanie połączeń.

2. W obszarze Przekazywanie połączeń kliknij pozycję Przekazuj moje połączenia do, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz pozycję Poczta głosowa, a następnie kliknij przycisk OK.

   • Wybierz pozycję Nowy numer lub Kontakt. W oknie dialogowym Wybieranie kontaktu lub numeru kliknij kontakt, wyszukaj kontakt lub wprowadź nowy numer telefonu, pod który chcesz przekazywać połączenia, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij ponownie przycisk OK.

   • Wybierz pozycję Moi pełnomocnicy. W oknie dialogowym Przekazywanie połączeń — pełnomocnicy skonfiguruj pełnomocników zgodnie z instrukcjami w sekcji Delegowanie połączeń w tym dokumencie, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij ponownie przycisk OK.

Identyfikator rozmówcy na liście uczestników

Działanie funkcji: Lista uczestników (wykaz) zawiera listę wszystkich uczestników spotkania.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po nawiązaniu połączenia konferencyjnego dla wszystkich uczestników jest wyświetlany numer telefonu, z który dzwonisz (identyfikator rozmówcy). Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Osoby uczestniczące w spotkaniu mogą używać tych informacji do rozróżniania różnych uczestników, którzy dołączyli do spotkania przez telefon.

Wybór i kontrola:

Identyfikator rozmówcy jest domyślnie wyświetlany oraz jest uzyskiwany od operatora telefonicznego. Jeśli nie chcesz udostępniać swojego numeru telefonu, możesz zablokować identyfikator rozmówcy podczas wykonywania połączenia.

• Aby trwale zablokować identyfikator rozmówcy, skontaktuj się z operatorem telefonicznym.

• Jeśli funkcja jest dostępna w Twojej lokalizacji, możesz wpisać specjalny kod przed wybraniem numeru telefonu w celu zablokowania identyfikatora rozmówcy na jedno połączenie. Aby uzyskać odpowiednie instrukcje, skontaktuj się z operatorem telefonicznym.

Rejestrowanie po stronie klienta

Działanie funkcji: funkcja Client-Side Rejestrowanie umożliwia rejestrowanie informacji o użyciu programu Lync na komputerze w profilu użytkownika. Te informacje mogą być używane do rozwiązywania problemów z programem Lync.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli Użytkownik lub administrator włączy funkcję rejestrowania Client-Side, na komputerze użytkownika będą przechowywane następujące informacje: temat spotkania, lokalizacja, wiadomości protokołu inicjowania sesji, odpowiedzi na zaproszenia programu Lync, informacje o nadawcy i adresacie każdej wiadomości programu Lync, wybrana trasa, lista kontaktów informacje o obecności, nazwy udostępnianych programów, nazwy udostępnianych przez ciebie załączników, nazwy dowolnych udostępnianych plików PowerPoint firmy Microsoft, nazwy udostępnianych przez Ciebie tablic, nazwy udostępnianych ankiet, udostępnione pytania ankietowe oraz indeks opcji, na którą głosował użytkownik. Nie jest przechowywana treść konwersacji prowadzonych za pomocą programu Lync. Żadne informacje nie są automatycznie wysyłane do firmy Microsoft, ale można to zrobić ręcznie.

Wykorzystywanie informacji: Dzienniki po stronie klienta mogą być używane do rozwiązywania problemów z programem Lync.

Wybór i kontrola: funkcja rejestrowania Client-Side jest domyślnie wyłączona i musi zostać włączona przez administratora przedsiębiorstwa. Jeśli administrator nie wyłączył Możliwości kontrolowania rejestrowania, możesz zmienić ustawienia w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Ogólne kliknij pozycję Włącz rejestrowanie w programie Lync i włącz rejestrowanie zdarzeń Windows dla programu Lync.

3. Kliknij przycisk OK.

Zbieranie dzienników

Działanie funkcji: Funkcja zbierania dzienników umożliwia zbieranie dzienników programu Lync, dzięki czemu firma Microsoft może zbadać problemy z dźwiękiem, wideo lub łącznością, które mogą wystąpić.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli klikniesz pozycję Zbierz dzienniki, zostaną zebrane następujące informacje:

• Dzienniki programu Lync zawierające listę kontaktów i informacje o poprzednich sesjach konwersacji. Dzienniki programu Lync nie zawierają zawartości konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych.

• Parametry audio, takie jak poziom sygnału mowy i poziom hałasu

• Warunki sieciowe

• Konfiguracja urządzenia

• Wersja i informacje o systemie operacyjnym

• Programy działające na komputerze, takie jak Outlook i Windows Internet Explorer

W przypadku wybrania tej opcji zbierane są również następujące informacje:

• 30-sekundowe nagranie ostatniego połączenia

• Zrzut ekranu przedstawiający pulpit

Dzienniki należy przekazać ręcznie zgodnie z instrukcjami administratora przedsiębiorstwa. Administrator przedsiębiorstwa wyśle je do firmy Microsoft w celu rozwiązywania problemów.

Wykorzystywanie informacji: Informacje zebrane z komputera zostaną wykorzystane do rozwiązania napotkanego problemu i do udoskonalenia programu Lync.

Wybór i kontrola: Program Lync domyślnie nie zbiera dzienników z komputera. Zamiast tego zbiera dzienniki tylko po kliknięciu przycisku Zbierz dzienniki . Dzienniki są zbierane lokalnie na komputerze (w obszarze %USERPROFILE%\tracing\). Dzienniki należy przekazać ręcznie, postępjąc zgodnie z instrukcjami administratora przedsiębiorstwa. Kliknięcie pozycji Zbierz dzienniki nie powoduje automatycznego przesłania dzienników do serwera zdalnego.

