Usuń wiadomości, które nie są już potrzebne lub które chcesz wyświetlać w skrzynce odbiorczej lub folderach poczty. Istnieje kilka sposobów usuwania wiadomości.
-
Po wskazaniu lub wybraniu wiadomości na liście wiadomości ikona
-
Zaznacz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
Uwaga: Jeśli naciśniesz klawisz Backspace w programie Outlook 2016 lub Outlook dla Microsoft 365, wiadomość zostanie zarchiwizowana, a nie usunięta. -
Możesz również zaznaczyć wiadomość z listy wiadomości lub otworzyć wiadomość w osobnym oknie, a następnie kliknąć przycisk Usuń na Wstążce.
Po usunięciu wiadomości w programie Outlook jest ona przenoszona do folderów Elementy usunięte lub Kosz .
Jeśli chcesz pominąć folder Elementy usunięte i trwale usunąć wiadomość, naciśnij klawisze Shift+Delete lub Shift+
Jaka jest różnica między funkcjami Usuń i Archiwizuj?
Usunięcie powoduje przeniesienie zaznaczonej wiadomości lub wiadomości do folderu Elementy usunięte lub do folderu Kosz. Jeśli w programach Outlook 2016 i Outlook dla Microsoft 365 wybierzesz pozycję Archiwizuj, wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Archiwum. Możesz również archiwizować wiadomości, zaznaczając je, a następnie naciskając klawisz Backspace. Funkcja archiwum jest dostępna tylko w programach Outlook 2016 i Outlook dla Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji o archiwum, zobacz Archiwizowanie w programie Outlook.
Czekać! Zmieniłem zdanie
Jeśli wiadomość, którą chcesz zachować, nadal znajduje się w folderze Elementy usunięte , przeciągnij wiadomość z folderu Elementy usunięte do innego folderu. Po opróżnieniu folderu Elementy usunięte dla kont POP3, IMAP i Outlook.com lub innych kont Exchange ActiveSync wiadomość zostanie trwale usunięta.
Istnieje wyjątek dla niektórych kont Microsoft Exchange Server. Jeśli ta funkcja jest włączona, możesz pobrać usunięte wiadomości przez ograniczony czas. Zobacz, jak to zrobić. Okres jest ustawiany przez administratora programu Exchange.
