Usuwanie zduplikowanych rekordów

Gdy spróbujesz zapisać rekord klienta, kontaktu biznesowego lub potencjalnego klienta przy użyciu takiej samej nazwy lub adresu e-mail jak w istniejącym rekordzie tego samego typu, dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook wyświetli okno dialogowe Wykryto zduplikowany element.

Okno dialogowe Wykryto zduplikowany element

  1. Kliknij jedną z następujących opcji, aby rozwiązać problem ze zduplikowanym rekordem w odpowiedni sposób:

    • Mimo to dodaj jako nowy rekord     — kliknij tę opcję, aby dodać nowy rekord do określonego folderu pod tą samą nazwą co istniejący rekord.

    • Aktualizuj dane istniejącego rekordu nowymi danymi i otwórz ten rekord     — kliknij tę opcję, aby dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook porównał wszystkie pola i zamienił dane powodujące konflikt na dane z nowszego rekordu. Jeśli na przykład istnieje klient o nazwie Zofia Wiśniewska z numerem telefonu 123 45 67 89, a Ty dodasz klienta o takiej samej nazwie, lecz z innym numerem telefonu, dodatek Business Contact Manager dla programu Outlook zamieni numer telefonu w istniejącym rekordzie klienta na nowy numer telefonu.

      Które nowe informacje są kopiowane do istniejącego rekordu?

      • Informacje, które są kopiowane z nowego rekordu do istniejącego rekordu:

        • Dane takie jak nazwy, adresy i adresy e-mail.

        • Linki do innych rekordów, takich jak kontakty biznesowe. Linki są dodawane w razie potrzeby, ale nie zastępują istniejących linków.

      • Elementy, które nie są kopiowane z nowego rekordu do istniejącego rekordu:

        • Kategorie

        • Tekst i dołączone pliki lub wiadomości e-mail w polu Komentarze

        • Elementy historii

          Aby uwzględnić kategorie, tekst i dołączone pliki oraz elementy historii komunikacji z nowego rekordu, dodaj kategorię i skopiuj tekst oraz elementy historii do oryginalnego rekordu. Zduplikowany rekord zostanie przeniesiony do folderu Elementy usunięte dodatku Business Contact Manager dla programu Outlook.

    • Otwórz rekord    — kliknij ten przycisk, aby otworzyć istniejący rekord w celu porównania danych tych dwóch rekordów.

      Można wprowadzić zmiany w jednym z rekordów i usunąć drugi albo dodać identyfikator (na przykład numer) do nazwy jednego z rekordów w celu rozróżnienia ich, a następnie zapisać oba rekordy.

      Uwaga :  Wartość rekord jest typem rekordu: klient, kontakt biznesowy lub potencjalny klient.

  2. Kliknij przycisk OK.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×