Wizytówka

Działanie funkcji: Wizytówki zbierają statyczne i dynamiczne informacje o innych osobach w Przedsiębiorstwie oraz wyświetlają te informacje w programie Lync oraz w przypadku kontaktów w najnowszych wersjach Outlook. Wizytówka udostępnia między innymi akcje jednym kliknięciem umożliwiające wysyłanie wiadomości e-mail, nawiązywanie połączenia, wysyłanie wiadomości błyskawicznej i planowanie spotkania.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje statyczne na wizytówce są zbierane z katalogu firmowego przedsiębiorstwa (na przykład z usługi Active Directory) i udostępniane innym osobom za pośrednictwem programu Lync Server. Zebrane dynamiczne informacje, takie jak numery telefonów i informacje o obecności, mogą zostać wprowadzone przez Ciebie, a następnie udostępnione innym osobom za pośrednictwem programu Lync Server. Informacje o czasie wolnym/zajętym kalendarza wyświetlane na karcie są pobierane z Microsoft Exchange Server. Informacje o lokalizacji wyświetlane na wizytówce są pobierane zgodnie z opisem w sekcji Lokalizacja. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje z wizytówki są wyświetlane, dzięki czemu możesz udostępniać swoje informacje kontaktowe innym osobom.

Wybór i kontrola: Dostępne są następujące opcje kontrolek:

Relacje określające poziom prywatności: Możesz umieścić określone kontakty w różnych relacjach określających poziom prywatności (Rodzina i znajomi, Grupa robocza, Współpracownicy, Kontakty zewnętrzne i Zablokowane kontakty). Ta funkcja określa, które informacje są udostępniane kontaktom. Ustaw relacje określające poziom prywatności w następujący sposób:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt.

2. Kliknij polecenie Zmień relację określającą poziom prywatności.

3. Kliknij opcję dotyczącą sposobu udostępniania informacji.

Informacje kalendarza: "Uprawnienia do wyświetlania informacji o czasie wolnym/zajętym" można kontrolować z poziomu opcji Outlook.

Lokalizacja: Zobacz sekcję Wybór/kontrola dla funkcji Lokalizacja.

Historia konwersacji

Działanie funkcji: Historia konwersacji programu Lync pobiera historię konwersacji użytkownika z Exchange Server i wyświetla ją na karcie Konwersacje programu Lync.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli włączono rejestrowanie historii konwersacji, zawartość konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych i statystyki dotyczące konwersacji głosowej (takie jak data, godzina, czas trwania i informacje o rozmówcy) będą przechowywane na koncie Exchange. Jeśli rejestrowanie historii konwersacji jest wyłączone w programie Lync przez Ciebie lub przez zasady zdefiniowane przez administratora przedsiębiorstwa, te elementy nie będą zbierane ani wyświetlane. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Te informacje są wyświetlane w programie Lync na karcie Konwersacje w głównym interfejsie użytkownika, co umożliwia użytkownikom wyświetlanie i kontynuowanie wcześniejszych konwersacji.

Wybór i kontrola: Rejestrowanie konwersacji, połączeń i obu typów konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych można wyłączyć. Możesz zmienić te ustawienia w następujący sposób:

1. Z menu Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

2. Na karcie Osobiste zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zapisz moje konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych w Outlook Folder historii konwersacji.

3. Kliknij przycisk OK.

Po włączeniu historii konwersacji należy powiadomić osoby, z których się komunikujesz, że ich konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych zostaną zapisane.

Program poprawy jakości obsługi klienta

Działanie funkcji: Jeśli zdecydujesz się na uczestnictwo w Programie poprawy jakości obsługi klienta (CEIP, Customer Experience Improvement Program) zbiera podstawowe informacje na temat konfiguracji sprzętu oraz sposobu korzystania z oprogramowania i usług firmy Microsoft w celu zidentyfikowania trendów i wzorców użytkowania. Program poprawy jakości obsługi klienta gromadzi także informacje dotyczące typów i liczby napotkanych błędów, wydajności oprogramowania i sprzętu oraz szybkości usług. Firma Microsoft nie gromadzi informacji dotyczących nazwiska, adresu, ani żadnych innych informacji kontaktowych.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje zbierane w ramach programu poprawy jakości obsługi klienta są automatycznie wysyłane do firmy Microsoft, kiedy ta funkcja jest włączona. Aby uzyskać więcej informacji o informacjach zbieranych, przetwarzanych lub przesyłanych w ramach Programu poprawy jakości obsługi klienta, zobacz Zasady zachowania poufności informacji dotyczące Programu poprawy jakości obsługi klienta firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Firma Microsoft korzysta z tych informacji w celu poprawy jakości, niezawodności oraz wydajności oferowanego oprogramowania i oferowanych usług.

Wybór i kontrola: Program poprawy jakości obsługi klienta jest domyślnie wyłączony, chyba że administrator przedsiębiorstwa zdecydował się włączyć go dla Ciebie. Zostanie wyświetlony monit o utworzenie konta w instalatorze programu Lync. Jeśli administrator nie wyłączył tej kontrolki, możesz zmienić ustawienia programu poprawy jakości obsługi klienta w dowolnym momencie w następujący sposób:

1. Z menu Narzędzia wybierz pozycję Opcje.

2. Na karcie Ogólne zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zezwalaj firmie Microsoft na zbieranie informacji o korzystaniu z programu Lync

3. Kliknij przycisk OK.

Udostępnianie pulpitu/programu

Działanie funkcji: Funkcja udostępniania pulpitu/programu umożliwia udostępnianie widoku ekranu komputera lub określonego programu uruchomionego z innymi uczestnikami konwersacji programu Lync.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli rozpoczniesz udostępnianie, w zależności od tego, co udostępniasz, wszyscy uczestnicy konwersacji będą mogli zobaczyć na ekranie komputera cały pulpit lub wybrany program. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja udostępniania pulpitu/programu umożliwia współpracę z konwersacjami i uczestnikami.

Wybór i kontrola:

Aby rozpocząć udostępnianie pulpitu w nowej konwersacji programu Lync:

1. Na liście Kontaktów wskaż obraz kontaktu lub ikonę obecności, aby wyświetlić wizytówkę.

2. Kliknij przycisk Wyświetl więcej opcji interakcji z tą osobą .

3. Kliknij menu Udostępnij , a następnie kliknij pozycję Pulpit.

Aby rozpocząć udostępnianie pulpitu/programu podczas trwającej konwersacji programu Lync:

1. W oknie konwersacji kliknij pozycję Udostępnij.

2. W menu kliknij pozycję Pulpit, monitor (jeśli masz więcej niż jeden) lub Program, aby wybrać jeden lub więcej programów.

Aby zatrzymać udostępnianie pulpitu/programu:

1. Kliknij pozycję Zatrzymaj udostępnianie na pasku udostępniania u góry ekranu.

Kontrola udostępniania pulpitu/programu

Działanie funkcji: Funkcja kontroli udostępniania umożliwia przyznanie kontroli nad pulpitem lub programem innej osobie, która również używa klienta programu Lync na innym komputerze.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po udzieleniu kontroli innej osobie ta osoba może sterować Twoim komputerem lub wybranym programem i wprowadzać zmiany, tak jakby używała komputera bezpośrednio za pomocą klawiatury i myszy. Ty i inni uczestnicy twojej konwersacji w programie Lync będziecie mogli wyświetlać te zmiany w miarę ichwia. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Za pomocą kontroli udostępniania możesz zezwolić innym osobom na przejęcie kontroli nad Twoim pulpitem lub programami w zależności od tego, co udostępniasz, a Ty i inni uczestnicy konwersacji obserwują.

Wybór i kontrola: Aby udostępnić kontrolę nad pulpitem osobie w konwersacji, wykonaj następujące czynności:

1. W oknie konwersacji kliknij przycisk Udostępnij , a następnie udostępnij to, co chcesz (na przykład pulpit).

2. Wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę, z menu Przekaż kontrolę na pasku udostępniania u góry ekranu.

Aby odebrać kontrolę nad pulpitem stronie zdalnej, zrób tak:

1. Kliknij menu Przekaż kontrolę na pasku udostępniania w górnej części ekranu.

2. Kliknij pozycję Cofnij udostępnianie kontroli.

Połączenia alarmowe (112, 999)

Działanie funkcji: Po udostępnieniu jej przez administratora przedsiębiorstwa usługi ratownicze umożliwiają programowi Lync przesyłanie lokalizacji do służb ratunkowych po wybraniu numeru alarmowego (na przykład 911 w Stany Zjednoczone). Administrator przedsiębiorstwa może ograniczyć możliwość nawiązywania połączeń alarmowych do lokalizacji służbowej, dlatego należy skontaktować się z administratorem, aby uzyskać informacje na temat zakresu dostępności funkcji połączeń alarmowych. Gdy ta funkcja jest włączona, informacje o lokalizacji przesyłane do służb ratunkowych to lokalizacja przypisana przez administratora przedsiębiorstwa do lokalizacji użytkownika (na przykład numer biura) i wprowadzona do bazy danych lokalizacji lub, jeśli taka lokalizacja jest niedostępna, lokalizacja, którą użytkownik mógł ręcznie wprowadzić w polu Lokalizacja. Jeśli wybierasz połączenia alarmowe podczas korzystania z programu Lync za pośrednictwem bezprzewodowego połączenia internetowego, gdy nadal znajdujesz się w miejscu pracy, informacje o lokalizacji przesyłane do służb ratunkowych będą jedynie przybliżoną lokalizacją, ponieważ będzie to lokalizacja określonego bezprzewodowego punktu końcowego, z którym komputer się komunikuje. Informacje o lokalizacji tego bezprzewodowego punktu końcowego są ponadto wprowadzane ręcznie przez administratora przedsiębiorstwa, dlatego informacje o lokalizacji przesyłane do służb ratunkowych mogą nie być twoją rzeczywistą lokalizacją. Aby ta funkcja była w pełni funkcjonalna, przedsiębiorstwo musi zachować usługę routingu świadczoną przez certyfikowanych dostawców rozwiązań, a usługa jest dostępna tylko w Stany Zjednoczone.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje o lokalizacji uzyskane przez program Lync są określane na podstawie automatycznych informacji o lokalizacji wypełnionych przez serwer informacji o lokalizacji lub przez informacje o lokalizacji wprowadzone ręcznie w polu Lokalizacja. Informacje te są przechowywane w pamięci komputera, więc po wprowadzeniu numeru alarmowego są przekazywane razem z połączeniem w celu poinformowania odpowiednich służb ratunkowych o Twojej przybliżonej lokalizacji. Informacje o lokalizacji mogą zostać przesłane także przy użyciu wiadomości błyskawicznej do lokalnego działu bezpieczeństwa. Rekord szczegółów połączenia alarmowego zawiera informacje o lokalizacji. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Lokalizacja jest używana do przekierowania połączenia do odpowiednich służb ratunkowych i kierowania ich w odpowiednie miejsce. Informacje te mogą być także przesłane do działu bezpieczeństwa przedsiębiorstwa jako powiadomienie o lokalizacji dzwoniącego i numerze połączenia zwrotnego.

Wybór i kontrola:

Ta funkcja jest domyślnie wyłączona i musi zostać włączona przez administratora przedsiębiorstwa. Aby dowiedzieć się, czy ta funkcja jest dostępna, skontaktuj się z administratorem przedsiębiorstwa. Nie możesz kontrolować tego, czy informacje o lokalizacji są pobierane automatycznie, czy przesyłane do służb ratunkowych po wybraniu numeru alarmowego.

Jeśli jednak lokalizacja nie zostanie przejęta automatycznie, możesz mieć możliwość ręcznego wprowadzenia lokalizacji, otrzymując powiadomienie o tym. Powiadomienie może zostać odrzucone, ale na podstawie zasad może być wymagane potwierdzenie niewprowadzania lokalizacji.

Lokalizacja

Działanie funkcji: Informacje o lokalizacji i strefie czasowej są obliczane i udostępniane innym osobom za pośrednictwem funkcji obecności. Ponadto informacje o lokalizacji mogą być używane przez służby ratunkowe zgodnie z opisem w powyższej sekcji dotyczącej połączeń alarmowych. W przypadku włączenia trybu prywatności (zgodnie z opisem w sekcji Tryb prywatności) informacje o lokalizacji będą udostępniane zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji Tryb prywatności.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Dane lokalizacji geograficznej są zbierane za pomocą jednego z dwóch mechanizmów: dane są wprowadzane ręcznie lub serwer informacji o lokalizacji przedsiębiorstwa dostarcza dane o lokalizacji do programu Lync. Ponadto strefa czasowa jest pobierana z systemu operacyjnego Windows na komputerze. Zbierane dane lokalizacji składają się z ciągu "opis", a także sformatowanych informacji adresowych. Opis to dowolny ciąg, który ułatwia informowanie innych osób o Twojej lokalizacji (na przykład "Dom" lub "Praca"), podczas gdy sformatowane informacje adresowe są adresem obywatelskim przeznaczonym do zlokalizowania Ciebie (na przykład "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Opis lokalizacji i dane o strefie czasowej są udostępniane za pośrednictwem funkcji obecności programu Lync w zależności od konfiguracji prywatności twojej obecności. Te informacje są wyświetlane na wizytówce użytkownika. Sformatowane dane adresowe nie są udostępniane za pomocą funkcji obecności.

Wybór i kontrola:

Jeśli w twojej administracji przedsiębiorstwa włączono udostępnianie lokalizacji i skonfigurowano wyświetlanie pełnego interfejsu użytkownika lokalizacji, za pomocą pola i menu Lokalizacja w górnej części okna głównego programu Lync będą dostępne następujące kontrolki:

1. Ustaw lokalizację: Możesz ręcznie edytować ciąg tekstowy udostępniany w funkcji obecności (opis lokalizacji).

2. Pokaż kontakty w mojej lokalizacji: przełącznik umożliwiający określenie, czy dane lokalizacji są udostępniane za pośrednictwem funkcji obecności. Nie ma to wpływu na udostępnianie lokalizacji służbom ratowniczym.

Załączniki do spotkania

Działanie funkcji: Możesz udostępniać pliki uczestnikom spotkania, przesyłając je jako załączniki.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Załączniki są przechowywane w programie Lync Server zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkania zdefiniowanymi przez administratora przedsiębiorstwa. Możesz włączyć przesyłanie załączników. Załączniki są pobierane przez Ciebie lub innych uczestników spotkania. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje zawarte w przekazanych załącznikach do spotkania są udostępniane innym uczestnikom spotkania programu Lync.

Wybór i kontrola: Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność załączników zgodnie z rolami uczestników spotkania (organizator, osoby prowadzące, wszyscy). Jeśli załącznik nie jest dostępny, nie widzisz go na liście załączników.

Dodawanie użytkowników telefonów do spotkania

Działanie funkcji: Funkcja wybierania numerów spotkań umożliwia użytkownikom programu Lync obecnym na spotkaniu dodawanie numeru z publicznej sieci telefonicznej do istniejącego spotkania audio/wideo.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Gdy użytkownik publicznej sieci telefonicznej zaproszony na spotkanie audio/wideo otrzyma połączenie, otrzyma identyfikator rozmówcy organizatora spotkania audio/wideo (niekoniecznie identyfikator rozmówcy strony dodającej go do spotkania). Kiedy użytkownik publicznej sieci telefonicznej odbierze telefon, natychmiast dołączy do spotkania.

Wykorzystywanie informacji: Identyfikator rozmówcy organizatora jest wysyłany do użytkownika publicznej sieci telefonicznej, który jest zapraszany na spotkanie.

Wybór i kontrola: Dla tej funkcji nie ma kontroli użytkownika ani administratora przedsiębiorstwa. Jeśli to możliwe, przed dodaniem użytkownika publicznej sieci telefonicznej można wysłać wiadomość błyskawiczną lub wiadomość e-mail do tego użytkownika z pytaniem, czy chce dołączyć do spotkania audio/wideo, tak aby wiedział o dołączeniu do spotkania. Użytkownik publicznej sieci telefonicznej nie musi akceptować połączenia.

Zarządzany interfejs API programu Lync 2010

Działanie funkcji: Zarządzany interfejs API programu Lync 2010 umożliwia innym programom uzyskiwanie dostępu do klienta programu Lync i interakcję z nim w sposób zwiększający możliwości użytkownika programu Lync. Inne programy obejmują programy utworzone przez firmę Microsoft (na przykład program Outlook i inne aplikacje pakietu Microsoft Office) i innych producentów.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Informacje udostępniane za pośrednictwem zarządzanego interfejsu API Lync aplikacjom innych firm obejmują wszelkie informacje osobiste widoczne w interfejsie użytkownika programu Lync. Mogą to być informacje o lokalizacji użytkownika, numery telefonów, stanowisko, lista kontaktów (łącznie z numerami telefonów i innymi szczegółami), notatka osobista, stan aktywności oraz bieżące konwersacje i ich treść.

Wykorzystywanie informacji: Programy korzystające z zarządzanego interfejsu API Skype'a dla firm wykorzystują informacje zawarte w sesji programu Lync w celu zapewnienia użytkownikowi końcowi rozszerzonych lub uzupełniających funkcji. Jednak odpowiedzialność za używanie tych informacji ponosi program innej firmy, dla którego powinny być dostępne osobne zasady zachowania poufności informacji dotyczące korzystania z tych informacji.

Wybór i kontrola:

Programy innych firm korzystające z interfejsów API zarządzanych przez program Lync dzielą się na trzy kategorie: programy klasyczne (zainstalowane lokalnie). programy hostowane w sieci Web; i programy rozszerzeń programu Lync (programy osadzone w interfejsie użytkownika okna konwersacji programu Lync). Kontrolowanie dostępu innych firm do twoich informacji różni się w zależności od scenariusza w następujący sposób:

Programy klasyczne (zainstalowane lokalnie): Programy klasyczne są instalowane przez Ciebie lub administratora komputera lokalnego i zawsze mają dostęp do informacji użytkownika za pośrednictwem zarządzanego interfejsu API Skype'a dla firm. Nie instaluj programów, którym nie ufasz.

Programy hostowane w sieci Web: Programy hostowane w Internecie lub intranecie mogą również uzyskiwać dostęp do informacji użytkownika za pośrednictwem zarządzanego interfejsu API Skype'a dla firm. W celu zapewnienia ochrony przed dostępem niepożądanych programów do Twoich informacji bez Twojej wiedzy te programy muszą być udostępniane przez domenę lub adres URL dodane do listy zaufanych witryn programu Internet Explorer przez administratora komputera lokalnego.

Programy rozszerzeń programu Lync: W programie Lync deweloperzy będą mogli rozszerzyć środowisko programu Lync, osadzając program w oknie konwersacji programu Lync. Ten program może również uzyskiwać dostęp do informacji programu Lync za pośrednictwem zarządzanego interfejsu API Skype'a dla firm. W takim przypadku program rozszerzenia musi zostać zarejestrowany w kliencie programu Lync przez administratora komputera lokalnego. Rejestracja również pozwala programowi uzyskiwać dostęp do zarządzanego interfejsu API Skype’a dla firm.

Specjalna kontrola dotycząca nazwy lokalizacji: W ramach dodatkowych środków ostrożności administrator systemu może zezwolić, zablokować lub zezwolić użytkownikowi końcowi na podjęcie decyzji, czy te programy innych firm mają mieć dostęp do pola Nazwa lokalizacji w programie Lync. Domyślnie dostęp do lokalizacji jest dostępny dla programów innych firm. To ustawienie można kontrolować w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Osobiste przejdź do pozycji Menedżer informacji osobistych.

3. Zmodyfikuj odpowiednie pola wyboru.

4. Kliknij przycisk OK.

Dodatek obsługujący spotkania online dla programu Outlook

Działanie funkcji: Jest to dodatek Outlook zainstalowany w programie Lync i umożliwiający użytkownikom planowanie i dostosowywanie spotkań online.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Następujące informacje będą przechowywane na komputerze użytkownika. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

• Nazwa organizatora

• Nazwy uczestników

• Nazwy prezenterów

• Lista adresów e-mail

• Temat spotkania i inne informacje o spotkaniu (takie jak godzina rozpoczęcia i zakończenia, identyfikator konferencji, kod dostępu, a także informacje dotyczące automatycznej recepcjonistki konferencji i dostawcy konferencji głosowych)

• Wszystkie adresy serwerów proxy użytkownika w programie Microsoft Exchange (adresy X400-X500, adresy funkcji Unified Messaging programu Exchange, adresy SIP oraz identyfikatory URI telefonicznej poczty głosowej lub poczty głosowej funkcji Unified Messaging programu Exchange)

• Informacje o lokalizacji spotkania

Wykorzystywanie informacji:

Powyższe informacje są używane wyłącznie na potrzeby planowania spotkania i pokrewnych funkcji rejestrowania zgodnie z opisem w sekcji poświęconej funkcji rejestrowania po stronie klienta. W przypadku planowania informacje są przetwarzane w pamięci i przechowywane w rejestrze komputera lokalnego w celu uzyskania szybkiego dostępu.

Wybór i kontrola:

Funkcja rejestrowania jest domyślnie wyłączona. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo zezwala na rejestrowanie, możesz kontrolować włączone/wyłączone rejestrowanie z poziomu sekcji Opcje > rejestrowania.

Przesyłanie plików w sesjach równorzędnych

Działanie funkcji: Użytkownicy programu Lync mogą przesyłać między sobą pliki w dwustronnych konwersacjach za pomocą wiadomości błyskawicznych (a nie spotkań).

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Plik jest przesyłany bezpośrednio między klientami programu Lync. Użytkownicy decydują się na rozpoczęcie transferu pliku i wybierają plik do przesłania. Odbiorca pliku musi jawnie zgodzić się na odebranie pliku. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja przesyłania plików w komunikacji równorzędnej umożliwia użytkownikom wysyłanie plików do siebie w czasie rzeczywistym podczas konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Wybór i kontrola:

Administrator przedsiębiorstwa może włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla dowolnego lub wszystkich użytkowników. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić żądanie transferu pliku od innego użytkownika.

Obraz osobisty

Działanie funkcji: Funkcja Obrazu osobistego wyświetla Twój obraz, a także obrazy innych osób w Przedsiębiorstwie.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Zbierane są preferencje udostępniania obrazu osobistego dotyczące zarówno wyświetlania, jak i udostępniania obrazu użytkownika, w tym jego adresu internetowego. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje są używane w celu dostosowania środowiska użytkownika i udostępniania jego obrazu innym osobom.

Wybór i kontrola:

Administrator przedsiębiorstwa decyduje o tym:

• Czy użytkownicy domyślnie początkowo udostępniają obrazy. Można zastąpić to ustawienie.

• Maksymalny rozmiar obrazu do pobrania dla użytkowników.

• Dozwolone rodzaje obrazów.

Możesz kontrolować następujące preferencje zdjęć osobistych:

• Pokaż zdjęcia moich kontaktów: określa, czy obrazy są wyświetlane w programie Lync.

• Nie pokazuj mojego obrazu: publikuje wartość w obecności, która powoduje, że inne osoby, które wyświetlają Twoją obecność, wyświetlają Twój obraz. Jeśli kontakty nie uzyskają tej wartości w obecności, powrócą do domyślnej wartości administratora (zobacz powyżej).

• Domyślny obraz firmy: Jeśli przedsiębiorstwo zapewnia mechanizm edytowania obrazu usługi Active Directory, możesz zmienić obraz w usłudze Active Directory i wyświetlić zmiany w programie Lync w ciągu 48 godzin. Program Lync zawiera również link do profilu witryny Microsoft SharePoint Moja witryna, a zmiany tego obrazu mogą mieć wpływ na usługę Active Directory, w zależności od konfiguracji administratora.

Informacje o obecności i informacje kontaktowe

Działanie funkcji: Funkcja informacji o obecności i informacji kontaktowych umożliwia dostęp do opublikowanych informacji o innych użytkownikach (zarówno w organizacji, jak i poza nią) oraz zapewnia innym użytkownikom dostęp do opublikowanych informacji o użytkowniku, takich jak status, tytuł, numer telefonu, lokalizacja i notatki. Administrator może również skonfigurować integrację z usługami Outlook i Exchange, tak aby były wyświetlane komunikaty o nieobecności i inne informacje o statusie (na przykład w przypadku spotkania zaplanowanego w kalendarzu Outlook).

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Do łączenia się z programem Lync Server są używane adres logowania i hasło. Ty i Twój administrator możecie publikować informacje o Twoim statusie obecności i informacje kontaktowe, które będą skojarzone z Twoim logowaniem. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Inni użytkownicy i programy programu Lync będą mogli uzyskiwać dostęp do Informacji o Twojej obecności i informacji kontaktowych w celu określenia opublikowanego statusu i informacji, aby lepiej komunikować się z Tobą.

Wybór i kontrola: Możesz wybrać, które informacje mają być publikowane na Twój temat. Administrator może również skonfigurować opublikowane informacje w Twoim imieniu. Jeśli administrator nie wyłączył Możliwości kontrolowania opublikowanych informacji, możesz zmienić ustawienia w dowolnym momencie w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Osobiste wprowadź swój adres logowania w obszarze Moje konto. Za pomocą przycisku Zaawansowane możesz wprowadzić nazwę serwera, z którym chcesz nawiązać połączenie.

3. Na karcie Telefony wyświetl informacje o numerach telefonów opublikowanych przez administratora. Możesz również wprowadzić więcej liczb i zdecydować, co opublikować innym użytkownikom.

4. Jeśli administrator przedsiębiorstwa włączył tryb prywatności, możesz zmienić ustawienie udostępniania swojej obecności kontaktom z listy kontaktów, wybierając odpowiednie opcje na karcie Stan .

5. Kliknij przycisk OK.

Możesz również ustawić relacje określające, co każdy użytkownik może zobaczyć w odniesieniu do Twojego poziomu obecności i informacji. W tym celu:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt.

2. Kliknij polecenie Zmień relację określającą poziom prywatności.

3. Kliknij odpowiedni poziom dostępu dla użytkownika.

Ankiety

Działanie funkcji: Użytkownicy programu Lync mogą przeprowadzać ankiety i zbierać anonimowe odpowiedzi od uczestników podczas spotkań online i konwersacji.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Poszczególne głosy są anonimowe. Zagregowane wyniki ankiet są widoczne dla wszystkich osób prowadzących i mogą być przez nie przedstawione pozostałym uczestnikom. Ankiety są przechowywane w programie Lync Server zgodnie z zasadami wygasania zawartości określonymi przez administratora przedsiębiorstwa. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja ankiet usprawnia współpracę, umożliwiając osobom prowadzącym szybkie sprawdzenie preferencji uczestników.

Wybór i kontrola:

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność ankiety według roli uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), gdy ankieta nie jest wyświetlana wszystkim uczestnikom. Jeśli ankieta nie jest dla Ciebie dostępna, nie jest widoczna na liście zawartości, gdy nie jest obecnie udostępniana, a ankiety nie można zapisać na komputerze lokalnym.

• Osoby prowadzące mogą w dowolnym momencie otworzyć lub zamknąć ankietę na potrzeby głosowania oraz wyczyścić wyniki ankiety.

Współpraca za pomocą programu PowerPoint

Działanie funkcji: Użytkownicy programu Lync mogą wyświetlać, wyświetlać i dodawać adnotacje PowerPoint prezentacjach podczas konwersacji lub spotkania online.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane:

Twoje akcje napędzają wszystkie zastosowania tej funkcji — niezależnie od tego, czy przekazujesz, poruszasz się po prezentacji, czy adnotujesz PowerPoint prezentację. Wszystkie pliki prezentowane podczas konwersacji lub spotkania są emitowane do wszystkich uczestników spotkania, którzy mogą pobrać je bezpośrednio z folderów na swoich komputerach. Właściciel pliku lub osoba prowadząca może ograniczyć możliwość zapisywania pliku przez inne osoby, ale nie zapobiega to pobieraniu ani wyświetlaniu pliku.

Pliki programu PowerPoint są przechowywane na serwerze programu Lync zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkania określonymi przez administratora przedsiębiorstwa. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja współpracy za pomocą programu PowerPoint umożliwia uczestnikom konwersacji przedstawianie efektywnych prezentacji i zbieranie opinii na ich temat.

Wybór i kontrola:

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć uprawnienia do adnotacji według roli uczestnika (tylko osoby prowadzące, wszyscy, nikt), wykonując następujące czynności:

  1. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania w oknie konwersacji kliknij pozycję Opcje spotkania.

  2. W obszarze Uprawnienia na liście rozwijanej Uprawnienia adnotacji kliknij odpowiednią opcję.

  3. Kliknij przycisk OK.

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć uczestnikom możliwość wyświetlania slajdów, które nie są prezentowane, wykonując następujące czynności:

  1. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij pozycję Opcje spotkania.

  2. W obszarze Uprawnienia na liście rozwijanej Wyświetl prywatnie kliknij odpowiednią opcję.

  3. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: To uprawnienie można ustawić według roli uczestnika (tylko osoby prowadzące, wszyscy lub nikt)

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność prezentacji programu PowerPoint w zależności od roli uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), kiedy prezentacja programu PowerPoint nie jest udostępniana. Jeśli prezentacja programu PowerPoint jest niedostępna, nie jest wyświetlana na liście zawartości, kiedy nie jest udostępniana, i nie można jej zapisać na komputerze.

Tryb prywatności

Działanie funkcji: Tryb prywatności to ustawienie umożliwiające udostępnianie informacji o obecności (takich jak Dostępny, Zajęty, Nie przeszkadzać itd.) tylko kontaktom wymienionym na liście kontaktów.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Włączenie trybu prywatności powoduje przejście programu Lync w tryb, w którym można przełączać ustawienia użytkownika, aby informacje o obecności były udostępniane tylko kontaktom z listy kontaktów. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Ustawienie tego trybu określa sposób udostępniania danych o obecności.

Wybór i kontrola:

• Po włączeniu trybu prywatności na serwerze za pomocą ustawienia administratora możesz określić, czy wszyscy mają widzieć Twoją obecność (w trybie standardowym), czy tylko Kontakty, aby widzieć Twoją obecność (tryb prywatności) na karcie Status w oknie dialogowym Opcje.

• Jeśli tryb standardowy jest włączony na serwerze za pośrednictwem ustawień administratora, w rzeczywistości nie można przełączyć się do trybu prywatności. Można jednak "wstępnie zrezygnować" z trybu prywatności, aby w przypadku późniejszego przełączenia administratora do trybu prywatności użytkownik nie mógł się przełączyć przy logowaniu do programu Lync.

Nagrywanie

Działanie tej funkcji:

Ta funkcja umożliwia osobom prowadzącym nagrywanie wszystkich aspektów sesji programu Lync, w tym osób biorących udział w spotkaniu, audio, wideo i zawartości, takich jak konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych, udostępnianie programów, PowerPoint prezentacje, ankiety, materiały informacyjne i tablice. Jeśli organizator lub inne osoby prowadzące wstrzymają lub zatrzymają nagrywanie, pozostałe nagrania w toku pozostaną nienaruszone.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane:

Jeśli osoby prowadzące zdecydują się na nagrywanie, nagranie zostanie zapisane na ich komputerze. Dodatkowe pliki wideo wygenerowane z nagrania są domyślnie zapisywane na komputerze lokalnym osoby prowadzącej, ale można je również zapisywać na innym komputerze, jeśli osoba prowadząca nagrywa. Gdy użytkownicy przekazują zawartość do spotkania, otrzymuje się uprawnienie do dodawania tej zawartości do nagrań tworzonych przez tych użytkowników lub innych użytkowników.

W przypadku błędów w fazie publikowania nagrania do nagrania mogą zostać przypadkowo dołączone dane nagrane podczas pauzy w nagraniu. W przypadku niepowodzenia dowolnej części fazy publikowania (status menedżera nagrywania: „Ostrzeżenie...”) nagrania nie powinny być udostępniane innym, nawet jeśli można je w pewnej formie odtworzyć.

Wykorzystywanie informacji:

Nagranie może odtworzyć każda osoba, która ma dostęp do lokalizacji, w której jest zapisywane nagranie.

Wybór i kontrola:

Domyślnie możliwość nagrywania jest wyłączona i musi ją włączyć administrator przedsiębiorstwa. Jeśli ta funkcja jest włączona dla spotkań, każda z osób prowadzących spotkanie może rozpocząć nagrywanie. Gdy osoba prowadząca włączy nagrywanie, zostanie wyświetlone powiadomienie o rozpoczęciu nagrywania dla uczestników ze zgodnymi klientami i urządzeniami. Uczestnicy zarejestrowanej sesji, którzy używają dowolnego z następujących niezgodnych klientów lub urządzeń, zostaną zarejestrowani, ale nie otrzymają powiadomienia o nagraniu.

Niezgodni klienci:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (wersja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (wersja 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Niezgodne urządzenia:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Ponadto, niezależnie od używanego urządzenia lub klienta, uczestnik korzystający z wideo w trybie pełnoekranowym podczas spotkania lub konwersacji nie będzie sygnalizowany, że nagranie zostało rozpoczęte, dopóki nie wróci do okna konwersacji.

Wyszukiwanie kwalifikacji

Działanie funkcji: Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie osób w przedsiębiorstwie przy użyciu dowolnej właściwości wymienionej w usługach Microsoft SharePoint (na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, umiejętności, obszar wiedzy itp.) Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator przedsiębiorstwa wdrożył SharePoint i włączył integrację programów Lync i SharePoint.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Zapytanie wyszukiwania wprowadzone w programie Lync zostanie wysłane na serwer SharePoint przedsiębiorstwa. Odpowiedź z programu SharePoint jest przetwarzana przez program Lync i wyświetlane są wyniki wyszukiwania oraz powiązane informacje. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje wprowadzone przez użytkownika są wysyłane do programu SharePoint w celu uzyskania wyników wyszukiwania wyświetlanych w programie Lync.

Wybór i kontrola:

Ta funkcja jest włączana lub wyłączana przez administratorów programu Lync Server.

Ujednolicony magazyn kontaktów

Działanie funkcji: Ujednolicony magazyn kontaktów ma trzy główne funkcje:

• Scalanie wyszukiwania — ta funkcja scala globalną listę adresową z kontaktami osobistymi Outlook, dzięki czemu podczas wyszukiwania kontaktu w wynikach wyszukiwania będzie wyświetlana tylko jedna pozycja.

• Scalanie kontaktów — ta funkcja łączy informacje kontaktowe programu Outlook i globalnej listy adresowej, używając zgodnych adresów poczty e-mail lub identyfikatorów logowania. Po znalezieniu dopasowania program Lync łączy dane z trzech źródeł (program Outlook, globalna lista adresowa i obecność). Połączone dane są wyświetlane w różnych składnikach interfejsu użytkownika, w tym w wynikach wyszukiwania, na liście kontaktów i na wizytówce.

• Tworzenie Outlook kontaktów dla kontaktów programu Lync (synchronizacja kontaktów) — program Lync utworzy kontakty Outlook dla wszystkich kontaktów użytkownika w domyślnym folderze kontaktów, jeśli użytkownik ma skrzynkę pocztową w wersji Microsoft Exchange Server 2010 lub nowszej. Utworzenie kontaktu programu Outlook dla każdego kontaktu programu Lync zapewnia użytkownikom dostęp do informacji kontaktowych programu Lync z programów Outlook i Outlook Web Access oraz z urządzeń przenośnych synchronizujących kontakty z programem Exchange.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Program Lync agreguje informacje kontaktowe z funkcji obecności, usługi Active Directory i programu Outlook. Te informacje są używane wewnętrznie przez program Lync. Podczas tworzenia kontaktów programu Outlook program Lync zapisuje informacje kontaktowe z funkcji obecności, usługi Active Directory i programu Outlook w programie Exchange. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje kontaktowe z funkcji obecności, usługi Active Directory i programu Outlook są wyświetlane w interfejsie użytkownika programu Lync (lista kontaktów, wizytówka, wyniki wyszukiwania itp.). Te informacje można również zapisać w programie Exchange przy użyciu funkcji synchronizacji kontaktów (trzeci element na powyższej liście).

Wybór i kontrola:

Synchronizację kontaktów można włączyć lub wyłączyć w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

2. Na karcie Osobiste w obszarze Menedżer informacji osobistych zmodyfikuj odpowiednie pola wyboru.

3. Kliknij przycisk OK.

Opcja użytkownika — opcja użytkownika dla aplikacji Microsoft Exchange lub microsoft Outlook jest dostępna w obszarze Menedżer informacji osobistych w oknie dialogowym Lync — Opcje.

Poprawa jakości głosu

Działanie funkcji: Program Lync udostępnia powiadomienia ułatwiające poprawienie jakości połączenia w przypadku wykrycia problemów z urządzeniem, siecią lub komputerem podczas połączenia.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli konfiguracja urządzenia powoduje dodawanie słabego dźwięku w połączeniu (na przykład echo lub szum), program Lync poinformuje Cię, a także poinformuje innych uczestników połączenia, że jakość połączenia uległa pogorszeniu z powodu konfiguracji urządzenia na twoim końcu. Pozostali uczestnicy otrzymają tylko powiadomienie o tym, że Twoje urządzenie powoduje pogorszenie jakości dźwięku. Nie otrzymają oni informacji o tym, jakiego urządzenia używasz. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje przesłane innym uczestnikom połączenia są używane do poprawienia jakości połączenia. Na przykład osoby prowadzące mogą wyciszyć Twoją linię, jeśli tylko słuchasz połączenia.

Wybór i kontrola: Program Lync nie umożliwia wyłączenia powiadomień o jakości połączeń.

Współpraca za pomocą tablicy

Działanie funkcji: Ta funkcja umożliwia udostępnianie wirtualnych tablic w programie Lync i dodawanie do nich adnotacji podczas spotkań i konwersacji online.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Adnotacje na tablicach są wyświetlane wszystkim uczestnikom. Tablice są przechowywane w programie Lync Server zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkania. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja tablicy usprawnia współpracę, umożliwiając uczestnikom spotkania prowadzenie dyskusji dotyczących pomysłów, burze mózgów, sporządzanie notatek itp.

Wybór i kontrola:

Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność tablicy zgodnie z rolą uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), gdy tablica nie jest wyświetlana wszystkim uczestnikom. Jeśli tablica nie jest dostępna dla użytkownika, nie może ona zobaczyć jej na liście zawartości i nie może zapisać jej na swoim komputerze.

Początek strony